Zarządzaj zapisami na fade i pielęgnację brody w jednym miejscu, aby każdy stały klient miał wygodne okno na wizytę, a fotel barbera nigdy nie stał pusty.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia barbershopu w jednym systemie — od rezerwacji online do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy gość rezerwuje pakiet „strzyżenie + broda” przez social media, harmonogram automatycznie blokuje czas u mistrza, uwzględniając czas trwania każdej usługi. Masz przejrzysty grafik zmian barberów, z wcześniejszymi rezerwacjami na 4 tygodnie dla stałych klientów. To pozwala administratorowi szybko znaleźć okno na przypadkowego walk-ina między długimi sesjami royal shave, unikając nakładek. Każdy mistrz zna dokładnie swój plan na dzień, a Ty kontrolujesz obłożenie foteli bez zbędnych pytań.
Bez automatycznych przypomnień barbershop traci 8–12 klientów tygodniowo. Przy średnim rachunku to strata równa pensji kolejnego barbera miesięcznie.
Różne grafiki, urlopy, zastępstwa. Rezerwacje z telefonu, Instagrama, Telegrama. Nakładki, puste okienka, niezadowoleni klienci — a wszystko na Twojej głowie.
Problem pustych foteli wieczorami lub w weekendy jest krytyczny dla rentowności barbershopu. Gdy stały klient zapomina o wizycie na pakiet „strzyżenie + broda”, lokal traci nie tylko bezpośredni dochód, ale i możliwość przyjęcia innego gościa, który mógłby się zapisać na ten czas. Jasny kalendarz pozwala wizualizować obłożenie każdego barbera i na czas identyfikować ryzykowne sloty. Automatyzacja przypomnień to kluczowe narzędzie, które dyscyplinuje odwiedzających i zmniejsza procent niepojawień do minimum.
Efektywne rozłożenie czasu między skomplikowanymi procedurami, takimi jak royal shave czy fade, a szybkimi usługami typu strzyżenie maszynką, pozwala maksymalizować obroty z każdego stanowiska. Siatka kalendarza pomaga unikać nakładek, gdy dwóch klientów przypadkowo zapisuje się na ten sam czas do jednego mistrza. To szczególnie ważne przy rezerwacjach na 4 tygodnie do przodu, gdy gęstość grafików nie pozwala na błędy w zarządzaniu przepływem gości.
Poza planowaniem wizyt funkcja pozwala szybko reagować na zapytania walk-in. Jeśli w kalendarzu pojawia się wolne okno z powodu odwołania, administrator może natychmiast zaproponować ten czas klientowi, który właśnie wszedł z ulicy po pomadkę do włosów lub tonik. Takie podejście zamienia potencjalne straty w zysk, zapewniając stabilną pracę każdego fotela barbera przez całą zmianę. Synchronizacja harmonogramu między wszystkimi urządzeniami gwarantuje, że każdy barber zna swój plan pracy na dzień jeszcze przed pierwszym strzyżeniem.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez automatycznych przypomnień barbershop traci 8–12 klientów tygodniowo. Przy średnim rachunku to strata równa pensji kolejnego barbera miesięcznie.
AI wie, że Piotr strzygł się 19 dni temu (dla niego to co 3 tygodnie), a Marek czeka już 25 dni. Każdego ranka wyświetla Ci listę: „dziś dla Piotra Royal Shave u Marcina — wolne o 14:00, oto gotowy SMS”. Zamiast zimnych obdzwonów — celne wiadomości do stałych klientów.
Grafik wszystkich barberów w jednym miejscu, bez nakładek i konfliktów
AI wie, że Piotr strzygł się 19 dni temu (dla niego to co 3 tygodnie), a Marek czeka już 25 dni. Każdego ranka wyświetla Ci listę: „dziś dla Piotra Royal Shave u Marcina — wolne o 14:00, oto gotowy SMS”. Zamiast zimnych obdzwonów — celne wiadomości do stałych klientów.
Odwołała się wizyta na klasyczną strzyżkę o 15:00 — AI proponuje: „Przesuń fade + brodę z 16:00 na 15:00, a o 16:00 będzie wolne okno na walk-ina”. Jeden klik zamiast godziny żonglerki w kalendarzu.
Kontroluj obłożenie każdego fotela barbera w czasie rzeczywistym, rozróżniając fade od dłuższych, kompleksowych usług za pomocą kolorowych oznaczeń.
Zmniejsz liczbę niepojawień się dzięki natychmiastowym przypomnieniom wysyłanym klientom o zapisach na pielęgnację brody lub royal shave przez komunikatory.
Dodawaj pakiet „strzyżenie + broda” lub kamuflaż siwizny do kalendarza w kilka sekund, wybierając klienta z listy lub tworząc nową kartę.
Ustawiaj indywidualne grafiki zmian barberów, dodając przerwy techniczne na lunch i sprzątanie stanowiska po każdym gościu.
Analizuj, ile czasu każdy fotel barbera przynosi zysk, a ile stoi pusty, aby optymalizować godziny pracy zespołu.
Wprowadzasz grafik zmian barberów i przypisujesz każdemu konkretne usługi, np. strzyżenie maszynką, royal shave lub stylizację, określając czas trwania każdej czynności.
Stały klient wybiera wolny slot na stronie lub w social media, a wizyta natychmiast pojawia się w kalendarzu, blokując ten czas dla innych rezerwacji.
Administrator jednym kliknięciem dodaje klientów walk-in do wolnych okien harmonogramu lub przesuwa istniejącą rezerwację na 4 tygodnie do przodu, jeśli plany klienta się zmieniły.
Klienci rezerwują sami 24/7, nie tracisz czasu na telefony
Automatyczne SMS i push 24 i 2 godziny przed wizytą — minus 70% no-show
Raport P&L w czasie rzeczywistym: zysk na każdego barbera i usługę
Wynagrodzenia naliczane automatycznie — procent, stawka, bonusy
Karty lojalnościowe motywują do powrotów — bonusy za każdą wizytę
Historia każdego klienta: co strzygł, kiedy był, jakie preferencje
Analityka: obłożenie, retencja klientów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w harmonogramie są luki i jak je wypełnić.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla barbershop i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.
Kalendarz i zarządzanie planem pracy są dostępne nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite. Rozszerzone funkcje — w Starta.one Pro.
Tak. Każdy oddział ma swój kalendarz. Możesz przełączać się między nimi lub widzieć ogólny obraz dla całej sieci.
Starta.one ma własny kalendarz, zoptymalizowany dla branży usług — z usługami, czasami trwania, specjalistami, statusami i klientami. Google Calendar do tego nie był przeznaczony; celowo go nie używamy jako podstawy, bo traci te połączenia.
AI robi dwie rzeczy, których administrator nie stąży robić ręcznie: 1) każdego ranka pokazuje listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny" — na podstawie indywidualnych cykli powrotu każdego klienta; 2) kiedy ktoś anuluje rezerwację, AI proponuje przegrupować sąsiednie rezerwacje jednym klikiem, żeby albo zamknąć okno, albo przygotować slot na walk-in. AI włącza się sam po podłączeniu — nic nie trzeba programować.
AI robi dwie rzeczy, na które administratorowi brak czasu: 1) każdego ranka pokazuje listę stałych klientów, którym „właśnie nadszedł czas” na strzyżkę (każdy ma swój cykl — co 3 tygodnie, co miesiąc) z gotowym SMSem do konkretnego mistrza; 2) gdy ktoś odwołuje wizytę, AI proponuje przesunąć sąsiednie zapisanie jednym klikiem, aby zamknąć okno lub przygotować slot na walk-ina. AI włącza się razem z kalendarzem — nic dodatkowego nie trzeba.
Tak, dla każdej usługi można ustawić indywidualny czas wykonania. Pozwala to kalendarzowi automatycznie obliczać koniec wizyty i proponować kolejnemu klientowi tylko realne wolne sloty.
Kalendarz pozwala zobaczyć harmonogram na dowolną głębokość w przyszłość. Możesz łatwo zarezerwować serię wizyt dla stałego klienta na 4 tygodnie do przodu, aby zapewnić stabilne obłożenie mistrza.