Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Календар та розклад для приватної клініки

Керуйте амбулаторним прийомом та розкладом профільних фахівців без накладок. Оптимізуйте графік кабінетів УЗД та ЕКГ, щоб кожен пацієнт вчасно розпочав свій курс лікування.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи приватної клініки в одній системі — від запису пацієнтів до фінансового обліку, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.

Цифри для бізнесу: Приватна клініка

+25
додаткових бронювань
112
Візитів на тиждень
50 000 ₴
у виручці

Адміністратор миттєво бачить вільні вікна для запису на консультацію лікаря або комплексне обстеження, уникаючи черг у холі. Коли пацієнт завершує курс лікування, календар автоматично нагадує про необхідність recall-візиту для контрольного огляду. Ви чітко бачите завантаженість кабінетів гінеколога чи кардіолога, що дозволяє раціонально розподіляти час персоналу. Це виключає ситуації, коли кабінет УЗД простоює через помилки в розкладі, а пацієнти отримують сервіс високого рівня без зайвого очікування під дверима кабінету терапевта.

Знайомі проблеми?

🚫

Пацієнти не завершують курс лікування

Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.

Адміністратори перевантажені дзвінками

Запис, перенесення, підтвердження, довідки — адміністратор весь день на телефоні. Пацієнти в черзі чекають, нові клієнти не додзвонюються.

Як уникнути простою дорогого обладнання та переривання курсу лікування

Одна з найбільших проблем приватної клініки полягає в неефективному використанні кабінетів, де встановлено вузькоспеціалізоване обладнання. Коли запис на УЗД або ЕКГ накладається на звичайну консультацію, виникає черга, що псує репутацію закладу. Чітке розмежування слотів у календарі дозволяє адміністратору бачити не просто час лікаря, а доступність конкретного ресурсу. Це гарантує, що гастроентеролог або уролог почне прийом вчасно, а дороге обладнання не буде простоювати через помилки в ручному журналі записів.

Інший критичний аспект — це recall пацієнта. Часто після першого візиту та полегшення симптомів люди забувають пройти повний курс лікування або здати контрольні лабораторні аналізи. Система планування дозволяє заздалегідь забронювати візити на тижні вперед, формуючи цілісну стратегію одужання. Якщо пацієнт не з’явився, статус у календарі миттєво змінюється, сигналізуючи про необхідність зв’язатися з людиною та перенести зустріч, щоб не втратити клієнта.

Організація роботи через цифровий розклад також вирішує проблему хаосу з довідками та виписками. Коли кожен амбулаторний прийом зафіксований, лікар заздалегідь бачить мету візиту — чи то профоформлення, чи то видача лікарняного. Це дозволяє підготувати необхідні бланки в електронній медкартці ще до приходу пацієнта. В результаті час прийому використовується максимально ефективно, що підвищує пропускну здатність клініки та середній чек без залучення додаткового персоналу.

Чому приватна клініка обирає календар та розклад

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.

2

Що змінює Starta

Контролюйте амбулаторний прийом та завантаженість кабінетів УЗД або ЕКГ у реальному часі. Кольорові статуси допоможуть миттєво відрізнити первинну консультацію від повторного візиту.

3

У підсумку

Розклад лікарів, кабінетів і обладнання без конфліктів

Що включає

📅

Єдиний візуальний графік для лікарів та кабінетів

Контролюйте амбулаторний прийом та завантаженість кабінетів УЗД або ЕКГ у реальному часі. Кольорові статуси допоможуть миттєво відрізнити первинну консультацію від повторного візиту.

🔄

Автоматизований recall пацієнта для завершення курсу

Система нагадує про необхідність записати клієнта на повторний огляд або лабораторні аналізи. Це дозволяє пацієнту пройти повний курс лікування без пауз та втрати результату.

👤

Швидке бронювання комплексного обстеження за секунди

Створюйте запис на забір крові або медогляд одним кліком прямо в електронній медкартці. Календар автоматично враховує тривалість кожної маніпуляції та вільні слоти спеціалістів.

🔔

Розумні сповіщення про перенесення візитів спеціалістів

Коли терапевт або гастроентеролог змінює графік, адміністратор отримує миттєве push-сповіщення. Це виключає накладки при бронюванні спільного обладнання чи кабінетів.

📊

Аналітика завантаженості клініки та фінансових показників

Відстежуйте ефективність кожного кабінету та маржинальність послуг на основі заповненості розкладу. Бачте реальну виручку від кожного спеціаліста без ручних звітів.

🔔

AI підказує, кому час на повторний прийом

AI відстежує календарні плани, які встановив лікар (наприклад: контроль через 3 місяці після візиту), і щоранку показує реєстратурі список пацієнтів, у яких саме сьогодні настав цей контроль. Із готовим текстом запрошення на конкретного лікаря.

🔄

AI перегруповує розклад при скасуванні

Скасувалося УЗД о 11:00 (30 хв) — AI пропонує: «Зрушити консультацію невролога з 11:30 на 11:00, на 11:30 запропонувати пацієнту з листа очікування на УЗД». AI лише оптимізує сітку записів — рішення про обсяг лікування завжди залишається за лікарем і пацієнтом.

Як це працює

1

Налаштування профілів лікарів та кабінетів

Додайте в систему спеціалістів — кардіолог, гінеколог, невролог — та закріпіть за ними робочі години й кабінети. Вкажіть тривалість типових послуг, таких як консультація лікаря або УЗД.

2

Синхронізація онлайн-запису з реальним розкладом

Пацієнти самостійно обирають зручний час на сайті, і запис миттєво з’являється в календарі адміністратора. Це звільняє персонал від постійних дзвінків для підтвердження часу на медогляд.

3

Оперативне керування прийомом через мобільний пристрій

Лікар бачить свій актуальний список пацієнтів на день прямо зі смартфона. Будь-які зміни, наприклад скасування запису на лабораторні аналізи, відображаються миттєво для всієї команди.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит приватної клініки

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, де у розкладі є прогалини та як їх заповнити.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для приватна клініка?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості приватна клініка та допомагає скористатися календар та розклад максимально ефективно.

Скільки коштує календар у Starta.one?

Календар та управління розкладом доступні навіть у безкоштовному плані Starta.one Lite. Розширені функції — у Starta.one Pro.

Розрахуйте вартість плану
Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
349₴244₴ /місяць2932₴ за 12 Months
Продовжити з цим планом
Чи можна вести розклад для декількох філій?

Так. Кожна філія має свій календар. Ви можете перемикатись між ними або бачити загальну картину по всій мережі.

Чи синхронізується календар з Google Calendar?

Starta.one має власний календар, оптимізований для сфери послуг — з послугами, тривалостями, майстрами, статусами та клієнтами. Google Calendar для цього не призначений; ми навмисно не використовуємо його як основу, бо він губить ці зв'язки.

Як AI допомагає з календарем?

AI робить дві речі, які адміністратор не встигає робити вручну: 1) щоранку показує список «кому написати, щоб закрити порожні години» — на основі індивідуальних циклів повернення кожного клієнта; 2) коли хтось скасовує запис, AI пропонує перегрупувати сусідні записи одним кліком, щоб або зашити вікно, або підготувати слот під walk-in. AI вмикається сам після підключення — нічого програмувати не треба.

Чи можна в одному календарі бронювати одночасно лікаря та конкретний кабінет з обладнанням?

Так, система дозволяє прив’язувати послуги до ресурсів. Якщо пацієнт записується на комплексне обстеження, календар автоматично блокує час потрібного спеціаліста та відповідний кабінет, запобігаючи подвійним бронюванням.

Як календар допомагає контролювати пацієнтів, які прийшли на медогляд або профоформлення?

Ви можете використовувати кольорове маркування для різних типів візитів. Це дозволяє адміністратору миттєво бачити в загальному потоці тих, кому потрібна специфічна виписка або лікарняний, та координувати їхній рух між кабінетами без черг.

Як AI у календарі допомагає приватній клініці зменшити навантаження на реєстратуру?

AI робить дві речі, які реєстратура не встигає вручну: 1) щоранку формує список пацієнтів, у яких настав час на повторний прийом за календарним планом лікаря, із готовим текстом запрошення; 2) коли скасовується запис, AI пропонує перегрупувати сусідні записи в один клік — щоб не лишалися дорогі ресурси (УЗД, ЕКГ-кабінет) простоювати. Клінічні рекомендації — симптоми, діагнози, плани — AI не обробляє; усі рішення лишаються за лікарем.

StartaAI