Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
349₴244₴ /місяць
2932₴ за 12 Months
Starta.one
Керуйте видачею навчальних матеріалів та сертифікатів для кожної студентської групи без затримок. Ви точно знаєте кількість посібників на складі перед початком кожного інтенсиву чи нового модуля.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи навчального центру в одній системі — від реєстрації на курси до нарахування викладачам, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли викладач готує новий воркшоп або практичне заняття, ви миттєво бачите залишки витратних матеріалів та брендованої продукції. Більше немає ситуацій, коли студенту не вистачило робочого зошита під час live-сесії або затримався друк іменних сертифікатів після завершення курсу. Автоматичне списання товарів при продажу курсу цілком або окремого модуля дозволяє точно планувати закупівлі, уникати касових розривів та забезпечувати високий рівень сервісу для кожної нової когорти учнів без зайвого клопоту.
Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.
Різні курси, різні рівні, різні аудиторії, заміни викладачів. Координувати десятки груп вручну — це щоденний головний біль адміністратора.
У багатьох навчальних центрах облік матеріальних цінностей ведеться хаотично, що призводить до неочікуваних касових розривів. Наприклад, коли стартує новий масштабний інтенсив, часто з'ясовується, що методичних посібників на всіх не вистачає, або бланки на сертифікат закінчилися в самий розпал підготовки до випуску. Це створює репутаційні ризики та змушує адміністраторів терміново закуповувати матеріали за роздрібними цінами, що миттєво знижує маржинальність курсу.
Чітка фіксація кожної одиниці товару дозволяє структурувати кожен навчальний модуль. Кожен навчальний матеріал, від простого зошита до складного обладнання для практичних робіт, має бути закріплений за конкретною навчальною групою. Це дозволяє точно розрахувати собівартість навчання одного студента, враховуючи не тільки гонорар викладача чи оренду приміщення, а й реальні витрати на фізичні носії інформації та амортизацію техніки, що використовується під час занять.
Коли кожна одиниця — від моменту закупівлі у постачальника до видачі студенту в руки — зафіксована, зникає проблема таємного зникнення канцелярії. Ви чітко бачите, скільки ресурсів споживає кожна live-сесія або воркшоп. Це дає можливість не просто економити, а грамотно планувати закупівлі на наступний сезон, уникаючи заморожування коштів у залишках, які можуть втратити актуальність до наступного року. Прозорий складський облік перетворює хаотичні витрати на прогнозовану частину бізнес-моделі навчального закладу.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.
Контролюйте залишки підручників, робочих зошитів та брендованої продукції для кожного нового інтенсиву, щоб уникнути дефіциту перед стартом навчання.
Склад та товари бере на себе ту частину роботи в навчальний центр, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Контролюйте залишки підручників, робочих зошитів та брендованої продукції для кожного нового інтенсиву, щоб уникнути дефіциту перед стартом навчання.
Прив'яжіть конкретний навчальний матеріал до заняття, і система сама спише потрібну кількість канцелярії або витратників при запуску нової студентської групи.
Встановіть мінімальний поріг для бланків суворої звітності, щоб вчасно замовити нову партію та не затримати сертифікат для випускників курсу.
Проводьте швидку перевірку наявності гарнітур, камер та ноутбуків у аудиторіях, порівнюючи фактичну кількість із даними у системі обліку.
Додавайте у чек студента не тільки оплату за курс цілком, а й супутні товари — від методичок до флешок із записом лекції або кодом на lifetime access.
AI відстежує темп: за 4 тижні проведено 6 потоків курсу QA, роздано 180 робочих зошитів і 220 ручок, видано 200 канвасних сумок із логотипом. До наступної поставки залишилось 40 зошитів і 50 сумок — AI попереджає 14-го: «замовте 150 зошитів і 100 канвасних сумок, вистачить до 28-го». Перший день курсу не починається з «вибачте, у нас немає зошитів».
За технологічною картою на 1 потік курсу — 30 зошитів + 60 ручок + 5 кг кави + 200 капсул чаю. AI щотижня звіряє: якщо на 1 потік списано 80 ручок і 7 кг кави (норма — 60 і 5 кг), AI покаже «розрив +33% і +40%». Можливо, кав'ярня видає більше, ніж треба — або варто додати в норму ручку на гостя й рекламне роздаткове.
Адміністратор вносить у базу всі фізичні активи навчального центру: від маркерів для дощок до дорогих підручників під кожен окремий модуль програми.
Коли викладач формує графік, система автоматично розраховує кількість необхідних матеріалів на кожне заняття відповідно до чисельності студентської групи.
Після того як проведено практикум або воркшоп, товари списуються зі складу, а ви бачите реальну собівартість навчання з урахуванням усіх витратників.
Запис на курси та окремі заняття 24/7 з вибором групи та рівня
Групові заняття з лімітом місць, рівнями та розкладом
Розклад викладачів, аудиторій та груп в одному місці
Абонементи на курс з автоматичним обліком відвідувань
Нагадування про заняття, домашні завдання, оплату
P&L звіт: прибутковість кожного курсу з урахуванням витрат
Зарплати викладачів — ставка за заняття, бонуси за результат
Майстер-класи, відкриті уроки, пробні заняття з онлайн-реєстрацією
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості навчальний центр та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Так, ви можете прив'язати конкретні товари до різних етапів навчання. Коли студентська група переходить до нового модуля, система автоматично спише відповідні методичні матеріали або посібники саме для цієї частини програми.
Ви можете створити віртуальну товарну одиницю, наприклад lifetime access або запис лекції. При оформленні продажу система зафіксує операцію в чеку, що дозволить вам бачити чистий прибуток від цифрових товарів окремо від вартості самого навчання.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (роздаткові зошити, ручки, канвасні сумки з логотипом, кава, чай, печиво на перерви) попереджає за 7 днів до закінчення — «замовте 150 зошитів і 100 канвасних сумок, вистачить до 28-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою на 1 потік курсу — якщо на 1 потік списано на 40% більше кави, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті. Дрібниці на 2 000 ₴ за потік перестають зникати тихо.