Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
349₴244₴ /місяць
2932₴ за 12 Months
Starta.one
Отримуйте прозору звітність по витратних матеріалах для УЗД та лабораторних аналізів, контролюючи залишки медикаментів після кожної консультації лікаря для стабільної маржинальності вашого медцентру.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи приватної клініки в одній системі — від запису пацієнтів до фінансового обліку, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Уявіть, що під час інтенсивного амбулаторного прийому вам не потрібно вручну рахувати шприци чи спиртові серветки. Коли пацієнт проходить забір крові або ЕКГ, усі необхідні матеріали списуються миттєво згідно з протоколом. Це дозволяє адміністратору вчасно замовити дефіцитні позиції ще до того, як вони закінчаться. Навіть якщо ви призначаєте тривалий курс лікування з використанням препаратів клініки, кожна одиниця товару залишається під суворим контролем, виключаючи втрати та забезпечуючи точний фінансовий результат щомісяця.
Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.
Запис, перенесення, підтвердження, довідки — адміністратор весь день на телефоні. Пацієнти в черзі чекають, нові клієнти не додзвонюються.
У приватних медичних центрах часто виникає ситуація, коли високий оборот не гарантує очікуваного прибутку через неконтрольовані витрати на матеріали. Кожна консультація лікаря або забір крові супроводжується використанням десятків дрібних позицій — від спиртових серветок до дорогих вакуумних систем. Без чіткої прив'язки цих витрат до конкретного візиту неможливо розрахувати справжню вартість послуги та ефективність роботи персоналу.
Автоматизація складських процесів дозволяє точно визначити, скільки ресурсів споживає кожен кабінет. Наприклад, якщо кардіолог проводить ЕКГ, система враховує не лише амортизацію обладнання, а й витрату електродного гелю та термопаперу для друку результатів. Це дає змогу керівнику бачити чистий дохід від кожного фахівця та кожної процедури, виключаючи невидимі втрати, які зазвичай помилково списуються як загальні господарські витрати.
Крім того, такий підхід допомагає оптимізувати закупівлі для пацієнтів, які проходять тривалий курс лікування. Коли склад інтегрований з графіком прийомів, можна заздалегідь прогнозувати потребу в препаратах на наступний тиждень, базуючись на кількості записів у розкладі. Це запобігає заморожуванню обігових коштів у надлишкових запасах та гарантує, що кожна необхідна довідка або виписка буде підкріплена вчасно проведеними дослідженнями без затримок через відсутність розхідників.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.
При кожній консультації лікаря система автоматично списує рукавички, пелюшки та антисептики згідно з попередньо налаштованими нормами витрат.
Облік медикаментів і витратних матеріалів
При кожній консультації лікаря система автоматично списує рукавички, пелюшки та антисептики згідно з попередньо налаштованими нормами витрат.
Точний контроль залишків реагентів для УЗД та пробірок, які потребує забір крові, щоб уникнути непередбачуваного простою процедурного кабінету.
Відстежуйте видачу специфічних препаратів пацієнтам, що проходять комплексне обстеження, забезпечуючи повну прозорість використання дорогих ліків.
Коли кількість наборів для ЕКГ або гінекологічних дзеркал стає мінімальною, адміністратор отримує миттєве повідомлення для вчасної закупівлі.
Додавайте вітаміни або засоби догляду безпосередньо у виписку після прийому, автоматично оновлюючи залишки на складі вашої клініки.
AI відстежує: за 4 тижні проведено 180 прийомів і 50 процедур, використано 720 рукавичок, 360 серветок, 200 шприців. До наступної поставки залишилось 80 пар рукавичок і 30 шприців — AI попереджає 12-го: «замовте 600 рукавичок і 200 шприців, вистачить до 26-го». AI працює лише з обліком матеріалів — клінічні рішення щодо плану лікування залишаються за лікарем.
За технологічною картою на прийом терапевта — 1 пара рукавичок + 2 серветки + 1 шпатель. AI щотижня звіряє: якщо за 60 прийомів витрачено 200 рукавичок (норма — 120), AI покаже «розрив +67% до норми». Можливо, у регламент додали зміну рукавичок між пацієнтами — і норму треба оновити. AI не оцінює клінічну доцільність — лише матеріали.
Терапевт або головний лікар вказує точний перелік матеріалів, які витрачаються на стандартний медогляд або специфічну медичну маніпуляцію.
Коли гінеколог або гастроентеролог закриває прийом у системі, всі використані шприци, серветки та гелі автоматично віднімаються від залишку.
Порівнюйте фактичну наявність інструментів і ліків з даними електронної медкартки та складського обліку для швидкого виявлення розбіжностей.
Пацієнти записуються самі 24/7, обираючи лікаря та послугу
Розклад лікарів, кабінетів і обладнання без конфліктів
Нагадування про візит, результати аналізів, продовження курсу
Картка пацієнта: історія візитів, діагнози, призначення
P&L звіт: маржинальність кожної послуги та лікаря
Зарплати лікарів — відсоток, ставка, бонуси за KPI
Аналітика: завантаженість, утримання пацієнтів, прибутковість
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості приватна клініка та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Адміністратор або лікар може вручну скорегувати кількість фактично списаного матеріалу безпосередньо у картці прийому. Це дозволить пізніше проаналізувати причини перевитрат або уточнити технологічну карту послуги для складних випадків.
Так, ви можете створити окремі віртуальні склади для кожного кабінету, наприклад, окремо для невролога чи маніпуляційної. Це дозволяє контролювати внутрішнє переміщення товарів та точно знати, де саме знаходиться кожна одиниця інвентарю в реальному часі.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (препарати, рукавички, серветки, шприци, бахіли, маски) попереджає за 7 днів до закінчення — «замовте 600 рукавичок і 200 шприців, вистачить до 26-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою з техкарти на прийом терапевта або процедуру — якщо витрачено на 67% більше рукавичок, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли переглянути норму. AI працює лише з обліком матеріалів — клінічні рішення щодо плану лікування залишаються за лікарем.