Каждый миллилитр материала — от поставки до списания — в системе: никакого «гель-лак чудом исчез». AI предупредит за неделю, что заказать, и ловит перерасход, пока он не вырос до 5 000 ₴ в месяц.
Бесплатный план навсегда · без банковской карты · первая авто-списанная услуга — за 10 минут
Starta.one — это AI CRM для сервисного бизнеса. Объединяет онлайн-запись, управление клиентами, финансы, расписание команды и маркетинг в одной системе — настроенной и управляемой AI. Более 1000 бизнесов используют Starta.
Клиент в кресле, нанесли праймер — а в шкафу последний пустой флакон. Администратор бежит в магазин, клиент ждет 40 минут, следующая запись уже опаздывает. А вы — пишете «извините, бывают задержки» и дарите скидку, которую не планировали.
Раз в месяц вечером садитесь пересчитывать: на бумаге должно быть 80 пилок 100/180, а в коробке лежит 47. Кто, когда, почему — неизвестно. В соцсетях это называют «естественные потери», в бюджете — минус 1 200 ₴ на мелочи, которые вы не заметили вовремя.
Цена маникюра стоит с 2023 года, поставщик поднял цену гель-лака на 40%, вы об этом узнали случайно. Прибыльность услуги посчитать невозможно — склада как такого нет, есть Excel-файл, который мастер «обновляет, когда вспомнит». Вы делаете вид, что знаете маржу.
Ведите отдельно товары для продажи и расходные материалы для услуг. Для каждой позиции — название, артикул, цена закупки, цена продажи, единица измерения.
Привяжите расходные материалы к услугам через техкарты. При закрытии заказа система автоматически спишет нужное количество материалов со склада.
Установите минимальный остаток для каждой позиции. Когда остаток падает ниже — вы получите уведомление и поймете, что время заказывать.
Оформляйте поступления товаров от поставщиков. Проводите инвентаризацию — система сравнит фактические остатки с учетными и покажет расхождения.
Добавляйте товары в заказ вместе с услугами. Клиент покупает шампунь, крем или средство по уходу — все фиксируется в одном чеке.
AI отслеживает реальную скорость расхода каждого материала за последние 4 недели и за неделю до конца показывает: «база CND закончится 18-го — закажите сегодня 6 флаконов до следующей плановой поставки». Больше не «закончилось — побежали в магазин в середине дня».
AI каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт. Если за неделю мастер потратил на 30% больше пилок 100/180 или базы, чем позволяет норма — система покажет в отчете, где именно разрыв. Это не обвинение, а возможность поговорить с командой или пересмотреть норму, пока потери не выросли до 5 000 ₴ в месяц.
Внесите ассортимент: названия, цены, единицы измерения и начальные остатки. Можно импортировать из Excel.
Для каждой услуги укажите, сколько какого материала расходуется. Списание станет автоматическим: каждый закрытый заказ — это списанный материал, точно по норме.
При каждом закрытом заказе материалы списываются автоматически. AI отслеживает темп расхода и за 7 дней до конца показывает список «нужно заказать» с конкретным количеством. Никаких ночных инвентаризаций — актуальные остатки знает система.
Самая частая альтернатива складу в сервисном бизнесе — это не складская программа, а привычка вести Excel или вообще ничего не вести. Вот почему эти привычки ломаются на 200 услугах в месяц:
Работает, пока у вас 30 позиций и вы обновляете файл сами. На 200 SKU мастера перестают записывать «потому что неудобно», в файл закрадываются ошибки на 20-30 единиц — и вы приходите к инвентаризации с данными, которым не доверяете. Excel не списывает материал при закрытии заказа — это делаете вы вручную, в свободную минуту, которой нет.
Раз в месяц администратор с калькулятором сидит до полуночи, выписывает расхождения — и не может объяснить, где подевались 30% пилок. Естественные потери — это красивый термин для «не замечаем, пока сумма не выросла до 5 000 ₴». Без связи с конкретным заказом найти причину невозможно — только списать на «магию».
Работает, пока склад существует отдельно от онлайн-записей. Как только клиент записался — нужно двойное введение: запись в одной системе, списание материала в отдельной программе. Или вообще не списывать — и тогда склад просто декорация. Starta.one — это склад, который сам списывает под техкарту тогда, когда мастер закрывает заказ. Никакого двойного ввода.
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, как учет расходных материалов может снизить себестоимость и увеличить маржу.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Управление складом доступно в Starta.one Pro. Количество товарных позиций не ограничено.
Да, если вы настроили техкарты услуг. При закрытии заказа система автоматически спишет расходные материалы в соответствии с использованными услугами.
Да. Добавьте товар в заказ вместе с услугами. Товар спишется со склада, а сумма добавится к чеку. Все в одном процессе.
AI делает две вещи, на которые обычно не хватает времени: 1) на основе реального темпа расхода за 4 недели предупреждает за 7 дней до того, как материал закончится — с конкретным количеством до следующей плановой поставки; 2) каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт — если мастер потратил на 30% больше, чем позволяет норма, AI покажет это в отчете, чтобы вы могли либо пересмотреть норму, либо поговорить с мастером, пока потери малы. AI включается вместе с учетом — ничего дополнительно подключать не нужно.