Керуйте залишками препаратів для мезотерапії та біоревіталізації в реальному часі, точно розраховуючи собівартість кожної процедури та забезпечуючи постійну наявність засобів для пост-процедурного догляду.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи косметології в одній системі — від запису пацієнтів до ведення медкарток, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли клієнт записується на хімічний пілінг або курс із 5 процедур, ви миттєво бачите наявність необхідних розчинів та витратних матеріалів на складі. Під час візиту препарати автоматично списуються згідно з протоколом, що виключає помилки персоналу та непередбачувані дефіцити. Якщо після процедури пацієнту потрібен специфічний пост-процедурний догляд, адміністратор одразу пропонує домашню лінійку, бачачи актуальні залишки на вітрині. Це дозволяє підтримувати високий середній чек і гарантувати, що кожна лазерна епіляція або ліфтинг забезпечені всім необхідним для ідеального результату.
Косметологічні процедури потребують регулярності. Без нагадувань і трекінгу курсу клієнти пропускають сеанси — результат погіршується, вони розчаровуються і йдуть.
Філери, мезококтейлі, пілінги — дорогі препарати з обмеженим терміном. Без обліку ви не знаєте реальну маржу на кожній процедурі.
У косметології кожен мілілітр препарату має значення, особливо коли йдеться про дорогі філлери або ботокс. Основна проблема кабінетів полягає в тому, що препарати часто списуються приблизно, а реальні витрати на антисептики, рукавички та шприци взагалі не фіксуються. Це призводить до ситуації, коли при середньому чеку у 1800 грн власник може навіть не підозрювати про низьку рентабельність окремих послуг через приховану перевитрату матеріалів або закінчення терміну придатності мезококтейлів.
Цифровий облік дозволяє перетворити склад з джерела непередбачуваних витрат на прозорий фінансовий інструмент. Коли кожна ультразвукова чистка або сеанс плазмоліфтингу має чітку технологічну карту, списання відбувається автоматично в момент оплати послуги. Це повністю виключає людський фактор і ситуації, коли препарат несподівано закінчився в середині робочого дня, що є критичним при щільному графіку у 54 візити на тиждень. Такий підхід дозволяє власнику чітко бачити, яка частина виручки йде на закупівлю розхідників, а яка є чистим прибутком бізнесу.
Особливу увагу варто приділити зберіганню та термінам придатності. Автоматизована система вчасно нагадає, що термін дії пілінгу добігає кінця, дозволяючи фахівцю вчасно запропонувати відповідну процедуру клієнтам. Це не лише зберігає кошти, а й гарантує безпеку пацієнтів, адже використання протермінованих засобів несе величезні репутаційні ризики. Впровадження суворого складського контролю стає фундаментом для стабільного розвитку, дозволяючи косметологу зосередитися на естетичних результатах, а не на вечірній інвентаризації баночок.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Косметологічні процедури потребують регулярності. Без нагадувань і трекінгу курсу клієнти пропускають сеанси — результат погіршується, вони розчаровуються і йдуть.
Контролюйте кожну одиницю дороговартісних препаратів для мезотерапії та ботоксу, відстежуючи їх рух від закупівлі до введення клієнту.
Облік препаратів: собівартість процедур, термін придатності, залишки
Контролюйте кожну одиницю дороговартісних препаратів для мезотерапії та ботоксу, відстежуючи їх рух від закупівлі до введення клієнту.
Налаштуйте техкарти так, щоб хімічний пілінг автоматично списував потрібну кількість кислот, нейтралізаторів та серветок при закритті візиту.
Додавайте сонцезахисні креми та професійні сироватки у чек прямо під час консультації косметолога для підтримки ефекту лікування вдома.
Отримуйте сповіщення, коли контактний гель або одноразові шпателі добігають кінця, щоб не зупиняти потік клієнтів у кабінеті.
Розраховуйте реальну маржинальність комплексних програм омолодження, враховуючи амортизацію обладнання та повний перелік використаних матеріалів.
AI відстежує темп витрат: за 4 тижні провели 32 процедури мезотерапії, використали 8 ампул препарату. До наступної поставки залишилось 3 ампули — AI попереджає 11-го числа: «замовте 6 ампул, вистачить до 24-го». AI працює лише зі складом — не оцінює, чи показана процедура клієнту, це залишається за лікарем-косметологом.
За техкартою на мезотерапію — 1 ампула, 1 шприц, 4 голки, 2 пари рукавичок. AI щотижня звіряє списання з нормою: якщо за 20 процедур списано 110 голок (норма — 80), AI покаже «розрив +37% до норми». Можливо, варто переглянути норму техкарти — або перевірити, чи всі витратники справді списуються вчасно.
Ви вносите норми витрат препаратів для таких процедур, як біоревіталізація або ультразвукова чистка, вказуючи точну кількість грамів чи мілілітрів на один сеанс.
Коли косметолог завершує плазмоліфтинг у системі, всі витратні матеріали — від пробірок до антисептиків — миттєво списуються з балансу складу.
Ви бачите актуальні залишки в реальному часі та формуєте замовлення постачальникам на основі звітів про критично низькі рівні залишків у кабінетах.
Клієнти записуються самі 24/7, обираючи процедуру та зручний час
Розклад кабінетів і косметологів в одному місці
Нагадування про візит і продовження курсу процедур
Картка клієнта: історія процедур, протоколи, протипоказання
P&L звіт: маржинальність кожної процедури в реальному часі
Подарункові сертифікати на косметологічні процедури
Аналітика: популярні процедури, утримання клієнтів, завантаженість
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості косметологія та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta.one Pro. Кількість товарних позицій не обмежена.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
AI робить дві речі, на які зазвичай не вистачає часу: 1) на основі реального темпу витрат за 4 тижні попереджає за 7 днів до того, як матеріал закінчиться — з конкретною кількістю до наступної планової поставки; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормативами техкарт — якщо майстер витратив на 30% більше, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті, щоб ви могли або переглянути норму, або поговорити з майстром, поки втрати малі. AI вмикається разом з обліком — нічого додатково підключати не треба.
Ви можете налаштувати облік у мілілітрах або одиницях. Після кожної процедури, наприклад ботоксу, система списує лише використану дозу, залишаючи решту препарату на балансі складу до наступного запису.
Так, аналітичні звіти дозволяють порівнювати фактичні витрати матеріалів між різними фахівцями. Це допомагає виявити відхилення від протоколів чистки обличчя або потребу в додатковому навчанні персоналу щодо економного використання засобів.
AI робить дві речі: 1) на основі реального темпу витрат (мезопрепарати, ботокс, гіалуронка, голки, серветки, рукавички) попереджає за 7 днів до закінчення — «замовте 6 ампул препарату, вистачить до 24-го»; 2) щотижня порівнює фактичне списання з нормою з техкарти на ін'єкційну процедуру — якщо за 20 процедур витрачено на 37% більше голок, ніж дозволяє норма, AI покаже це у звіті. AI працює лише з обліком матеріалів — не оцінює клінічну доцільність процедур, це залишається за лікарем.