Автоматичний облік витратних матеріалів під час кожної стрижки чи оформлення бороди дозволяє точно контролювати собівартість послуг та вчасно замовляти дефіцитні позиції для вітрини.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи барбершопу в одній системі — від онлайн-запису до фінансових звітів, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Уявіть насичений день, коли кожен барбер завантажений запитами на фейд або royal shave. Ви чітко бачите, скільки помадки для волосся витрачено на укладку, а скільки банок залишилося для продажу на полиці. Коли постійний клієнт вирішує додати до візиту камуфляж сивини, ви впевнені, що необхідний пігмент є в наявності. Це позбавляє адміністратора потреби проводити ручні ревізії ввечері, адже кожен витрачений мілілітр тоніка автоматично списується зі складу одразу після закриття чека.
Без автоматичних нагадувань барбершоп втрачає 8-12 клієнтів на тиждень. При середньому чеку 500-700 грн це 20-30 тисяч на місяць — зарплата ще одного барбера.
Різні графіки, відпустки, підміни. Записи з телефону, Instagram, Telegram. Накладки, порожні слоти, незадоволені клієнти — і все це на вас.
Успішний барбершоп — це не лише круті фейди, а й чіткий контроль собівартості кожної процедури. Найбільша проблема галузі полягає в тому, що дорогі розхідники — олії для бороди, преміальні шампуні та засоби для камуфляжу сивини — часто витрачаються безконтрольно. Без чіткої системи обліку власник бачить лише загальний оборот, але не розуміє, чому маржинальність послуги "комплекс стрижка + борода" раптово падає.
Для вирішення цієї проблеми необхідно впровадити жорстку прив'язку матеріалів до кожної операції через технологічні карти. Коли барбер завершує royal shave, система має автоматично відняти відповідну кількість засобу після гоління та одноразових комірців. Це дозволяє точно розрахувати прибутковість кожного барбер-крісла та побачити реальну картину витрат, уникаючи ситуацій, коли майстри використовують забагато дорогого продукту або він просто зникає зі складу.
Крім того, автоматизація складу допомагає підтримувати ідеальний сервіс для постійних клієнтів. Якщо гість звик купувати конкретну помадку для волосся після кожної стрижки, її відсутність на полиці через помилку в закупівлі — це втрачений прибуток та удар по лояльності. Система вчасно попередить адміністратора про низький залишок, гарантуючи, що вітрина завжди заповнена, а кожен walk-in клієнт зможе перетворитися на покупця професійного домашнього догляду.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без автоматичних нагадувань барбершоп втрачає 8-12 клієнтів на тиждень. При середньому чеку 500-700 грн це 20-30 тисяч на місяць — зарплата ще одного барбера.
Контролюйте наявність кожної одиниці товару — від помадки для волосся до преміальних тоніків, щоб постійний клієнт завжди міг купити улюблений засіб.
Склад та товари бере на себе ту частину роботи в барбершоп, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Контролюйте наявність кожної одиниці товару — від помадки для волосся до преміальних тоніків, щоб постійний клієнт завжди міг купити улюблений засіб.
Прив'яжіть витрату шампуню чи олії до послуг фейд або оформлення бороди, щоб система сама рахувала залишки після кожного візиту.
Отримуйте нагадування, коли закінчується піна для гарячого гоління або фарба для камуфляжу сивини, щоб вчасно зробити замовлення постачальнику.
Звіряйте фактичну кількість засобів на полицях із даними в системі, щоб уникнути втрат дорогої косметики між змінами барберів.
Додавайте помаду чи тонік для бороди прямо в замовлення під час розрахунку за комплекс "стрижка + борода", збільшуючи середній чек.
AI відстежує реальний темп витрат: за 4 тижні майстри використали 12 флаконів масла для бороди (1 флакон = 8 послуг royal shave). До наступного запасу залишилось 3 флакона — AI попереджає 18-го: «замовте 10 флаконів, вистачить до 12-го числа». Жодного «закінчилось — клієнт із бородою сидить, а нам нічим змастити».
За техкартою на 1 стрижку з машинкою — 1 лезо і 1 комірець. AI порівнює фактичне списання з нормою щотижня: якщо на 80 стрижок витратили 110 лез, AI покаже у звіті «майстер Олег: +35% до норми за тиждень». Це не звинувачення, а можливість поговорити, поки втрати малі.
Адміністратор вказує норми витрат матеріалів для процедур — наприклад, скільки грамів пудри йде на укладку або мілілітрів лосьйону на royal shave.
Коли клієнт завершує стрижку ножицями, система автоматично списує використані матеріали зі складу згідно з техкартою послуги.
Власник переглядає звіти про рух товарів, бачить популярні позиції серед walk-in відвідувачів та формує список замовлення на наступний тиждень.
Клієнти записуються самі 24/7, ви більше не витрачаєте час на дзвінки
Розклад на всіх барберів в одному місці, без накладок і конфліктів
Автоматичні SMS та push за 24 та 2 години до візиту — мінус 70% no-show
P&L звіт в реальному часі: прибуток по кожному барберу та послузі
Зарплати рахуються автоматично — відсоток, ставка, бонуси
Картки лояльності мотивують повертатися — бонуси за кожен візит
Історія кожного клієнта: що стриг, коли був, які вподобання
Аналітика: завантаженість, утримання клієнтів, прибутковість
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості барбершоп та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Так, ви можете створювати окремі акти списання на внутрішні потреби закладу. Це дозволяє відокремити витрати на навчання новачків від матеріалів, використаних на платні послуги для клієнтів.
При продажі абонемента ви можете відразу додати в чек супутній товар, наприклад тонік для бороди. Система проведе продаж товару через склад та зафіксує активацію абонемента в профілі клієнта одним кліком.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (масло для бороди, паста, лезо, парфум) попереджає за 7 днів до закінчення з конкретною кількістю до наступної планової поставки — «замовте 10 флаконів масла, вистачить до 12-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою з техкарти стрижки з машинкою або royal shave — якщо за тиждень майстер витратив на 30% більше комірців, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті. Втрати «природні» перестають бути таємницею.