Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
349₴244₴ /місяць
2932₴ за 12 Months
Starta.one
Облік паперових фонів та реквізиту гарантує, що кожна каталожна зйомка пройде без форс-мажорів, а адміністратор завжди знає точний залишок розхідників для кожного пакету зйомки.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи фотостудії в одній системі — від бронювання залів до фінансових звітів, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Під час підготовки до фешн-зйомки ви миттєво перевіряєте наявність потрібного кольору бекграунду та стан техніки. Коли клієнт замовляє комплекс зйомка + ретуш, автоматично фіксуються використані метри фону та амортизація обладнання. Це дозволяє адміністратору зосередитися на сервісі, а не на ручному перерахунку ламп чи кріплень. Навіть якщо у залах паралельно йде оренда залу на годину та предметна зйомка, ви бачите реальну собівартість кожного замовлення без зайвих паперових таблиць.
Декілька залів, різне обладнання, різні конфігурації. Подвійні бронювання, забуті перерви на прибирання — все це псує враження клієнтів і вашу репутацію.
Об'єктиви, освітлення, фони, реквізит — десятки позицій. Хто що взяв, коли повернув, що потребує ремонту — без системи це хаос.
У великих фотостудіях з високим трафіком основною проблемою стає «невидиме» зникнення розхідних матеріалів. Коли проводиться активна каталожна зйомка, фотографи часто використовують більше фону, ніж було закладено у вартість, або забувають попередити адміністратора про пошкодження паперу. Без чіткого складського обліку власник дізнається про те, що потрібний колір закінчився, лише в момент, коли новий клієнт уже заходить у зал. Це призводить до термінових закупівель за завищеними цінами або, що гірше, до скасування бронювань.
Впровадження системи покілометрового або пометрового обліку дозволяє перетворити хаос на чіткий бізнес-процес. Кожен метр, який використовує фешн-зйомка, фіксується в системі як витрата. Це дозволяє не лише точно розраховувати маржинальність, а й вчасно замовляти нові рулони. Більше не виникає ситуацій, коли софт-бокс виявляється зламаним попереднім орендарем, а ви про це не знали — інвентаризація між змінами змушує персонал перевіряти стан техніки щоразу.
Окрім того, складський облік допомагає структурувати продаж супутніх послуг. Якщо клієнт замовляє комплекс «зйомка + ретуш», система може автоматично бронювати робоче місце ретушера та списувати амортизацію техніки. Такий підхід дозволяє бачити реальну картину бізнесу: які зали приносять чистий прибуток, а які лише генерують витрати на постійне оновлення реквізиту та ремонт світлового обладнання.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Декілька залів, різне обладнання, різні конфігурації. Подвійні бронювання, забуті перерви на прибирання — все це псує враження клієнтів і вашу репутацію.
Відстежуйте кожен метр, коли проводиться каталожна зйомка або фешн-сесія, щоб уникнути раптового закінчення фонів. Система автоматично фіксує залишки рулонів та дрібних аксесуарів після кожного клієнта.
Склад та товари бере на себе ту частину роботи в фотостудія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Відстежуйте кожен метр, коли проводиться каталожна зйомка або фешн-сесія, щоб уникнути раптового закінчення фонів. Система автоматично фіксує залишки рулонів та дрібних аксесуарів після кожного клієнта.
Прив’яжіть використання конкретних ресурсів до типу послуги, наприклад, пакет зйомка + ретуш автоматично враховує амортизацію обладнання. Ви бачите реальну собівартість кожної години роботи студії.
Отримуйте нагадування, коли софт-бокс або рефлектор потребують перевірки чи заміни ламп після певної кількості годин експлуатації. Це гарантує, що студійне світло не підведе фотографа у відповідальний момент.
Проводьте швидку звірку наявності об’єктивів, синхронізаторів та меблів між змінами адміністраторів. Система показує розбіжності між фактичною наявністю та даними обліку в реальному часі.
Додавайте каву, батарейки для спалахів або оренду додаткової техніки безпосередньо в замовлення. Клієнт отримує прозорий рахунок, де оренда залу на годину поєднується з усіма придбаними товарами.
AI відстежує темп: за 4 тижні роздруковано 320 фото 10×15 і 80 фото 20×30, витрачено 200 аркушів паперу і 1,5 картриджа. До наступної поставки залишилось 60 аркушів і 0,5 картриджа — AI попереджає 14-го: «замовте 200 аркушів і 2 картриджі, вистачить до 28-го». Жодного «папір закінчився — клієнт без друкованих фото на сімейній зйомці».
За технологічною картою на каталожну зйомку — 1 рулон фону + 30 серветок для протирання поверхонь. AI щотижня звіряє: якщо за 10 каталожних зйомок витрачено 380 серветок (норма — 300), AI покаже «розрив +27% до норми». Дрібниці на 800 ₴ за тиждень — це 3 200 ₴ на місяць, які раніше зникали тихо.
Адміністратор вносить у каталог усі позиції: від важкого обладнання, як циклорама чи постійне світло, до дрібниць на кшталт затискачів та чаю для гостей.
Для кожної послуги, наприклад предметна зйомка, створюється техкарта, яка вказує, скільки ресурсів або амортизаційних одиниць має бути списано зі складу за одну сесію.
Коли клієнт закінчує студійний час і оплачує рахунок, складські запаси оновлюються миттєво, а ви бачите актуальний звіт про прибутковість з урахуванням витрат.
Бронювання залів та послуг 24/7 з вибором часу та обладнання
Розклад залів, фотографів та обладнання без конфліктів
Облік обладнання в оренді: наявність, бронювання, повернення
Передоплата онлайн — підтвердження бронювання
P&L звіт: прибутковість кожного залу, послуги, фотографа
Подарункові сертифікати на фотосесії
Нагадування про бронювання та інструкції з підготовки
Картка клієнта: історія зйомок, вподобання, контакти
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фотостудія та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Ви можете створити товар «Фон паперовий» з одиницею виміру в метрах. При закритті замовлення на таку послугу, як студійна зйомка, адміністратор просто вказує кількість використаних метрів, і вони автоматично віднімаються від загальної довжини рулону на складі.
Так, система дозволяє розділяти товари для продажу та обладнання для оренди. Ви зможете бачити, який рефлектор або об’єктив зараз знаходиться на позастудійній зйомці, а що доступне для клієнтів у залах студії.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (фотопапір 10×15 / 20×30, картриджі, одноразовий реквізит, серветки, плівка для софт-бокса) попереджає за 7 днів до закінчення — «замовте 200 аркушів паперу і 2 картриджі, вистачить до 28-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою з техкарти на каталожну зйомку або сімейну зйомку — якщо витрачено на 27% більше серветок, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті. Дрібниці на 3 200 ₴ на місяць перестають зникати тихо.