Przyciągaj pacjentów na skomplikowane etapy dzięki jasnemu planowi leczenia i automatycznym przypomnieniom o profesjonalnej higienie, co zapewnia stabilne obłożenie gabinetów i przewidywalne przychody twojej stomatologii.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu stomatologicznego w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do przypomnień recall — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy pacjent kończy leczenie próchnicy, interakcja dopiero się zaczyna. Zamiast czekać na przypadkową rezerwację, prowadzisz osobę według indywidualnego harmonogramu. Na przykład po założeniu korony klient otrzymuje na czas zaproszenie na wizytę u higienistki, by zachować gwarancję. Jeśli w cyfrowej historii jest wieloetapowy plan leczenia z implantem lub rekonstrukcją, łatwo przywracasz pacjenta do fotela, przypominając o kolejnym kroku na podstawie wcześniejszego rentgena zębów.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
Rezerwacje, przesunięcia, potwierdzenia, pytania — recepcjonistka cały dzień przy telefonie zamiast witać pacjentów i koordynować gabinet.
Większość pacjentów zgłasza się do kliniki, gdy odczuwa ostry ból, co często skutkuje pilnym leczeniem próchnicy lub nawet usunięciem zęba. Jednak stabilny przychód kliniki budują nie jednorazowe wizyty awaryjne, lecz długoterminowe relacje. Gdy pacjent kończy skomplikowane leczenie kanałowe lub zakłada plombę, często zapomina o konieczności dalszej profilaktyki, aż pojawi się nowy problem. Automatyzacja procesu pozyskiwania pozwala zamienić jednorazowego gościa w stałego pacjenta, który na czas przychodzi na wizytę u higienistki.
Algorytm programu śledzi zakończenie etapów przewidzianych w planie leczenia i automatycznie wysyła przypomnienia o recall po określonym czasie. Na przykład po założeniu korony lub zakończeniu serii profesjonalnej higieny pacjent dostaje zaproszenie dokładnie po pół roku. To całkowicie zwalnia administratora z konieczności ręcznego przeglądania setek kart medycznych i wykonywania męczących zimnych telefonów. Pacjent otrzymuje spersonalizowaną wiadomość z bezpośrednim linkiem do rezerwacji online, co znacznie zwiększa konwersję na realną wizytę.
Szczególnie ważny jest ten mechanizm przy kosztownych usługach, takich jak ortodoncja czy implantacja. Plan wieloetapowy wymaga jasnej kolejności wizyt, gdzie każdy pominięty etap może krytycznie wpłynąć na efekt leczenia. Automatyczne triggery powiadamiają pacjenta o konieczności kolejnej aktywacji aparatów lub kontroli po przyjęciu implantu. Takie podejście nie tylko gwarantuje wysoki wynik medyczny, ale też zapewnia stabilne i przewidywalne obłożenie gabinetów stomatologicznych na miesiące do przodu, minimalizując przestoje drogiego sprzętu i specjalistów.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Leczenie stomatologiczne często wymaga kilku wizyt. Bez przypomnień pacjenci odkładają kolejną wizytę, stan się pogarsza — idą do innego lekarza.
System sam identyfikuje pacjentów, którym czas na odświeżenie higienicznego czyszczenia i wysyła spersonalizowane zaproszenia.
Pozyskiwanie klientów przejmuje tę część pracy w gabinet stomatologiczny, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
System sam identyfikuje pacjentów, którym czas na odświeżenie higienicznego czyszczenia i wysyła spersonalizowane zaproszenia.
Śledź skuteczność kampanii reklamowych dla wąskich specjalizacji, takich jak endodoncja czy stomatologia mikroskopowa.
Pacjenci rezerwują badania diagnostyczne jednym kliknięciem przez wygodne linki na Instagramie lub Google Maps.
Automatyczne przypomnienia pomagają pacjentom trzymać się harmonogramu leczenia, co gwarantuje przewidywalne efekty ortodoncji.
Dokładne wyliczenie kosztu pozyskania jednego pacjenta na implanty i protezy na podstawie rzeczywistych płatności.
Na podstawie Twoich usług AI generuje 5 wariantów tekstów — od „profesjonalna higiena za 400 zł — raz na 6 miesięcy” do „implanty pod klucz za 12 500 zł”. Tekst podkreśla serwis, nie straszą medycznymi określeniami. AI pokazuje, który wariant przyniósł nowych pacjentów.
Zamiast „post o wybielaniu zebrał 700 polubień” AI pokazuje: „post z 7 maja przyniósł 5 nowych pacjentów na higienę i 2 000 zł. Reklama za 1 500 zł — 2 pacjentów, 800 zł. Posty Instagramowe bez budżetu się opłacają”. Każda reklama przypisana do rzeczywistej kasy, nie do medycznych diagnoz.
Dodaj listę usług kliniki — od leczenia próchnicy i plombowania po skomplikowane operacje — z aktualnymi cenami i czasem wizyty.
Umieść unikalne linki do rezerwacji online w Google My Business i mediach społecznościowych, aby pacjent mógł wybrać termin wizyty u higienistki bez dzwonienia do kliniki.
Po zakończeniu wizyty system automatycznie ustawia pacjenta w kolejce na kolejny etap, np. przypomnienie o recall za 6 miesięcy.
Pacjenci rezerwują sami 24/7, wybierając lekarza i usługę
Grafik lekarzy i gabinetów w jednym miejscu — bez konfliktów
Przypomnienia o wizycie i motywacja do kontynuacji leczenia
Karta pacjenta: historia leczenia, plan, notatki lekarza
Raport P&L: rentowność każdego lekarza i rodzaju leczenia
Wynagrodzenia lekarzy naliczane automatycznie — procent, stawka
Ewidencja materiałów: znasz koszt własny każdego zabiegu
Analityka: obłożenie, retencja pacjentów, rentowność
AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, gdzie szukać nowych klientów oraz jak zwiększyć liczbę zapisów.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet stomatologiczny i pomaga w pełni wykorzystać pozyskiwanie klientów.
Obecność w katalogu i podstawowe narzędzia pozyskiwania dostępne za darmo. Rozszerzona analityka źródeł i AI-generowanie ogłoszeń — w Starta.one Pro.
Katalog Starta.one pozwala szukać biznesów po kategorii, lokalizacji i usługach. Twój biznes wyświetla się z oceną, recenzjami i przyciskiem rezerwacji online. Strony katalogowe są zoptymalizowane pod Google — znajdujesz się też w zwykłym wyszukiwaniu.
Tak. Starta.one automatycznie zapisuje źródło każdego nowego klienta: katalog, link bezpośredni, link referralny, Google, Instagram, Facebook. Widzisz statystykę z każdego kanału — liczbę klientów, przychód, CAC i LTV.
AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają odrębnego eksperta SMM i analityka: 1) pisze i A/B-testuje teksty ogłoszeń dla Instagrama i Facebooka na podstawie twoich usług — generuje 5 wariantów, za tydzień pokazuje, który przyniósł najlepsze rezerwacje; 2) przypisuje każdy post i każdą reklamę do rzeczywistych wizyt i kasy, nie do polubień — widzisz, które kanały się zwracają, a które nie. AI włącza się razem z pozyskiwaniem — nic dodatkowego nie trzeba konfigurować.
Tak, tworzysz unikalny link do rezerwacji na konsultację ortodontyczną i umieszczasz go w reklamie. System zarejestruje każdego pacjenta, który kliknie ten link, co pozwoli dokładnie policzyć konwersję i zysk z kampanii.
Dzięki kampaniom triggerowym dla „śpiących” klientów system automatycznie znajdzie pacjentów bez wizyt przez rok i wyśle im ofertę na profilaktyczny przegląd lub profesjonalną higienę. Pozwala to odnowić kontakt z bazą bez wydatków na nową reklamę.
AI robi dwie rzeczy: 1) generuje teksty ogłoszeń z Twoimi usługami (profesjonalna higiena, leczenie, implanty) bez medycznych obietnic — tylko przejrzysty opis serwisu i cen; 2) przypisuje każdy post i reklamę do naprawdę wizyt w fotelu, nie do polubień. AI nie daje medycznych zaleceń — tylko optymalizuje marketing.