Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
349₴244₴ /місяць
2932₴ за 12 Months
Starta.one
Керуйте запасами спортивного харчування та аксесуарів прямо на ресепшні, щоб кожен проданий протеїновий коктейль або абонемент на місяць миттєво відображався у звітах без паперової тяганини.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи фітнес-студії в одній системі — від продажу абонементів до аналітики відвідуваності, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли клієнт робить check-in на ресепшні перед початком групового заняття, адміністратор бачить не лише статус абонемента, а й можливість запропонувати пляшку води чи енергетик. Продаж відбувається в один клік, а товар автоматично списується зі складу, що виключає розбіжності під час інвентаризації. Це дозволяє тренеру зосередитися на роботі в залі, поки ви чітко контролюєте рух кожної одиниці продукції — від килимків для йоги до вітамінних комплексів, забезпечуючи стабільний додатковий дохід без зайвого хаосу.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.
Ефективне управління фітнес-студією вимагає не лише заповненого розкладу занять, а й чіткого контролю за супутніми товарами. Часто адміністратори забувають фіксувати продаж води або протеїнових напоїв під час інтенсивного потоку клієнтів, коли відбувається масовий check-in на ресепшні перед початком популярних групових тренувань. Без автоматизованого обліку ці дрібні втрати до кінця місяця перетворюються на значні суми недоотриманого прибутку, які важко відстежити в паперових журналах.
Процес контролю починається з моменту надходження товару від постачальника. Кожна одиниця продукції отримує свою картку з ціною закупівлі та продажу. Коли клієнт купує абонемент на 12 занять і вирішує додатково придбати вітамінний комплекс, операція миттєво відображається на складі. Це унеможливлює ситуації, коли товар зникає без пояснень, адже кожна видача браслета-перепустки або продаж напою прив'язані до конкретного профілю відвідувача та відповідального співробітника.
Особливу увагу варто приділити витратним матеріалам, які використовуються у роздягальнях та душових. Хоча вони не продаються напряму, їхнє неконтрольоване використання збільшує собівартість кожного візиту. Налаштування норм списання дозволяє бачити реальну картину витрат на одного клієнта. Це дає можливість точно розрахувати рентабельність бізнесу та зрозуміти, чи не занадто високими є операційні витрати на утримання силової зони та інших локацій студії.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Відстежуйте кожну пляшку води або протеїновий батончик від моменту закупівлі до продажу на ресепшні. Ви точно знатимете реальні залишки товарів без необхідності щоденного перерахунку вручну.
Склад та товари бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Відстежуйте кожну пляшку води або протеїновий батончик від моменту закупівлі до продажу на ресепшні. Ви точно знатимете реальні залишки товарів без необхідності щоденного перерахунку вручну.
Прив'яжіть видачу одноразових капців чи оренду рушника до конкретної послуги в системі. Коли клієнт приходить на заняття, матеріали списуються зі складу автоматично.
Отримуйте миттєві повідомлення, коли запаси води чи засобів для дезінфекції в кардіо-зоні закінчуються. Це дозволяє вчасно сформувати замовлення постачальнику та не зупиняти роботу студії.
Проводьте регулярні перевірки наявності дрібного обладнання, такого як еспандери чи блоки для стретчингу. Система порівнює фактичну кількість з даними обліку та виявляє нестачі.
Додавайте рукавички для фітнесу або магнезію безпосередньо в чек клієнта під час оплати абонементу. Всі продажі відображаються в єдиному звіті разом з послугами тренера.
AI відстежує: за 4 тижні продано 60 протеїнових батончиків, видано 280 рушників (1 рушник = 1 тренування). До наступної поставки залишилось 40 батончиків і 60 рушників — AI попереджає 12-го: «замовте 80 батончиків і 200 рушників, вистачить до 26-го». Жодного «батончиків немає» у момент, коли клієнт після тренування хоче перекусити.
За нормою — 1 рушник на 1 тренування + 0,1 на гостьові заходи. AI щотижня звіряє: якщо за 250 тренувань видано 320 рушників (норма — 270), AI покаже «розрив +18% до норми». Можливо, рушники пропадають — або клієнти беруть більше, ніж потрібно. Це не звинувачення, а сигнал переглянути правила видачі.
Адміністратор вносить асортимент фітнес-бару та розхідні матеріали для залів, вказуючи початкові залишки та ціни. Кожна позиція розподіляється за категоріями: від протеїнових коктейлів до засобів гігієни.
Ви створюєте правила, за якими при кожному check-in на ресепшні для VIP-клієнтів автоматично бронюється чистий рушник та вода. Це дозволяє точно бачити витрати на обслуговування кожного візиту.
Коли тренер проводить персональне тренування або групове заняття, система автоматично оновлює складські залишки. Ви отримуєте актуальний звіт про наявність товарів у режимі реального часу без паперової тяганини.
Запис на персональні та групові тренування 24/7
Групові тренування з лімітом місць та листом очікування
Розклад тренерів, залів та тренувань в одному місці
Абонементи з автоматичним обліком відвідувань і термінів
Нагадування про тренування і закінчення абонементу
P&L звіт: прибутковість тренерів і типів тренувань
Зарплати тренерів — відсоток, ставка за групове, бонуси
Аналітика: відвідуваність, утримання, популярні тренування
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Так, ви можете створювати окремі категорії для товарів фітнес-бару та технічних матеріалів, що використовуються в кардіо-зоні. Це дозволяє бачити чистий прибуток від продажів окремо від витрат на експлуатацію приміщень.
Кожна операція продажу на складі фіксується за конкретним працівником, який її здійснив. Ви можете сформувати звіт по продажах і побачити, хто з команди найбільш ефективно пропонує клієнтам товари під час персональних тренувань.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (рушники, спортивне харчування, шейкери, ізотоніки, батончики) попереджає за 7 днів до закінчення — «замовте 80 батончиків і 200 рушників, вистачить до 26-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою — якщо за 250 тренувань видано на 18% більше рушників, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті. Дрібниці на 1 200 ₴ більше не зникають — ви точно знаєте, скільки рушників справді витрачається.