Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Kalendarz i plan pracy

Wszystko to, co wisi wydrukowane na ścianie gabinetu i jest przepisywane ręcznie trzy razy dziennie, teraz — na jednym ekranie. Rezerwacje klientów, grafiki specjalistów, przerwy, wolne dni, konflikty zasobów. Drag-and-drop, powiadomienia push, wersja mobilna dla zespołu.

Spróbuj bezpłatnie

Bezpłatny plan na zawsze · bez karty bankowej · pierwszy plan pracy gotowy w 5 minut

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starta.

Znane problemy?

Excel z planem pracy, który nikt nie aktualizuje

Administratorka prowadzi grafik w pliku, równocześnie jest arkusz na ścianie, równocześnie — wiadomości w czacie zespołu. Gdzie dzisiaj jest prawidłowa wersja? Zależy od tego, kogo zapytasz — i kiedy.

Zobacz w WhatsAppie, pisałam

Specjaliści piszą w grupowym czacie "jutro od 10", administratorka przepisuje w dziennik, dzieciom — w TikToka. Za tydzień niemożliwe do znalezienia, kiedy dokładnie specjalista miał wolny dzień — i dlatego tego dnia zarezerwowali klientkę, a specjalisty nie było.

Podwójne rezerwacje i puste godziny jednocześnie

Jedna administratorka na telefonie, inna w messengerze, obie rezerwują klientów o 14:00 — i zarówno przyjdą w poniedziałek. A wtorek od 11 do 14 jest pusty, bo nikt nie zobaczył wolnego okna na czas.

Co zawiera

📅

Wizualny kalendarz rezerwacji

Widzisz wszystkie rezerwacje na dzień lub tydzień dla każdego specjalisty. Kodowanie kolorami pokazuje status: potwierdzony, oczekujący, zakończony, anulowany.

👤

Indywidualny plan pracy dla każdego specjalisty

Skonfiguruj godziny pracy, przerwy i wolne dni dla każdego pracownika oddzielnie. System automatycznie pokazuje tylko wolne sloty w rezerwacji online.

🔄

Szybkie tworzenie rezerwacji

Kliknij na wolny slot — wybierz klienta, usługę i potwierdź. Rezerwacja powstaje w 3 sekundy. Możesz też przeciągać rezerwacje między slotami bez podwójnych rezerwacji.

📊

Podgląd po oddziałach i specjalistach

Przełączaj się między oddziałami jednym klikiem. Filtruj po konkretnym specjaliście lub widzisz wszystkich naraz. Wersja mobilna — dla specjalistów i właściciela.

🔔

Powiadomienia o zmianach w planie

Kiedy klient rezerwuje, anuluje lub przenosi wizytę — otrzymujesz powiadomienie push. Żadna zmiana nie zostanie pominięta — i nie zaginie w czacie.

🔔

AI widzi, gdzie w planie są luki, i proponuje, kogo wezwać

AI każdego ranka analizuje plan na tydzień do przodu, znajduje puste godziny u konkretnych specjalistów i natychmiast tworzy listę "do kogo napisać, żeby zamknąć tę lukę" — na podstawie cykli powrotu każdego klienta. Administrator tylko naciska "wyślij".

🔄

AI przebudowuje plan, kiedy klient anuluje

Klient anulował rezerwację o 14:00 — AI proponuje: "Przesunąć rezerwację o 15:00 na 14:00 — wtedy 15:00 zwolni się na walk-in". Jeden klik — i okno jest albo zamknięte, albo gotowe na nowego klienta. Zamiast "kopiujemy rezerwację, usuwamy starą, szukamy klienta" — jedna akcja.

A co jeśli tak?

Dzisiaj
Ze Starta.one
Excel z planem + arkusz na ścianie + czat zespołu — trzy wersje prawdy
Jeden kalendarz w sieci i na telefonie — wszyscy widzą tę samą aktualną wersję
Administratorka w nocy przepisuje plan na jutro, żeby specjaliści widzieli rano
Zmiana grafiku — powiadomienie push na telefon specjalisty od razu
Dwie administratorki zarezerwowały klientów o 14:00 — i zarówno przyjdą w poniedziałek
Drag-and-drop z automatycznym sprawdzaniem konfliktów — podwójna rezerwacja niemożliwa
Specjalista w wolny dzień dzwoni do administratorki, żeby dowiedzieć się, jakie są rezerwacje na jutro
Specjalista otwiera telefon — widzi swój tydzień, wolne okna, notatki klientów
Ręcznie usunąć anulowaną rezerwację, potem ręcznie przesunąć trzy inne, żeby nie było dziury
AI proponuje przegrupowanie jednym klikiem — lub od razu tworzy listę, kogo można wezwać na 14:00

Jak to działa

1

Skonfiguruj plan pracy

Dodaj specjalistów, określ ich godziny pracy i usługi. Skonfiguruj przerwy i wolne dni. To robi się jeden raz.

2

Rezerwacje wypełniają kalendarz

Klienci rezerwują online, lub ty dodajesz rezerwacje ręcznie. Wszystko automatycznie pojawia się w kalendarzu z uwzględnieniem czasu trwania usług — bez podwójnych rezerwacji.

3

AI optymalizuje plan zamiast ciebie

AI każdego ranka pokazuje administratorce listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny", a kiedy ktoś anuluje — proponuje przegrupować rezerwacje jednym klikiem. Specjaliści widzą zaktualizowany plan na telefonie w czasie rzeczywistym.

Dlaczego nie Google Calendar czy Excel?

Kalendarz w biznesie usług — to nie "kalendarz spotkań". Musi znać twoje usługi, czasy trwania, specjalistów i klientów. Dlatego narzędzia ogólne padają:

Google Calendar

Zrobiony dla spotkań: jeden typ wydarzenia, bez usług, bez specjalistów, bez statusów. Zapisać „Anna — gel + pedicure + 2 godziny” — to oddzielny event, w którym się nie połapiesz w kolorach. Specjaliści nie widzą, czy u kogoś z kolegów jest wolne okno. Rezerwacje i baza klientów żyją w różnych miejscach.

Excel z planem pracy

Działa, dopóki w zespole są 2 osoby. Na 5 specjalistach + 2 oddziałach — trzy arkusze, jeden wzór, dwa konflikty i jedna zagubiona godzina co tydzień. Excel nie mówi "ten slot już zajęty", nie wysyła powiadomień, nie synchronizuje się z telefonem.

Papierowy dziennik u administratorki

Specjalista w wolny dzień — pisze do administratorki Direct, żeby dowiedzieć się, jakie są rezerwacje na jutro. Administratorka na chorobowym — we wtorek rano nikt nie wie, kto jest zarezerwowany o 11. Biznes zależy nie od systemu, a od tego, kto przyszedł do pracy.

🔍 Za darmo

Dowiedz się, jak zoptymalizować obciążenie twojego planu pracy

AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w planie są luki i jak je wypełnić.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje kalendarz w Starta.one?

Kalendarz i zarządzanie planem pracy są dostępne nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite. Rozszerzone funkcje — w Starta.one Pro.

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Czy można prowadzić plan pracy dla kilku oddziałów?

Tak. Każdy oddział ma swój kalendarz. Możesz przełączać się między nimi lub widzieć ogólny obraz dla całej sieci.

Czy kalendarz synchronizuje się z Google Calendar?

Starta.one ma własny kalendarz, zoptymalizowany dla branży usług — z usługami, czasami trwania, specjalistami, statusami i klientami. Google Calendar do tego nie był przeznaczony; celowo go nie używamy jako podstawy, bo traci te połączenia.

Jak AI pomaga z kalendarzem?

AI robi dwie rzeczy, których administrator nie stąży robić ręcznie: 1) każdego ranka pokazuje listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny" — na podstawie indywidualnych cykli powrotu każdego klienta; 2) kiedy ktoś anuluje rezerwację, AI proponuje przegrupować sąsiednie rezerwacje jednym klikiem, żeby albo zamknąć okno, albo przygotować slot na walk-in. AI włącza się sam po podłączeniu — nic nie trzeba programować.

StartaAI