Оптимізуйте завантаження студії через чіткий розклад занять, де клієнти самостійно бронюють персональне тренування або місце на групові заняття, звільняючи адміністратора від нескінченних дзвінків.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи фітнес-студії в одній системі — від продажу абонементів до аналітики відвідуваності, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Уявіть ранок у студії: клієнт приходить на pilates reformer, робить швидкий check-in на ресепшні, а програма автоматично проводить списання заняття з абонементу. Якщо група на crossfit вже заповнена, спрацьовують списки очікування, що миттєво сповіщають наступного атлета про вільне вікно. Ви більше не втрачаєте прибуток через раптові no-show на групове, адже встановлене скасування за 6 годин дисциплінує відвідувачів та дозволяє тренеру ефективно планувати свій день без порожніх вікон у графіку.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.
Ефективне керування часом у фітнес-індустрії безпосередньо впливає на LTV клієнта. Коли відвідувач купує абонемент на 12 занять, але не має зручного інструменту для планування, він часто пропускає тренування. Використання інтелектуального календаря дозволяє автоматизувати процес запису на персональне тренування та групові заняття, створюючи прозору систему взаємодії між атлетом та клубом. Це знімає навантаження з адміністратора, якому більше не потрібно вручну звіряти паперові списки або таблиці Excel.
Особливу увагу варто приділити правилам скасування за 6 годин та роботі зі списками очікування. У популярних напрямках, як-от функціональний тренінг або pilates reformer, попит часто перевищує кількість доступних місць. Автоматизований розклад дозволяє миттєво заповнювати порожні слоти, якщо хтось із клієнтів змінив плани. Це гарантує, що тренер отримає свою винагороду за повну групу, а студія не втратить прибуток через порожні тренажери.
Крім того, інтеграція календаря з базою клієнтів дозволяє відстежувати життєвий цикл кожного відвідувача. Якщо система бачить, що клієнт не робив check-in на ресепшні понад тиждень, це стає сигналом для менеджера. Такий підхід перетворює звичайний графік на інструмент активних продажів та утримання. Ви точно знаєте, коли закінчується термін дії картки, і можете запропонувати продовження абонементу саме в той момент, коли клієнт максимально залучений у тренувальний процес.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Керуйте навантаженням залів у реальному часі, бачачи записи на Pilates Reformer або Crossfit в одному вікні без накладок.
Розклад тренерів, залів та тренувань в одному місці
Керуйте навантаженням залів у реальному часі, бачачи записи на Pilates Reformer або Crossfit в одному вікні без накладок.
Налаштовуйте робочі години та перерви фахівців, щоб клієнти бачили лише актуальні вікна для персонального тренування у мобільному застосунку.
Додавайте клієнта до групи за два кліки, а система автоматично перевірить абонемент на 12 занять та проведе списання візиту.
Якщо хтось скасовує запис, система миттєво пропонує вільне місце наступному клієнту з черги, що мінімізує простій кардіо-зони.
Надсилайте автоматичні push-повідомлення, щоб уникнути no-show на групове тренування та вчасно запропонувати продовження абонементу.
AI бачить, що Олена ходила тричі на тиждень, а останнього тижня — жодного разу. Або абонемент Андрія закінчується через 2 заняття. Щоранку показує адміну список «кого варто запросити сьогодні, щоб не втратити» — із готовим текстом нагадування.
О 19:00 у функціональному тренуванні підтвердило прихід лише 2 з 8 — AI пропонує: «Об'єднати з 19:00 кросфіт-групою (6 осіб) і повідомити двох учасниць про зміну тренера». Замість «тренер працює на 2 особи» — повний клас.
Адміністратор створює регулярний розклад занять, розподіляючи навантаження між залами, такими як силова зона або студія стретчингу, та закріплює за ними відповідальних тренерів.
Коли клієнт приходить у клуб, адміністратор виконує швидкий check-in на ресепшні через календар, де система миттєво перевіряє активний абонемент на місяць.
Тренер бачить актуальний список групи на смартфоні, фіксує присутніх та оперативно вносить зміни, якщо сталась відмова від тренування або термінова заміна.
Запис на персональні та групові тренування 24/7
Групові тренування з лімітом місць та листом очікування
Абонементи з автоматичним обліком відвідувань і термінів
Нагадування про тренування і закінчення абонементу
P&L звіт: прибутковість тренерів і типів тренувань
Зарплати тренерів — відсоток, ставка за групове, бонуси
Аналітика: відвідуваність, утримання, популярні тренування
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, де у розкладі є прогалини та як їх заповнити.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися календар та розклад максимально ефективно.
Календар та управління розкладом доступні навіть у безкоштовному плані Starta.one Lite. Розширені функції — у Starta.one Pro.
Так. Кожна філія має свій календар. Ви можете перемикатись між ними або бачити загальну картину по всій мережі.
Starta.one має власний календар, оптимізований для сфери послуг — з послугами, тривалостями, майстрами, статусами та клієнтами. Google Calendar для цього не призначений; ми навмисно не використовуємо його як основу, бо він губить ці зв'язки.
AI робить дві речі, які адміністратор не встигає робити вручну: 1) щоранку показує список «кому написати, щоб закрити порожні години» — на основі індивідуальних циклів повернення кожного клієнта; 2) коли хтось скасовує запис, AI пропонує перегрупувати сусідні записи одним кліком, щоб або зашити вікно, або підготувати слот під walk-in. AI вмикається сам після підключення — нічого програмувати не треба.
Календар автоматично застосовує встановлені вами правила: якщо термін порушено, заняття може бути автоматично списане з абонементу як відвідане. Це дисциплінує відвідувачів та гарантує стабільний дохід студії.
Так, ви можете фільтрувати розклад занять за конкретними локаціями, наприклад, силова зона або зал для йоги, або переглядати індивідуальні графіки кожного фахівця. Це дозволяє уникнути конфліктів при бронюванні обладнання для персональних тренувань.
AI робить дві речі, які адміністратор не встигає вручну: 1) щоранку показує список клієнтів, які або «зникли» з графіка останній тиждень, або у яких абонемент закінчується найближчими заняттями — із готовим текстом нагадування; 2) коли в групі мала явка, AI пропонує об'єднати її з іншою близькою за змістом і часом, щоб тренер не працював «на 2 особи». AI вмикається разом із календарем.