Zautomatyzuj kontrolę każdego multi-visit planu i wysyłaj na czas przypomnienia na recall, aby pacjenci wracali na przegląd higienisty, a nie tylko na pilne usunięcie zęba.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu stomatologicznego w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do przypomnień recall — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Starta AI to assistant oparty na dużym modelu języka (LLM), który żyje wewnątrz Starta.one i widzi tylko dane Twojego biznesu: zapisy, zamówienia, paragony, bazę klientów, wypłaty pracowników. Nie uczy się na danych innych organizacji i nie wysyła Twoich danych na zewnątrz. Działa jak żywy rozmówca na czacie: stawiasz pytania zwykłymi słowami, a AI czyta Twoje tabele, porównuje fakty i pisze odpowiedź w 1-3 zdaniach — z liczbą, przyczyną i konkretnym działaniem na jutro. Każdą wiadomość towarzyszy link do źródła, więc zawsze możesz otworzyć zapis lub raport, na którym opiera się wniosek.
Dashboard pokazuje dane. AI idzie krok dalej — wyjaśnia przyczynę i proponuje konkretne działanie.
Raport pokazuje: w zeszłym miesiącu 12 pacjentów pominęło recall.
AI wyświetla listę z 12 pacjentami i od razu dodaje: «Maria K. (recall na higienę +6 tygodni), Oleg P. (drugi etap implantacji +4 tygodnie)». Gotowe teksty przypomnień — kliknij, by wysłać przez WhatsApp.
Obłożenie foteli — tabela kolorów po dniach tygodnia.
AI pisze: «Wtorek 11:00-14:00 — fotel №2 stoi trzeci tydzień z rzędu. To 9 godzin i ~2 150 zł utraconej higieny. Zaproponuj termin pacjentom recall — 6 z nich zwykle przychodzi we wtorki».
Koszty materiałów — tabela zakupów po kategoriach.
AI zauważa: «Zużycie materiału do zapalek wzrosło o 23%, ale liczba wypełnień bez zmian. Sprawdź karty doktora B. — tam zużycie na procedurę wyższe o 40% od średniej w klinice».
Plan leczenia — status każdej fazy w karcie pacjenta.
AI śledzi wszystkie multi-visit plany jednocześnie: «5 pacjentów zatrzymało się po pierwszym etapie implantacji ponad 6 miesięcy. Przybliżona suma niezrealizowanego przychodu ~14 200 zł. Przygotować listy z propozycją 10% rabatu na następny etap?»
Gdy pacjent kończy skomplikowane leczenie kanałowe, inteligentny asystent automatycznie śledzi kolejny logiczny etap — założenie korony — i nie pozwala, by wizyta zaginęła w karcie pacjenta. Jeśli ktoś odkłada wizytę, od razu widzisz odchylenia od harmonogramu i możesz na czas zaproponować rebooking na restaurację. To pozwala klinice stabilnie wypełniać grafik, zamieniając pojedyncze wizyty w przewidywalny przychód. Teraz żaden przypadek ortodoncji czy implantacji nie pozostanie niedokończony przez czynnik ludzki.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
Praktyka stomatologiczna często spotyka się z problemem, gdy pacjent znika po pierwszym etapie pomocy. Na przykład po znieczuleniu i tymczasowym wypełnieniu kanałów pacjent odczuwa ulgę i odkłada ostateczną restaurację. Tworzy to luki w harmonogramie i obniża ogólną rentowność fotela, ponieważ etapy przygotowawcze są zwykle mniej dochodowe niż końcowe korony czy stałe plomby. Inteligentny algorytm ciągle monitoruje status każdego pacjenta, wyróżniając tych, którzy nie zapisali się na kolejną wizytę zgodnie z protokołem.
Zamiast ręcznego przeglądania setek kart, można otrzymać gotową listę osób, których leczenie próchnicy lub ortodoncji zatrzymało się w połowie. Pozwala to administratorowi działać proaktywnie, proponując wygodny czas na dokończenie prac, gdy pacjent jeszcze pamięta o ważności zdrowia. Takie podejście zamienia pojedyncze wizyty w stabilny strumień przychodów, zapewniając pełne obłożenie specjalistów i drogiego sprzętu.
Poza kontrolą wizyt ważne jest zrozumienie rzeczywistego kosztu każdej godziny pracy lekarza. Analiza czasu trwania procedur, takich jak profesjonalna higiena czy zdjęcia rentgenowskie, pomaga wykryć ukryte straty czasu na przygotowanie gabinetu. Optymalizacja tych przerw pozwala przyjąć więcej pacjentów bez utraty jakości usług, co bezpośrednio wpływa na miesięczne wyniki finansowe kliniki i zwrot z inwestycji.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
Analizuj, na których etapach pacjenci najczęściej przerywają skomplikowane leczenie, aby na czas ich odzyskać do fotela dentysty.
Asystent AI przejmuje tę część pracy w gabinet stomatologiczny, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Analizuj, na których etapach pacjenci najczęściej przerywają skomplikowane leczenie, aby na czas ich odzyskać do fotela dentysty.
Otrzymuj listy pacjentów, którym należy się przegląd higienisty, i automatyzuj proces zapraszania, by utrzymać stabilne obłożenie.
Inteligentny monitoring harmonogramu podświetla „puste” godziny, gdy profesjonalna higiena lub leczenie próchnicy mogłyby przynieść zysk.
Kontroluj, czy dane o założonych plombach i zdjęciach rentgenowskich są wpisane do karty pacjenta dla prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia.
Otrzymuj rekomendacje zakupowe drogich materiałów na podstawie analizy planowanych zabiegów i aktywnych planów leczenia.
AI wie, że recall na higienę odbywa się co 6 miesięcy, a powtórne leczenie zgodnie z planem. Jeśli pacjent wypadł z harmonogramu, widzisz go na liście „zagrożonych” z gotowym tekstem przypomnienia, zanim pójdzie do innego dentysty.
Przychód spadł o 9% — AI mówi: „We wtorek-czwartek u dr Shevchenko odpadły 4 wizyty na higienę (-14 000 ₴), bo 2 pacjentów przełożyło i nie wróciło. Warto do nich zadzwonić lub zaproponować inny termin.” Liczba + powód + działanie.
Gdy lekarz kończy leczenie kanałowe lub zakłada korony, dane natychmiast trafiają do bazy analitycznej bez dodatkowej pracy administratora.
Algorytm porównuje faktyczny czas trwania procedur z planowanym, wykrywając sytuacje, gdy znieczulenie lub przygotowanie gabinetu zajmuje za dużo czasu.
Właściciel kliniki pyta o średni rachunek za endodoncję lub liczbę pacjentów, którzy opuścili przypomnienia na recall, i otrzymuje natychmiastowy raport.
Jak właściciele gabinet stomatologiczny naprawdę używają Starta AI — w codziennych pytaniach, które zadają zamiast otwierać kolejny raport.
Ilu pacjentów dawno nie przychodzilo na higienę?
23 pacjentów nie było ponad 7 miesięcy. Największa część — wśród tych, którzy w 2024 roku robili wybielanie. Przygotować kierowaną kampanię z przypomnieniem o utrzymującą higienę, aby zachować efekt wybielania?
Ile zarabiała klinika w ubiegłym tygodniu?
18 450 zł — o 12% wyżej niż średni tydzień. Czynnik — 4 założenia koron (nowa cena materiału podniosła średni rachunek). Ortodoncja pozostała na poziomie z ubiegłego miesiąca.
Czy warto kupować skaner wewnątrzustny za 35 000 zł?
W ostatnich 3 miesiącach mieliście 18 pacjentów na protetykę + 11 na ortodoncję — to roboczy obciążenie dla skanera. Według modelu — zwrot kosztów w 14 miesięcy dzięki: 1) skróceniu czasu na odbory (≈18 min na pacjenta × 29 = 8,7 godz/mies); 2) wyższej precyzji restauracji. Jeśli planujesz rozwijać ortodoncję — okno zwrotu 8 miesięcy.
Który lekarz ma najwyższy wskaźnik konwersji konsultacji w leczenie?
Dr Tkaczenko — 78% (średnia w klinice 54%). Kładzie nacisk na pokazanie zdjęć i wyjaśnia plan w dwóch-trzech scenariuszach. Chcesz transkrypty jego najudanych konsultacji (za zgodą), by podzielić się podejściem z zespołem?
Ile wydaliśmy na znieczulenie w tym miesiącu?
924 zł, o 14% wyżej niż miesiąc wcześniej. Wzrost — z powodu ultrakainę (3 opakowania zamiast zwykłych 2). Sprawdź: czy zostały opakowania z miesiąca poprzedniego, czy zamówiono zbyt dużo?
Nie zmienia Twoich danych bez potwierdzenia, nie wyciąga pieniędzy, nie pisze do klientów bez Twojego zespołu, nie podejmuje decyzji zarządczych samodzielnie. AI proponuje — Ty naciskasz przycisk. Bez Twoich działań nic się nie dzieje.
Ty i ludzie, którym dałeś dostęp. Każdy pracownik lub administrator widzi tylko to, co przewiduje jego rola. Dostęp AI do danych możesz wyłączyć jednym kliknięciem — w ustawieniach organizacji.
Twoje dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach Starta.one z szyfrowaniem w spoczynku i w transmisji. Zapytania do modelu są przetwarzane anonimowo, bez nazw klientów i telefonów. Export lub usunięcie wszystkich danych — na żądanie, bez dodatkowych warunków.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Grafik lekarzy i gabinetów w jednym miejscu — bez konfliktów
Przypomnienia o wizycie i motywacja do kontynuacji leczenia
Karta pacjenta: historia leczenia, plan, notatki lekarza
Raport P&L: rentowność każdego lekarza i rodzaju leczenia
Wynagrodzenia lekarzy naliczane automatycznie — procent, stawka
Ewidencja materiałów: znasz koszt własny każdego zabiegu
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże ukryte możliwości rozwoju, których mogłeś nie zauważyć.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet stomatologiczny i pomaga w pełni wykorzystać asystent ai.
Podstawowe funkcje AI są dostępne we wszystkich planach Starta.one. Rozszerzona analiza AI i personalne rekomendacje są w Starta.one Pro.
Tak. AI analizuje tylko dane Twojego biznesu i nie udostępnia ich osobom trzecim. Wszystko jest przetwarzane na zabezpieczonych serwerach Starta.one z szyfrowaniem.
Nie. AI zaczyna działać automatycznie od momentu rejestracji. Im więcej danych w systemie, tym dokładniejsze insighty i rekomendacje.
Tak, analizowana jest konwersja z przeglądu na rzeczywiste leczenie dla każdego specjalisty. Zobaczysz, którzy lekarze skutecznie zamykają plany leczenia, a którzy potrzebują wsparcia w komunikacji z pacjentami.
Asystent porównuje faktyczne zużycie materiałów eksploatacyjnych z wykonanymi usługami i prognozuje potrzeby na następny miesiąc. Możesz zamawiać tylko niezbędną ilość materiałów, unikając nadmiaru na magazynie i zamrożenia kapitału obrotowego.