Zarządzaj zapisami na każdy kurs i intensyw bez zbędnych telefonów. Automatyzuj rejestrację do grupy studentów, kontroluj płatności za moduły i zapewnij wykładowcy jasny harmonogram zajęć dla efektywnej nauki.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia centrum szkoleniowego w jednym systemie — od rejestracji na kursy do naliczania wykładowcom — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy student wybiera nowy warsztat lub praktykum na stronie, od razu widzi liczbę wolnych miejsc oraz aktualny harmonogram zajęć. Administrator nie traci już czasu na ręczne sprawdzanie list: po przedpłacie za moduł student automatycznie trafia do grupy, a wykładowca otrzymuje powiadomienie o uzupełnieniu składu. To pozwala uniknąć przepełnionych sal i gwarantuje, że każda sesja na żywo odbędzie się zgodnie z planem, a każdy uczestnik otrzyma materiały i dostęp do nagrania wykładu na czas.
Bez regularnych przypomnień i motywacji kursanci opuszczają zajęcia, zostają w tyle za grupą i rezygnują. Tracisz przychód i efektywność grupy.
Różne kursy, różne poziomy, różne sale, zastępstwa wykładowców. Koordynowanie dziesiątek grup ręcznie to codzienny ból głowy recepcji.
Największym wyzwaniem dla centrum szkoleniowego nie jest tylko pozyskanie nowych uczniów, ale utrzymanie obecnej grupy do momentu zdania egzaminu końcowego. Gdy student opuszcza jedno zajęcie, często pojawia się efekt domina: traci kontekst, nie odrabia pracy domowej i w końcu rezygnuje z nauki. To bezpośrednie straty finansowe, ponieważ miejsce w grupie pozostaje puste, a koszty wynajmu sali i honorarium wykładowcy pozostają niezmienne.
Korzystanie z grupowych slotów z wyraźnym limitem uczestników pozwala wprowadzić dyscyplinę i porządek. Gdy każdy student wie, że jego miejsce jest zarezerwowane tylko pod warunkiem terminowej opłaty za cały kurs lub przestrzegania harmonogramu rat, rośnie motywacja do uczestnictwa. Zautomatyzowany harmonogram zajęć pomaga uniknąć nakładek, gdy wykładowca przypadkowo jest przypisany do dwóch różnych warsztatów jednocześnie, co często powoduje frustrację klientów i ich odejście do konkurencji.
Szczególną uwagę warto zwrócić na pracę z listami oczekujących. Dla popularnych intensywów to narzędzie gwarantowanego przychodu. Jeśli ktoś z głównej grupy nie wpłaci przedpłaty za moduł w terminie, zwolnione miejsce automatycznie trafia do kolejnego kandydata z listy. Pozwala to utrzymać wypełnienie grup na poziomie 95 — 100%, zamieniając każdy praktykum w maksymalnie rentowną jednostkę biznesu bez dodatkowych kosztów marketingu i ponownego pozyskiwania klientów.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez regularnych przypomnień i motywacji kursanci opuszczają zajęcia, zostają w tyle za grupą i rezygnują. Tracisz przychód i efektywność grupy.
Ustal dokładną liczbę miejsc na każdy intensyw lub wykład, by zapewnić wysoką jakość nauki i komfortową współpracę z wykładowcą.
Zajęcia grupowe z limitem miejsc, poziomami i grafikiem
Ustal dokładną liczbę miejsc na każdy intensyw lub wykład, by zapewnić wysoką jakość nauki i komfortową współpracę z wykładowcą.
Utwórz harmonogram kursu raz, a system automatycznie rozplanuje każdy moduł i praktykum na tygodnie do przodu.
Jeśli miejsca na webinar lub warsztat się skończą, nowi studenci automatycznie trafiają na listę oczekujących, by szybko uzupełnić grupę w razie rezygnacji.
Zaznaczaj obecność na każdym zajęciu, by szybko reagować na nieobecności i pomagać uczniom pomyślnie przejść końcową ocenę.
Porównuj faktyczne przychody z różnych kierunków nauki i oceniaj efektywność wykładowców na podstawie realnych płatności za kurs.
AI mówi: „Angielski B1, wtorek-czwartek 19:00, 12 uczestników — w podobnych centrach 11/12 frekwencji. U Ciebie Angielski A2 wtorek 18:00 — 6 z 12. Przenieś na 19:00 lub zmień poziom.” Grafik na podstawie danych, nie zgadywania.
7 dni przed startem nowej grupy AI mówi: „Angielski B1 — zapisano 8 z 12, na liście 4. Prawdopodobieństwo pełnej grupy 70%.” Zaproponować pierwszym z listy 15% rabatu na pierwszy miesiąc — grupa startuje pełna.
Administrator tworzy usługę grupową, określa liczbę zajęć, czas trwania modułów oraz ustala opcje płatności — pełna opłata za kurs lub przedpłata za moduł.
Studenci wybierają wygodną grupę przez widget online na stronie, widzą dostępne miejsca i samodzielnie rezerwują demo lub pełny intensyw.
Wykładowca zaznacza obecność, udostępnia materiały i pilnuje terminów modułów, zapewniając wysoki procent ukończenia kursu i wydanie certyfikatów.
Zapisy na kursy i pojedyncze zajęcia 24/7 z wyborem grupy i poziomu
Grafik wykładowców, sal i grup w jednym miejscu
Karnety na kurs z automatyczną ewidencją obecności
Przypomnienia o zajęciach, zadaniach domowych, płatnościach
Raport P&L: rentowność każdego kursu z uwzględnieniem kosztów
Wynagrodzenia wykładowców — stawka za zajęcia, bonusy za wyniki
Warsztaty, lekcje otwarte, zajęcia próbne z rejestracją online
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak zoptymalizować harmonogram oraz przyciągnąć więcej uczestników do usług grupowych.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla centrum szkoleniowe i pomaga w pełni wykorzystać usługi grupowe.
Usługi grupowe są dostępne w Starta.one Pro. Liczba grup, zajęć, uczestników i list oczekujących — nieograniczona.
Klient wniósł 100% płatności kartą podczas rezerwacji — bez niej rezerwacja nie jest liczona. Jeśli grupa jest zapełniona, nowe rezerwacje trafiają na listę oczekujących. Jak tylko ktoś anuluje (lub się nie pojawi, a ty anulujesz rezerwację), pierwszy na liście otrzymuje powiadomienie push z 30-minutowym oknem na płatność. Jeśli nie zapłacił — propozycja przechodzi na drugą osobę. Zapełnienie grup rośnie z 60% do 90%.
Tak. Ustalasz limit czasowy (np. anulowanie dozwolone 6 godzin przed startem). Jeśli klient anuluje na czas — zajęcia wracają do karty pobytu. Później — zajęcia są odliczane (brak pojawiania się), pieniądze nie są zwracane. To dyscyplinuje klientów i chroni przed stratami z powodu pustych miejsc.
AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają oddzielnego analityka: 1) rekomenduje optymalny czas, dzień i cenę dla nowej grupy na podstawie danych poprzednich zajęć — na "joga 7 rano, 6 z 12" AI mówi "przenieś na 19:00, w podobnych studiach 11 z 12"; 2) prognozuje zapełnienie 24 godziny przed zajęciami i automatycznie proponuje klientom z listy oczekujących zniżkę 20%, jeśli prawdopodobieństwo pełnego zapełnienia poniżej 80%. Zapełnienie rośnie z 67% do 92% — bez ręcznej pracy admina.
Tak, możesz zaoferować studentom wybór między płatnością za cały kurs z rabatem lub opcją ratalną za każdy moduł. To sprawia, że nauka jest bardziej dostępna i znacząco zwiększa konwersję z darmowego demo na realny zakup.
Możesz szybko zmienić odpowiedzialnego wykładowcę dla konkretnego wykładu lub całego intensywu w kalendarzu. Wszyscy studenci grupy automatycznie otrzymają powiadomienia o zmianach, co pozwala uniknąć nieporozumień i zachować lojalność uczestników.
AI robi dwie rzeczy: 1) na podstawie danych poprzednich grup i listy oczekujących rekomenduje optymalny poziom, czas i cenę dla nowej grupy — „Angielski A2 nie idzie, otwórz B1 wtorek-czwartek 19:00, na liście 8 klientów tego poziomu”; 2) 7 dni przed startem prognozuje frekwencję i proponuje rabat 15% pierwszym z listy oczekujących. Frekwencja grup rośnie z 65% do 90% — bez ryzyka uruchomienia pustego kursu.