Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Kalendarz i harmonogram dla studia tatuażu

Zarządzaj obłożeniem foteli i czasem artystów, planując każdą długą sesję tatuażu lub szybki minimalizm bez nakładek. Wyraźnie widzisz wolne okna na nowe rezerwacje oraz status rozwoju każdego szkicu.

Spróbuj bezpłatnie

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia tatuażu w jednym systemie — od rezerwacji sesji do ewidencji zaliczek — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.

Liczby ważne dla twojego biznesu tatuażowego

+5
dodatkowych rezerwacji
24
Wizyt tygodniowo
3800 zł
odzyskanego przychodu

Gdy klient kontaktuje się przez Instagram, administrator natychmiast znajduje wolny slot, biorąc pod uwagę, że skomplikowana kolorowa praca wymaga długiej sesji trwającej 4 do 6 godzin. W kalendarzu automatycznie rezerwowany jest nie tylko czas artysty, ale także konkretne krzesło i potrzebne materiały eksploatacyjne. Łatwo planujesz przegląd po gojeniu lub korektę za 6 tygodni, zachowując historię każdego szkicu. Pomaga to uniknąć przestojów między dużymi projektami i precyzyjnie kontrolować bezzwrotne zaliczki za każdą rezerwację.

Znane problemy?

🚫

Klienci odwołują w ostatniej chwili

Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.

Korespondencja na Instagramie zajmuje cały wieczór

Omawianie projektów, ustalanie rozmiaru, wybór terminu — dziesiątki wiadomości na każdego klienta. Wieczory spędzasz na korespondencji zamiast na twórczości.

Jak uniknąć strat z powodu odwołań sesji w ostatniej chwili

Specyfika branży tatuażu polega na tym, że każdy ograniczony slot w grafiku artysty ma wysoką wartość. Gdy klient rezerwuje skomplikowaną kolorową pracę trwającą 4 do 6 godzin i nie pojawia się bez uprzedzenia, studio traci nie tylko znaczący dochód, ale też cenny czas, który mógłby zostać przekazany innemu klientowi. Dlatego integracja kalendarza z jasnym statusem płatności jest kluczowa. Wizualne oznaczenia pozwalają administratorowi natychmiast zobaczyć, które rezerwacje są zabezpieczone finansowo, a które wymagają dodatkowego potwierdzenia na dzień przed wizytą.

Gdy artysta tworzy indywidualny szkic, spędza godziny na kreatywnym przygotowaniu, zanim maszynka do tatuażu dotknie skóry. Bezzwrotna zaliczka, zarejestrowana bezpośrednio w karcie rezerwacji w kalendarzu, chroni ten czas. Zautomatyzowany harmonogram pozwala ustawić przypomnienia, aby klient otrzymywał powiadomienia na 24 i 48 godzin przed wizytą. To znacznie zmniejsza odsetek no-show i umożliwia szybkie zapełnienie zwolnionego okienka, oferując je klientom oczekującym na tatuaż czarno-biały lub szybką korektę po 6 tygodniach.

Szczególną uwagę w zarządzaniu harmonogramem warto poświęcić przerwom technicznym. Realizm czy neotraditional wymagają od artysty maksymalnej koncentracji, dlatego harmonogram musi automatycznie rezerwować czas na sterylizację sprzętu i przygotowanie materiałów eksploatacyjnych. Przejrzysty kalendarz eliminuje sytuacje, gdy kolejny klient już czeka w studiu, a stanowisko pracy nie jest jeszcze gotowe. Takie podejście nie tylko porządkuje dzień pracy, ale także buduje profesjonalną reputację, pozwalając artystom skupić się na tworzeniu wysokiej jakości inked portfolio zamiast na niekończących się rozmowach w komunikatorach.

Dlaczego studio tatuażu wybiera kalendarz i grafik

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.

2

Co zmienia Starta

AI śledzi: tatuaż goi się 4–6 tygodni, potem korekcja; długie projekty to seria sesji co 2–4 tygodnie. Każdego ranka wyświetla listę „komu czas na następny krok” — z gotowym SMSem do konkretnego mistrza.

3

W rezultacie

Grafik wszystkich tatuażystów i stanowisk w jednym miejscu

Co zawiera

🔔

AI podpowiada, komu czas na korekcję czy następną sesję

AI śledzi: tatuaż goi się 4–6 tygodni, potem korekcja; długie projekty to seria sesji co 2–4 tygodnie. Każdego ranka wyświetla listę „komu czas na następny krok” — z gotowym SMSem do konkretnego mistrza.

🔄

AI przegrupowuje sesje przy odwołaniu

Odpadła sesja realizmu o 12:00 (4 godziny) — AI proponuje: „Przesuń konsultację z 16:00 na 12:00, a na 16:00 zaproponuj klienta z kolejki na szkic”. Zamiast dnia z 4 pustymi godzinami — dzień z dwiema konsultacjami.

📅

Wizualna kontrola sesji artystów tatuażu

Zobacz wszystkie rezerwacje na dzień lub tydzień dla każdego artysty, rozdzielając style takie jak realizm czy old school za pomocą kolorowych znaczników statusu.

👤

Personalizowany harmonogram dla różnych stylów

Ustaw indywidualną długość wizyt, gdzie skomplikowana kolorowa praca zajmuje 4 do 6 godzin, a mała korekta po 6 tygodniach tylko 30 minut.

🔄

Błyskawiczna rezerwacja okienka na sesję

Twórz nowe rezerwacje w kilka sekund podczas konsultacji przed sesją, wybierając klienta i typ usługi jednym kliknięciem na wolny slot.

📊

Zarządzanie obłożeniem stanowisk pracy

Przełączaj się między oddziałami lub poszczególnymi krzesłami w studiu, aby uniknąć nakładek, gdy dwóch artystów chce zarezerwować ten sam ograniczony slot.

🔔

Automatyczne powiadomienia o nowych rezerwacjach

Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia push, gdy klient potwierdza wizytę lub wpłaca bezzwrotną zaliczkę na szkic, co minimalizuje przestoje.

Jak to działa

1

Konfiguracja stref pracy i stylów

Dodajesz artystów do systemu, określając ich specjalizację — od minimalizmu po neotraditional — i przypisujesz im grafik pracy oraz długość sesji.

2

Rezerwacja i potwierdzenie zaliczki

Klient wybiera wolny termin na sesję tatuażu, a administrator wprowadza dane o zaliczce, która automatycznie blokuje slot w kalendarzu jako potwierdzony.

3

Synchronizacja harmonogramu w czasie rzeczywistym

Artysta widzi swój plan dnia na telefonie, w tym czas na przygotowanie stanowiska pracy, sterylizację narzędzi i przegląd po gojeniu.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit studia tatuażu

AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w harmonogramie są luki i jak je wypełnić.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w studio tatuażu?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio tatuażu i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.

Ile kosztuje kalendarz w Starta.one?

Kalendarz i zarządzanie planem pracy są dostępne nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite. Rozszerzone funkcje — w Starta.one Pro.

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Czy można prowadzić plan pracy dla kilku oddziałów?

Tak. Każdy oddział ma swój kalendarz. Możesz przełączać się między nimi lub widzieć ogólny obraz dla całej sieci.

Czy kalendarz synchronizuje się z Google Calendar?

Starta.one ma własny kalendarz, zoptymalizowany dla branży usług — z usługami, czasami trwania, specjalistami, statusami i klientami. Google Calendar do tego nie był przeznaczony; celowo go nie używamy jako podstawy, bo traci te połączenia.

Jak AI pomaga z kalendarzem?

AI robi dwie rzeczy, których administrator nie stąży robić ręcznie: 1) każdego ranka pokazuje listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny" — na podstawie indywidualnych cykli powrotu każdego klienta; 2) kiedy ktoś anuluje rezerwację, AI proponuje przegrupować sąsiednie rezerwacje jednym klikiem, żeby albo zamknąć okno, albo przygotować slot na walk-in. AI włącza się sam po podłączeniu — nic nie trzeba programować.

Jak AI w kalendarzu pomaga studio tatuażu napełnić kolejkę na sesje?

AI robi dwie rzeczy, na które administratorowi brak czasu: 1) każdego ranka wyświetla listę klientów, którym czas na korekcję tatuażu czy następną sesję serii — wg odstępów ustalonej przez mistrza, z gotowym SMSem; 2) gdy długa sesja się odpada, AI proponuje przesunąć sąsiednie zapisania w jeden klik — aby mistrz nie siedział 4 godziny bez roboty. AI włącza się razem z kalendarzem.

Czy można w kalendarzu rozdzielić rezerwacje na główną sesję i przegląd po gojeniu?

Jak zarządzać grafikami, jeśli artysta wynajmuje krzesło tylko w wybrane dni?

StartaAI