Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Zoptymalizuj obłożenie studia dzięki przejrzystemu harmonogramowi zajęć, gdzie klienci samodzielnie rezerwują trening personalny lub miejsce na zajęciach grupowych, uwalniając administratora od niekończących się telefonów.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fitness w jednym systemie — od sprzedaży karnetów do analizy frekwencji — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Wyobraź sobie poranek w studiu: klient przychodzi na pilates reformer, szybko robi check-in w recepcji, a program automatycznie odejmuje zajęcia z karnetu. Jeśli grupa na crossfit jest już pełna, aktywują się listy oczekujących, które natychmiast powiadamiają kolejnego sportowca o wolnym miejscu. Nie tracisz już zysków z powodu nagłych no-show na zajęciach grupowych, ponieważ ustawione anulowanie na 6 godzin przed dyscyplinuje uczestników i pozwala trenerowi efektywnie planować swój dzień bez pustych okien w grafiku.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.
Efektywne zarządzanie czasem w branży fitness bezpośrednio wpływa na LTV klienta. Kiedy klient kupuje karnet na 12 zajęć, ale nie ma wygodnego narzędzia do planowania, często opuszcza treningi. Użycie inteligentnego kalendarza pozwala zautomatyzować proces zapisów na trening personalny i zajęcia grupowe, tworząc przejrzysty system interakcji między sportowcem a klubem. To zdejmuje obciążenie z administratora, który nie musi już ręcznie sprawdzać papierowych list ani tabel Excel.
Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady anulowania na 6 godzin przed i pracę z listami oczekujących. W popularnych kierunkach, takich jak trening funkcjonalny czy pilates reformer, popyt często przewyższa liczbę dostępnych miejsc. Zautomatyzowany harmonogram pozwala natychmiast wypełniać puste sloty, jeśli ktoś z klientów zmienił plany. To gwarantuje, że trener otrzyma swoje wynagrodzenie za pełną grupę, a studio nie straci zysków z powodu pustych maszyn.
Ponadto, integracja kalendarza z bazą klientów pozwala śledzić cykl życia każdego odwiedzającego. Jeśli system widzi, że klient nie robił check-in w recepcji przez ponad tydzień, staje się to sygnałem dla menedżera. Takie podejście przekształca zwykły grafik w narzędzie aktywnej sprzedaży i utrzymania. Dokładnie wiesz, kiedy kończy się ważność karty i możesz zaproponować przedłużenie karnetu dokładnie w momencie, gdy klient jest maksymalnie zaangażowany w proces treningowy.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
AI widzi, że Zofia chodziła 3x w tygodniu, ale ostatni tydzień ani razu. Albo karnet Adriana kończy się za 2 zajęcia. Każdego ranka pokazuje listę „komu napisać dziś, aby go nie stracić” — z gotowym SMSem zaproszenia.
Grafik trenerów, sal i treningów w jednym miejscu
AI widzi, że Zofia chodziła 3x w tygodniu, ale ostatni tydzień ani razu. Albo karnet Adriana kończy się za 2 zajęcia. Każdego ranka pokazuje listę „komu napisać dziś, aby go nie stracić” — z gotowym SMSem zaproszenia.
O 19:00 na trening funkcjonalny potwierdził przyjście tylko 2 z 8 — AI proponuje: „Połącz z grupą crossfitu (6 osób) i powiadom dwóch uczestników o zmianie trenera”. Zamiast trenera pracującego na 2 osoby — pełna sala.
Zarządzaj obłożeniem sal w czasie rzeczywistym, widząc zapisy na Pilates Reformer lub Crossfit w jednym oknie bez nakładania się.
Ustawiaj godziny pracy i przerwy specjalistów, aby klienci widzieli tylko aktualne okna na trening personalny w aplikacji mobilnej.
Dodawaj klienta do grupy dwoma kliknięciami, a system automatycznie sprawdzi karnet na 12 zajęć i odnotuje wizytę.
Jeśli ktoś anuluje rezerwację, system natychmiast oferuje wolne miejsce kolejnemu klientowi z kolejki, co minimalizuje przestój strefy cardio.
Wysyłaj automatyczne powiadomienia push, aby uniknąć no-show na treningu grupowym i w porę zaproponować przedłużenie karnetu.
Administrator tworzy regularny harmonogram zajęć, rozdzielając obciążenie między sale, takie jak strefa siłowa lub studio stretchingu, i przypisuje do nich odpowiedzialnych trenerów.
Kiedy klient przychodzi do klubu, administrator wykonuje szybki check-in w recepcji poprzez kalendarz, gdzie system natychmiast sprawdza aktywny karnet miesięczny.
Trener widzi aktualną listę grupy na smartfonie, odnotowuje obecnych i szybko wprowadza zmiany, jeśli nastąpiła rezygnacja z treningu lub pilna zmiana.
Zapisy na treningi indywidualne i grupowe 24/7
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących
Karnety z automatyczną ewidencją obecności i terminów
Przypomnienia o treningu i kończącym się karnecie
Raport P&L: rentowność trenerów i typów treningów
Wynagrodzenia trenerów — procent, stawka za grupowe, bonusy
Analityka: frekwencja, retencja, popularne treningi
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w grafiku są luki i jak je wypełnić.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.
Kalendarz i zarządzanie planem pracy są dostępne nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite. Rozszerzone funkcje — w Starta.one Pro.
Tak. Każdy oddział ma swój kalendarz. Możesz przełączać się między nimi lub widzieć ogólny obraz dla całej sieci.
Starta.one ma własny kalendarz, zoptymalizowany dla branży usług — z usługami, czasami trwania, specjalistami, statusami i klientami. Google Calendar do tego nie był przeznaczony; celowo go nie używamy jako podstawy, bo traci te połączenia.
AI robi dwie rzeczy, których administrator nie stąży robić ręcznie: 1) każdego ranka pokazuje listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny" — na podstawie indywidualnych cykli powrotu każdego klienta; 2) kiedy ktoś anuluje rezerwację, AI proponuje przegrupować sąsiednie rezerwacje jednym klikiem, żeby albo zamknąć okno, albo przygotować slot na walk-in. AI włącza się sam po podłączeniu — nic nie trzeba programować.
AI robi dwie rzeczy, na które administratorowi brak czasu: 1) każdego ranka wyświetla listę klientów, którzy albo „zniknęli” z harmonogramu ostatni tydzień, albo ich karnet kończy się w najbliższych zajęciach — z gotowym SMSem; 2) gdy w grupie mała frekwencja, AI proponuje połączyć ją z inną podobną, aby trener nie pracował „na 2 osoby”. AI włącza się razem z kalendarzem.
Kalendarz automatycznie stosuje ustalone przez Ciebie zasady: jeśli termin został naruszony, zajęcia mogą zostać automatycznie odjęte z karnetu jako odbyte. To dyscyplinuje uczestników i gwarantuje stabilny dochód studia.
Tak, możesz filtrować harmonogram zajęć według konkretnych lokalizacji, na przykład strefa siłowa lub sala do jogi, lub przeglądać indywidualne grafiki każdego specjalisty. Pozwala to uniknąć konfliktów przy rezerwacji sprzętu do treningów personalnych.