Оптимізуйте розклад занять та заповнюйте зали на інтенсиви без участі адміністратора, поки автоматичне списання заняття з абонементу забезпечує точний облік кожного візиту.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи фітнес-студії в одній системі — від продажу абонементів до аналітики відвідуваності, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли ваш тренер планує авторський інтенсив або святковий воркшоп, подія миттєво з'являється у загальному розкладі для бронювання. Якщо на популярні групові заняття місця закінчуються за лічені хвилини, автоматичні списки очікування оперативно заповнюють вільні слоти у разі відмови. Ви назавжди забуваєте про порожні зали, оскільки чітке скасування за 6 годин та миттєве списання заняття з абонементу дисциплінують відвідувачів. Це перетворює разові заходи на стабільне джерело доходу, дозволяючи адміністратору зосередитися на сервісі, а не на ручних дзвінках.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.
Проблема переповнених залів та постійних дзвінків адміністратору — це типова ситуація для фітнес-студій, що активно розвиваються. Коли в розкладі з'являється популярний напрямок, як-от pilates reformer або інтенсивний crossfit, ручне керування списком учасників стає неможливим. Завжди з'являються ті, хто записався і не прийшов, або ті, хто хоче потрапити в групу в останній момент. Автоматизація запланованих подій дозволяє перенести цей процес у цифровий простір, де правила гри чітко визначені для кожного клієнта.
Механіка роботи зі списками очікування кардинально змінює підхід до заповнюваності залу. Якщо хтось здійснює скасування за 6 годин до початку, система автоматично пропонує вільне місце першій людині з черги. Це мінімізує no-show на групове тренування та гарантує, що силова зона або зал для стретчингу будуть використані на 100%. Адміністратору більше не потрібно витрачати час на обдзвони — комунікація відбувається через автоматичні сповіщення, що значно підвищує лояльність відвідувачів та зменшує навантаження на персонал студії.
Окрему увагу варто приділити фінансовому обліку спецподій. Коли клієнт реєструється на воркшоп, система автоматично перевіряє умови його картки: чи це буде списання заняття з абонементу, чи необхідна додаткова оплата. Такий підхід усуває помилки, притаманні ручному веденню таблиць. Після завершення заходу власник студії отримує прозору картину: скільки було продано разових відвідувань, скільки клієнтів використали абонемент на 12 занять, і яка реальна рентабельність роботи тренера в межах конкретної події. Це дозволяє приймати рішення про продовження абонементу або зміну формату тренувань на основі точних цифр.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Створюйте спеціальні події, як-от воркшоп зі стретчингу або інтенсив з crossfit, що автоматично з'являються у вашому розкладі занять для бронювання.
Заплановані події бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Створюйте спеціальні події, як-от воркшоп зі стретчингу або інтенсив з crossfit, що автоматично з'являються у вашому розкладі занять для бронювання.
Система самостійно закриває запис на групові заняття при досягненні ліміту та автоматично формує списки очікування для нових охочих.
Автоматичні сповіщення нагадують клієнтам про майбутнє функціональний тренінг, стимулюючи вчасне скасування за 6 годин або підтвердження візиту.
Клієнти без активного абонементу на місяць можуть миттєво оплатити участь у спеціальній події прямо на сторінці бронювання без участі адміністратора.
Оцінюйте реальну заповнюваність кардіо-зона та силова зона під час подій, порівнюючи дохід від разових квитків та списання заняття з абонементу.
Ви даєте 2 слова — «бойовий марафон 30 днів» — AI генерує: повний опис події (програма по днях, для початківців і досвідчених, що отримають), Instagram-сторіс із кнопкою реєстрації, Telegram, SMS базі. 4 готові тексти за 30 секунд замість 2 годин ручного копірайтингу.
AI каже: «Марафон при ціні 990 ₴ минулого разу — 45 учасників, 28 з них купили абонемент після (середня вартість 2 800 ₴, виручка 78 400 ₴). Старт 1 числа — оптимально». Подія як воронка в постійні клієнти.
Тренер або адміністратор створює картку інтенсиву, наприклад — Pilates Reformer для початківців, вказуючи дату, час та вартість для тих, хто не має абонемент на 12 занять.
Клієнт обирає подію через розклад занять на сайті, система автоматично перевіряє наявність вільних місць і проводить списання заняття з абонементу або приймає оплату карткою.
Під час проведення події адміністратор робить check-in на ресепшні через браслет-перепустка, а система автоматично формує звіт про фактичну присутність та фінансову ефективність заходу.
Запис на персональні та групові тренування 24/7
Групові тренування з лімітом місць та листом очікування
Розклад тренерів, залів та тренувань в одному місці
Абонементи з автоматичним обліком відвідувань і термінів
Нагадування про тренування і закінчення абонементу
P&L звіт: прибутковість тренерів і типів тренувань
Зарплати тренерів — відсоток, ставка за групове, бонуси
Аналітика: відвідуваність, утримання, популярні тренування
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, які типи подій найкраще працюють у вашій ніші для залучення аудиторії.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися заплановані події максимально ефективно.
Створення та управління подіями доступне у Starta.one Pro. Кількість подій не обмежена.
Так. Ви вказуєте вартість участі, і клієнти оплачують картою при реєстрації. Передоплата відсікає тих, хто «обіцяв прийти й передумав» — явка зростає вдвічі. Система відстежує оплати кожного учасника, повернення коштів робиться в один клік.
Так. Для кожної події ви налаштовуєте максимальну кількість місць. Після заповнення реєстрація автоматично закривається, новим відвідувачам пропонується підписка на лист очікування — якщо хтось скасує, перший у листі отримає миттєве сповіщення.
AI робить дві речі, які зазвичай вимагають копірайтера й аналітика: 1) пише опис події і 4 готові анонси (Instagram-сторіс, Telegram-канал, SMS-розсилка, email) на основі ваших 2-3 ключових слів — за 30 секунд замість 2 годин ручного копірайтингу; 2) рекомендує оптимальну ціну й дату на основі історії минулих подій і завантаженості календаря — на «майстер-клас фарбування» AI каже «1 500 ₴ оптимально — за цією ціною ви зібрали 28 з 30 минулого разу, при 2 800 ₴ було лише 14». Ви приймаєте рішення на основі своїх даних, а не вгадуєте.
Так, ви можете налаштувати доступ до реєстрації за певними типами карток. Це дозволяє створювати закриті заходи або безкоштовні воркшопи виключно для постійних клієнтів студії, підвищуючи цінність їхнього перебування у вашому клубі.
Ви можете встановити правило, за яким при скасуванні пізніше ніж за 6 годин, списання заняття з абонементу відбувається автоматично. Це дисциплінує відвідувачів та захищає студію від фінансових втрат через пусті місця, які могли б зайняти інші охочі.
AI робить дві речі: 1) пише опис програми й 4 анонси за 30 секунд із ваших ключових слів — без копірайтера; 2) рекомендує ціну й прогнозує конверсію в абонементи — каже «марафон 990 ₴ приведе 45 учасників, 28 куплять абонемент, виручка 78 400 ₴ + базова». Подія — це канал залучення з прогнозованою окупністю.