Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

База клієнтів для СПА

Профіль гостя фіксує улюблене детокс-обгортання, алергію на ефірні олії та температуру води в джакузі — ви створюєте атмосферу турботи ще до того, як клієнт переступив поріг релакс-зони.

Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи СПА в одній системі — від запису гостей до продажу пакетів, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.

Цифри для бізнесу: СПА

−15
годин адміністративної роботи
80
візитів на тиждень
176 000 ₴
виручка на тиждень

Уявіть, що адміністратор бачить у картці не просто ім'я, а любов гостя до фінської лазні після важкого тижня. Коли клієнт телефонує, ви одразу пропонуєте його улюблений комплекс де-стрес або нагадуєте про невикористаний абонемент на спа-день. Це дозволяє персоналізувати кожен візит, додаючи до сервісу комплімент від спа у вигляді фіточаю саме того сорту, який подобався минулого разу. Такий підхід перетворює випадкових відвідувачів на лояльну спільноту, яка цінує увагу до дрібниць та професійний підхід до їхнього відпочинку.

Знайомі проблеми?

🚫

Складна логістика кабінетів і спеціалістів

СПА — це кілька кабінетів, масажні столи, сауни, басейн. Різні спеціалісти, різна тривалість процедур. Координувати все вручну — гарантія накладок і простоїв.

Подарункові сертифікати — хаос в обліку

Сертифікати — важливе джерело доходу СПА. Але без системи обліку ви не знаєте, скільки продано, скільки використано, яка сума зависла.

Як перетворити разовий візит у сауну на регулярний абонемент за допомогою даних

Проблема низької частоти візитів у сфері релаксації часто пов’язана з відсутністю системної роботи з наявною базою. Коли гість приходить на разовий пілінг тіла або відвідує хамам, він часто забуває про необхідність повторення процедур для досягнення стійкого ефекту. Цифрова база дозволяє бачити не просто список імен, а живий графік споживання послуг, де кожен пропуск регулярного сеансу стає сигналом для дії.

Для підвищення лояльності важливо фіксувати специфічні дрібниці: віддає перевагу гість фінській лазні чи ароматерапії, яку музику любить у релакс-зоні та чи потрібен йому додатковий рушник. Коли адміністратор при повторному дзвінку пропонує саме той комплекс "релакс", який сподобався минулого разу, рівень довіри зростає. Це дозволяє формувати індивідуальні пакети послуг, що базуються на реальній історії попередніх відвідувань, а не на загальних припущеннях.

Особливу увагу варто приділити роботі з тими, хто перестав з’являтися. Автоматичні фільтри допомагають виявити клієнтів, які раніше купували абонемент на спа-день, але не були в закладі понад два місяці. Своєчасне нагадування про те, що ванна з гідромасажем чекає саме на них, або пропозиція використати купони на день народження, повертає клієнта в активний цикл продажів. Такий підхід перетворює хаотичний потік відвідувачів на стабільну спільноту лояльних гостей.

AI-шар Starta.one перетворює базу СПА на щоденний інструмент, який тримає атмосферу турботи навіть тоді, коли адміністратор перевантажений. Перед кожним приходом AI показує коротке резюме гостя: улюблений комплекс, температура води, який фіточай подавали, що сподобалося, що ні. Кабінет готується точково під цю людину — і вона з порогу відчуває, що її пам'ятають. Окремо AI кожного ранку формує два списки: «сертифікати, які скоро спливуть» (приклад: «Ірина, сертифікат на 3000₴ діє ще 12 днів — варто запросити на детокс-обгортання») та «гості, яких час повернути» (приклад: «Андрій купував абонемент на спа-день, не був 67 днів — пропонуємо комплекс «де-стрес» зі знижкою»). Тексти AI пише сам, з посиланнями на улюблені процедури кожного. Для СПА з 5 кабінетами та 80 візитами на тиждень це різниця між «гість прийшов один раз і зник» і «гість повертається раз на місяць, бо ви про нього пам'ятаєте раніше, ніж він про вас».

Чому спа обирає база клієнтів

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

СПА — це кілька кабінетів, масажні столи, сауни, басейн. Різні спеціалісти, різна тривалість процедур. Координувати все вручну — гарантія накладок і простоїв.

2

Що змінює Starta

Коли гість записується на хамам або пілінг тіла, система миттєво створює профіль з контактами та історією першого звернення.

3

У підсумку

База клієнтів бере на себе ту частину роботи в спа, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

👤

Автоматичне створення карток при бронюванні спа-програм

Коли гість записується на хамам або пілінг тіла, система миттєво створює профіль з контактами та історією першого звернення.

📅

Повна хронологія візитів та уподобань гостя

Адміністратор бачить усі минулі детокс-обгортання, використані абонементи на спа-день та специфічні побажання щодо температури води в джакузі.

📊

Сегментація бази для персоналізованих пропозицій

Виділяйте постійних відвідувачів релакс-зони або тих, хто давно не купував комплекс "релакс", для розсилки купонів на день народження.

🔔

Нотатки про особливості здоров'я та спа-етикет

Фіксуйте в картці наявність алергій на олії для ароматерапії або індивідуальні протипоказання до фінської лазні для безпеки кожного клієнта.

🔄

Контроль використання сертифікатів та передоплат

Відстежуйте залишок коштів на депозиті за бронювання та термін дії пакетних послуг безпосередньо в персональному профілі відвідувача.

👤

AI-резюме гостя перед кожним візитом

За хвилину до приходу гостя AI показує адміністратору карту-довідку: улюблений комплекс, фіточай, температура джакузі, заборонені олії, останній комплімент. Кабінет готується точно під людину, без розпитувань.

🔔

AI-моніторинг сертифікатів і неактивних гостей

AI бачить, у кого з гостей сертифікат добігає терміну, хто не використав абонемент на спа-день, хто зник на 2+ місяці. Список повернення формується сам — з персональним приводом і готовим повідомленням у тоні вашого СПА.

Як це працює

1

Реєстрація гостя при першому записі

Гість обирає комплекс "де-стрес" через онлайн-віджет або по телефону, після чого система автоматично реєструє його в базі та фіксує депозит за бронювання.

2

Персоналізація сервісу під час процедури

Під час візиту майстер відкриває картку, щоб уточнити деталі попереднього обгортання, і додає нотатки про те, який комплімент від спа найбільше сподобався клієнту.

3

Автоматичне оновлення історії та балансу

Після завершення процедури дані про оплату та нараховані бонуси за абонемент на спа-день зберігаються в історії, дозволяючи аналізувати загальний дохід від кожного гостя.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит СПА

AI проаналізує вашу клієнтську базу за 5 хвилин і покаже, скільки клієнтів ви втрачаєте без системного ведення.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для спа?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості спа та допомагає скористатися база клієнтів максимально ефективно.

Скільки коштує CRM від Starta.one?

Базове ведення клієнтської бази доступне навіть у безкоштовному плані Starta.one Lite. Розширена сегментація, AI-recall та аналітика — у Starta.one Pro.

Розрахуйте вартість плану
Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
349₴244₴ /місяць2932₴ за 12 Months
Продовжити з цим планом
Чи можна імпортувати існуючу базу клієнтів?

Так. Ви можете імпортувати клієнтів з Excel-файлу або CSV. Система автоматично розпізнає поля і створить картки. Дублікати визначаються за номером телефону.

Чи бачить команда інформацію про клієнтів?

Так. Кожен співробітник бачить картку клієнта з історією візитів, нотатками та уподобаннями. Ви можете налаштувати, яку інформацію бачить кожна роль у команді.

Як AI допомагає з базою клієнтів?

AI робить три речі, які адміністратор не встигає робити вручну: 1) щоранку формує список «кому писати сьогодні» на основі індивідуального циклу кожного клієнта, з готовим текстом; 2) знаходить клієнтів у зоні відтоку до того, як вони підуть до конкурентів; 3) перетворює голосові нотатки команди після візиту на структуровану картку. AI вмикається сам після підключення — нічого програмувати не треба.

Чи можна в картці клієнта відстежувати термін дії подарункових сертифікатів?

Так, у профілі гостя відображаються всі придбані сертифікати, їхній номінал та дата закінчення терміну дії. Ви завжди знатимете, яка сума зобов'язань залишається невикористаною на поточний момент.

Як обмежити доступ майстрів до контактних даних клієнтів у базі?

Система дозволяє гнучко налаштовувати права доступу для персоналу. Майстри бачитимуть лише історію процедур, як-от детокс-обгортання чи масаж, без відображення номерів телефонів гостя.

Як AI допомагає СПА персоналізувати сервіс для постійних гостей?

AI запам'ятовує не лише процедури, а й дрібниці, які створюють атмосферу: який фіточай обирає гість, температуру води в джакузі, улюблені ефірні олії, музику в релакс-зоні. Перед візитом адміністратор отримує коротке резюме — і кабінет готується саме під цю людину. Окремо AI знаходить тих, у кого сертифікат скоро спливе, або хто давно не приходив, і готує персональні запрошення з посиланням на улюблений комплекс.

StartaAI