Starta.one
Скачать
Проще любой CRM

Календар и расписание для фитнес-студии

Оптимизируйте загрузку студии через чёткое расписание занятий, где клиенты самостоятельно бронируют персональную тренировку или место на групповые занятия, освобождая администратора от бесконечных звонков.

Попробовать бесплатно

Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы фитнес-студии в одной системе — от продажи абонементов до аналитики посещаемости, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.

Цифры для бизнеса: Фитнес-студия

+50
дополнительных бронирований
200
Визитов в неделю
75 000 ₴
в выручке

Представьте утро в студии: клиент приходит на pilates reformer, делает быстрый check-in на ресепшене, а программа автоматически проводит списание занятия с абонемента. Если группа на crossfit уже заполнена, срабатывают списки ожидания, мгновенно оповещающие следующего атлета о свободном окне. Вы больше не теряете прибыль из-за внезапных no-show на групповое, ведь установленная отмена за 6 часов дисциплинирует посетителей и позволяет тренеру эффективно планировать свой день без пустых окон в графике.

Знакомые проблемы?

🚫

Клиенты покупают абонемент и не ходят

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

Хаос с групповыми тренировками

Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.

Как остановить отток клиентов из-за пропущенных тренировок и хаоса в расписании

Эффективное управление временем в фитнес-индустрии напрямую влияет на LTV клиента. Когда посетитель покупает абонемент на 12 занятий, но не имеет удобного инструмента для планирования, он часто пропускает тренировки. Использование интеллектуального календаря позволяет автоматизировать процесс записи на персональную тренировку и групповые занятия, создавая прозрачную систему взаимодействия между атлетом и клубом. Это снимает нагрузку с администратора, которому больше не нужно вручную сверять бумажные списки или таблицы Excel.

Особое внимание стоит уделить правилам отмены за 6 часов и работе со списками ожидания. В популярных направлениях, таких как функциональный тренинг или pilates reformer, спрос часто превышает количество доступных мест. Автоматизированное расписание позволяет мгновенно заполнять пустые слоты, если кто-то из клиентов изменил планы. Это гарантирует, что тренер получит своё вознаграждение за полную группу, а студия не потеряет прибыль из-за пустых тренажёров.

Кроме того, интеграция календаря с базой клиентов позволяет отслеживать жизненный цикл каждого посетителя. Если система видит, что клиент не делал check-in на ресепшене более недели, это становится сигналом для менеджера. Такой подход превращает обычный график в инструмент активных продаж и удержания. Вы точно знаете, когда заканчивается срок действия карты, и можете предложить продление абонемента именно в тот момент, когда клиент максимально вовлечён в тренировочный процесс.

Почему фитнес-студия выбирает календарь и расписание

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.

2

Что меняет Starta

Управляйте нагрузкой залов в реальном времени, видя записи на Pilates Reformer или Crossfit в одном окне без накладок.

3

В итоге

Расписание тренеров, залов и тренировок в одном месте

Что входит

📅

Визуальное расписание занятий для групп и персоналок

Управляйте нагрузкой залов в реальном времени, видя записи на Pilates Reformer или Crossfit в одном окне без накладок.

👤

Гибкий график для каждого тренера студии

Настраивайте рабочие часы и перерывы специалистов, чтобы клиенты видели только актуальные окна для персональной тренировки в мобильном приложении.

🔄

Мгновенное бронирование места и списание занятия

Добавляйте клиента в группу за два клика, а система автоматически проверит абонемент на 12 занятий и проведёт списание визита.

📊

Автоматические списки ожидания на популярные классы

Если кто-то отменяет запись, система мгновенно предлагает свободное место следующему клиенту из очереди, что минимизирует простой кардио-зоны.

🔔

Уведомления об изменениях и напоминания клиентам

Отправляйте автоматические push-уведомления, чтобы избежать no-show на групповую тренировку и вовремя предложить продление абонемента.

🔔

AI подсказывает, кого из студентов позвать на тренировку

AI видит, что Елена ходила трижды в неделю, а на прошлой неделе — ни разу. Или абонемент Андрея закончится через 2 занятия. Каждое утро показывает админу список «кого стоит пригласить сегодня, чтобы не потерять» — с готовым текстом напоминания.

🔄

AI перегруппирует группы при низкой явке

В 19:00 на функциональном тренинге подтвердили приход только 2 из 8 — AI предлагает: «Объединить с 19:00 кроссфит-группой (6 человек) и сообщить двум участницам о смене тренера». Вместо «тренер работает на 2 человека» — полный класс.

Как это работает

1

Формирование сетки занятий и зон

Администратор создаёт регулярное расписание занятий, распределяя нагрузку между залами, такими как силовая зона или студия стретчинга, и закрепляет за ними ответственных тренеров.

2

Регистрация визитов и check-in

Когда клиент приходит в клуб, администратор выполняет быстрый check-in на ресепшене через календарь, где система мгновенно проверяет активный абонемент на месяц.

3

Контроль посещаемости и анализ загрузки

Тренер видит актуальный список группы на смартфоне, фиксирует присутствующих и оперативно вносит изменения, если произошёл отказ от тренировки или срочная замена.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит фитнес-студии

AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, где в расписании есть пробелы и как их заполнить.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для фитнес-студия?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать календарь и расписание максимально эффективно.

Сколько стоит календарь в Starta.one?

Календарь и управление расписанием доступны даже в бесплатном плане Starta.one Lite. Расширенные функции — в Starta.one Pro.

Рассчитайте стоимость плана
Количество сотрудников
Срок действия лицензии
349₴244₴ /месяц2932₴ за 12 Months
Продолжить с этим планом
Можно ли вести расписание для нескольких филиалов?

Да. Каждый филиал имеет свой календарь. Вы можете переключаться между ними или видеть общую картину по всей сети.

Синхронизируется ли календарь с Google Calendar?

Starta.one имеет собственный календарь, оптимизированный для сфере услуг — с услугами, длительностями, мастерами, статусами и клиентами. Google Calendar для этого не предназначен; мы намеренно не используем его как основу, потому что он теряет эти связи.

Как AI помогает с календарем?

AI делает две вещи, которые администратор не успевает делать вручную: 1) каждое утро показывает список «кому написать, чтобы закрыть пустые часы» — на основе индивидуальных циклов возврата каждого клиента; 2) когда кто-то отменяет запись, AI предлагает перегруппировать соседние записи одним кликом, чтобы либо закрыть окно, либо подготовить слот под walk-in. AI включается сам после подключения — ничего программировать не нужно.

Как система обрабатывает ситуацию, когда клиент хочет отменить запись за 6 часов до начала?

Календарь автоматически применяет установленные вами правила: если срок нарушен, занятие может быть автоматически списано с абонемента как посещённое. Это дисциплинирует посетителей и гарантирует стабильный доход студии.

Можно ли в одном окне видеть загрузку зала и работу отдельных тренеров?

Да, вы можете фильтровать расписание занятий по конкретным локациям, например, силовая зона или зал для йоги, или просматривать индивидуальные графики каждого специалиста. Это позволяет избежать конфликтов при бронировании оборудования для персональных тренировок.

Как AI в календаре помогает фитнес-студии наполнять группы?

AI делает две вещи, которые админ не успевает вручную: 1) каждое утро показывает список клиентов, которые либо «исчезли» с графика на прошлой неделе, либо у которых абонемент заканчивается ближайшими занятиями — с готовым текстом напоминания; 2) когда в группе низкая явка, AI предлагает объединить её с другой близкой по содержанию и времени, чтобы тренер не работал «на 2 человека». AI включается вместе с календарём.

StartaAI