Optymalizuj pracę kliniki dzięki jasnemu planowaniu leczenia kanałowego i zakładania aparatów, automatycznie przypominając pacjentom o ważnym recall na higienę dla utrzymania zdrowego uśmiechu.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu stomatologicznego w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do przypomnień recall — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Wyobraź sobie, że administrator natychmiast znajduje wolny termin na usunięcie zęba między długimi zabiegami implantacji. Kalendarz pozwala tworzyć złożony multi-visit plan, gdzie każdy etap — od rentgena po zamocowanie korony — ma swój kolor i dokładny czas. Gdy pacjent kończy skomplikowaną restaurację, od razu rezerwujesz kolejną wizytę za sześć miesięcy. To całkowicie eliminuje zamieszanie z gabinetami i pozwala lekarzom skupić się na zabiegach, zapewniając stały napływ pacjentów i wysokie wykorzystanie każdego fotela bez nakładek w harmonogramie.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, pytania — recepcjonistka cały dzień przy telefonie zamiast witać pacjentów i koordynować gabinet.
W praktyce stomatologicznej największą stratą zysku nie jest brak nowych klientów, lecz przerwanie już rozpoczętego procesu. Gdy pacjent przychodzi na usunięcie zęba, ale z powodu braku systemowej kontroli nie zostaje zapisany na dalszą implantację — klinika traci znaczną część przychodu. Kalendarz pozwala tworzyć jasny multi-visit plan, gdzie każda kolejna procedura — od endodoncji po zamocowanie korony — jest z wyprzedzeniem zarezerwowana w grafiku lekarza. To gwarantuje, że pacjent nie zgubi się między etapami leczenia, a fotel nie będzie stał pusty z powodu nagłych odwołań.
Osobnym wyzwaniem jest koordynacja zasobów. Na przykład do założenia alignerów czy aparatów potrzebny jest nie tylko ortodonta, ale też wolny rentgen zębów lub specyficzny sprzęt w gabinecie. Wizualny grafik pozwala administratorowi widzieć dostępność nie tylko personelu, ale i mocy technicznych w czasie rzeczywistym. To całkowicie eliminuje sytuacje, gdy dwóch specjalistów jednocześnie planuje skomplikowaną restaurację wymagającą tego samego mikroskopu lub gabinetu.
Automatyzacja recall wizyt zamienia chaotyczne telefony w stały napływ pacjentów. Zamiast ręcznego sprawdzania kartotek, cyfrowa logika sama identyfikuje osoby, które powinny przejść przegląd u higienistki. Takie podejście nie tylko zwiększa wykorzystanie kliniki o 20–30%, ale też buduje wysoką lojalność, ponieważ pacjent czuje spersonalizowaną troskę o swój uśmiech. Każdy zapis w kalendarzu staje się częścią większej strategii zdrowienia, uwzględniającej każdą plombę i każdy etap profesjonalnej higieny.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
AI śledzi: czyszczenie co 6 miesięcy, kontrola po implancie wg kalendarza lekarza. Każdego ranka pokazuje recepcjonistce listę pacjentów, którym „właśnie przyszedł czas” na recall — z gotowym SMSem do konkretnego dentysty.
Grafik lekarzy i gabinetów w jednym miejscu — bez konfliktów
AI śledzi: czyszczenie co 6 miesięcy, kontrola po implancie wg kalendarza lekarza. Każdego ranka pokazuje recepcjonistce listę pacjentów, którym „właśnie przyszedł czas” na recall — z gotowym SMSem do konkretnego dentysty.
Odpadło leczenie próchnicy o 14:00 (1 godzina) — AI proponuje: „Przesuń konsultację z 15:00 na 14:00, a na 15:00 zaproponuj pacjenta z kolejki recall”. AI pracuje tylko z siatką wizyt — diagnozy i plany leczenia zostają u dentysty.
Śledź wszystkie wizyty na leczenie próchnicy lub profesjonalną higienę w jednym oknie z kolorowym oznaczeniem statusów wizyt.
Twórz multi-visit plany dla skomplikowanych przypadków, takich jak implantacja czy ortodoncja, rezerwując terminy na kilka miesięcy do przodu.
System sam wysyła pacjentom powiadomienia o konieczności wizyty u higienistki co 6 miesięcy, minimalizując no-show.
Konfiguruj grafiki dla chirurgów i terapeutów, uwzględniając czas na przygotowanie gabinetu i działanie znieczulenia przed zabiegami.
Każdy zapis w kalendarzu jest zintegrowany z historią choroby, co pozwala natychmiast zobaczyć plan leczenia i wcześniejsze rentgeny zębów.
Dodaj lekarzy, określ ich specjalizacje i przypisz do konkretnych foteli, aby uniknąć nakładek podczas endodoncji lub zakładania aparatów.
Gdy pacjent potrzebuje restauracji lub leczenia kanałowego, administrator wybiera wolny termin, a system automatycznie rezerwuje potrzebny sprzęt.
Lekarz kończy wizytę, zaznacza status w kalendarzu, a pacjent automatycznie otrzymuje przypomnienie o recall na higienę za pół roku, by utrzymać zdrowie.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Przypomnienia o wizycie i motywacja do kontynuacji leczenia
Karta pacjenta: historia leczenia, plan, notatki lekarza
Raport P&L: rentowność każdego lekarza i rodzaju leczenia
Wynagrodzenia lekarzy naliczane automatycznie — procent, stawka
Ewidencja materiałów: znasz koszt własny każdego zabiegu
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie są luki w harmonogramie oraz jak je wypełnić.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet stomatologiczny i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.
Kalendarz i zarządzanie planem pracy są dostępne nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite. Rozszerzone funkcje — w Starta.one Pro.
Tak. Każdy oddział ma swój kalendarz. Możesz przełączać się między nimi lub widzieć ogólny obraz dla całej sieci.
Starta.one ma własny kalendarz, zoptymalizowany dla branży usług — z usługami, czasami trwania, specjalistami, statusami i klientami. Google Calendar do tego nie był przeznaczony; celowo go nie używamy jako podstawy, bo traci te połączenia.
AI robi dwie rzeczy, których administrator nie stąży robić ręcznie: 1) każdego ranka pokazuje listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny" — na podstawie indywidualnych cykli powrotu każdego klienta; 2) kiedy ktoś anuluje rezerwację, AI proponuje przegrupować sąsiednie rezerwacje jednym klikiem, żeby albo zamknąć okno, albo przygotować slot na walk-in. AI włącza się sam po podłączeniu — nic nie trzeba programować.
AI robi dwie rzeczy, na które recepcjonistce brak czasu: 1) każdego ranka wyświetla listę pacjentów, którym czas na recall — higienę, kontrolę czy następną procedurę wg planu lekarza, z gotowym SMSem; 2) gdy wizyta się odpada, AI proponuje przesunąć sąsiednie zapisania w jeden klik. Zalecenia kliniczne — diagnozy, plany — AI nie daje; wszystko zostaje u dentysty. AI włącza się razem z kalendarzem.