Zarządzaj obłożeniem foteli i czasem artystów, planując każdą długą sesję tatuażu lub szybki minimalizm bez nakładek. Wyraźnie widzisz wolne okna na nowe rezerwacje oraz status rozwoju każdego szkicu.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia tatuażu w jednym systemie — od rezerwacji sesji do ewidencji zaliczek — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy klient kontaktuje się przez Instagram, administrator natychmiast znajduje wolny slot, biorąc pod uwagę, że skomplikowana kolorowa praca wymaga długiej sesji trwającej 4 do 6 godzin. W kalendarzu automatycznie rezerwowany jest nie tylko czas artysty, ale także konkretne krzesło i potrzebne materiały eksploatacyjne. Łatwo planujesz przegląd po gojeniu lub korektę za 6 tygodni, zachowując historię każdego szkicu. Pomaga to uniknąć przestojów między dużymi projektami i precyzyjnie kontrolować bezzwrotne zaliczki za każdą rezerwację.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
Omawianie projektów, ustalanie rozmiaru, wybór terminu — dziesiątki wiadomości na każdego klienta. Wieczory spędzasz na korespondencji zamiast na twórczości.
Specyfika branży tatuażu polega na tym, że każdy ograniczony slot w grafiku artysty ma wysoką wartość. Gdy klient rezerwuje skomplikowaną kolorową pracę trwającą 4 do 6 godzin i nie pojawia się bez uprzedzenia, studio traci nie tylko znaczący dochód, ale też cenny czas, który mógłby zostać przekazany innemu klientowi. Dlatego integracja kalendarza z jasnym statusem płatności jest kluczowa. Wizualne oznaczenia pozwalają administratorowi natychmiast zobaczyć, które rezerwacje są zabezpieczone finansowo, a które wymagają dodatkowego potwierdzenia na dzień przed wizytą.
Gdy artysta tworzy indywidualny szkic, spędza godziny na kreatywnym przygotowaniu, zanim maszynka do tatuażu dotknie skóry. Bezzwrotna zaliczka, zarejestrowana bezpośrednio w karcie rezerwacji w kalendarzu, chroni ten czas. Zautomatyzowany harmonogram pozwala ustawić przypomnienia, aby klient otrzymywał powiadomienia na 24 i 48 godzin przed wizytą. To znacznie zmniejsza odsetek no-show i umożliwia szybkie zapełnienie zwolnionego okienka, oferując je klientom oczekującym na tatuaż czarno-biały lub szybką korektę po 6 tygodniach.
Szczególną uwagę w zarządzaniu harmonogramem warto poświęcić przerwom technicznym. Realizm czy neotraditional wymagają od artysty maksymalnej koncentracji, dlatego harmonogram musi automatycznie rezerwować czas na sterylizację sprzętu i przygotowanie materiałów eksploatacyjnych. Przejrzysty kalendarz eliminuje sytuacje, gdy kolejny klient już czeka w studiu, a stanowisko pracy nie jest jeszcze gotowe. Takie podejście nie tylko porządkuje dzień pracy, ale także buduje profesjonalną reputację, pozwalając artystom skupić się na tworzeniu wysokiej jakości inked portfolio zamiast na niekończących się rozmowach w komunikatorach.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
AI śledzi: tatuaż goi się 4–6 tygodni, potem korekcja; długie projekty to seria sesji co 2–4 tygodnie. Każdego ranka wyświetla listę „komu czas na następny krok” — z gotowym SMSem do konkretnego mistrza.
Grafik wszystkich tatuażystów i stanowisk w jednym miejscu
AI śledzi: tatuaż goi się 4–6 tygodni, potem korekcja; długie projekty to seria sesji co 2–4 tygodnie. Każdego ranka wyświetla listę „komu czas na następny krok” — z gotowym SMSem do konkretnego mistrza.
Odpadła sesja realizmu o 12:00 (4 godziny) — AI proponuje: „Przesuń konsultację z 16:00 na 12:00, a na 16:00 zaproponuj klienta z kolejki na szkic”. Zamiast dnia z 4 pustymi godzinami — dzień z dwiema konsultacjami.
Zobacz wszystkie rezerwacje na dzień lub tydzień dla każdego artysty, rozdzielając style takie jak realizm czy old school za pomocą kolorowych znaczników statusu.
Ustaw indywidualną długość wizyt, gdzie skomplikowana kolorowa praca zajmuje 4 do 6 godzin, a mała korekta po 6 tygodniach tylko 30 minut.
Twórz nowe rezerwacje w kilka sekund podczas konsultacji przed sesją, wybierając klienta i typ usługi jednym kliknięciem na wolny slot.
Przełączaj się między oddziałami lub poszczególnymi krzesłami w studiu, aby uniknąć nakładek, gdy dwóch artystów chce zarezerwować ten sam ograniczony slot.
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia push, gdy klient potwierdza wizytę lub wpłaca bezzwrotną zaliczkę na szkic, co minimalizuje przestoje.
Dodajesz artystów do systemu, określając ich specjalizację — od minimalizmu po neotraditional — i przypisujesz im grafik pracy oraz długość sesji.
Klient wybiera wolny termin na sesję tatuażu, a administrator wprowadza dane o zaliczce, która automatycznie blokuje slot w kalendarzu jako potwierdzony.
Artysta widzi swój plan dnia na telefonie, w tym czas na przygotowanie stanowiska pracy, sterylizację narzędzi i przegląd po gojeniu.
Klienci rezerwują sami, wybierają tatuażystę i styl
Przedpłata online — mniej odwołań i pustych terminów
Przypomnienia o sesji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: projekty, strefy, alergie, historia sesji
Raport P&L: rentowność każdego tatuażysty i stylu
Wynagrodzenia tatuażystów — procent od sesji, bonusy
Bony podarunkowe — nowy kanał pozyskiwania klientów
AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w harmonogramie są luki i jak je wypełnić.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio tatuażu i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.
Kalendarz i zarządzanie planem pracy są dostępne nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite. Rozszerzone funkcje — w Starta.one Pro.
Tak. Każdy oddział ma swój kalendarz. Możesz przełączać się między nimi lub widzieć ogólny obraz dla całej sieci.
Starta.one ma własny kalendarz, zoptymalizowany dla branży usług — z usługami, czasami trwania, specjalistami, statusami i klientami. Google Calendar do tego nie był przeznaczony; celowo go nie używamy jako podstawy, bo traci te połączenia.
AI robi dwie rzeczy, których administrator nie stąży robić ręcznie: 1) każdego ranka pokazuje listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny" — na podstawie indywidualnych cykli powrotu każdego klienta; 2) kiedy ktoś anuluje rezerwację, AI proponuje przegrupować sąsiednie rezerwacje jednym klikiem, żeby albo zamknąć okno, albo przygotować slot na walk-in. AI włącza się sam po podłączeniu — nic nie trzeba programować.
AI robi dwie rzeczy, na które administratorowi brak czasu: 1) każdego ranka wyświetla listę klientów, którym czas na korekcję tatuażu czy następną sesję serii — wg odstępów ustalonej przez mistrza, z gotowym SMSem; 2) gdy długa sesja się odpada, AI proponuje przesunąć sąsiednie zapisania w jeden klik — aby mistrz nie siedział 4 godziny bez roboty. AI włącza się razem z kalendarzem.