Управляйте запасами спортивного питания и аксессуаров прямо на ресепшне, чтобы каждый проданный протеиновый коктейль или абонемент на месяц мгновенно отображался в отчетах без бумажной волокиты.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы фитнес-студии в одной системе — от продажи абонементов до аналитики посещаемости, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
Когда клиент делает check-in на ресепшне перед групповой тренировкой, администратор видит не только статус абонемента, но и возможность предложить бутылку воды или энергетик. Продажа происходит в один клик, а товар автоматически списывается со склада, что исключает расхождения при инвентаризации. Это позволяет тренеру сосредоточиться на работе в зале, пока вы чётко контролируете движение каждой единицы продукции — от ковриков для йоги до витаминных комплексов, обеспечивая стабильный дополнительный доход без лишнего хаоса.
Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.
Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.
Эффективное управление фитнес-студией требует не только заполненного расписания занятий, но и чёткого контроля за сопутствующими товарами. Часто администраторы забывают фиксировать продажу воды или протеиновых напитков во время интенсивного потока клиентов, когда происходит массовый check-in на ресепшне перед началом популярных групповых тренировок. Без автоматизированного учёта эти мелкие потери к концу месяца превращаются в значительные суммы недополученной прибыли, которые сложно отследить в бумажных журналах.
Процесс контроля начинается с момента поступления товара от поставщика. Каждая единица продукции получает свою карточку с ценой закупки и продажи. Когда клиент покупает абонемент на 12 занятий и решает дополнительно приобрести витаминный комплекс, операция мгновенно отображается на складе. Это исключает ситуации, когда товар исчезает без объяснений, ведь каждая выдача браслета-пропуска или продажа напитка привязана к конкретному профилю посетителя и ответственному сотруднику.
Особое внимание стоит уделить расходным материалам, которые используются в раздевалках и душевых. Хотя они не продаются напрямую, их неконтролируемое использование увеличивает себестоимость каждого визита. Настройка норм списания позволяет видеть реальную картину затрат на одного клиента. Это даёт возможность точно рассчитать рентабельность бизнеса и понять, не слишком ли высоки операционные расходы на содержание силовой зоны и других локаций студии.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.
Отслеживайте каждую бутылку воды или протеиновый батончик от момента закупки до продажи на ресепшне. Вы точно будете знать реальные остатки товаров без необходимости ежедневного пересчёта вручную.
Склад и товары берёт на себя ту часть работы в фитнес-студия, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.
Отслеживайте каждую бутылку воды или протеиновый батончик от момента закупки до продажи на ресепшне. Вы точно будете знать реальные остатки товаров без необходимости ежедневного пересчёта вручную.
Привяжите выдачу одноразовых тапочек или аренду полотенца к конкретной услуге в системе. Когда клиент приходит на занятие, материалы списываются со склада автоматически.
Получайте мгновенные сообщения, когда запасы воды или средств для дезинфекции в кардио-зоне заканчиваются. Это позволяет вовремя сформировать заказ поставщику и не останавливать работу студии.
Проводите регулярные проверки наличия мелкого оборудования, такого как эспандеры или блоки для стретчинга. Система сравнивает фактическое количество с данными учёта и выявляет недостачи.
Добавляйте перчатки для фитнеса или магнезию прямо в чек клиента при оплате абонемента. Все продажи отображаются в едином отчёте вместе с услугами тренера.
AI анализирует темп расхода и предупреждает за неделю: «закупите 80 батончиков и 200 полотенец, хватит до 26-го». Материалы всегда в наличии, но без переизбытка.
Система еженедельно сравнивает фактический расход с нормой — если за 250 тренировок выдано на 18% больше полотенец, чем положено, AI покажет это в отчёте.
Администратор вносит ассортимент фитнес-бара и расходные материалы для залов, указывая начальные остатки и цены. Каждая позиция распределяется по категориям: от протеиновых коктейлей до средств гигиены.
Вы создаёте правила, по которым при каждом check-in VIP-клиентов на ресепшне автоматически бронируется чистое полотенце и вода. Это позволяет точно видеть затраты на обслуживание каждого визита.
Когда тренер проводит персональную или групповую тренировку, система автоматически обновляет складские остатки. Вы получаете актуальный отчёт о наличии товаров в режиме реального времени без бумажной волокиты.
Запись на персональные и групповые тренировки 24/7
Групповые тренировки с лимитом мест и листом ожидания
Расписание тренеров, залов и тренировок в одном месте
Абонементы с автоматическим учетом посещений и сроков
Напоминания о тренировке и окончании абонемента
P&L отчет: прибыльность тренеров и типов тренировок
Зарплаты тренеров - процент, ставка за групповое, бонусы
Аналитика: посещаемость, удержание, популярные тренировки
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, как учёт расходников может снизить себестоимость и увеличить маржу.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать склад и товары максимально эффективно.
Управление складом доступно в Starta.one Pro. Количество товарных позиций не ограничено.
Да, если вы настроили техкарты услуг. При закрытии заказа система автоматически спишет расходные материалы в соответствии с использованными услугами.
Да. Добавьте товар в заказ вместе с услугами. Товар спишется со склада, а сумма добавится к чеку. Все в одном процессе.
AI делает две вещи, на которые обычно не хватает времени: 1) на основе реального темпа расхода за 4 недели предупреждает за 7 дней до того, как материал закончится — с конкретным количеством до следующей плановой поставки; 2) каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт — если мастер потратил на 30% больше, чем позволяет норма, AI покажет это в отчете, чтобы вы могли либо пересмотреть норму, либо поговорить с мастером, пока потери малы. AI включается вместе с учетом — ничего дополнительно подключать не нужно.
Да, вы можете создавать отдельные категории для товаров фитнес-бара и технических материалов, используемых в кардио-зоне. Это позволяет видеть чистую прибыль от продаж отдельно от затрат на эксплуатацию помещений.
Каждая операция продажи на складе фиксируется за конкретным сотрудником, который её совершил. Вы можете сформировать отчёт по продажам и увидеть, кто из команды наиболее эффективно предлагает товары клиентам во время персональных тренировок.
AI делает два дела: 1) на основе реального темпа расхода (полотенца, спортивное питание, шейкеры, изотоники, батончики) предупреждает за 7 дней до конца — «закупите 80 батончиков и 200 полотенец, хватит до 26-го»; 2) каждую неделю сравнивает фактический расход с нормой — если за 250 тренировок выдано на 18% больше полотенец, чем позволяет норма, AI покажет это в отчёте. Мелочи на 1 200 ₴ больше не исчезают — вы точно знаете, сколько полотенец действительно расходуется.