Управляйте остатками пигментов для цветных работ и игл в реальном времени, чтобы каждая сессия тату была обеспечена расходниками без лишних затрат и неожиданных остановок.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы тату-студии в одной системе — от бронирования сессий до учёта предоплат, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
Когда мастер готовит рабочее место под сложный реализм или масштабный неотрадішнл, важно быть уверенным, что нужные конфигурации игл и пигменты есть в наличии. Автоматическое списание позволяет точно рассчитать себестоимость каждой услуги, учитывая даже мелкие расходники. Если клиент приходит на осмотр после заживления или планируется коррекция через 6 недель, вы чётко видите историю использованных ресурсов. Это гарантирует, что студия не теряет прибыль из-за неконтролируемого использования дорогих средств ухода или антисептиков в ежедневной работе.
Тату-сеанс - это 2-6 часов работы. Отмена за день до сеанса означает пустой слот, который невозможно заполнить. Без предоплаты вы несете все риски.
Обсуждение эскизов, уточнение размера, выбор времени - десятки сообщений на каждого клиента. Вы тратите вечера на переписку вместо творчества.
В тату-индустрии контроль остатков часто уходит на второй план после творчества, но именно здесь скрываются самые большие финансовые потери студии. Когда в команде работают несколько мастеров в разных стилях — от неотрадішнл до олд-скул — учёт краски и игл превращается в хаос без автоматизации. Без чёткой привязки материалов к конкретной сессии тату невозможно понять, почему дорогой пигмент закончился вдвое быстрее, чем планировалось по бюджету.
Особенно остро вопрос стоит при выполнении масштабных проектов, таких как детализированный реализм. В таких случаях длительность сессии 4-6 часов требует значительного количества картриджей, салфеток и средств стерилизации. Если мастер просто берёт материалы с полки без фиксации, владелец видит только общую сумму расходов в конце месяца, что не позволяет адекватно оценить маржинальность работы каждого специалиста. Внедрение автоматического списания через техкарты для каждой категории услуг решает эту проблему раз и навсегда.
Кроме того, правильный учёт товаров помогает эффективно внедрять допродажи. Вместо того, чтобы просто посоветовать клиенту купить средство в аптеке, студия предлагает специализированный уход сразу после сеанса. Когда продажа заживляющего крема фиксируется в том же документе, что и коррекция через 6 недель или первичная сессия, формируется полная история взаимодействия с клиентом. Это не только повышает средний чек, но и гарантирует, что клиент получит проверенный продукт для безопасного заживления нового тату.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Тату-сеанс - это 2-6 часов работы. Отмена за день до сеанса означает пустой слот, который невозможно заполнить. Без предоплаты вы несете все риски.
Контролируйте точные остатки игл, колпачков и пигментов для каждой сессии тату. Каждая единица товара списывается мгновенно, что исключает дефицит в разгар рабочего дня.
Склад и товары берёт на себя ту часть работы в тату-студия, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.
Контролируйте точные остатки игл, колпачков и пигментов для каждой сессии тату. Каждая единица товара списывается мгновенно, что исключает дефицит в разгар рабочего дня.
Настройте техкарты для услуг в стилях реализм или минимализм. Система автоматически рассчитывает расход краски и антисептиков в зависимости от сложности и длительности сеанса.
Получайте автоматические уведомления, когда запасы барьерной защиты или дезинфекторов заканчиваются. Вы всегда успеете заказать расходники до того, как закроется последний ограниченный слот.
Добавляйте заживляющие плёнки и кремы прямо в чек клиента. Продажа фиксируется автоматически, обновляя остатки на складе и показывая реальную прибыль от ритейла.
Проводите быструю сверку фактических остатков пигментов с данными в системе. Это помогает выявить нецелевое использование дорогих материалов при создании эскизов или во время обучения.
AI анализирует реальный расход и предупреждает за неделю: «закупите 60 игл, 12 флаконов краски и 4 рулона обёртки, хватит до 27-го». Никаких срывов из-за закончившихся материалов.
Система еженедельно сравнивает фактический расход с нормой из техкарты — если за 8 сеансов потратили на 25% больше игл, чем положено, AI покажет это в отчёте.
Администратор вносит в базу все расходники и создаёт наборы под конкретные услуги, например — отдельный сет для цветной работы или чёрно-белого тату.
Когда мастер завершает сеанс и закрывает визит в календаре, система автоматически списывает со склада иглы, краску и антисептики согласно выбранной техкарте услуги.
Владелец студии просматривает отчёты о движении товаров, видит реальную себестоимость каждого тату и формирует заказы поставщикам на основе точных данных о дефиците.
Клиенты записываются сами, выбирают мастера и стиль
Расписание всех мастеров и кресел в одном месте
Предоплата онлайн - меньше отмен и пустых слотов
Напоминания о сеансе и инструкции по подготовке
Карточка клиента: эскизы, зоны, аллергии, история сеансов
P&L отчет: прибыльность каждого мастера и стиля
Зарплаты мастеров - процент от сеанса, бонусы
Подарочные сертификаты - новый канал привлечения клиентов
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, как учёт расходных материалов может снизить себестоимость и увеличить маржу.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности тату-студия и помогает использовать склад и товары максимально эффективно.
Управление складом доступно в Starta.one Pro. Количество товарных позиций не ограничено.
Да, если вы настроили техкарты услуг. При закрытии заказа система автоматически спишет расходные материалы в соответствии с использованными услугами.
Да. Добавьте товар в заказ вместе с услугами. Товар спишется со склада, а сумма добавится к чеку. Все в одном процессе.
AI делает две вещи, на которые обычно не хватает времени: 1) на основе реального темпа расхода за 4 недели предупреждает за 7 дней до того, как материал закончится — с конкретным количеством до следующей плановой поставки; 2) каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт — если мастер потратил на 30% больше, чем позволяет норма, AI покажет это в отчете, чтобы вы могли либо пересмотреть норму, либо поговорить с мастером, пока потери малы. AI включается вместе с учетом — ничего дополнительно подключать не нужно.
Да, вы можете создать отдельные виртуальные склады для каждого мастера или рабочего места. Это позволяет точно видеть, кто из команды использует больше материалов на аналогичные услуги, например — на минимализм или контурные работы.
Вы можете создать техническую услугу с нулевой ценой, к которой будут привязаны базовые расходники: перчатки, шпатели или антисептик. При фиксации такой консультации в журнале записей система автоматически спишет эти позиции со склада.
AI делает два дела: 1) на основе реального темпа расхода (краски, иглы, обёртка, перчатки, мазь для заживления) предупреждает за 7 дней до конца — «закупите 60 игл, 12 флаконов краски и 4 рулона обёртки, хватит до 27-го»; 2) каждую неделю сравнивает фактический расход с нормой из техкарты на сеанс реализма или эскиз — если за 8 сеансов потратили на 25% больше игл, чем позволяет норма, AI покажет это в отчёте. Может быть, в сложных проектах действительно нужно больше — или норму стоит обновить.