Оптимизируйте загрузку студии через чёткое расписание занятий, где клиенты самостоятельно бронируют персональную тренировку или место на групповые занятия, освобождая администратора от бесконечных звонков.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы фитнес-студии в одной системе — от продажи абонементов до аналитики посещаемости, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
Представьте утро в студии: клиент приходит на pilates reformer, делает быстрый check-in на ресепшене, а программа автоматически проводит списание занятия с абонемента. Если группа на crossfit уже заполнена, срабатывают списки ожидания, мгновенно оповещающие следующего атлета о свободном окне. Вы больше не теряете прибыль из-за внезапных no-show на групповое, ведь установленная отмена за 6 часов дисциплинирует посетителей и позволяет тренеру эффективно планировать свой день без пустых окон в графике.
Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.
Ограничение мест, лист ожидания, замены тренеров, отмены - все это требует ручной координации и постоянного внимания администратора.
Эффективное управление временем в фитнес-индустрии напрямую влияет на LTV клиента. Когда посетитель покупает абонемент на 12 занятий, но не имеет удобного инструмента для планирования, он часто пропускает тренировки. Использование интеллектуального календаря позволяет автоматизировать процесс записи на персональную тренировку и групповые занятия, создавая прозрачную систему взаимодействия между атлетом и клубом. Это снимает нагрузку с администратора, которому больше не нужно вручную сверять бумажные списки или таблицы Excel.
Особое внимание стоит уделить правилам отмены за 6 часов и работе со списками ожидания. В популярных направлениях, таких как функциональный тренинг или pilates reformer, спрос часто превышает количество доступных мест. Автоматизированное расписание позволяет мгновенно заполнять пустые слоты, если кто-то из клиентов изменил планы. Это гарантирует, что тренер получит своё вознаграждение за полную группу, а студия не потеряет прибыль из-за пустых тренажёров.
Кроме того, интеграция календаря с базой клиентов позволяет отслеживать жизненный цикл каждого посетителя. Если система видит, что клиент не делал check-in на ресепшене более недели, это становится сигналом для менеджера. Такой подход превращает обычный график в инструмент активных продаж и удержания. Вы точно знаете, когда заканчивается срок действия карты, и можете предложить продление абонемента именно в тот момент, когда клиент максимально вовлечён в тренировочный процесс.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Без напоминаний и мотивации клиенты забывают о тренировках. Их результат ухудшается, они разочаровываются и не продлевают абонемент.
Управляйте нагрузкой залов в реальном времени, видя записи на Pilates Reformer или Crossfit в одном окне без накладок.
Расписание тренеров, залов и тренировок в одном месте
Управляйте нагрузкой залов в реальном времени, видя записи на Pilates Reformer или Crossfit в одном окне без накладок.
Настраивайте рабочие часы и перерывы специалистов, чтобы клиенты видели только актуальные окна для персональной тренировки в мобильном приложении.
Добавляйте клиента в группу за два клика, а система автоматически проверит абонемент на 12 занятий и проведёт списание визита.
Если кто-то отменяет запись, система мгновенно предлагает свободное место следующему клиенту из очереди, что минимизирует простой кардио-зоны.
Отправляйте автоматические push-уведомления, чтобы избежать no-show на групповую тренировку и вовремя предложить продление абонемента.
AI видит, что Елена ходила трижды в неделю, а на прошлой неделе — ни разу. Или абонемент Андрея закончится через 2 занятия. Каждое утро показывает админу список «кого стоит пригласить сегодня, чтобы не потерять» — с готовым текстом напоминания.
В 19:00 на функциональном тренинге подтвердили приход только 2 из 8 — AI предлагает: «Объединить с 19:00 кроссфит-группой (6 человек) и сообщить двум участницам о смене тренера». Вместо «тренер работает на 2 человека» — полный класс.
Администратор создаёт регулярное расписание занятий, распределяя нагрузку между залами, такими как силовая зона или студия стретчинга, и закрепляет за ними ответственных тренеров.
Когда клиент приходит в клуб, администратор выполняет быстрый check-in на ресепшене через календарь, где система мгновенно проверяет активный абонемент на месяц.
Тренер видит актуальный список группы на смартфоне, фиксирует присутствующих и оперативно вносит изменения, если произошёл отказ от тренировки или срочная замена.
Запись на персональные и групповые тренировки 24/7
Групповые тренировки с лимитом мест и листом ожидания
Абонементы с автоматическим учетом посещений и сроков
Напоминания о тренировке и окончании абонемента
P&L отчет: прибыльность тренеров и типов тренировок
Зарплаты тренеров - процент, ставка за групповое, бонусы
Аналитика: посещаемость, удержание, популярные тренировки
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, где в расписании есть пробелы и как их заполнить.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
30 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности фитнес-студия и помогает использовать календарь и расписание максимально эффективно.
Календарь и управление расписанием доступны даже в бесплатном плане Starta.one Lite. Расширенные функции — в Starta.one Pro.
Да. Каждый филиал имеет свой календарь. Вы можете переключаться между ними или видеть общую картину по всей сети.
Starta.one имеет собственный календарь, оптимизированный для сфере услуг — с услугами, длительностями, мастерами, статусами и клиентами. Google Calendar для этого не предназначен; мы намеренно не используем его как основу, потому что он теряет эти связи.
AI делает две вещи, которые администратор не успевает делать вручную: 1) каждое утро показывает список «кому написать, чтобы закрыть пустые часы» — на основе индивидуальных циклов возврата каждого клиента; 2) когда кто-то отменяет запись, AI предлагает перегруппировать соседние записи одним кликом, чтобы либо закрыть окно, либо подготовить слот под walk-in. AI включается сам после подключения — ничего программировать не нужно.
Календарь автоматически применяет установленные вами правила: если срок нарушен, занятие может быть автоматически списано с абонемента как посещённое. Это дисциплинирует посетителей и гарантирует стабильный доход студии.
Да, вы можете фильтровать расписание занятий по конкретным локациям, например, силовая зона или зал для йоги, или просматривать индивидуальные графики каждого специалиста. Это позволяет избежать конфликтов при бронировании оборудования для персональных тренировок.
AI делает две вещи, которые админ не успевает вручную: 1) каждое утро показывает список клиентов, которые либо «исчезли» с графика на прошлой неделе, либо у которых абонемент заканчивается ближайшими занятиями — с готовым текстом напоминания; 2) когда в группе низкая явка, AI предлагает объединить её с другой близкой по содержанию и времени, чтобы тренер не работал «на 2 человека». AI включается вместе с календарём.