Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Zaplanowane wydarzenia dla prywatnej kliniki

Optymalizuj wykorzystanie gabinetów, organizując tematyczne dni zdrowia, podczas których pacjenci sami zapisują się na kompleksowe badania lub USG, odciążając recepcję od zbędnych telefonów.

Spróbuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia prywatnej kliniki w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do księgowości — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.

Liczby dla biznesu: Prywatna klinika

+40
dodatkowych uczestników
112
Wizyt tygodniowo
7700 zł
odzyskanego przychodu

Wyobraź sobie, że Twój kardiolog otwiera zapisy na sobotni intensywny przegląd serca. Pacjenci otrzymują link w messengerze, gdzie jednym kliknięciem wybierają wolny termin obejmujący EKG i pobranie krwi. To idealne rozwiązanie na sezonowe badania kontrolne lub gdy trzeba szybko wypełnić grafik wąskiego specjalisty. Zamiast chaotycznych telefonów masz jasną listę wizyt, gdzie każda konsultacja jest potwierdzona, a pacjent zna godzinę swojej wizyty bez czekania na korytarzu.

Znane problemy?

🚫

Pacjenci nie kończą kursu leczenia

Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, zaświadczenia — recepcjonistka cały dzień przy telefonie. Pacjenci w kolejce czekają, nowi nie mogą się dodzwonić.

Jak zorganizować masowe badania profilaktyczne bez kolejek i chaosu w recepcji

Organizacja wydarzeń takich jak masowe badania czy dni profilaktyki dla klientów korporacyjnych często stanowi wyzwanie dla prywatnej kliniki. Gdy dziesiątki osób próbują jednocześnie zapisać się na badania laboratoryjne, USG czy EKG, administratorzy nie nadążają z obsługą. Wykorzystanie funkcji zaplanowanych wydarzeń pozwala uporządkować ten chaos, zamieniając każdą godzinę pracy kliniki w precyzyjny proces.

Zamiast dziesiątek chaotycznych telefonów klinika publikuje wydarzenie z określoną liczbą miejsc. Na przykład kardiolog i gastroenterolog mogą przyjąć ograniczoną liczbę osób w ramach dnia promocyjnego. Pacjenci widzą rzeczywistą dostępność specjalistów i zapisują się samodzielnie. To nie tylko odciąża personel, ale też gwarantuje równomierne wykorzystanie drogiego sprzętu diagnostycznego przez cały dzień bez przestojów czy przeciążeń.

Szczególną wartość ma to dla pacjentów poddawanych długotrwałemu leczeniu. System pozwala z wyprzedzeniem zarezerwować wszystkie niezbędne terminy procedur, co zapewnia wysoki wskaźnik recall. Gdy pacjent ma już zarezerwowaną wizytę ambulatoryjną, szansa na przerwanie terapii znacząco spada. Automatyzacja tego procesu pozwala klinice skupić się na opiece medycznej, a nie na ciągłym przekładaniu zapisów telefonicznych.

Dlaczego prywatna klinika wybiera zaplanowane wydarzenia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Bez przypomnień i śledzenia pacjenci opuszczają wizyty kontrolne. Leczenie się przerywa, efekt się pogarsza — pacjent jest rozczarowany i odchodzi.

2

Co zmienia Starta

Twórz specjalne wydarzenia dla masowych badań lub profilaktyki, publikując dostępne terminy do zapisów jednym kliknięciem na Twojej stronie.

3

W rezultacie

Zaplanowane wydarzenia przejmuje tę część pracy w prywatna klinika, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Organizacja dni kompleksowych badań i profilaktyki

Twórz specjalne wydarzenia dla masowych badań lub profilaktyki, publikując dostępne terminy do zapisów jednym kliknięciem na Twojej stronie.

🔔

Automatyczne powiadomienia o planowanym recall pacjenta

System automatycznie wysyła przypomnienia o konieczności ponownej konsultacji lub kolejnego etapu długotrwałego leczenia.

👤

Grupowe zapisy na badania laboratoryjne i pobranie krwi

Zarządzaj ruchem pacjentów w godzinach porannych, ustawiając limity osób, aby uniknąć kolejek w gabinecie zabiegowym.

📊

Analiza efektywności programów kompleksowych badań

Śledź liczbę zapisów na USG i EKG w ramach promocji, by dokładnie ocenić wykorzystanie sprzętu i rentowność finansową.

🔄

Automatyzacja zapisów na ponowne wizyty ambulatoryjne

Ustawiaj regularne wydarzenia dla pacjentów potrzebujących stałej terapii, odnowienia recept lub wystawienia zaświadczeń i zwolnień lekarskich.

👤

AI pisze opis i anonse dni otwartych kliniki

Podajesz 2 słowa — „dzień otwarty z darmowym USG” — AI generuje: opis wydarzenia z lekarską delikatnością (bez obietnic), Instagram-story, kanał Telegram, SMS bazie. Wszystkie teksty medycznie poprawne — bez sensacji.

📊

AI prognozuje konwersję wydarzenia w płatne zabiegi

AI mówi: „Dzień otwarty ostatnio — 42 odwiedzających, 18 zapisało się na płatne konsultacje (średnia 90 zł, przychód 1 660 zł + kolejne zabiegi). Sobota 10:00–14:00 — optymalnie”. Wydarzenie jako prognozowany kanał pozyskiwania.

Jak to działa

1

Tworzenie specjalistycznego wydarzenia lub pakietu usług

Administrator lub terapeuta tworzy wydarzenie, np. „Dzień zdrowia serca”, łączące konsultację lekarską, EKG i wstępne pobranie krwi.

2

Rejestracja pacjentów online przez stronę kliniki

Pacjent sam wybiera dogodny termin na stronie, wpłaca przedpłatę za kurs lub pojedynczą wizytę i otrzymuje natychmiastowe potwierdzenie.

3

Automatyczne wsparcie i analiza wyników wizyty

System wysyła serię przypomnień przed wizytą, a po jej zakończeniu dane automatycznie pojawiają się w elektronicznej karcie pacjenta.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit prywatnej kliniki

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, które typy wydarzeń najlepiej działają w Twojej niszy, by przyciągnąć klientów.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w prywatna klinika?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla prywatna klinika i pomaga w pełni wykorzystać zaplanowane wydarzenia.

Ile kosztuje funkcja wydarzeń w Starta.one?

Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami jest dostępne w Starta.one Pro. Liczba wydarzeń nie jest ograniczona.

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Czy mogę brać płatność za udział w wydarzeniu?

Tak. Ustalasz cenę udziału, a klienci płacą kartą przy rejestracji. Przedpłata odsiewa tych, którzy „obiecali przyjść i się rozmyślili” — frekwencja rośnie dwukrotnie. System śledzi płatności każdego uczestnika, zwrot pieniędzy odbywa się jednym klikiem.

Czy mogę ograniczyć liczbę uczestników?

Tak. Dla każdego wydarzenia ustawiasz maksymalną liczbę miejsc. Po wypełnieniu rejestracja zamyka się automatycznie, nowym odwiedzającym proponujesz subskrypcję listy oczekujących — jeśli ktoś anuluje, pierwszy na liście otrzyma natychmiastowe powiadomienie.

Jak AI pomaga organizować wydarzenia?

AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają copywritera i analityka: 1) pisze opis wydarzenia i 4 gotowe ogłoszenia (Instagram Stories, kanał Telegram, SMS, email) na podstawie twoich 2-3 słów kluczowych — w 30 sekund zamiast 2 godzin ręcznego copywritingu; 2) rekomenduje optymalną cenę i datę na podstawie historii poprzednich wydarzeń i obciążenia kalendarza — na „warsztat koloryzacji” AI mówi „130 zł jest optymalnie — za tą ceną zebrałeś 28 z 30 ostatnio, przy 300 zł było tylko 14”. Podejmujesz decyzję na podstawie swoich danych, a nie domysłów.

Czy można ograniczyć liczbę zapisów na USG podczas dnia otwartego?

Tak, ustalasz sztywny limit miejsc zgodnie z przepustowością gabinetu i grafikiem specjalisty. Zapobiega to tłumom na korytarzach i zapewnia wysoką jakość obsługi ambulatoryjnej dla każdego odwiedzającego.

Jak wdrożyć przedpłatę za kompleksowe badanie przez system?

Podczas rejestracji na wydarzenie pacjent może od razu zapłacić za pakiet usług, obejmujący konsultacje i badania laboratoryjne. Gwarantuje to poważne podejście klienta i znacznie zmniejsza liczbę no-show bez wcześniejszego powiadomienia.

Jak AI pomaga klinice organizować dni otwarte z prognozowanym zwrotem?

AI robi dwie rzeczy: 1) pisze opis i 4 anonse z lekarską delikatnością — bez copywritera, bez obietnic; 2) prognozuje konwersję w płatne konsultacje z historii — mówi „42 odwiedzających, 18 zapisze się, przychód 1 660 zł + kolejne zabiegi”. Darmowe wydarzenie zmienia się w kanał pozyskiwania z prognozowaną ekonomią.

StartaAI