Автоматизируйте учёт ветаптеки и мгновенное списание расходников во время манипуляций. Контролируйте каждую единицу товара от вакцинации до сложных вмешательств, обеспечивая идеальную точность медицинской отчётности клиники.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы ветеринарной клиники в одной системе — от записи животных до recall-напоминаний прививок, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
При подготовке к операции, такой как кастрация или стерилизация, каждая ампула для наркоза и расходные материалы автоматически списываются со склада согласно протоколу. Когда терапевт назначает длительный курс лечения, остатки препаратов в ветаптеке обновляются в реальном времени, что исключает риск внезапного отсутствия лекарств. Это позволяет администратору вовремя формировать заказы поставщикам, а врачу — полностью сосредоточиться на здоровье пациента, не тратя время на ручной пересчёт остатков после каждого осмотра животного.
Плановые вакцинации, обработки от паразитов, контрольные осмотры - без напоминаний владельцы откладывают визит. Это плохо для здоровья животного и для вашего дохода.
Запись, перенос, уточнение по лечению - телефон звонит непрерывно. Администратор не успевает и встречать посетителей, и координировать записи.
В ветеринарной практике одной из самых больших проблем учёта является списание препаратов, доза которых рассчитывается индивидуально по весу животного. Например, во время проведения операции хирург или анестезиолог использует разное количество наркоза для чихуахуа и лабрадора. Без автоматизированной системы это приводит к тому, что дорогие медикаменты списываются «на глаз», создавая огромные расхождения во время инвентаризации.
Использование технологических карт позволяет решить эту проблему путём создания шаблонов для типовых процедур, таких как кастрация, стерилизация или ультразвуковая диагностика (УЗИ животного). В системе можно настроить списание базового набора материалов (пелёнки, перчатки, катетеры) и добавить гибкое поле для ввода фактически использованного количества препарата. Это обеспечивает прозрачность: владелец клиники видит, сколько миллилитров антибиотика было реально использовано для конкретного курса лечения.
Кроме того, эффективный складской учёт критически важен для ветаптеки при клинике. Когда терапевт назначает пациенту специфическую диету или курс витаминов, администратор может сразу проверить наличие товара на складе, не отходя от ресепшена. Если клиент пришёл на осмотр лап или диагностический визит, система позволяет в один клик добавить потраченные материалы к счёту, что гарантирует финансовую точность. Такой подход минимизирует человеческий фактор, когда занятой врач забывает внести использованную ампулу в лист назначений, что в масштабах 60 визитов в неделю может приводить к значительным финансовым потерям.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Плановые вакцинации, обработки от паразитов, контрольные осмотры - без напоминаний владельцы откладывают визит. Это плохо для здоровья животного и для вашего дохода.
Ведите детальный реестр медикаментов ветаптеки и расходных материалов для операционных. Система позволяет разделять товары для продажи и ампулы для инъекций.
Учет медикаментов: остатки, сроки годности, расходы
Ведите детальный реестр медикаментов ветаптеки и расходных материалов для операционных. Система позволяет разделять товары для продажи и ампулы для инъекций.
Привяжите шприцы, антисептики и вакцины к конкретным услугам в прайсе. При закрытии визита на кастрацию или стерилизацию все материалы спишутся автоматически.
Настройте минимальные лимиты для важных позиций, таких как анестезия или антибиотики. Вы получите сообщение заранее, чтобы успеть пополнить склад.
Оформляйте приём новых партий кормов и лекарств непосредственно в систему. Регулярная сверка фактических остатков поможет избежать убытков из-за сроков годности.
Добавляйте специализированные корма, шампуни или витамины прямо в медицинскую карту животного во время расчёта. Продажа фиксируется в одном чеке с услугами.
AI анализирует расход материалов и предупреждает за неделю: «закупите 70 доз вакцины и 320 шприцов, хватит до 29-го». Никаких неожиданных задержек приёма животных.
Система еженедельно сравнивает фактический расход с нормой из техкарты — если на 30 прививок потратили в два раза больше шприцов, чем положено, AI покажет это в отчёте.
Терапевт или администратор вносит ассортимент лекарств, дозировки и расходные материалы, указывая цены закупки и продажи для каждого артикула.
Когда хирург проводит кастрацию или стерилизацию, система использует заранее созданную техкарту, где учтены наркоз, шовный материал и перчатки.
После завершения осмотра животного склад обновляется мгновенно, отображая актуальное количество остатков препаратов и товаров на полках клиники.
Владельцы записывают питомца 24/7, выбирая врача и услугу
Расписание врачей и кабинетов без конфликтов
Напоминания о визите, вакцинации и плановых осмотрах
Карточка пациента: порода, возраст, вакцинации, болезни, назначения
P&L отчет: прибыльность услуг и специалистов
Зарплаты врачей считаются автоматически
Аналитика: загруженность, популярные услуги, удержание клиентов
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, как учёт расходных материалов может снизить себестоимость и увеличить маржу.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности ветеринарная клиника и помогает использовать склад и товары максимально эффективно.
Управление складом доступно в Starta.one Pro. Количество товарных позиций не ограничено.
Да, если вы настроили техкарты услуг. При закрытии заказа система автоматически спишет расходные материалы в соответствии с использованными услугами.
Да. Добавьте товар в заказ вместе с услугами. Товар спишется со склада, а сумма добавится к чеку. Все в одном процессе.
AI делает две вещи, на которые обычно не хватает времени: 1) на основе реального темпа расхода за 4 недели предупреждает за 7 дней до того, как материал закончится — с конкретным количеством до следующей плановой поставки; 2) каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт — если мастер потратил на 30% больше, чем позволяет норма, AI покажет это в отчете, чтобы вы могли либо пересмотреть норму, либо поговорить с мастером, пока потери малы. AI включается вместе с учетом — ничего дополнительно подключать не нужно.
Система позволяет настроить единицы измерения в миллилитрах или миллиграммах. При каждой манипуляции, такой как вакцинация, списывается именно та доза препарата по весу, которая была использована, что позволяет точно видеть остаток в открытом флаконе.
Да, вы можете создать отдельные категории для ветаптеки и для кабинетов, где работают хирург или дерматолог животных. Это поможет чётко разграничить прибыль от ритейла и затраты на оказание медицинских услуг.
AI делает два дела: 1) на основе реального темпа расхода (вакцины, препараты, шприцы, иглы, перчатки, салфетки, образцы кормов) предупреждает за 7 дней до конца — «закупите 70 доз вакцины и 320 шприцов, хватит до 29-го»; 2) каждую неделю сравнивает фактический расход с нормой из техкарты на прививку или осмотр — если на 30 прививок потратили в два раза больше шприцов, чем позволяет норма, AI покажет это в отчёте. AI работает только с учётом материалов — клинические решения по лечению животного остаются за ветеринаром.