Керуйте набором на кожен курс та інтенсив без зайвих дзвінків. Автоматизуйте запис у студентську групу, контролюйте оплату за модуль та забезпечуйте викладачу чіткий розклад занять для ефективного навчання.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи навчального центру в одній системі — від реєстрації на курси до нарахування викладачам, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли студент обирає новий воркшоп або практикум через сайт, він одразу бачить кількість вільних місць та актуальний розклад занять. Адміністратор більше не витрачає час на ручне звірення списків: після передоплати за модуль студент автоматично потрапляє до групи, а викладач отримує сповіщення про поповнення складу. Це дозволяє уникнути переповнених аудиторій та гарантує, що кожна live-сесія пройде за планом, а кожен учасник вчасно отримає навчальний матеріал та доступ до запису лекції.
Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.
Різні курси, різні рівні, різні аудиторії, заміни викладачів. Координувати десятки груп вручну — це щоденний головний біль адміністратора.
Найбільшим викликом для навчального центру є не стільки залучення нових учнів, скільки утримання поточної студентської групи до моменту, коли вони складуть фінальний іспит. Коли студент пропускає одне заняття, часто виникає ефект доміно: він втрачає контекст, не виконує домашнє завдання і зрештою кидає навчання. Це прямі фінансові втрати для бізнесу, оскільки місце в групі залишається порожнім, а витрати на оренду аудиторії та гонорар викладача не змінюються.
Використання групових слотів з чітким лімітом учасників дозволяє створити відчуття дисципліни та організованості. Коли кожен студент розуміє, що його місце закріплене за ним лише за умови вчасної оплати за курс цілком або дотримання графіку розстрочки платежу, мотивація до відвідування зростає. Автоматизований розклад занять допомагає уникнути накладок, коли один викладач випадково призначається на два різні воркшопи одночасно, що часто стає причиною роздратування клієнтів та їхнього відходу до конкурентів.
Особливу увагу варто приділити роботі зі списками очікування. Для популярних інтенсивів це стає інструментом гарантованого прибутку. Якщо хтось із основної групи не вносить передоплату за модуль у встановлений термін, звільнене місце автоматично пропонується наступному кандидату з черги. Це дозволяє тримати заповнюваність груп на рівні 95 — 100%, перетворюючи кожен практикум на максимально рентабельну одиницю бізнесу без додаткових витрат на маркетинг та повторне залучення клієнтів.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.
Встановлюйте чітку кількість місць на кожен інтенсив або лекцію, щоб забезпечити якісне навчання та комфортну взаємодію з викладачем.
Групові заняття з лімітом місць, рівнями та розкладом
Встановлюйте чітку кількість місць на кожен інтенсив або лекцію, щоб забезпечити якісне навчання та комфортну взаємодію з викладачем.
Створіть графік для всього курсу один раз, і система автоматично розпланує кожен модуль та практикум на тижні вперед.
Якщо місця на вебінар або воркшоп закінчилися, нові студенти автоматично потрапляють у чергу для оперативного дозаповнення групи у разі скасування.
Відмічайте присутність на кожному занятті, щоб вчасно реагувати на пропуски та допомагати учням успішно дійти до фінальної атестації.
Порівнюйте фактичні доходи від різних напрямків навчання та оцінюйте ефективність роботи викладачів на основі реальних оплат за курс.
AI каже: «Англійська B1, вівторок-четвер 19:00, 12 учасників — у схожих центрах 11/12 заповнюваність. У вас Англійська A2 вівторок 18:00 — 6 з 12. Перенесіть на 19:00 або змініть рівень». Розклад на основі даних, не вгадування.
За 7 днів до старту нової групи AI каже: «Англійська B1 — записано 8 з 12, у листі 4. Ймовірність повної групи 70%». Запропонувати першим у листі знижку 15% на перший місяць — група стартує повна.
Адміністратор створює групову послугу, визначає кількість занять, тривалість модулів та встановлює варіанти розрахунку — оплата за курс цілком або передоплата за модуль.
Студенти обирають зручну групу через онлайн-віджет на сайті, бачать доступні вільні місця та самостійно бронюють демо-урок або повноцінний навчальний інтенсив.
Викладач відмічає присутніх, завантажує навчальний матеріал та контролює дедлайн модуля, забезпечуючи високий відсоток успішного завершення навчання та видачу сертифікатів.
Запис на курси та окремі заняття 24/7 з вибором групи та рівня
Розклад викладачів, аудиторій та груп в одному місці
Абонементи на курс з автоматичним обліком відвідувань
Нагадування про заняття, домашні завдання, оплату
P&L звіт: прибутковість кожного курсу з урахуванням витрат
Зарплати викладачів — ставка за заняття, бонуси за результат
Майстер-класи, відкриті уроки, пробні заняття з онлайн-реєстрацією
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як оптимізувати розклад та залучити більше учасників у групові послуги.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
30 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості навчальний центр та допомагає скористатися групові послуги максимально ефективно.
Групові послуги доступні у Starta.one Pro. Кількість груп, занять, учасників і листів очікування — необмежена.
Клієнт вносить 100% оплати карткою при бронюванні — без неї запис не зараховується. Якщо група заповнена, нові записи потрапляють у лист очікування. Як тільки хтось скасує (або не з'явиться, і ви скасуєте бронь), перший у листі отримує push-сповіщення з 30-хвилинним вікном для оплати. Якщо не оплатив — пропозиція переходить до другого. Заповнюваність груп зростає з 60% до 90%.
Так. Ви встановлюєте часову межу (наприклад, скасування дозволено за 6 годин до старту). Якщо клієнт скасовує вчасно — заняття повертається на абонемент. Пізніше — заняття списується (no-show), кошти не повертаються. Це дисциплінує клієнтів і захищає від збитків від порожніх місць.
AI робить дві речі, які зазвичай вимагають окремого аналітика: 1) рекомендує оптимальний час, день і ціну для нової групи на основі даних минулих занять — на «йога 7 ранку, 6 з 12» AI каже «перенесіть на 19:00, у схожих студій 11 з 12»; 2) прогнозує заповнюваність за 24 години до заняття й автоматично пропонує клієнтам із листа очікування знижку 20%, якщо ймовірність повного заповнення нижче 80%. Заповнюваність зростає з 67% до 92% — без ручної роботи адміна.
Так, ви можете запропонувати студентам вибір між оплатою за курс цілком зі знижкою або варіантом розстрочки платежу за кожен окремий модуль. Це робить навчання доступнішим для клієнтів і суттєво підвищує конверсію з безкоштовного демо-уроку в реальну покупку.
Ви можете оперативно змінити відповідального викладача для конкретної лекції або всього інтенсиву в календарі. Всі студенти групи автоматично отримають сповіщення про зміни, що дозволяє уникнути непорозумінь та зберегти лояльність аудиторії.
AI робить дві речі: 1) на основі даних минулих груп і списку очікування рекомендує оптимальний рівень, час і ціну для нової групи — «Англійська A2 не йде, відкрийте B1 вівторок-четвер 19:00, у листі 8 клієнтів цього рівня»; 2) за 7 днів до старту прогнозує заповнюваність і пропонує знижку 15% першим у листі очікування. Заповнюваність груп зростає з 65% до 90% — без ризику запустити порожній курс.