Управляйте остатками препаратов для мезотерапии и биоревитализации в реальном времени, точно рассчитывая себестоимость каждой процедуры и обеспечивая постоянное наличие средств для постпроцедурного ухода.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы косметологии в одной системе — от записи пациентов до ведения медкарт, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
Когда клиент записывается на химический пилинг или курс из 5 процедур, вы мгновенно видите наличие нужных растворов и расходников на складе. Во время визита препараты автоматически списываются по протоколу, исключая ошибки персонала и непредвиденные дефициты. Если после процедуры пациенту нужен специфический постпроцедурный уход, администратор сразу предлагает домашнюю линейку, видя актуальные остатки на витрине. Это помогает поддерживать высокий средний чек и гарантирует, что каждая лазерная эпиляция или лифтинг обеспечены всем необходимым для идеального результата.
Косметологические процедуры требуют регулярности. Без напоминаний и трекинга курса клиенты пропускают сеансы - результат ухудшается, они разочаровываются и уходят.
Филлеры, мезококтейли, пилинги - дорогие препараты с ограниченным сроком. Без учета вы не знаете реальную маржу на каждой процедуре.
В косметологии каждый миллилитр препарата имеет значение, особенно когда речь идёт о дорогих филлерах или ботоксе. Основная проблема кабинетов в том, что препараты часто списываются приблизительно, а реальные расходы на антисептики, перчатки и шприцы вообще не фиксируются. Это приводит к ситуации, когда при среднем чеке в 1800 грн владелец может даже не подозревать о низкой рентабельности отдельных услуг из-за скрытого перерасхода материалов или истечения срока годности мезококтейлей.
Цифровой учёт позволяет превратить склад из источника непредсказуемых расходов в прозрачный финансовый инструмент. Когда каждая ультразвуковая чистка или сеанс плазмолифтинга имеют чёткую технологическую карту, списание происходит автоматически в момент оплаты услуги. Это полностью исключает человеческий фактор и ситуации, когда препарат неожиданно заканчивается в середине рабочего дня, что критично при плотном графике из 54 визитов в неделю. Такой подход позволяет владельцу чётко видеть, какая часть выручки идёт на закупку расходников, а какая является чистой прибылью бизнеса.
Особое внимание стоит уделить хранению и срокам годности. Автоматизированная система вовремя напомнит, что срок действия пилинга подходит к концу, позволяя специалисту вовремя предложить соответствующую процедуру клиентам. Это не только сохраняет средства, но и гарантирует безопасность пациентов, поскольку использование просроченных средств несёт огромные репутационные риски. Внедрение строгого складского контроля становится основой для стабильного развития, позволяя косметологу сосредоточиться на эстетических результатах, а не на вечерней инвентаризации баночек.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Косметологические процедуры требуют регулярности. Без напоминаний и трекинга курса клиенты пропускают сеансы - результат ухудшается, они разочаровываются и уходят.
Контролируйте каждую единицу дорогих препаратов для мезотерапии и ботокса, отслеживая их движение от закупки до введения клиенту.
Учет препаратов: себестоимость процедур, срок годности, остатки
Контролируйте каждую единицу дорогих препаратов для мезотерапии и ботокса, отслеживая их движение от закупки до введения клиенту.
Настройте техкарты так, чтобы химический пилинг автоматически списывал нужное количество кислот, нейтрализаторов и салфеток при закрытии визита.
Добавляйте солнцезащитные кремы и профессиональные сыворотки в чек прямо во время консультации косметолога для поддержки эффекта лечения дома.
Получайте уведомления, когда контактный гель или одноразовые шпатели заканчиваются, чтобы не прерывать поток клиентов в кабинете.
Рассчитывайте реальную маржинальность комплексных программ омоложения, учитывая амортизацию оборудования и полный список использованных материалов.
AI анализирует реальный расход материалов и предупреждает заранее: «закупите 6 ампул препарата, хватит до 24-го». Никаких спешных переводов средств на кончающиеся материалы.
Система еженедельно сравнивает фактический расход с нормой из техкарты — если за 20 процедур потратили на 37% больше игл, чем положено, AI покажет это в отчёте.
Вы вносите нормы расхода препаратов для процедур, таких как биоревитализация или ультразвуковая чистка, указывая точное количество грамм или миллилитров на один сеанс.
Когда косметолог завершает плазмолифтинг в системе, все расходные материалы — от пробирок до антисептиков — мгновенно списываются со склада.
Вы видите актуальные остатки в реальном времени и формируете заказы поставщикам на основе отчётов о критически низких остатках в кабинетах.
Клиенты записываются сами 24/7, выбирая процедуру и удобное время
Расписание кабинетов и косметологов в одном месте
Напоминания о визите и продолжении курса процедур
Карточка клиента: история процедур, протоколы, противопоказания
P&L отчет: маржинальность каждой процедуры в реальном времени
Подарочные сертификаты на косметологические процедуры
Аналитика: популярные процедуры, удержание клиентов, загруженность
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, как учёт расходных материалов может снизить себестоимость и увеличить маржу.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности косметология и помогает использовать склад и товары максимально эффективно.
Управление складом доступно в Starta.one Pro. Количество товарных позиций не ограничено.
Да, если вы настроили техкарты услуг. При закрытии заказа система автоматически спишет расходные материалы в соответствии с использованными услугами.
Да. Добавьте товар в заказ вместе с услугами. Товар спишется со склада, а сумма добавится к чеку. Все в одном процессе.
AI делает две вещи, на которые обычно не хватает времени: 1) на основе реального темпа расхода за 4 недели предупреждает за 7 дней до того, как материал закончится — с конкретным количеством до следующей плановой поставки; 2) каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт — если мастер потратил на 30% больше, чем позволяет норма, AI покажет это в отчете, чтобы вы могли либо пересмотреть норму, либо поговорить с мастером, пока потери малы. AI включается вместе с учетом — ничего дополнительно подключать не нужно.
Вы можете настроить учёт в миллилитрах или единицах. После каждой процедуры, например ботокса, система списывает только использованную дозу, оставляя остальное на балансе склада до следующей записи.
Да, аналитические отчёты позволяют сравнивать фактические расходы материалов между специалистами. Это помогает выявить отклонения от протоколов чистки лица или необходимость дополнительного обучения персонала по экономному использованию средств.
AI делает два дела: 1) на основе реального темпа расхода (мезопрепараты, ботокс, гиалуронка, иглы, салфетки, перчатки) предупреждает за 7 дней до конца — «закупите 6 ампул препарата, хватит до 24-го»; 2) каждую неделю сравнивает фактический расход с нормой из техкарты на инъекционную процедуру — если за 20 процедур потратили на 37% больше игл, чем позволяет норма, AI покажет это в отчёте. AI работает только с учётом материалов — не оценивает клиническую целесообразность процедур, это остаётся за врачом.