Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Zarządzaj wizytami ambulatoryjnymi i grafikami specjalistów bez nakładek. Optymalizuj harmonogram gabinetów USG i EKG, aby każdy pacjent rozpoczął leczenie na czas.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia prywatnej kliniki w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do księgowości — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Administrator natychmiast widzi wolne okienka na konsultację lekarską lub kompleksowe badania, unikając kolejek w poczekalni. Gdy pacjent kończy terapię, kalendarz automatycznie przypomina o konieczności recall-wizyty na kontrolę. Wyraźnie widzisz obłożenie gabinetów ginekologa czy kardiologa, co pozwala racjonalnie rozdzielać czas personelu. To eliminuje sytuacje, gdy gabinet USG stoi pusty przez błędy w grafiku, a pacjenci otrzymują wysokiej jakości obsługę bez zbędnego czekania przed drzwiami gabinetu terapeuty.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, zaświadczenia — recepcjonistka cały dzień przy telefonie. Pacjenci w kolejce czekają, nowi nie mogą się dodzwonić.
Jednym z największych wyzwań prywatnej kliniki jest nieefektywne wykorzystanie gabinetów z wyspecjalizowanym sprzętem. Kiedy rezerwacje USG lub EKG nakładają się na zwykłe konsultacje, powstają kolejki, które psują reputację placówki. Jasne rozgraniczenie slotów w kalendarzu pozwala administratorowi widzieć nie tylko dostępność lekarza, ale i konkretnego zasobu. To gwarantuje, że gastroenterolog czy urolog zacznie wizytę na czas, a drogi sprzęt nie będzie stał bezczynnie z powodu błędów w ręcznych zapisach.
Kolejnym ważnym aspektem jest recall pacjenta. Często po pierwszej wizycie i złagodzeniu objawów ludzie zapominają o dokończeniu pełnego leczenia lub wykonaniu kontrolnych badań laboratoryjnych. System planowania pozwala rezerwować wizyty z wyprzedzeniem na tygodnie, tworząc spójną strategię zdrowienia. Jeśli pacjent nie pojawi się, status w kalendarzu zmienia się natychmiast, sygnalizując potrzebę kontaktu i przełożenia spotkania, by nie stracić klienta.
Organizacja pracy przez cyfrowy grafik rozwiązuje także problem chaosu z zaświadczeniami i zwolnieniami. Gdy każda wizyta ambulatoryjna jest zarejestrowana, lekarz widzi cel wizyty z wyprzedzeniem — czy to profilaktyka, czy wystawienie zwolnienia. Pozwala to przygotować potrzebne dokumenty w elektronicznej karcie pacjenta jeszcze przed przyjściem. W efekcie czas wizyty jest wykorzystywany maksymalnie efektywnie, co zwiększa przepustowość kliniki i średni przychód bez angażowania dodatkowego personelu.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
AI śledzi plany lekarza (np. kontrola po 3 miesiącach) i każdego ranka pokazuje recepcji listę pacjentów, którym „właśnie teraz” przychodzi ta kontrola. Z gotowym SMSem do konkretnego lekarza.
Grafik lekarzy, gabinetów i sprzętu bez konfliktów
AI śledzi plany lekarza (np. kontrola po 3 miesiącach) i każdego ranka pokazuje recepcji listę pacjentów, którym „właśnie teraz” przychodzi ta kontrola. Z gotowym SMSem do konkretnego lekarza.
Odpadło USG o 11:00 (30 min) — AI proponuje: „Przesuń konsultację neurologa z 11:30 na 11:00, a na 11:30 zaproponuj pacjenta z listy oczekiwania na USG”. AI tylko optymalizuje siatkę — decyzje o leczeniu zawsze zostają u lekarza.
Kontroluj przyjęcia ambulatoryjne oraz obłożenie gabinetów USG lub EKG w czasie rzeczywistym. Kolorowe statusy pomogą odróżnić pierwszą konsultację od rezerwacji ponownej.
System przypomina o konieczności umówienia pacjenta na wizytę kontrolną lub badania laboratoryjne. Pozwala to pacjentowi przejść pełny kurs leczenia bez przerw i utraty efektów.
Twórz rezerwacje na pobranie krwi lub badania medyczne jednym kliknięciem bezpośrednio w elektronicznej karcie pacjenta. Kalendarz automatycznie uwzględnia czas trwania każdej procedury i dostępne sloty specjalistów.
Gdy terapeuta lub gastroenterolog zmienia grafik, administrator otrzymuje natychmiastowe powiadomienie push. Zapobiega to nakładkom przy rezerwacji wspólnego sprzętu lub gabinetów.
Śledź efektywność każdego gabinetu i rentowność usług na podstawie wypełnienia grafiku. Zobacz rzeczywiste przychody od każdego specjalisty bez ręcznych raportów.
Dodaj do systemu specjalistów — kardiologa, ginekologa, neurologa — i przypisz im godziny pracy oraz gabinety. Określ czas trwania typowych usług, takich jak konsultacja lekarska czy USG.
Pacjenci sami wybierają dogodny termin na stronie, a rezerwacja natychmiast pojawia się w kalendarzu administratora. To zwalnia personel z ciągłych telefonów potwierdzających czas badania.
Lekarz widzi aktualną listę pacjentów na dzień bezpośrednio na smartfonie. Wszelkie zmiany, np. odwołanie badań laboratoryjnych, są natychmiast widoczne dla całego zespołu.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Przypomnienia o wizycie, wynikach badań, kontynuacji kursu
Karta pacjenta: historia wizyt, diagnozy, zalecenia
Raport P&L: marża na każdej usłudze i każdym lekarzu
Wynagrodzenia lekarzy — procent, stawka, bonusy za KPI
Ewidencja leków i materiałów eksploatacyjnych
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie w grafiku są luki i jak je wypełnić.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla prywatna klinika i pomaga w pełni wykorzystać kalendarz i grafik.
Kalendarz i zarządzanie planem pracy są dostępne nawet w bezpłatnym planie Starta.one Lite. Rozszerzone funkcje — w Starta.one Pro.
Tak. Każdy oddział ma swój kalendarz. Możesz przełączać się między nimi lub widzieć ogólny obraz dla całej sieci.
Starta.one ma własny kalendarz, zoptymalizowany dla branży usług — z usługami, czasami trwania, specjalistami, statusami i klientami. Google Calendar do tego nie był przeznaczony; celowo go nie używamy jako podstawy, bo traci te połączenia.
AI robi dwie rzeczy, których administrator nie stąży robić ręcznie: 1) każdego ranka pokazuje listę "do kogo napisać, żeby zamknąć puste godziny" — na podstawie indywidualnych cykli powrotu każdego klienta; 2) kiedy ktoś anuluje rezerwację, AI proponuje przegrupować sąsiednie rezerwacje jednym klikiem, żeby albo zamknąć okno, albo przygotować slot na walk-in. AI włącza się sam po podłączeniu — nic nie trzeba programować.
AI robi dwie rzeczy, na które recepcjonistce brak czasu: 1) każdego ranka wyświetla listę pacjentów, którym czas na ponowną wizytę wg planu lekarza, z gotowym SMSem; 2) gdy wizyta się odpada, AI proponuje przesunąć sąsiednie zapisania w jeden klik — aby drogi sprzęt (USG, EKG) nie stał pusty. Zalecenia kliniczne — objawy, diagnozy — AI nie opracowuje; wszystko u lekarza.
Tak, system pozwala przypisywać usługi do zasobów. Jeśli pacjent zapisuje się na kompleksowe badania, kalendarz automatycznie blokuje czas potrzebnego specjalisty i odpowiedni gabinet, zapobiegając podwójnym rezerwacjom.
Możesz używać kolorowego oznaczania różnych typów wizyt. Pozwala to administratorowi szybko zauważyć w ogólnym strumieniu tych, którzy potrzebują specyficznego zaświadczenia lub zwolnienia i koordynować ich ruch między gabinetami bez kolejek.