Optymalizuj wykorzystanie gabinetów, organizując tematyczne dni zdrowia, podczas których pacjenci sami zapisują się na kompleksowe badania lub USG, odciążając recepcję od zbędnych telefonów.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia prywatnej kliniki w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do księgowości — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Wyobraź sobie, że Twój kardiolog otwiera zapisy na sobotni intensywny przegląd serca. Pacjenci otrzymują link w messengerze, gdzie jednym kliknięciem wybierają wolny termin obejmujący EKG i pobranie krwi. To idealne rozwiązanie na sezonowe badania kontrolne lub gdy trzeba szybko wypełnić grafik wąskiego specjalisty. Zamiast chaotycznych telefonów masz jasną listę wizyt, gdzie każda konsultacja jest potwierdzona, a pacjent zna godzinę swojej wizyty bez czekania na korytarzu.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, zaświadczenia — recepcjonistka cały dzień przy telefonie. Pacjenci w kolejce czekają, nowi nie mogą się dodzwonić.
Organizacja wydarzeń takich jak masowe badania czy dni profilaktyki dla klientów korporacyjnych często stanowi wyzwanie dla prywatnej kliniki. Gdy dziesiątki osób próbują jednocześnie zapisać się na badania laboratoryjne, USG czy EKG, administratorzy nie nadążają z obsługą. Wykorzystanie funkcji zaplanowanych wydarzeń pozwala uporządkować ten chaos, zamieniając każdą godzinę pracy kliniki w precyzyjny proces.
Zamiast dziesiątek chaotycznych telefonów klinika publikuje wydarzenie z określoną liczbą miejsc. Na przykład kardiolog i gastroenterolog mogą przyjąć ograniczoną liczbę osób w ramach dnia promocyjnego. Pacjenci widzą rzeczywistą dostępność specjalistów i zapisują się samodzielnie. To nie tylko odciąża personel, ale też gwarantuje równomierne wykorzystanie drogiego sprzętu diagnostycznego przez cały dzień bez przestojów czy przeciążeń.
Szczególną wartość ma to dla pacjentów poddawanych długotrwałemu leczeniu. System pozwala z wyprzedzeniem zarezerwować wszystkie niezbędne terminy procedur, co zapewnia wysoki wskaźnik recall. Gdy pacjent ma już zarezerwowaną wizytę ambulatoryjną, szansa na przerwanie terapii znacząco spada. Automatyzacja tego procesu pozwala klinice skupić się na opiece medycznej, a nie na ciągłym przekładaniu zapisów telefonicznych.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.
Twórz specjalne wydarzenia dla masowych badań lub profilaktyki, publikując dostępne terminy do zapisów jednym kliknięciem na Twojej stronie.
Zaplanowane wydarzenia przejmuje tę część pracy w prywatna klinika, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Twórz specjalne wydarzenia dla masowych badań lub profilaktyki, publikując dostępne terminy do zapisów jednym kliknięciem na Twojej stronie.
System automatycznie wysyła przypomnienia o konieczności ponownej konsultacji lub kolejnego etapu długotrwałego leczenia.
Zarządzaj ruchem pacjentów w godzinach porannych, ustawiając limity osób, aby uniknąć kolejek w gabinecie zabiegowym.
Śledź liczbę zapisów na USG i EKG w ramach promocji, by dokładnie ocenić wykorzystanie sprzętu i rentowność finansową.
Ustawiaj regularne wydarzenia dla pacjentów potrzebujących stałej terapii, odnowienia recept lub wystawienia zaświadczeń i zwolnień lekarskich.
Podajesz 2 słowa — „dzień otwarty z darmowym USG” — AI generuje: opis wydarzenia z lekarską delikatnością (bez obietnic), Instagram-story, kanał Telegram, SMS bazie. Wszystkie teksty medycznie poprawne — bez sensacji.
AI mówi: „Dzień otwarty ostatnio — 42 odwiedzających, 18 zapisało się na płatne konsultacje (średnia 90 zł, przychód 1 660 zł + kolejne zabiegi). Sobota 10:00–14:00 — optymalnie”. Wydarzenie jako prognozowany kanał pozyskiwania.
Administrator lub terapeuta tworzy wydarzenie, np. „Dzień zdrowia serca”, łączące konsultację lekarską, EKG i wstępne pobranie krwi.
Pacjent sam wybiera dogodny termin na stronie, wpłaca przedpłatę za kurs lub pojedynczą wizytę i otrzymuje natychmiastowe potwierdzenie.
System wysyła serię przypomnień przed wizytą, a po jej zakończeniu dane automatycznie pojawiają się w elektronicznej karcie pacjenta.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Grafik lekarzy, gabinetów i sprzętu bez konfliktów
Przypomnienia o wizycie, wynikach badań, kontynuacji kursu
Karta pacjenta: historia wizyt, diagnozy, zalecenia
Raport P&L: marża na każdej usłudze i każdym lekarzu
Wynagrodzenia lekarzy — procent, stawka, bonusy za KPI
Ewidencja leków i materiałów eksploatacyjnych
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, które typy wydarzeń najlepiej działają w Twojej niszy, by przyciągnąć klientów.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla prywatna klinika i pomaga w pełni wykorzystać zaplanowane wydarzenia.
Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami jest dostępne w Starta.one Pro. Liczba wydarzeń nie jest ograniczona.
Tak. Ustalasz cenę udziału, a klienci płacą kartą przy rejestracji. Przedpłata odsiewa tych, którzy „obiecali przyjść i się rozmyślili” — frekwencja rośnie dwukrotnie. System śledzi płatności każdego uczestnika, zwrot pieniędzy odbywa się jednym klikiem.
Tak. Dla każdego wydarzenia ustawiasz maksymalną liczbę miejsc. Po wypełnieniu rejestracja zamyka się automatycznie, nowym odwiedzającym proponujesz subskrypcję listy oczekujących — jeśli ktoś anuluje, pierwszy na liście otrzyma natychmiastowe powiadomienie.
AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają copywritera i analityka: 1) pisze opis wydarzenia i 4 gotowe ogłoszenia (Instagram Stories, kanał Telegram, SMS, email) na podstawie twoich 2-3 słów kluczowych — w 30 sekund zamiast 2 godzin ręcznego copywritingu; 2) rekomenduje optymalną cenę i datę na podstawie historii poprzednich wydarzeń i obciążenia kalendarza — na „warsztat koloryzacji” AI mówi „130 zł jest optymalnie — za tą ceną zebrałeś 28 z 30 ostatnio, przy 300 zł było tylko 14”. Podejmujesz decyzję na podstawie swoich danych, a nie domysłów.
Tak, ustalasz sztywny limit miejsc zgodnie z przepustowością gabinetu i grafikiem specjalisty. Zapobiega to tłumom na korytarzach i zapewnia wysoką jakość obsługi ambulatoryjnej dla każdego odwiedzającego.
Podczas rejestracji na wydarzenie pacjent może od razu zapłacić za pakiet usług, obejmujący konsultacje i badania laboratoryjne. Gwarantuje to poważne podejście klienta i znacznie zmniejsza liczbę no-show bez wcześniejszego powiadomienia.
AI robi dwie rzeczy: 1) pisze opis i 4 anonse z lekarską delikatnością — bez copywritera, bez obietnic; 2) prognozuje konwersję w płatne konsultacje z historii — mówi „42 odwiedzających, 18 zapisze się, przychód 1 660 zł + kolejne zabiegi”. Darmowe wydarzenie zmienia się w kanał pozyskiwania z prognozowaną ekonomią.