Получайте прозрачную отчетность по расходным материалам для УЗИ и лабораторных анализов, контролируя остатки медикаментов после каждой консультации врача для стабильной маржинальности вашего медцентра.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы частной клиники в одной системе — от записи пациентов до финансового учёта, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
Представьте, что во время интенсивного амбулаторного приёма вам не нужно вручную считать шприцы или спиртовые салфетки. Когда пациент сдаёт кровь или делает ЭКГ, все необходимые материалы списываются мгновенно по протоколу. Это позволяет администратору вовремя заказать дефицитные позиции ещё до их окончания. Даже если вы назначаете длительный курс лечения с применением препаратов клиники, каждая единица товара остаётся под строгим контролем, исключая потери и обеспечивая точный финансовый результат ежемесячно.
Без напоминаний и трекинга пациенты пропускают повторные визиты. Лечение прерывается, результат ухудшается - пациент разочарован и уходит.
Запись, перенос, подтверждение, справки - администратор весь день на телефоне. Пациенты в очереди ждут, новые клиенты не дозваниваются.
В частных медцентрах часто возникает ситуация, когда высокий оборот не гарантирует ожидаемую прибыль из-за неконтролируемых расходов на материалы. Каждая консультация врача или забор крови сопровождается использованием десятков мелких позиций — от спиртовых салфеток до дорогих вакуумных систем. Без чёткой привязки этих затрат к конкретному визиту невозможно рассчитать реальную стоимость услуги и эффективность работы персонала.
Автоматизация складских процессов позволяет точно определить, сколько ресурсов потребляет каждый кабинет. Например, если кардиолог проводит ЭКГ, система учитывает не только амортизацию оборудования, но и расход электродного геля и термобумаги для печати результатов. Это даёт возможность руководителю видеть чистый доход от каждого специалиста и процедуры, исключая невидимые потери, которые обычно ошибочно списываются как общие хозяйственные расходы.
Кроме того, такой подход помогает оптимизировать закупки для пациентов, проходящих длительный курс лечения. Когда склад интегрирован с расписанием приёмов, можно заранее прогнозировать потребность в препаратах на следующую неделю, основываясь на количестве записей. Это предотвращает замораживание оборотных средств в избыточных запасах и гарантирует, что каждая необходимая справка или выписка будет подкреплена своевременно проведёнными исследованиями без задержек из-за отсутствия расходников.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Без напоминаний и трекинга пациенты пропускают повторные визиты. Лечение прерывается, результат ухудшается - пациент разочарован и уходит.
При каждой консультации врача система автоматически списывает перчатки, пелёнки и антисептики согласно заранее настроенным нормам расхода.
Учет медикаментов и расходных материалов
При каждой консультации врача система автоматически списывает перчатки, пелёнки и антисептики согласно заранее настроенным нормам расхода.
Точный контроль остатков реагентов для УЗИ и пробирок, необходимых для забора крови, чтобы избежать непредвиденного простоя процедурного кабинета.
Отслеживайте выдачу специфических препаратов пациентам, проходящим комплексное обследование, обеспечивая полную прозрачность использования дорогих лекарств.
Когда количество наборов для ЭКГ или гинекологических зеркал становится минимальным, администратор получает мгновенное уведомление для своевременной закупки.
Добавляйте витамины или средства ухода прямо в выписку после приёма, автоматически обновляя остатки на складе вашей клиники.
AI анализирует темп расхода материалов и предупреждает за неделю: «закупите 600 перчаток и 200 шприцов, хватит до 26-го». Никаких неожиданных задержек приёма пациентов.
Система еженедельно сравнивает фактический расход с нормой — если потратили на 67% больше перчаток, чем положено, AI покажет это в отчёте.
Терапевт или главный врач указывает точный перечень материалов, которые расходуются на стандартный медосмотр или специфическую медицинскую манипуляцию.
Когда гинеколог или гастроэнтеролог закрывает приём в системе, все использованные шприцы, салфетки и гели автоматически вычитаются из остатков.
Сравнивайте фактическое наличие инструментов и медикаментов с данными электронной медкарты и складского учёта для быстрого выявления расхождений.
Пациенты записываются сами 24/7, выбирая врача и услугу
Расписание врачей, кабинетов и оборудования без конфликтов
Напоминания о визите, результатах анализов, продолжении курса
Карточка пациента: история визитов, диагнозы, назначения
P&L отчет: маржинальность каждой услуги и врача
Зарплаты врачей - процент, ставка, бонусы за KPI
Аналитика: загруженность, удержание пациентов, прибыльность
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, как учёт расходных материалов может снизить себестоимость и увеличить маржу.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности частная клиника и помогает использовать склад и товары максимально эффективно.
Управление складом доступно в Starta.one Pro. Количество товарных позиций не ограничено.
Да, если вы настроили техкарты услуг. При закрытии заказа система автоматически спишет расходные материалы в соответствии с использованными услугами.
Да. Добавьте товар в заказ вместе с услугами. Товар спишется со склада, а сумма добавится к чеку. Все в одном процессе.
AI делает две вещи, на которые обычно не хватает времени: 1) на основе реального темпа расхода за 4 недели предупреждает за 7 дней до того, как материал закончится — с конкретным количеством до следующей плановой поставки; 2) каждую неделю сравнивает фактическое списание с нормативами техкарт — если мастер потратил на 30% больше, чем позволяет норма, AI покажет это в отчете, чтобы вы могли либо пересмотреть норму, либо поговорить с мастером, пока потери малы. AI включается вместе с учетом — ничего дополнительно подключать не нужно.
Администратор или врач может вручную скорректировать количество фактически списанного материала прямо в карте приёма. Это позволит позже проанализировать причины перерасхода или уточнить технологическую карту услуги для сложных случаев.
Да, вы можете создать отдельные виртуальные склады для каждого кабинета, например, отдельно для невролога или манипуляционной. Это позволяет контролировать внутреннее перемещение товаров и точно знать, где находится каждая единица инвентаря в реальном времени.
AI делает два дела: 1) на основе реального темпа расхода (препараты, перчатки, салфетки, шприцы, бахилы, маски) предупреждает за 7 дней до конца — «закупите 600 перчаток и 200 шприцов, хватит до 26-го»; 2) каждую неделю сравнивает фактический расход с нормой из техкарты на приём терапевта или процедуру — если потратили на 67% больше перчаток, чем позволяет норма, AI покажет это в отчёте, чтобы вы могли переглядеть норму. AI работает только с учётом материалов — клинические решения по плану лечения остаются за врачом.