Starta.one
Скачать
Проще любой CRM

Запланированные события для фитнес-студии

Оптимизируйте расписание занятий и заполняйте залы на интенсивы без участия администратора, пока автоматическое списание занятия с абонемента обеспечивает точный учёт каждого визита.

Попробовать бесплатно

Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы фитнес-студии в одной системе — от продажи абонементов до аналитики посещаемости, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.

Цифры для бизнеса: фитнес-студия

+40
дополнительных участников
200
Визитов в неделю
36 000 ₴
в выручке

Когда ваш тренер планирует авторский интенсив или праздничный воркшоп, событие мгновенно появляется в общем расписании для бронирования. Если на популярные групповые занятия места заканчиваются за считанные минуты, автоматические списки ожидания оперативно заполняют свободные слоты в случае отказа. Вы навсегда забудете о пустых залах, так как чёткое отмена за 6 часов и мгновенное списание занятия с абонемента дисциплинируют посетителей. Это превращает разовые мероприятия в стабильный источник дохода, позволяя администратору сосредоточиться на сервисе, а не на ручных звонках.

Знакомые проблемы?

🚫

Клиенты покупают абонемент и не ходят

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

Хаос с групповыми тренировками

Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.

Как устранить хаос с записями на популярные групповые занятия и мастер-классы

Проблема переполненных залов и постоянных звонков администратору — типичная ситуация для фитнес-студий, которые активно развиваются. Когда в расписании появляется популярное направление, например pilates reformer или интенсивный crossfit, ручное управление списком участников становится невозможным. Всегда есть те, кто записался и не пришёл, или те, кто хочет попасть в группу в последний момент. Автоматизация запланированных событий позволяет перенести этот процесс в цифровое пространство, где правила игры чётко определены для каждого клиента.

Механика работы со списками ожидания кардинально меняет подход к заполнению зала. Если кто-то отменяет за 6 часов до начала, система автоматически предлагает свободное место первому человеку из очереди. Это минимизирует no-show на групповое тренирование и гарантирует, что силовая зона или зал для стретчинга будут использованы на 100%. Администратору больше не нужно тратить время на обзвон — коммуникация происходит через автоматические уведомления, что значительно повышает лояльность посетителей и снижает нагрузку на персонал студии.

Особое внимание стоит уделить финансовому учёту спецсобытий. Когда клиент регистрируется на воркшоп, система автоматически проверяет условия его карты: будет ли списание занятия с абонемента или нужна дополнительная оплата. Такой подход исключает ошибки, присущие ручному ведению таблиц. После завершения мероприятия владелец студии получает прозрачную картину: сколько было продано разовых посещений, сколько клиентов использовали абонемент на 12 занятий и какая реальная рентабельность работы тренера в рамках конкретного события. Это позволяет принимать решения о продлении абонемента или изменении формата тренировок на основе точных данных.

Почему фитнес-студия выбирает запланированные события

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

2

Что меняет Starta

Создавайте специальные события, как воркшоп по стретчингу или интенсив по crossfit, которые автоматически появляются в вашем расписании занятий для бронирования.

3

В итоге

Запланированные события берёт на себя ту часть работы в фитнес-студия, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.

Что входит

📅

Мгновенная публикация интенсивов и мастер-классов

Создавайте специальные события, как воркшоп по стретчингу или интенсив по crossfit, которые автоматически появляются в вашем расписании занятий для бронирования.

👤

Автоматический контроль лимита мест в группе

Система самостоятельно закрывает запись на групповые занятия при достижении лимита и автоматически формирует списки ожидания для новых желающих.

🔔

Своевременные напоминания для предотвращения no-show

Автоматические уведомления напоминают клиентам о предстоящем функциональном тренинге, стимулируя своевременную отмену за 6 часов или подтверждение визита.

🔄

Прямая интеграция с оплатой разовых посещений

Клиенты без активного абонемента на месяц могут мгновенно оплатить участие в специальном событии прямо на странице бронирования без участия администратора.

📊

Глубокая аналитика посещаемости и прибыльности занятий

Оценивайте реальную заполняемость кардио-зоны и силовой зоны во время событий, сравнивая доход от разовых билетов и списания занятий с абонемента.

👤

AI пишет описание и анонсы для открытых тренировок и марафонов

Вы даёте 2 слова — «боевой марафон 30 дней» — AI генерирует: полное описание события (программа по дням, для новичков и опытных, что получат), Instagram-сторис с кнопкой регистрации, Telegram, SMS базе. 4 готовых текста за 30 секунд вместо 2 часов ручного копирайтинга.

📊

AI рекомендует цену марафона и прогнозирует конверсию в абонементы

AI говорит: «Марафон при цене 990 ₴ в прошлый раз — 45 участников, 28 из них купили абонемент после (средняя стоимость 2 800 ₴, выручка 78 400 ₴). Старт 1 числа — оптимально». Событие как воронка в постоянных клиентов.

Как это работает

1

Настройка специального события в расписании

Тренер или администратор создаёт карточку интенсива, например — Pilates Reformer для начинающих, указывая дату, время и стоимость для тех, кто не имеет абонемента на 12 занятий.

2

Автоматическая регистрация и онлайн-оплата

Клиент выбирает событие через расписание занятий на сайте, система автоматически проверяет наличие свободных мест и списывает занятие с абонемента или принимает оплату картой.

3

Фиксация посещения и анализ результатов

Во время проведения события администратор делает check-in на ресепшене через браслет-пропуск, а система автоматически формирует отчёт о фактическом присутствии и финансовой эффективности мероприятия.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит фитнес-студии

AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, какие типы событий лучше всего работают в вашей нише для привлечения аудитории.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для фитнес-студия?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать запланированные события максимально эффективно.

Сколько стоит функция событий в Starta.one?

Создание и управление событиями доступно в Starta.one Pro. Количество событий не ограничено.

Рассчитайте стоимость плана
Количество сотрудников
Срок действия лицензии
349₴244₴ /месяц2932₴ за 12 Months
Продолжить с этим планом
Можно ли брать оплату за участие в событии?

Да. Вы указываете стоимость участия, и клиенты платят картой при регистрации. Предоплата отсекает тех, кто «обещал прийти и передумал» — явка растет вдвое. Система отслеживает оплаты каждого участника, возврат денег делается в один клик.

Можно ли ограничить количество участников?

Да. Для каждого события вы настраиваете максимальное количество мест. После заполнения регистрация автоматически закрывается, новым посетителям предлагается подписка на лист ожидания — если кто-то отменит, первый в списке получит мгновенное уведомление.

Как AI помогает организовывать события?

AI делает две вещи, которые обычно требуют копирайтера и аналитика: 1) пишет описание события и 4 готовых анонса (Instagram-сторис, Telegram-канал, SMS-рассылка, email) на основе ваших 2-3 ключевых слов — за 30 секунд вместо 2 часов ручного копирайтинга; 2) рекомендует оптимальную цену и дату на основе истории прошлых событий и загруженности календаря — для «мастер-класса окраски» AI говорит «1 500 ₴ оптимально — за этой цене вы собрали 28 из 30 в прошлый раз, при 2 800 ₴ было только 14». Вы принимаете решение на основе своих данных, а не угадываете.

Можно ли ограничить запись на событие только для владельцев абонемента на месяц?

Да, вы можете настроить доступ к регистрации по определённым типам карт. Это позволяет создавать закрытые мероприятия или бесплатные воркшопы исключительно для постоянных клиентов студии, повышая ценность их пребывания в вашем клубе.

Что происходит, если клиент поздно отменяет запись на интенсив?

Вы можете установить правило, по которому при отмене позднее чем за 6 часов, списание занятия с абонемента происходит автоматически. Это дисциплинирует посетителей и защищает студию от финансовых потерь из-за пустых мест, которые могли бы занять другие желающие.

Как AI помогает фитнес-клубу делать прибыльные марафоны и открытые тренировки?

AI делает две вещи: 1) пишет описание программы и 4 анонса за 30 секунд из ваших ключевых слов — без копирайтера; 2) рекомендует цену и прогнозирует конверсию в абонементы — говорит «марафон 990 ₴ приведёт 45 участников, 28 купят абонемент, выручка 78 400 ₴ + базовая». Событие — это канал привлечения с прогнозируемой окупаемостью.

StartaAI