Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Optymalizuj przeglądy korporacyjne i masowe profilaktyczne badania, zarządzając zapisami grup na badania laboratoryjne i EKG bez chaosu przy gabinetach, zapewniając wysoką jakość obsługi każdego pacjenta.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia prywatnej kliniki w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do księgowości — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Wyobraź sobie dzień, gdy duża firma zamawia kompleksowe badania dla swoich pracowników. Zamiast chaosu w recepcji, precyzyjnie dzielisz przepływ: jedna grupa robi USG, inna oddaje krew, a trzecia czeka na wizytę ambulatoryjną u terapeuty. Każda wizyta jest automatycznie rejestrowana, a elektroniczna karta pacjenta natychmiast aktualizowana wynikami. To pozwala klinice efektywnie wykorzystać gabinety specjalistów, unikać przestojów i szybko wydawać końcowe zaświadczenia, zachowując indywidualne podejście do każdego pacjenta nawet przy dużym obciążeniu.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, zaświadczenia — recepcjonistka cały dzień przy telefonie. Pacjenci w kolejce czekają, nowi nie mogą się dodzwonić.
Przeprowadzanie masowych badań medycznych często stanowi wyzwanie dla prywatnej kliniki z powodu chaotycznego przybycia pacjentów i nierównomiernego obciążenia personelu. Gdy firma kieruje 50 pracowników na badania jednego dnia, istnieje ryzyko zablokowania pracy całej placówki. Zastosowanie mechaniki usług grupowych pozwala uporządkować ten proces, dzieląc ogólny przepływ na kontrolowane grupy po 8 — 15 osób. Zapewnia to planowaną wizytę ambulatoryjną, gdzie każdy specjalista, od terapeuty po wąskiego specjalistę, dokładnie zna liczbę odwiedzających w konkretnym przedziale czasowym.
Takie podejście radykalnie zmienia pracę recepcji. Zamiast niekończących się telefonów w celu potwierdzenia terminu, klienci lub koordynatorzy korporacyjni korzystają z systemu rezerwacji online. Każda rezerwacja automatycznie przypisana jest do konkretnego gabinetu, co eliminuje konflikty o sprzęt do USG lub EKG. Jeśli pacjent odwołuje wizytę, system natychmiast proponuje to miejsce następnej osobie z listy oczekujących, gwarantując 100% wykorzystanie gabinetów i brak strat finansowych.
Szczególną uwagę warto zwrócić na przejrzystość finansową i kontrolę realizacji zaleceń. Format grupowy idealnie sprawdza się przy takich usługach jak pobieranie krwi czy badania laboratoryjne, gdzie ważne jest zebranie grupy w godzinach porannych. System pozwala śledzić, czy pacjent ukończył pełny kurs leczenia lub badania, automatycznie przypominając o konieczności uzyskania końcowego zaświadczenia lub zwolnienia lekarskiego. To zwiększa lojalność klientów, ponieważ otrzymują oni wysoką jakość obsługi bez kolejek, a klinika zyskuje jasne prognozy przychodów i efektywne wykorzystanie czasu pracy lekarzy.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
Ustawiaj jasną liczbę miejsc na grupowe badania, aby terapeuta mógł poświęcić uwagę każdemu bez kolejek na korytarzu.
Usługi grupowe przejmuje tę część pracy w prywatna klinika, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Ustawiaj jasną liczbę miejsc na grupowe badania, aby terapeuta mógł poświęcić uwagę każdemu bez kolejek na korytarzu.
Pacjenci samodzielnie wybierają wolne sloty na grupowe pobranie krwi lub EKG, widząc aktualną liczbę dostępnych miejsc w czasie rzeczywistym.
Jeśli grupa na wizytę ambulatoryjną jest pełna, nowi pacjenci automatycznie trafiają do rezerwy i otrzymują powiadomienia o zwolnieniu miejsca.
Twórz regularne sesje grupowe na rehabilitację lub terapię raz na kwartał, unikając ręcznego kopiowania zapisów w kalendarzu.
Śledź rzeczywistą marżowość usług grupowych i efektywność wykorzystania sprzętu do USG podczas masowych wizyt.
AI analizuje zapytania Twojej bazy: 32 pacjentów interesowało się „badaniem serca”, 21 — „hormonami”. Rekomenduje: „Seminarium „zdrowie serca”, sobota 11:00, bezpłatnie × 15 uczestników.” Tematyka z realnego zapytania pacjentów.
AI mówi: „Seminarium „serce” ostatnim razem — 15 uczestników, 8 zapisało się na konsultację (120 zł), 4 na badanie (280 zł) — przychód +2 080 zł.” Seminarium staje się prognozowanym kanałem pozyskiwania nowych pacjentów.
Administrator tworzy usługę, np. badanie kierowców, określa czas trwania, zaangażowanych specjalistów oraz limit — 12 pacjentów na jeden przedział czasowy.
Klienci widzą dostępne terminy na stronie, wybierają wygodny czas na badania laboratoryjne i wpłacają zaliczkę za kurs, aby potwierdzić rezerwację.
Lekarz widzi utworzoną listę grupy, zaznacza obecnych pacjentów, a dane o wizycie automatycznie trafiają do elektronicznej karty każdego uczestnika.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Grafik lekarzy, gabinetów i sprzętu bez konfliktów
Przypomnienia o wizycie, wynikach badań, kontynuacji kursu
Karta pacjenta: historia wizyt, diagnozy, zalecenia
Raport P&L: marża na każdej usłudze i każdym lekarzu
Wynagrodzenia lekarzy — procent, stawka, bonusy za KPI
Ewidencja leków i materiałów eksploatacyjnych
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak zoptymalizować harmonogram oraz przyciągnąć więcej uczestników do usług grupowych.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla prywatna klinika i pomaga w pełni wykorzystać usługi grupowe.
Usługi grupowe są dostępne w Starta.one Pro. Liczba grup, zajęć, uczestników i list oczekujących — nieograniczona.
Klient wniósł 100% płatności kartą podczas rezerwacji — bez niej rezerwacja nie jest liczona. Jeśli grupa jest zapełniona, nowe rezerwacje trafiają na listę oczekujących. Jak tylko ktoś anuluje (lub się nie pojawi, a ty anulujesz rezerwację), pierwszy na liście otrzymuje powiadomienie push z 30-minutowym oknem na płatność. Jeśli nie zapłacił — propozycja przechodzi na drugą osobę. Zapełnienie grup rośnie z 60% do 90%.
Tak. Ustalasz limit czasowy (np. anulowanie dozwolone 6 godzin przed startem). Jeśli klient anuluje na czas — zajęcia wracają do karty pobytu. Później — zajęcia są odliczane (brak pojawiania się), pieniądze nie są zwracane. To dyscyplinuje klientów i chroni przed stratami z powodu pustych miejsc.
AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają oddzielnego analityka: 1) rekomenduje optymalny czas, dzień i cenę dla nowej grupy na podstawie danych poprzednich zajęć — na "joga 7 rano, 6 z 12" AI mówi "przenieś na 19:00, w podobnych studiach 11 z 12"; 2) prognozuje zapełnienie 24 godziny przed zajęciami i automatycznie proponuje klientom z listy oczekujących zniżkę 20%, jeśli prawdopodobieństwo pełnego zapełnienia poniżej 80%. Zapełnienie rośnie z 67% do 92% — bez ręcznej pracy admina.
Tak, po zakończeniu grupowego pobrania materiału biologicznego i przetworzeniu w laboratorium system pozwala masowo aktualizować status wizyt, co uruchamia powiadomienia dla pacjentów o gotowości wyników w ich panelach.
Administrator może ręcznie dodać pacjentów ponad limit, jeśli pozwalają na to zasoby gabinetu, lub szybko utworzyć dodatkowy slot grupowy na inny termin, automatycznie przekierowując tam część kolejki.
AI robi dwie rzeczy: 1) na podstawie pytań i zainteresowania pacjentów w Twojej bazie podpowiada tematykę seminarium z największym popytem — „zdrowie serca”, „hormony”, „zdrowie dziecięce” — i rekomenduje czas; 2) prognozuje konwersję seminarium na zapisy na konsultacje i badania — „15 uczestników → 8 konsultacji + 4 badania = +2 080 zł.” Seminarium staje się mierzalnym kanałem pozyskiwania nowych pacjentów, a nie wydarzeniem charytatywnym.