Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Otrzymuj przejrzyste raporty dotyczące materiałów zużywalnych do USG i badań laboratoryjnych, kontrolując stany leków po każdej konsultacji lekarza, aby utrzymać stabilną marżę Twojej kliniki.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia prywatnej kliniki w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do księgowości — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Wyobraź sobie, że podczas intensywnego przyjęcia ambulatoryjnego nie musisz ręcznie liczyć strzykawek czy chusteczek nasączonych alkoholem. Gdy pacjent przechodzi pobranie krwi lub EKG, wszystkie potrzebne materiały są natychmiast odliczane zgodnie z protokołem. Pozwala to administratorowi na czas zamówić brakujące pozycje, zanim się skończą. Nawet jeśli przepisujesz długi kurs leczenia z użyciem leków kliniki, każda jednostka towaru pozostaje pod ścisłą kontrolą, eliminując straty i zapewniając dokładny wynik finansowy co miesiąc.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, zaświadczenia — recepcjonistka cały dzień przy telefonie. Pacjenci w kolejce czekają, nowi nie mogą się dodzwonić.
W prywatnych centrach medycznych często zdarza się, że wysoki obrót nie gwarantuje oczekiwanego zysku z powodu niekontrolowanych wydatków na materiały. Każda konsultacja lekarza czy pobranie krwi wiąże się z użyciem dziesiątek drobnych pozycji — od chusteczek nasączonych alkoholem po drogie systemy próżniowe. Bez jasnego powiązania tych kosztów z konkretną wizytą nie da się obliczyć rzeczywistego kosztu usługi i efektywności pracy personelu.
Automatyzacja procesów magazynowych pozwala dokładnie określić, ile zasobów zużywa każdy gabinet. Na przykład, gdy kardiolog wykonuje EKG, system uwzględnia nie tylko amortyzację sprzętu, ale też zużycie żelu elektrodowego i papieru termicznego do wydruku wyników. Dzięki temu kierownik widzi czysty dochód od każdego specjalisty i procedury, eliminując niewidoczne straty, które zwykle błędnie księguje się jako koszty ogólne.
Ponadto takie podejście pomaga optymalizować zakupy dla pacjentów przechodzących długie leczenie. Gdy magazyn jest zintegrowany z harmonogramem wizyt, można wcześniej prognozować zapotrzebowanie na leki na kolejny tydzień, bazując na liczbie zapisów. Zapobiega to zamrażaniu kapitału w nadmiarowych zapasach i gwarantuje, że każda potrzebna skierowanie czy wypis będzie poparte terminowo wykonanymi badaniami bez opóźnień spowodowanych brakiem materiałów zużywalnych.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
Przy każdej konsultacji lekarza system automatycznie rozlicza rękawiczki, pieluszki i środki antyseptyczne zgodnie z wcześniej ustalonymi normami zużycia.
Ewidencja leków i materiałów eksploatacyjnych
Przy każdej konsultacji lekarza system automatycznie rozlicza rękawiczki, pieluszki i środki antyseptyczne zgodnie z wcześniej ustalonymi normami zużycia.
Dokładna kontrola stanów odczynników do USG i probówek potrzebnych do pobrania krwi, aby uniknąć nieplanowanych przestojów w gabinecie zabiegowym.
Śledź wydawanie specyficznych leków pacjentom poddawanym kompleksowym badaniom, zapewniając pełną przejrzystość użycia drogich medykamentów.
Gdy ilość zestawów do EKG lub luster ginekologicznych spada do minimum, administrator otrzymuje natychmiastowe powiadomienie o konieczności zakupu.
Dodawaj witaminy lub środki pielęgnacyjne bezpośrednio do rachunku po wizycie, automatycznie aktualizując stany magazynowe Twojej kliniki.
AI śledzi: co tydzień klinika prywatna zużywa średnio 50 zestawów do iniekcji, 100 opatrówek i 10 litrów roztworu antyseptycznego. Do następnej dostawy zostało 10 zestawów — AI ostrzega: „zamawiać 40 zestawów, wystarczy na tydzień”. Żaden pacjent nie czeka na brakujący materiał.
Każda procedura ma normę zużycia: leki, roztwory, materiały do bandażowania. AI porównuje rzeczywisty rozchód z normą: jeśli lekarz na 30 procedur zużył o 15% więcej leku, AI pokaże to w raporcie. AI pracuje tylko z ewidencją materiałów — decyzje medyczne pozostają w gestii lekarza.
Terapeuta lub główny lekarz wskazuje dokładną listę materiałów zużywanych podczas standardowego badania lub konkretnego zabiegu medycznego.
Gdy ginekolog lub gastroenterolog zamyka wizytę w systemie, wszystkie użyte strzykawki, chusteczki i żele są automatycznie odejmowane od stanu magazynowego.
Porównuj faktyczną dostępność narzędzi i leków z danymi z elektronicznej karty medycznej i ewidencji magazynowej, aby szybko wykryć rozbieżności.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Grafik lekarzy, gabinetów i sprzętu bez konfliktów
Przypomnienia o wizycie, wynikach badań, kontynuacji kursu
Karta pacjenta: historia wizyt, diagnozy, zalecenia
Raport P&L: marża na każdej usłudze i każdym lekarzu
Wynagrodzenia lekarzy — procent, stawka, bonusy za KPI
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów zużywalnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla prywatna klinika i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.
Zarządzanie magazynem dostępne jest w Starta.one Pro. Liczba pozycji towarowych nie jest ograniczona. Policzcie koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak, jeśli ustawiliście kartę technologiczną usług. Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie rozlicza materiały zużywalne zgodnie z użytymi usługami.
Tak. Dodajcie towar do zamówienia obok usług. Towar rozliczy się z magazynu, a suma doda się do paragonu. Wszystko w jednym procesie.
AI robi dwie rzeczy, na które zwykle brakuje czasu: 1) na podstawie rzeczywistego tempa zużycia za 4 tygodnie ostrzega 7 dni przed tym, jak materiał się skończy — z konkretną ilością do następnej planowanej dostawy; 2) co tydzień porównuje rzeczywiste rozliczenie z normami karty technologicznej — jeśli mistrz zużył o 30% więcej, niż norma pozwala, AI pokaże to w raporcie, żebyście mogli albo przejrzeć normę, albo porozmawiać z mistrzem, zanim straty będą małe. AI włącza się razem z rozliczeniem — nic dodatkowego podłączać nie trzeba.
Administrator lub lekarz może ręcznie skorygować ilość faktycznie rozchodowanego materiału bezpośrednio w karcie wizyty. Pozwoli to później przeanalizować przyczyny nadmiernego zużycia lub doprecyzować kartę technologiczną usługi dla trudnych przypadków.
Tak, możesz utworzyć oddzielne wirtualne magazyny dla każdego gabinetu, na przykład osobno dla neurologa lub gabinetu zabiegowego. Pozwala to kontrolować wewnętrzne przesunięcia towarów i dokładnie wiedzieć, gdzie znajduje się każda jednostka zapasów w czasie rzeczywistym.
AI robi dwie rzeczy: 1) śledzi rzeczywisty tempo zużycia (zestawy do iniekcji, opatrówki, leki, roztwory) i ostrzega 7 dni przed brakiem z konkretną ilością do zamawiania; 2) co tydzień porównuje rzeczywisty rozchód z normą. AI pracuje tylko z ewidencją materiałów — decyzje medyczne pozostają w gestii lekarza, co gwarantuje wam pełną kontrolę kosztów i zgodność z regulacjami.