Zarządzaj zapasami suplementów i akcesoriów sportowych bezpośrednio na recepcji, aby każdy sprzedany proteinowy shake lub miesięczny abonament od razu pojawiał się w raportach bez papierowej roboty.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fitness w jednym systemie — od sprzedaży karnetów do analizy frekwencji — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy klient robi check-in na recepcji przed zajęciami grupowymi, administrator widzi nie tylko status abonamentu, ale też możliwość zaproponowania butelki wody lub napoju energetycznego. Sprzedaż odbywa się jednym kliknięciem, a towar automatycznie schodzi z magazynu, eliminując rozbieżności podczas inwentaryzacji. Dzięki temu trener może skupić się na pracy na sali, podczas gdy Ty masz pełną kontrolę nad każdym produktem — od mat do jogi po kompleksy witaminowe, zapewniając stabilny dodatkowy dochód bez zbędnego chaosu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Limit miejsc, lista oczekujących, zastępstwa trenerów, odwołania — to wszystko wymaga ręcznej koordynacji i ciągłej uwagi recepcji.
Skuteczne zarządzanie fitness studiem to nie tylko pełny grafik zajęć, ale też ścisła kontrola nad towarzyszącymi produktami. Często administratorzy zapominają rejestrować sprzedaż wody czy proteinowych napojów podczas intensywnego napływu klientów, gdy odbywa się masowy check-in na recepcji przed popularnymi zajęciami grupowymi. Bez automatycznej ewidencji te drobne straty do końca miesiąca zamieniają się w znaczące kwoty utraconego dochodu, które trudno wyśledzić w papierowych dziennikach.
Proces kontroli zaczyna się od momentu przyjęcia towaru od dostawcy. Każda jednostka produktu otrzymuje kartę z ceną zakupu i sprzedaży. Gdy klient kupuje abonament na 12 zajęć i decyduje się dodatkowo na kompleks witaminowy, operacja od razu pojawia się w magazynie. To uniemożliwia sytuacje, gdy towar znika bez wyjaśnień, ponieważ każda wydana opaska lub sprzedany napój są powiązane z konkretnym profilem odwiedzającego i odpowiedzialnym pracownikiem.
Szczególną uwagę warto zwrócić na materiały eksploatacyjne używane w przebieralniach i prysznicach. Chociaż nie są sprzedawane bezpośrednio, ich niekontrolowane zużycie podnosi koszt każdej wizyty. Ustawienie norm rozchodów pozwala zobaczyć rzeczywisty obraz wydatków na jednego klienta. Daje to możliwość dokładnego wyliczenia rentowności biznesu i zrozumienia, czy koszty operacyjne utrzymania strefy siłowej i innych miejsc w studiu nie są zbyt wysokie.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i motywacji klienci zapominają o treningach. Ich wyniki się pogarszają, są rozczarowani i nie przedłużają karnetu.
Śledź każdą butelkę wody lub baton proteinowy od momentu zakupu do sprzedaży na recepcji. Zawsze będziesz znać rzeczywiste stany magazynowe bez konieczności codziennego ręcznego liczenia.
Magazyn i produkty przejmuje tę część pracy w studio fitness, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Śledź każdą butelkę wody lub baton proteinowy od momentu zakupu do sprzedaży na recepcji. Zawsze będziesz znać rzeczywiste stany magazynowe bez konieczności codziennego ręcznego liczenia.
Powiąż wydawanie jednorazowych kapci lub wynajem ręcznika z konkretną usługą w systemie. Gdy klient przychodzi na zajęcia, materiały są automatycznie rozchodowane z magazynu.
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy kończą się zapasy wody lub środków dezynfekujących w strefie cardio. Pomaga to na czas złożyć zamówienie u dostawcy i nie przerywać pracy studia.
Regularnie sprawdzaj dostępność drobnego sprzętu, takiego jak ekspandery czy bloki do stretchingu. System porównuje faktyczną ilość z danymi ewidencji i wykrywa braki.
Dodawaj rękawice fitness lub magnezję bezpośrednio do rachunku klienta podczas płatności za abonament. Wszystkie sprzedaże pojawiają się w jednym raporcie razem z usługami trenera.
AI śledzi: co miesiąc klubu fitness zużywa 1000 papierowych ręczników na strefy pryszniców i 200 litrów napoju izotonicznego. Do następnej dostawy zostało 200 ręczników — AI ostrzega: „zamawiać 800 ręczników, wystarczy do końca miesiąca”. Żaden członek nie czeka na brakujące artykuły higieniczne.
Każda strefa ma normę zużycia dezinfektantu: siłownia, maty do jogi, strefy kardio. AI porównuje rzeczywisty rozchód z normą: jeśli pracownicy na 200 czyszczenia siedzeń używają o 30% więcej spray'u, AI pokaże to w raporcie. Szansa porozmawiać o technice czyszczenia i oszczędności.
Administrator wprowadza asortyment fitness baru i materiały eksploatacyjne do sal, podając początkowe stany i ceny. Każda pozycja jest przypisana do kategorii — od proteinowych shake’ów po środki higieniczne.
Tworzysz zasady, według których przy każdym check-in VIP klientów na recepcji automatycznie rezerwowany jest czysty ręcznik i woda. Pozwala to dokładnie widzieć koszty obsługi każdej wizyty.
Gdy trener prowadzi trening personalny lub grupowy, system automatycznie aktualizuje stany magazynowe. Otrzymujesz aktualne raporty o dostępności towarów w czasie rzeczywistym, bez papierowej roboty.
Zapisy na treningi indywidualne i grupowe 24/7
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących
Grafik trenerów, sal i treningów w jednym miejscu
Karnety z automatyczną ewidencją obecności i terminów
Przypomnienia o treningu i kończącym się karnecie
Raport P&L: rentowność trenerów i typów treningów
Wynagrodzenia trenerów — procent, stawka za grupowe, bonusy
Analityka: frekwencja, retencja, popularne treningi
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów eksploatacyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fitness i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.
Zarządzanie magazynem dostępne jest w Starta.one Pro. Liczba pozycji towarowych nie jest ograniczona. Policzcie koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak, jeśli ustawiliście kartę technologiczną usług. Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie rozlicza materiały zużywalne zgodnie z użytymi usługami.
Tak. Dodajcie towar do zamówienia obok usług. Towar rozliczy się z magazynu, a suma doda się do paragonu. Wszystko w jednym procesie.
AI robi dwie rzeczy, na które zwykle brakuje czasu: 1) na podstawie rzeczywistego tempa zużycia za 4 tygodnie ostrzega 7 dni przed tym, jak materiał się skończy — z konkretną ilością do następnej planowanej dostawy; 2) co tydzień porównuje rzeczywiste rozliczenie z normami karty technologicznej — jeśli mistrz zużył o 30% więcej, niż norma pozwala, AI pokaże to w raporcie, żebyście mogli albo przejrzeć normę, albo porozmawiać z mistrzem, zanim straty będą małe. AI włącza się razem z rozliczeniem — nic dodatkowego podłączać nie trzeba.
Tak, możesz tworzyć osobne kategorie dla produktów fitness baru oraz materiałów technicznych używanych w strefie cardio. Pozwala to widzieć czysty zysk ze sprzedaży osobno od kosztów utrzymania obiektu.
Każda operacja sprzedaży na magazynie jest przypisywana do konkretnego pracownika, który ją wykonał. Możesz wygenerować raport sprzedaży i zobaczyć, kto z zespołu najskuteczniej oferuje produkty podczas treningów personalnych.
AI robi dwie rzeczy: 1) śledzi rzeczywisty tempo zużycia (ręczniki, dezinfektanty, napoje, preparaty) i ostrzega 7 dni przed brakiem z konkretną ilością do zamawiania; 2) co tydzień porównuje rzeczywisty rozchód z normą — jeśli pracownicy zużywają za dużo dezinfektantu, AI pokaże to w raporcie, dając szansę na optymalizację procedur czyszczenia.