Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Każdy mililitr materiału — od dostawy do rozliczenia — w systemie: żadnych tajemniczych „gdzie się podział gel hybrydowy”. AI ostrzega tydzień przed tym, co zamówić, i wychwyca nadwyżki, zanim nie urośnę do 5 000 ₴ na miesiąc.
Darmowy plan na zawsze · bez karty kredytowej · pierwszy automatycznie rozliczony materiał — za 10 minut
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starta.
Klient w fotelu, naniesiono primer — a w szafie ostatni pusty flakon. Admin biega do sklepu, klient czeka 40 minut, następny zapis już się spóźnia. A wy — piszecie „przepraszamy, bywają niezgodności” i dajecie rabat, którego nie planowaliście.
Raz na miesiąc wieczorem siadacie przepytać: na papierze powinno być 80 pilników 100/180, a w pudełku leży 47. Kto, kiedy, po co — nieznane. W mediach społecznych to się zwie „naturalne straty”, w budżecie — minus 1 200 ₴ na drobnostki, których nie zauważyliście na czas.
Cena manicure stała od 2023 roku, dostawca podniósł cenę gelu o 40%, dowiedzieliście się przypadkowo. Rentowność usługi policzyć się nie da — magazynu jako takiego nie ma, jest plik Excela, który mistrz „aktualizuje, jak się przypomni”. Udajecie, że znacie marżę.
Prowadzcie osobno towary do sprzedaży i materiały zużywalne do usług. Dla każdej pozycji — nazwa, artykuł, cena zakupu, cena sprzedaży, jednostka miary.
Przywiążcie materiały zużywalne do usług przez kartę technologiczną. Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie rozlicza potrzebną ilość materiałów z magazynu.
Ustalcie minimalny stan dla każdej pozycji. Kiedy stan spada poniżej — otrzymujesz powiadomienie i wiesz, że pora zamówić.
Formalizujcie przyjęcia towarów od dostawców. Prowadzcie inwentaryzację — system porówna rzeczywiste stany ze stanem rozliczonym i pokaże rozbieżności.
Dodawajcie towary do zamówienia obok usług. Klient kupuje szampon, krem lub produkt do pielęgnacji — wszystko rejestruje się w jednym paragonie.
AI śledzi rzeczywistą szybkość zużycia każdego materiału za ostatnie 4 tygodnie i tydzień przed wyczerpaniem pokazuje: „baza CND skończy się 18. — zamów dzisiaj 6 flakonów do następnej planowanej dostawy”. Już nie „skończyło się — biegniemy do sklepu w środku dnia”.
AI co tydzień porównuje rzeczywiste rozliczenie z normami karty technologicznej. Jeśli tydzień temu mistrz zużył o 30% więcej pilników 100/180 lub bazy, niż pozwala norma — system pokaże w raporcie, gdzie dokładnie jest rozstęp. To nie oskarżenie, ale możliwość rozmowy z zespołem lub przejrzenia normy, zanim straty urośnę do 5 000 ₴ na miesiąc.
Wnieście asortyment: nazwy, ceny, jednostki miary i stany początkowe. Można importować z Excela.
Dla każdej usługi wskaźcie, ile jakiego materiału się zużywa. Rozliczenie stanie się automatyczne: każde zamknięte zamówienie — to rozliczony materiał, dokładnie w normie.
Przy każdym zamkniętym zamówieniu materiały rozliczają się automatycznie. AI śledzi tempo zużycia i 7 dni przed wyczerpaniem pokazuje listę „trzeba zamówić” z konkretną ilością. Żadnych nocnych inwentaryzacji — aktualnych stanów zna system.
Najczęstszą alternatywę dla magazynu w biznesie usługowym — to nie program magazynowy, ale zwyczaj prowadzić Excela lub w ogóle nic nie prowadzić. Oto dlaczego te zwyczaje łamią się na 200 usługach na miesiąc:
Pracuje, dopóki macie 30 pozycji i sami aktualizujecie plik. Na 200 SKU mistrze przestają zapisywać „bo niewygodnie”, do pliku wkradają się błędy na 20-30 jednostek — i przychodzicie do inwentaryzacji z danymi, którym nie ufacie. Excel nie rozlicza materiału przy zamknięciu zamówienia — robicie to wy ręcznie, w wolnej chwili, której nie ma.
Raz na miesiąc admin z kalkulatorem siedzi do północy, wypisuje rozbieżności — i nie potrafi wyjaśnić, gdzie się podziało 30% pilników. Naturalne straty — to piękny termin na „nie zauważamy, aż suma urośnie do 5 000 ₴”. Bez powiązania z konkretnym zamówieniem nie można znaleźć przyczyny — tylko przypisać „magii”.
Pracuje, dopóki magazyn istnieje osobno od zapisów online. Jak tylko klient się zapisy — trzeba podwójne wpisanie: zapis w jednym systemie, rozliczenie materiału w oddzielnym programie. Albo w ogóle nie rozliczać — i wtedy magazyn to tylko dekoracja. Starta.one — to magazyn, który sam rozlicza pod kartę technologiczną wtedy, kiedy mistrz zamyka zamówienie. Żadnego podwójnego wpisania.
AI przeanalizuje twój biznes za 5 minut i pokaże, jak rozliczenie materiałów zużywalnych może obniżyć koszt i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Zarządzanie magazynem dostępne jest w Starta.one Pro. Liczba pozycji towarowych nie jest ograniczona. Policzcie koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak, jeśli ustawiliście kartę technologiczną usług. Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie rozlicza materiały zużywalne zgodnie z użytymi usługami.
Tak. Dodajcie towar do zamówienia obok usług. Towar rozliczy się z magazynu, a suma doda się do paragonu. Wszystko w jednym procesie.
AI robi dwie rzeczy, na które zwykle brakuje czasu: 1) na podstawie rzeczywistego tempa zużycia za 4 tygodnie ostrzega 7 dni przed tym, jak materiał się skończy — z konkretną ilością do następnej planowanej dostawy; 2) co tydzień porównuje rzeczywiste rozliczenie z normami karty technologicznej — jeśli mistrz zużył o 30% więcej, niż norma pozwala, AI pokaże to w raporcie, żebyście mogli albo przejrzeć normę, albo porozmawiać z mistrzem, zanim straty będą małe. AI włącza się razem z rozliczeniem — nic dodatkowego podłączać nie trzeba.