Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

База клієнтів для фітнес-студії

Керуйте кожним атлетом через єдиний профіль, де зафіксовано абонемент на 12 занять, медичні обмеження та історію відвідувань — від динамічного кросфіту до спокійного стретчингу в одному вікні.

Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи фітнес-студії в одній системі — від продажу абонементів до аналітики відвідуваності, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.

Цифри для бізнесу: Фітнес-студія

−40
годин адміністративної роботи
200
візитів на тиждень
300 000 ₴
виручка на тиждень

Уявіть ранок у студії: адміністратор бачить, що клієнтка прийшла на групові заняття з пілатесу. Одним кліком відбувається списання заняття з абонементу, а якщо атлет просить про перерву — заморозка абонементу займає лічені секунди. Коли звільняється місце через скасування за 6 годин, ви одразу бачите списки очікування та оперативно заповнюєте групу. Це дозволяє тренеру зосередитися на техніці виконання в залі, поки всі організаційні деталі та терміни дії карток перебувають під вашим повним контролем.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти купують абонемент і не ходять

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

Хаос з груповими тренуваннями

Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.

Як подолати хаос у списках очікування та зменшити кількість пропущених тренувань

Найбільший головний біль для адміністратора фітнес-студії — це пікові години, коли популярні напрямки, як-от pilates reformer або функціональний тренінг, переповнені, а на кожне місце претендує кілька людей. Ведення бази клієнтів дозволяє повністю автоматизувати списки очікування. Коли відбувається скасування за 6 годин до початку, система автоматично бачить першу людину в черзі та надсилає їй підтвердження. Це звільняє адміністратора від десятків дзвінків і гарантує, що силова зона або зал для йоги працюватимуть із максимальним завантаженням.

Другий критичний аспект — це боротьба з низькою мотивацією відвідувачів. Кожен абонемент на місяць має властивість закінчуватися саме тоді, коли клієнт вирішив зробити паузу. Використовуючи детальну історію візитів, можна налаштувати тригери на відсутність активності. Якщо атлет, який зазвичай відвідував crossfit тричі на тиждень, не з'являвся сім днів поспіль, це привід для персонального звернення. Замість сухого нагадування про оплату, менеджер може запропонувати консультацію або безкоштовне персональне тренування для повернення в ритм.

Окрім того, база клієнтів допомагає впорядкувати фінансові відносини. Більше не потрібно вручну перевіряти, чи діє ще заморозка абонементу, або скільки занять залишилося після того, як відбулася відмова від тренування в останній момент. Вся інформація про браслет-перепустку, історію покупок спортивного харчування та відвідування групових занять зберігається в одному профілі. Це дозволяє бачити реальну прибутковість кожного клієнта та приймати рішення про персональні знижки на продовження абонементу на основі об'єктивних даних, а не припущень.

Саме тут вмикається AI-шар Starta.one, який перетворює базу зі статичного журналу на щоденного помічника адміністратора. Замість того щоб руками шукати, хто з 200 активних атлетів зник, AI щоранку показує короткий список: ось 12 людей у зоні ризику, ось 8 — у яких закінчується абонемент за тиждень, ось 5 — які жодного разу не приходили після купівлі. До кожного — готовий текст повідомлення, який враховує улюблений напрямок, ім'я тренера та залишок занять. Адміністратор не вигадує, що написати, — він просто переглядає та натискає «надіслати». В результаті заповненість груп зростає не через рекламу, а через утримання тих, хто вже довірив вам своє тренування.

Чому фітнес-студія обирає база клієнтів

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

2

Що змінює Starta

При першому візиті або купівлі абонемента система автоматично створює профіль атлета з прив'язкою до номера телефону або картки.

3

У підсумку

База клієнтів бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

👤

Миттєвий check-in на ресепшні та реєстрація

При першому візиті або купівлі абонемента система автоматично створює профіль атлета з прив'язкою до номера телефону або картки.

📅

Історія відвідувань та списання занять

Кожне персональне тренування або візит у кардіо-зону фіксується в базі з автоматичним оновленням залишку послуг у пакеті.

📊

Аналітика активності та сегментація бази

Фільтруйте клієнтів за напрямками, такими як crossfit або стретчинг, щоб пропонувати персоналізовані знижки на продовження абонементу.

🔄

Контроль термінів та заморозка абонементу

Відстежуйте актуальність клубних карток та керуйте періодами відпочинку клієнтів без ризику втрати даних або помилок у розрахунках.

🔔

Автоматичні сповіщення про розклад занять

Система нагадує клієнту про запис на групові заняття, мінімізуючи випадки no-show на групове та покращуючи дисципліну відвідувань.

📊

AI-прогноз ризику відтоку для кожного атлета

AI відстежує патерн відвідувань кожного клієнта і за тиждень до можливого «зриву» позначає його червоним. Ви бачите, кому з 200 атлетів треба зателефонувати сьогодні, а не через місяць, коли він уже тренується в іншій студії.

👤

AI-рекомендації для продовження абонемента

AI дивиться, які класи відвідує атлет, який залишок занять та коли закінчується пакет — і пропонує саме той абонемент, який підходить за стилем життя людини: безлімітний для постійних, спарка для тих, хто ходить парою, ранковий для тих, хто завжди о 7:30.

Як це працює

1

Реєстрація та видача доступу

Адміністратор проводить check-in на ресепшні, видає браслет-перепустку та активує абонемент на 12 занять у цифровій картці клієнта.

2

Фіксація тренувального процесу

Тренер відмічає відвідування у системі, після чого відбувається автоматичне списання заняття з абонементу та оновлення статусу в реальному часі.

3

Робота на утримання клієнта

Якщо клієнт ігнорує розклад занять більше тижня, система сигналізує про ризик відтоку, дозволяючи менеджеру вчасно запропонувати бонус.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит фітнес-студії

AI проаналізує вашу клієнтську базу за 5 хвилин і покаже, скільки клієнтів ви втрачаєте без системного ведення.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для фітнес-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися база клієнтів максимально ефективно.

Скільки коштує CRM від Starta.one?

Базове ведення клієнтської бази доступне навіть у безкоштовному плані Starta.one Lite. Розширена сегментація, AI-recall та аналітика — у Starta.one Pro.

Розрахуйте вартість плану
Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
349₴244₴ /місяць2932₴ за 12 Months
Продовжити з цим планом
Чи можна імпортувати існуючу базу клієнтів?

Так. Ви можете імпортувати клієнтів з Excel-файлу або CSV. Система автоматично розпізнає поля і створить картки. Дублікати визначаються за номером телефону.

Чи бачить команда інформацію про клієнтів?

Так. Кожен співробітник бачить картку клієнта з історією візитів, нотатками та уподобаннями. Ви можете налаштувати, яку інформацію бачить кожна роль у команді.

Як AI допомагає з базою клієнтів?

AI робить три речі, які адміністратор не встигає робити вручну: 1) щоранку формує список «кому писати сьогодні» на основі індивідуального циклу кожного клієнта, з готовим текстом; 2) знаходить клієнтів у зоні відтоку до того, як вони підуть до конкурентів; 3) перетворює голосові нотатки команди після візиту на структуровану картку. AI вмикається сам після підключення — нічого програмувати не треба.

Як система реагує на скасування за 6 годин до початку групового заняття?

Якщо клієнт скасовує запис пізніше встановленого терміну, система може автоматично провести списання заняття з абонементу відповідно до правил вашої студії. Це дисциплінує відвідувачів та захищає дохід тренера.

Чи можна в базі розділяти клієнтів за рівнем підготовки, наприклад, для занять crossfit?

Так, ви можете створювати довільні теги та поля в картці клієнта. Це дозволяє швидко відфільтрувати новачків від досвідчених атлетів для формування груп або розсилки спеціальних рекомендацій щодо тренувань.

Як AI допомагає утримувати атлетів, які перестали ходити на тренування?

AI щодня сканує базу і знаходить тих, хто змінив звичний ритм відвідувань — ходив тричі на тиждень, а не був уже 8 днів. Він враховує тип абонемента, улюблений напрямок (кросфіт, пілатес, силові) та залишок занять, після чого формує персональний список для адміністратора з готовим текстом запрошення: безкоштовне персональне тренування, заморозка чи повернення на улюблений клас.

StartaAI