Автоматизуйте облік ветаптеки та миттєве списання витратних матеріалів під час маніпуляцій. Контролюйте кожну одиницю товару від вакцинації до складних втручань, забезпечуючи ідеальну точність медичної звітності клініки.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи ветеринарної клініки в одній системі — від запису тварин до recall-нагадувань щеплень, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Під час підготовки до операції, як-от кастрація чи стерилізація, кожна ампула для наркозу та витратні матеріали автоматично списуються зі складу згідно з протоколом. Коли терапевт призначає тривалий курс лікування, залишки препаратів у ветаптеці оновлюються в реальному часі, що виключає ризик раптової відсутності ліків. Це дозволяє адміністратору вчасно формувати замовлення постачальникам, а лікарю — повністю зосередитися на здоров'ї пацієнта, не витрачаючи час на ручний перерахунок залишків після кожного огляду тварини.
Планові вакцинації, обробки від паразитів, контрольні огляди — без нагадувань власники відкладають візит. Це погано для здоров'я тварини і для вашого доходу.
Запис, перенесення, уточнення по лікуванню — телефон дзвонить безперервно. Адміністратор не встигає і зустрічати відвідувачів, і координувати записи.
У ветеринарній практиці однією з найбільших проблем обліку є списання препаратів, доза яких розраховується індивідуально за вагою тварини. Наприклад, під час проведення операції хірург або анестезіолог використовує різну кількість наркозу для чихуахуа та лабрадора. Без автоматизованої системи це призводить до того, що дорогі медикаменти списуються «на око», створюючи величезні розбіжності під час інвентаризації.
Використання технологічних карт дозволяє вирішити цю проблему шляхом створення шаблонів для типових процедур, таких як кастрація, стерилізація або ультразвукова діагностика (УЗД тварини). У системі можна налаштувати списання базового набору матеріалів (пелюшки, рукавички, катетери) та додати гнучке поле для введення фактично використаної кількості препарату. Це забезпечує прозорість: власник клініки бачить, скільки мілілітрів антибіотика було реально використано для конкретного курсу лікування.
Крім того, ефективний складський облік критично важливий для ветаптеки при клініці. Коли терапевт призначає пацієнту специфічну дієту або курс вітамінів, адміністратор може відразу перевірити наявність товару на складі, не відходячи від ресепшну. Якщо клієнт прийшов на огляд лап або діагностичний візит, система дозволяє в один клік додати витрачені матеріали до рахунку, що гарантує фінансову точність. Такий підхід мінімізує людський фактор, коли заклопотаний лікар забуває внести використану ампулу в лист призначень, що в масштабах 60 візитів на тиждень може призводити до значних фінансових втрат.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Планові вакцинації, обробки від паразитів, контрольні огляди — без нагадувань власники відкладають візит. Це погано для здоров'я тварини і для вашого доходу.
Ведіть детальний реєстр медикаментів ветаптеки та витратних матеріалів для операційних. Система дозволяє розділяти товари для продажу та ампули для ін’єкцій.
Облік медикаментів: залишки, терміни придатності, витрати
Ведіть детальний реєстр медикаментів ветаптеки та витратних матеріалів для операційних. Система дозволяє розділяти товари для продажу та ампули для ін’єкцій.
Прив’яжіть шприци, антисептики та вакцини до конкретних послуг у прайсі. При закритті візиту на кастрацію чи стерилізацію всі матеріали спишуться автоматично.
Налаштуйте мінімальні ліміти для важливих позицій, таких як анестезія чи антибіотики. Ви отримаєте повідомлення заздалегідь, щоб встигнути поповнити склад.
Оформлюйте прийом нових партій кормів та ліків безпосередньо в систему. Регулярна звірка фактичних залишків допоможе уникнути збитків через терміни придатності.
Додавайте спеціалізовані корми, шампуні або вітаміни прямо в медичну картку тварини під час розрахунку. Продаж фіксується в одному чеку з послугами.
AI відстежує: за 4 тижні проведено 240 оглядів і 80 щеплень, використано 80 доз вакцин, 400 шприців, 600 пар рукавичок. До наступної поставки залишилось 20 доз вакцин і 80 шприців — AI попереджає 15-го: «замовте 70 доз і 320 шприців, вистачить до 29-го». AI працює лише з обліком матеріалів — клінічні рішення щодо лікування тварини залишаються за ветеринаром.
За технологічною картою на щеплення кошеняти — 1 доза вакцини + 1 шприц + 1 пара рукавичок + 1 серветка. AI щотижня звіряє: якщо на 30 щеплень витрачено 70 шприців (норма — 30), AI покаже «розрив у 2,3 раза». Можливо, у регламент додали зразок крові — і норму треба оновити. AI не оцінює, чи показана процедура тварині — лише матеріали.
Терапевт або адміністратор вносить асортимент ліків, дозування та витратні матеріали, вказуючи ціни закупівлі та продажу для кожного артикулу.
Коли хірург проводить кастрацію або стерилізацію, система використовує заздалегідь створену техкарту, де враховано наркоз, шовний матеріал та рукавички.
Після завершення огляду тварини склад оновлюється миттєво, відображаючи актуальну кількість залишків препаратів та товарів на полицях клініки.
Власники записують улюбленця 24/7, обираючи лікаря та послугу
Розклад лікарів і кабінетів без конфліктів
Нагадування про візит, вакцинацію та планові огляди
Картка пацієнта: порода, вік, вакцинації, хвороби, призначення
P&L звіт: прибутковість послуг і спеціалістів
Зарплати лікарів рахуються автоматично
Аналітика: завантаженість, популярні послуги, утримання клієнтів
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості ветеринарна клініка та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Система дозволяє налаштувати одиниці виміру в мілілітрах або міліграмах. При кожній маніпуляції, як-от вакцинація, списується саме та доза препарату за вагою, яка була використана, що дозволяє точно бачити залишок у відкритому флаконі.
Так, ви можете створити окремі категорії для ветаптеки та для кабінетів, де працюють хірург чи дерматолог тварин. Це допоможе чітко розмежувати прибуток від ритейлу та витрати на надання медичних послуг.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (вакцини, препарати, шприци, голки, рукавички, серветки, корм-зразки) попереджає за 7 днів до закінчення — «замовте 70 доз вакцини і 320 шприців, вистачить до 29-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою з техкарти на щеплення або огляд — якщо на 30 щеплень витрачено вдвічі більше шприців, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті. AI працює лише з обліком матеріалів — клінічні рішення щодо лікування тварини залишаються за ветеринаром.