Контролюйте витрати професійної косметики для освітлення та догляду після фарбування, щоб точно знати собівартість кожної послуги та автоматично списувати матеріали під час кожного візиту клієнта.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи перукарні в одній системі — від запису клієнтів до аналітики виручки, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли клієнт приходить на комплекс "стрижка + укладка" або відновлювальний ботокс волосся, ви точно знаєте, скільки маски чи фінішного засобу залишилося на полиці. Більше не потрібно проводити ревізію вручну щовечора — кожна порція стайлінгу чи ампула для догляду списується автоматично в момент оплати чека. Це дозволяє майстрам зосередитися на творчості, а адміністратору вчасно замовляти дефіцитні позиції у постачальників, уникаючи простою крісла через відсутність необхідних складів для тонування чи професійного очищення.
Кожен дзвінок — це перервана робота. Клієнт в кріслі чекає, новий клієнт може не додзвонитися і піти до конкурентів. Ви втрачаєте і якість, і записи.
Загублені записи, плутанина з часом, подвійні бронювання. Паперовий журнал не нагадає клієнту про візит і не покаже вільні вікна.
У перукарнях найбільшою статтею витрат після оренди є професійні матеріали. Коли майстер виконує освітлення або складне фарбування в техніці балаяж, витрата барвника може суттєво коливатися залежно від густини та довжини волосся клієнта. Без чіткого складського обліку власник бачить лише загальну суму закупівлі, але не розуміє реальну собівартість кожного конкретного візиту. Це призводить до ситуацій, коли послуга здається прибутковою, але через перевитрату дорогих пігментів фактичний заробіток наближається до нуля.
Впровадження детальних технологічних карт дозволяє автоматизувати цей процес та зробити його прозорим. Кожна процедура, будь то кератинове випрямлення або ботокс волосся, має чітко прописану норму витрат основного препарату та супутніх засобів. Під час закриття замовлення система автоматично списує ці позиції зі складу. Якщо клієнту потрібне додаткове тонування через великий об'єм волосся, майстер може вручну скоригувати кількість використаного матеріалу безпосередньо в чеку, що забезпечує точність фінансових звітів.
Крім того, автоматизований складський облік вирішує проблему неочікуваної відсутності критично важливих товарів. Коли щоденна завантаженість крісла висока, майстри часто забувають вчасно попередити адміністратора, що ламінування або специфічний відтінок фарби для фарбування коренів закінчилися. Автоматичні сповіщення про критичні залишки дозволяють вчасно поповнювати запаси, уникаючи простоїв та відмов клієнтам, які прийшли на конкретну процедуру за передзаписом. Це створює стабільний робочий ритм та значно підвищує довіру відвідувачів до професіоналізму вашого закладу.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Кожен дзвінок — це перервана робота. Клієнт в кріслі чекає, новий клієнт може не додзвонитися і піти до конкурентів. Ви втрачаєте і якість, і записи.
Ведіть точний розрахунок грамів пудри, оксигентів та тонерів для кожної процедури, щоб бачити реальні залишки барвників у реальному часі.
Склад та товари бере на себе ту частину роботи в перукарня, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Ведіть точний розрахунок грамів пудри, оксигентів та тонерів для кожної процедури, щоб бачити реальні залишки барвників у реальному часі.
Система сама відніме кількість шампуню, маски та стайлінгу після завершення візиту клієнта згідно з налаштованими нормами витрат.
Отримуйте миттєві нагадування, коли ботокс волосся або кератин добігають кінця, щоб вчасно зробити замовлення та уникнути простою крісла.
Фіксуйте продаж шампунів та бальзамів у тому ж чеку, де вказана послуга балаяж або омбре, підвищуючи середній чек закладу.
Проводьте звірку фактичної наявності лаків та сироваток із даними в системі для виявлення розбіжностей та запобігання втратам матеріалів.
AI бачить: за 4 тижні майстри зробили 35 балаяжів і 28 повних фарбувань, використали 90 м фольги і 18 тюбиків фарби. До наступної поставки залишилось 25 м фольги і 4 тюбики — AI попереджає 13-го: «замовте 80 м фольги і 15 тюбиків, вистачить до 27-го». Клієнтка не сидить із готовою сумішшю, поки адмін шукає вільну фольгу.
За техкартою на повне фарбування довгого волосся — 2 тюбики фарби + 100 мл окислювача 6%. AI щотижня звіряє: якщо за 15 фарбувань витрачено 38 тюбиків (норма — 30), AI покаже «майстер Лена: +27% до норми». Можливо, треба переглянути норму для довгого волосся — або поговорити, чому у Лени щоразу не вистачає 1 тюбика.
Майстер — універсал вносить у систему всі барвники, оксиди та засоби для догляду, вказуючи об'єм у грамах або мілілітрах для точного відстеження кожної краплі.
Для кожної послуги, як — от комплекс "стрижка + укладка" або aircolor, прописуються норми витрат матеріалів, які автоматично списуються при закритті візиту.
Коли клієнт робить передзапис на складне тонування, ви заздалегідь бачите наявність потрібних відтінків на складі, що гарантує якісний результат без форс-мажорів.
Клієнти записуються самі 24/7 — навіть коли ви зайняті стрижкою
Розклад всіх перукарів в одному місці, без накладок
Автоматичні нагадування клієнтам — менше пропущених візитів
P&L звіт: бачите прибуток по кожному перукарю та послузі
Зарплати рахуються автоматично — відсоток від послуг, бонуси
Картка клієнта: історія візитів, вподобання, нотатки перукаря
Програма лояльності мотивує повертатися регулярно
Аналітика: завантаженість, популярні послуги, утримання клієнтів
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості перукарня та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Ви можете встановити базову норму в технологічній карті послуги, а при закритті візиту майстер — універсал вкаже фактичну вагу використаного барвника для максимально точного списання.
Так, система дозволяє проводити роздрібні продажі шампунів чи масок як окрему операцію або додавати їх у спільний чек до послуги тонування чи стрижки для зручності клієнта.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (фарба, окислювач 3%/6%/12%, фольга, шампунь, маска, паперові комірці) попереджає за 7 днів до закінчення — «замовте 15 тюбиків фарби 7.0 і 80 м фольги, вистачить до 27-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою з техкарти на фарбування, балаяж або стрижку — якщо за 15 фарбувань витрачено на 27% більше фарби, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли переглянути норму або поговорити з майстром.