Кожен мілілітр матеріалу — від поставки до списання — у системі: жодного «таємниче зникла половина гель-лаку». AI попереджає за тиждень, що замовити, і ловить перевитрати, поки вони не виросли до 5 000 ₴ на місяць.
Безкоштовний план назавжди · без банківської картки · перша авто-списана послуга — за 10 хвилин
Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta.
Клієнт у кріслі, нанесли праймер — і в шафі останній порожній флакон. Адмін біжить у магазин, клієнт чекає 40 хвилин, наступний запис уже спізнюється. А ви — пишете «вибачте, бувають накладки» і даруєте знижку, якої не планували.
Раз на місяць ввечері сідаєте перерахувати: на папері мало бути 80 пилок 100/180, а в коробці лежить 47. Хто, коли, чому — невідомо. У соцмережах це називається «природні втрати», у бюджеті — мінус 1 200 ₴ на дрібниці, які ви не помітили вчасно.
Ціна манікюру стояла з 2023 року, постачальник підняв вартість гель-лаку на 40%, ви про це дізналися випадково. Прибутковість послуги порахувати неможливо — складу як такого немає, є Excel-файл, який майстер «оновлює, як згадає». Робите вид, що знаєте маржу.
Ведіть окремо товари для продажу та витратні матеріали для послуг. Для кожної позиції — назва, артикул, ціна закупки, ціна продажу, одиниця виміру.
Прив'яжіть витратні матеріали до послуг через техкарти. При закритті замовлення система автоматично спише потрібну кількість матеріалів зі складу.
Задайте мінімальний залишок для кожної позиції. Коли залишок падає нижче — ви отримуєте сповіщення та знаєте, що час замовити.
Оформлюйте надходження товарів від постачальників. Проводьте інвентаризацію — система порівняє фактичні залишки з обліковими та покаже розбіжності.
Додавайте товари в замовлення поряд з послугами. Клієнт купує шампунь, крем або засіб для догляду — все фіксується в одному чеку.
AI відстежує реальну швидкість витрат кожного матеріалу за останні 4 тижні і за тиждень до закінчення показує: «база CND закінчиться 18-го — замовте сьогодні 6 флаконів до наступної планової поставки». Більше не «закінчилось — побігли в магазин у середині дня».
AI щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт. Якщо за тиждень майстер витратив на 30% більше пилок 100/180 або бази, ніж дозволяє норма — система покаже у звіті, де саме розрив. Це не звинувачення, а можливість поговорити з командою або переглянути норму, поки втрати не виросли до 5 000 ₴ на місяць.
Внесіть асортимент: назви, ціни, одиниці виміру та початкові залишки. Можна імпортувати з Excel.
Для кожної послуги вкажіть, скільки якого матеріалу витрачається. Списання стане автоматичним: кожне закрите замовлення — це списаний матеріал, точно в нормі.
При кожному закритому замовленні матеріали списуються автоматично. AI відстежує темп витрат і за 7 днів до закінчення показує список «треба замовити» з конкретною кількістю. Жодних нічних інвентаризацій — актуальні залишки знає система.
Найчастіша альтернатива складу в сервісному бізнесі — це не складська програма, а звичка вести Excel або взагалі не вести нічого. Ось чому ці звички ламаються на 200 послугах на місяць:
Працює, поки у вас 30 позицій і ви оновлюєте файл самі. На 200 SKU майстри перестають записувати «бо незручно», у файл закрадаються помилки на 20-30 одиниць — і ви приходите до інвентаризації з даними, яким не довіряєте. Excel не списує матеріал при закритті замовлення — це робите ви вручну, у вільну хвилину, якої немає.
Раз на місяць адмін з калькулятором сидить до півночі, виписує розбіжності — і не може пояснити, де поділись 30% пилок. Природні втрати — це красивий термін для «не помічаємо, поки сума не виросте до 5 000 ₴». Без зв'язку з конкретним замовленням знайти причину неможливо — лише списати на «магію».
Працює, поки склад існує окремо від онлайн-записів. Як тільки клієнт записався — треба подвійне введення: запис в одній системі, списання матеріалу в окремій програмі. Або не списувати взагалі — і тоді склад просто декорація. Starta.one — це склад, який сам списує під техкарту тоді, коли майстер закриває замовлення. Жодного подвійного введення.
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.