Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Zarządzaj rezerwacjami na dni contentowe i grupowe warsztaty na cykloramie, automatyzując rezerwacje dla wielu uczestników jednocześnie. Pozwala to zmaksymalizować dochód z wynajmu sali na godziny bez zbędnych telefonów.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Organizacja tematycznych dni zdjęciowych staje się prostsza, gdy oferujesz pakiet sesji dla grupy marek lub blogerów jednocześnie. Na przykład, podczas sesji produktowej możesz podzielić czas studyjny między kilku klientów, którzy wspólnie opłacają pracę dekoratora. Jest to idealne rozwiązanie do sesji fashion, gdzie jedna modelka pozuje dla różnych marek w ramach jednego setu. Wyraźnie widzisz zapełnienie każdego slotu, kontrolujesz przedpłatę za rezerwację i unikasz pomyłek w harmonogramie sal.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
Tradycyjny wynajem sali na godziny często pozostawia puste okna w grafiku studia, zwłaszcza w dni powszednie. Wykorzystanie formatu usług grupowych pozwala przekształcić jeden dzień roboczy w wysoko rentowny projekt, gdzie zamiast jednego klienta na lokalizacji znajduje się grupa 8 — 12 osób. Jest to idealne rozwiązanie do organizacji tematycznych dni zdjęciowych, gdzie początkujący fotografowie pod kierunkiem kuratora testują światło studyjne i różne modyfikatory, takie jak reflektor czy soft-box.
Główna trudność takich wydarzeń polega na administracji: trzeba zebrać opłaty, wysłać zadanie techniczne i zapewnić porządek na planie. Automatyzacja rezerwacji pozwala uniknąć chaosu z wiadomościami w komunikatorach. Klient samodzielnie wybiera wolne miejsce, zgadza się na warunki, na podstawie których dokonywana jest przedpłata za rezerwację, i otrzymuje automatyczne potwierdzenie. Gwarantuje to, że czas studyjny zostanie wykorzystany maksymalnie efektywnie, a ryzyko no-show zminimalizowane dzięki zobowiązaniom finansowym uczestników.
Osobnym aspektem jest praca z kolejką oczekujących. Dla popularnych wydarzeń, takich jak sesja katalogowa z profesjonalną modelką lub masterclass z retuszu, popyt często przewyższa podaż. Funkcja automatycznego tworzenia listy oczekujących pozwala nie tracić potencjalnych klientów. Jeśli ktoś anuluje udział, proces natychmiast oferuje zwolnione miejsce następnemu w kolejce, co zapewnia stuprocentowe zapełnienie sali i stabilny zysk bez angażowania administratora w ręczne przepisywanie.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Ustaw limity uczestników dla szkoleń grupowych, gdzie fotografowie testują światło studyjne i różne soft-boxy. System automatycznie zakończy zapisy po zapełnieniu grupy.
Usługi grupowe przejmuje tę część pracy w studio fotograficzne, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Ustaw limity uczestników dla szkoleń grupowych, gdzie fotografowie testują światło studyjne i różne soft-boxy. System automatycznie zakończy zapisy po zapełnieniu grupy.
Jeśli na popularny pakiet sesji w formacie warsztatu zabrakło miejsc, nowi klienci trafiają do kolejki. W przypadku rezygnacji jednego uczestnika, następny otrzymuje powiadomienie.
Twórz regularne dni tematyczne, takie jak love-story lub food-foto dla marek, według stałego harmonogramu. Pozwala to raz skonfigurować siatkę i przyjmować przedpłaty za rezerwacje.
Śledź, które usługi grupowe przynoszą największy zysk i najlepiej zapełniają czas studyjny. Określ najpopularniejsze godziny wynajmu sali na godziny pod wydarzenia.
Otrzymuj przypomnienia o przygotowaniu tła papierowego lub ustawieniu specyficznego światła stałego przed rozpoczęciem wydarzenia grupowego. Minimalizuje to opóźnienia między wjazdami grup.
AI widzi w Twojej bazie: 24 klientów interesowało się „treścią na Instagram”, 16 — „fotografią portretową”. Rekomenduje: „Warsztat treści Instagram, sobota 11:00, 120 zł × 6 uczestników = 720 zł.” Temat z realnego zainteresowania.
AI mówi: „Poprzedni warsztat — 6 uczestników, 4 zamówiło płatną sesję zdjęciową (średni koszyk 380 zł), przychód +1 520 zł. Ten — prognoza +1 260 zł.” Warsztat staje się mierzalnym generatorem leadów, nie „PR-em”.
Administrator tworzy kartę usługi, na przykład — warsztat z food-foto, wskazuje czas trwania, potrzebne soft-boxy i limit 10 uczestników.
Klienci widzą wolne sloty w kalendarzu, wybierają odpowiedni pakiet sesji i wpłacają przedpłatę za rezerwację poprzez widget online.
Podczas sesji administrator zaznacza obecnych fotografów na liście, kontroluje wykorzystanie cykloramy i sprawdza status płatności za postprodukcję lub retusz.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak zoptymalizować harmonogram oraz przyciągnąć więcej uczestników do usług grupowych.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać usługi grupowe.
Usługi grupowe są dostępne w Starta.one Pro. Liczba grup, zajęć, uczestników i list oczekujących — nieograniczona.
Klient wniósł 100% płatności kartą podczas rezerwacji — bez niej rezerwacja nie jest liczona. Jeśli grupa jest zapełniona, nowe rezerwacje trafiają na listę oczekujących. Jak tylko ktoś anuluje (lub się nie pojawi, a ty anulujesz rezerwację), pierwszy na liście otrzymuje powiadomienie push z 30-minutowym oknem na płatność. Jeśli nie zapłacił — propozycja przechodzi na drugą osobę. Zapełnienie grup rośnie z 60% do 90%.
Tak. Ustalasz limit czasowy (np. anulowanie dozwolone 6 godzin przed startem). Jeśli klient anuluje na czas — zajęcia wracają do karty pobytu. Później — zajęcia są odliczane (brak pojawiania się), pieniądze nie są zwracane. To dyscyplinuje klientów i chroni przed stratami z powodu pustych miejsc.
AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają oddzielnego analityka: 1) rekomenduje optymalny czas, dzień i cenę dla nowej grupy na podstawie danych poprzednich zajęć — na "joga 7 rano, 6 z 12" AI mówi "przenieś na 19:00, w podobnych studiach 11 z 12"; 2) prognozuje zapełnienie 24 godziny przed zajęciami i automatycznie proponuje klientom z listy oczekujących zniżkę 20%, jeśli prawdopodobieństwo pełnego zapełnienia poniżej 80%. Zapełnienie rośnie z 67% do 92% — bez ręcznej pracy admina.
Tak, możesz ustawić wyraźny limit uczestników dla każdego slotu. Gdy tylko maksymalna liczba osób zarezerwuje czas studyjny, rezerwacja zostanie automatycznie zamknięta, a nowi chętni trafią na listę oczekujących.
Możesz dodać kompleks sesja + retusz jako osobną pozycję w rezerwacji grupowej. Pozwala to uwzględnić wszystkie dodatkowe koszty i automatycznie wygenerować ostateczny rachunek dla każdego uczestnika grupy.
AI robi dwie rzeczy: 1) na podstawie zapytań klientów w Twojej bazie rekomenduje tematykę i czas warsztatu — „treści Instagram, sobota 11:00, 120 zł × 6 uczestników = 720 zł, w bazie 24 zainteresowanych”; 2) prognozuje konwersję warsztatu na płatne sesje zdjęciowe — „z 6 uczestników 4 zamówi sesję, przychód +1 520 zł.” Warsztat staje się mierzalnym kanałem pozyskiwania nowych klientów.