Оптимизируйте расписание занятий и заполняйте залы на интенсивы без участия администратора, пока автоматическое списание занятия с абонемента обеспечивает точный учёт каждого визита.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы фитнес-студии в одной системе — от продажи абонементов до аналитики посещаемости, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
Когда ваш тренер планирует авторский интенсив или праздничный воркшоп, событие мгновенно появляется в общем расписании для бронирования. Если на популярные групповые занятия места заканчиваются за считанные минуты, автоматические списки ожидания оперативно заполняют свободные слоты в случае отказа. Вы навсегда забудете о пустых залах, так как чёткое отмена за 6 часов и мгновенное списание занятия с абонемента дисциплинируют посетителей. Это превращает разовые мероприятия в стабильный источник дохода, позволяя администратору сосредоточиться на сервисе, а не на ручных звонках.
Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.
Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.
Проблема переполненных залов и постоянных звонков администратору — типичная ситуация для фитнес-студий, которые активно развиваются. Когда в расписании появляется популярное направление, например pilates reformer или интенсивный crossfit, ручное управление списком участников становится невозможным. Всегда есть те, кто записался и не пришёл, или те, кто хочет попасть в группу в последний момент. Автоматизация запланированных событий позволяет перенести этот процесс в цифровое пространство, где правила игры чётко определены для каждого клиента.
Механика работы со списками ожидания кардинально меняет подход к заполнению зала. Если кто-то отменяет за 6 часов до начала, система автоматически предлагает свободное место первому человеку из очереди. Это минимизирует no-show на групповое тренирование и гарантирует, что силовая зона или зал для стретчинга будут использованы на 100%. Администратору больше не нужно тратить время на обзвон — коммуникация происходит через автоматические уведомления, что значительно повышает лояльность посетителей и снижает нагрузку на персонал студии.
Особое внимание стоит уделить финансовому учёту спецсобытий. Когда клиент регистрируется на воркшоп, система автоматически проверяет условия его карты: будет ли списание занятия с абонемента или нужна дополнительная оплата. Такой подход исключает ошибки, присущие ручному ведению таблиц. После завершения мероприятия владелец студии получает прозрачную картину: сколько было продано разовых посещений, сколько клиентов использовали абонемент на 12 занятий и какая реальная рентабельность работы тренера в рамках конкретного события. Это позволяет принимать решения о продлении абонемента или изменении формата тренировок на основе точных данных.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.
Создавайте специальные события, как воркшоп по стретчингу или интенсив по crossfit, которые автоматически появляются в вашем расписании занятий для бронирования.
Запланированные события берёт на себя ту часть работы в фитнес-студия, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.
Создавайте специальные события, как воркшоп по стретчингу или интенсив по crossfit, которые автоматически появляются в вашем расписании занятий для бронирования.
Система самостоятельно закрывает запись на групповые занятия при достижении лимита и автоматически формирует списки ожидания для новых желающих.
Автоматические уведомления напоминают клиентам о предстоящем функциональном тренинге, стимулируя своевременную отмену за 6 часов или подтверждение визита.
Клиенты без активного абонемента на месяц могут мгновенно оплатить участие в специальном событии прямо на странице бронирования без участия администратора.
Оценивайте реальную заполняемость кардио-зоны и силовой зоны во время событий, сравнивая доход от разовых билетов и списания занятий с абонемента.
Вы даёте 2 слова — «боевой марафон 30 дней» — AI генерирует: полное описание события (программа по дням, для новичков и опытных, что получат), Instagram-сторис с кнопкой регистрации, Telegram, SMS базе. 4 готовых текста за 30 секунд вместо 2 часов ручного копирайтинга.
AI говорит: «Марафон при цене 990 ₴ в прошлый раз — 45 участников, 28 из них купили абонемент после (средняя стоимость 2 800 ₴, выручка 78 400 ₴). Старт 1 числа — оптимально». Событие как воронка в постоянных клиентов.
Тренер или администратор создаёт карточку интенсива, например — Pilates Reformer для начинающих, указывая дату, время и стоимость для тех, кто не имеет абонемента на 12 занятий.
Клиент выбирает событие через расписание занятий на сайте, система автоматически проверяет наличие свободных мест и списывает занятие с абонемента или принимает оплату картой.
Во время проведения события администратор делает check-in на ресепшене через браслет-пропуск, а система автоматически формирует отчёт о фактическом присутствии и финансовой эффективности мероприятия.
Запись на персональные и групповые тренировки 24/7
Групповые тренировки с лимитом мест и листом ожидания
Расписание тренеров, залов и тренировок в одном месте
Абонементы с автоматическим учетом посещений и сроков
Напоминания о тренировке и окончании абонемента
P&L отчет: прибыльность тренеров и типов тренировок
Зарплаты тренеров - процент, ставка за групповое, бонусы
Аналитика: посещаемость, удержание, популярные тренировки
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, какие типы событий лучше всего работают в вашей нише для привлечения аудитории.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать запланированные события максимально эффективно.
Создание и управление событиями доступно в Starta.one Pro. Количество событий не ограничено.
Да. Вы указываете стоимость участия, и клиенты платят картой при регистрации. Предоплата отсекает тех, кто «обещал прийти и передумал» — явка растет вдвое. Система отслеживает оплаты каждого участника, возврат денег делается в один клик.
Да. Для каждого события вы настраиваете максимальное количество мест. После заполнения регистрация автоматически закрывается, новым посетителям предлагается подписка на лист ожидания — если кто-то отменит, первый в списке получит мгновенное уведомление.
AI делает две вещи, которые обычно требуют копирайтера и аналитика: 1) пишет описание события и 4 готовых анонса (Instagram-сторис, Telegram-канал, SMS-рассылка, email) на основе ваших 2-3 ключевых слов — за 30 секунд вместо 2 часов ручного копирайтинга; 2) рекомендует оптимальную цену и дату на основе истории прошлых событий и загруженности календаря — для «мастер-класса окраски» AI говорит «1 500 ₴ оптимально — за этой цене вы собрали 28 из 30 в прошлый раз, при 2 800 ₴ было только 14». Вы принимаете решение на основе своих данных, а не угадываете.
Да, вы можете настроить доступ к регистрации по определённым типам карт. Это позволяет создавать закрытые мероприятия или бесплатные воркшопы исключительно для постоянных клиентов студии, повышая ценность их пребывания в вашем клубе.
Вы можете установить правило, по которому при отмене позднее чем за 6 часов, списание занятия с абонемента происходит автоматически. Это дисциплинирует посетителей и защищает студию от финансовых потерь из-за пустых мест, которые могли бы занять другие желающие.
AI делает две вещи: 1) пишет описание программы и 4 анонса за 30 секунд из ваших ключевых слов — без копирайтера; 2) рекомендует цену и прогнозирует конверсию в абонементы — говорит «марафон 990 ₴ приведёт 45 участников, 28 купят абонемент, выручка 78 400 ₴ + базовая». Событие — это канал привлечения с прогнозируемой окупаемостью.