Starta.one
Скачать
Проще любой CRM

Склад и товары для фитнес-студии

Управляйте запасами спортивного питания и аксессуаров прямо на ресепшне, чтобы каждый проданный протеиновый коктейль или абонемент на месяц мгновенно отображался в отчетах без бумажной волокиты.

Попробовать бесплатно

Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы фитнес-студии в одной системе — от продажи абонементов до аналитики посещаемости, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.

Цифры для бизнеса: Фитнес-студия

3 600 ₴
в выручке
200
Визитов в неделю
300 000 ₴
Выручка в неделю

Когда клиент делает check-in на ресепшне перед групповой тренировкой, администратор видит не только статус абонемента, но и возможность предложить бутылку воды или энергетик. Продажа происходит в один клик, а товар автоматически списывается со склада, что исключает расхождения при инвентаризации. Это позволяет тренеру сосредоточиться на работе в зале, пока вы чётко контролируете движение каждой единицы продукции — от ковриков для йоги до витаминных комплексов, обеспечивая стабильный дополнительный доход без лишнего хаоса.

Знакомые проблемы?

🚫

Клиенты покупают абонемент и не ходят

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

Хаос с групповыми тренировками

Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.

Как остановить потери прибыли в фитнес-баре и зоне розничных продаж

Эффективное управление фитнес-студией требует не только заполненного расписания занятий, но и чёткого контроля за сопутствующими товарами. Часто администраторы забывают фиксировать продажу воды или протеиновых напитков во время интенсивного потока клиентов, когда происходит массовый check-in на ресепшне перед началом популярных групповых тренировок. Без автоматизированного учёта эти мелкие потери к концу месяца превращаются в значительные суммы недополученной прибыли, которые сложно отследить в бумажных журналах.

Процесс контроля начинается с момента поступления товара от поставщика. Каждая единица продукции получает свою карточку с ценой закупки и продажи. Когда клиент покупает абонемент на 12 занятий и решает дополнительно приобрести витаминный комплекс, операция мгновенно отображается на складе. Это исключает ситуации, когда товар исчезает без объяснений, ведь каждая выдача браслета-пропуска или продажа напитка привязана к конкретному профилю посетителя и ответственному сотруднику.

Особое внимание стоит уделить расходным материалам, которые используются в раздевалках и душевых. Хотя они не продаются напрямую, их неконтролируемое использование увеличивает себестоимость каждого визита. Настройка норм списания позволяет видеть реальную картину затрат на одного клиента. Это даёт возможность точно рассчитать рентабельность бизнеса и понять, не слишком ли высоки операционные расходы на содержание силовой зоны и других локаций студии.

Почему фитнес-студия выбирает склад и товары

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

2

Что меняет Starta

Отслеживайте каждую бутылку воды или протеиновый батончик от момента закупки до продажи на ресепшне. Вы точно будете знать реальные остатки товаров без необходимости ежедневного пересчёта вручную.

3

В итоге

Склад и товары берёт на себя ту часть работы в фитнес-студия, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.

Что входит

🔔

Полный учёт фитнес-бара и спортивного питания

Отслеживайте каждую бутылку воды или протеиновый батончик от момента закупки до продажи на ресепшне. Вы точно будете знать реальные остатки товаров без необходимости ежедневного пересчёта вручную.

🔄

Автоматическое списание расходников на персональную тренировку

Привяжите выдачу одноразовых тапочек или аренду полотенца к конкретной услуге в системе. Когда клиент приходит на занятие, материалы списываются со склада автоматически.

📊

Уведомления о критическом уровне остатков товаров

Получайте мгновенные сообщения, когда запасы воды или средств для дезинфекции в кардио-зоне заканчиваются. Это позволяет вовремя сформировать заказ поставщику и не останавливать работу студии.

👤

Инвентаризация инвентаря для кроссфита и йоги

Проводите регулярные проверки наличия мелкого оборудования, такого как эспандеры или блоки для стретчинга. Система сравнивает фактическое количество с данными учёта и выявляет недостачи.

📅

Продажа экипировки при записи на занятие

Добавляйте перчатки для фитнеса или магнезию прямо в чек клиента при оплате абонемента. Все продажи отображаются в едином отчёте вместе с услугами тренера.

AI предсказывает закупку полотенец и спортивного питания на 7 дней

AI анализирует темп расхода и предупреждает за неделю: «закупите 80 батончиков и 200 полотенец, хватит до 26-го». Материалы всегда в наличии, но без переизбытка.

AI ловит перерасход полотенец и шейкеров

Система еженедельно сравнивает фактический расход с нормой — если за 250 тренировок выдано на 18% больше полотенец, чем положено, AI покажет это в отчёте.

Как это работает

1

Настройка каталога и категорий склада

Администратор вносит ассортимент фитнес-бара и расходные материалы для залов, указывая начальные остатки и цены. Каждая позиция распределяется по категориям: от протеиновых коктейлей до средств гигиены.

2

Привязка материалов к расписанию занятий

Вы создаёте правила, по которым при каждом check-in VIP-клиентов на ресепшне автоматически бронируется чистое полотенце и вода. Это позволяет точно видеть затраты на обслуживание каждого визита.

3

Автоматический учёт при оказании услуг

Когда тренер проводит персональную или групповую тренировку, система автоматически обновляет складские остатки. Вы получаете актуальный отчёт о наличии товаров в режиме реального времени без бумажной волокиты.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит фитнес-студии

AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, как учёт расходников может снизить себестоимость и увеличить маржу.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для фитнес-студия?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать склад и товары максимально эффективно.

Сколько стоит складской учет в Starta.one?

Управление складом доступно в Starta.one Pro. Количество товарных позиций не ограничено.

Рассчитайте стоимость плана
Количество сотрудников
Срок действия лицензии
349₴244₴ /месяц2932₴ за 12 Months
Продолжить с этим планом
Материалы списываются автоматически?

Да, если вы настроили техкарты услуг. При закрытии заказа система автоматически спишет расходные материалы в соответствии с использованными услугами.

Можно ли продавать товары клиентам?

Да. Добавьте товар в заказ вместе с услугами. Товар спишется со склада, а сумма добавится к чеку. Все в одном процессе.

Как AI помогает со складом?

AI делает две вещи, на которые обычно не хватает времени: 1) на основе реального темпа расхода за 4 недели предупреждает за 7 дней до того, как материал закончится — с конкретным количеством до следующей плановой поставки; 2) каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт — если мастер потратил на 30% больше, чем позволяет норма, AI покажет это в отчете, чтобы вы могли либо пересмотреть норму, либо поговорить с мастером, пока потери малы. AI включается вместе с учетом — ничего дополнительно подключать не нужно.

Можно ли в системе разделить товары для продажи и расходники для уборки залов?

Да, вы можете создавать отдельные категории для товаров фитнес-бара и технических материалов, используемых в кардио-зоне. Это позволяет видеть чистую прибыль от продаж отдельно от затрат на эксплуатацию помещений.

Как отследить, какой тренер продаёт больше всего спортивного питания?

Каждая операция продажи на складе фиксируется за конкретным сотрудником, который её совершил. Вы можете сформировать отчёт по продажам и увидеть, кто из команды наиболее эффективно предлагает товары клиентам во время персональных тренировок.

Как AI помогает фитнес-клубу контролировать склад?

AI делает два дела: 1) на основе реального темпа расхода (полотенца, спортивное питание, шейкеры, изотоники, батончики) предупреждает за 7 дней до конца — «закупите 80 батончиков и 200 полотенец, хватит до 26-го»; 2) каждую неделю сравнивает фактический расход с нормой — если за 250 тренировок выдано на 18% больше полотенец, чем позволяет норма, AI покажет это в отчёте. Мелочи на 1 200 ₴ больше не исчезают — вы точно знаете, сколько полотенец действительно расходуется.

StartaAI