Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Kontrola papierowych teł i rekwizytów gwarantuje, że każda sesja katalogowa przebiegnie bez niespodzianek, a administrator zawsze zna dokładny stan materiałów eksploatacyjnych dla każdego pakietu sesji.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Podczas przygotowań do sesji fashion natychmiast sprawdzasz dostępność odpowiedniego koloru tła i stan sprzętu. Gdy klient zamawia pakiet sesja + retusz, automatycznie rejestrowane są zużyte metry tła i amortyzacja sprzętu. Pozwala to administratorowi skupić się na obsłudze, a nie na ręcznym liczeniu lamp czy zacisków. Nawet jeśli w studiu równocześnie odbywa się wynajem sali na godzinę oraz sesja produktowa, widzisz rzeczywisty koszt każdego zamówienia bez zbędnych papierowych tabel.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
W dużych fotostudiach z dużym ruchem głównym problemem jest „niewidzialne” znikanie materiałów eksploatacyjnych. Podczas aktywnych sesji katalogowych fotografowie często zużywają więcej tła niż przewidziano w cenie lub zapominają poinformować administratora o uszkodzeniu papieru. Bez jasnej kontroli magazynowej właściciel dowiaduje się, że potrzebny kolor się skończył dopiero w chwili, gdy nowy klient już wchodzi do sali. Prowadzi to do pilnych zakupów po zawyżonych cenach lub, co gorsza, do anulowania rezerwacji.
Wdrożenie systemu liczenia na kilometry lub metry pozwala zmienić chaos w jasny proces biznesowy. Każdy metr użyty podczas sesji fashion jest rejestrowany jako wydatek. To pozwala nie tylko dokładnie liczyć marżę, ale też na czas zamawiać nowe rolki. Nie zdarzają się już sytuacje, gdy softbox okazuje się uszkodzony przez poprzedniego najemcę, a Ty o tym nie wiesz — inwentaryzacja między zmianami wymusza na personelu sprawdzanie stanu sprzętu za każdym razem.
Poza tym kontrola magazynowa pomaga uporządkować sprzedaż usług dodatkowych. Jeśli klient zamawia pakiet „sesja + retusz”, system może automatycznie rezerwować stanowisko retuszera i odpisywać amortyzację sprzętu. Takie podejście pozwala zobaczyć rzeczywisty obraz biznesu: które sale przynoszą czysty zysk, a które generują koszty stałej wymiany rekwizytu i napraw oświetlenia.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Śledź każdy metr użyty podczas sesji katalogowej lub fashion, aby uniknąć nagłego braku teł. System automatycznie rejestruje stany rolek i drobnych akcesoriów po każdym kliencie.
Magazyn i produkty przejmuje tę część pracy w studio fotograficzne, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Śledź każdy metr użyty podczas sesji katalogowej lub fashion, aby uniknąć nagłego braku teł. System automatycznie rejestruje stany rolek i drobnych akcesoriów po każdym kliencie.
Powiąż zużycie konkretnych zasobów z typem usługi, np. pakiet sesja + retusz automatycznie uwzględnia amortyzację sprzętu. Widzisz rzeczywisty koszt każdej godziny pracy studia.
Otrzymuj przypomnienia, gdy softbox lub reflektor wymagają kontroli lub wymiany lamp po określonej liczbie godzin użytkowania. To gwarantuje, że oświetlenie studia nie zawiedzie fotografa w kluczowym momencie.
Przeprowadzaj szybkie porównanie dostępności obiektywów, wyzwalaczy i mebli między zmianami administratorów. System pokazuje rozbieżności między faktycznym stanem a danymi w czasie rzeczywistym.
Dodawaj kawę, baterie do lamp błyskowych lub wynajem dodatkowego sprzętu bezpośrednio do zamówienia. Klient otrzymuje przejrzysty rachunek, gdzie wynajem sali na godzinę łączy się ze wszystkimi zakupionymi towarami.
AI śledzi: co miesiąc studio fotograficzne zużywa 500 arkuszy papieru premium do wydruków i 200 ml farby do atramentowych drukarek. Do następnej dostawy zostało 100 arkuszy — AI ostrzega wcześnie: „zamawiać 400 arkuszy, wystarczy do 25-go”. Żaden klient nie czeka na wydruk.
Każdy typ zdjęcia ma normę zużycia farby i materiałów: portrety, sesje ślubne, produktowe. AI porównuje rzeczywisty rozchód z normą: jeśli pracownicy na 100 wydruków zużyli o 20% więcej farby niż normę, AI pokaże w raporcie. Szansa sprawdzić ustawienia drukarki i technikę.
Administrator dodaje do katalogu wszystkie pozycje: od ciężkiego sprzętu, jak cyklorama czy światło ciągłe, po drobiazgi typu zaciski i herbata dla gości.
Dla każdej usługi, np. sesji produktowej, tworzona jest karta techniczna wskazująca, ile zasobów lub jednostek amortyzacji powinno zostać odpisane z magazynu za jedną sesję.
Gdy klient kończy czas w studiu i opłaca rachunek, stany magazynowe aktualizują się natychmiast, a Ty widzisz aktualny raport o rentowności z uwzględnieniem kosztów.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak kontrola materiałów eksploatacyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.
Zarządzanie magazynem dostępne jest w Starta.one Pro. Liczba pozycji towarowych nie jest ograniczona. Policzcie koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak, jeśli ustawiliście kartę technologiczną usług. Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie rozlicza materiały zużywalne zgodnie z użytymi usługami.
Tak. Dodajcie towar do zamówienia obok usług. Towar rozliczy się z magazynu, a suma doda się do paragonu. Wszystko w jednym procesie.
AI robi dwie rzeczy, na które zwykle brakuje czasu: 1) na podstawie rzeczywistego tempa zużycia za 4 tygodnie ostrzega 7 dni przed tym, jak materiał się skończy — z konkretną ilością do następnej planowanej dostawy; 2) co tydzień porównuje rzeczywiste rozliczenie z normami karty technologicznej — jeśli mistrz zużył o 30% więcej, niż norma pozwala, AI pokaże to w raporcie, żebyście mogli albo przejrzeć normę, albo porozmawiać z mistrzem, zanim straty będą małe. AI włącza się razem z rozliczeniem — nic dodatkowego podłączać nie trzeba.
Możesz utworzyć produkt „Tło papierowe” z jednostką miary w metrach. Przy zamknięciu zamówienia na usługę, na przykład sesję studyjną, administrator po prostu wpisuje liczbę zużytych metrów, które automatycznie odejmowane są od całkowitej długości rolki w magazynie.
Tak, system pozwala oddzielić towary na sprzedaż od sprzętu na wynajem. Możesz zobaczyć, który reflektor lub obiektyw jest aktualnie na sesji poza studiem, a co jest dostępne dla klientów w salach studia.
AI robi dwie rzeczy: 1) śledzi rzeczywisty tempo zużycia (papier, farby do druku, materiały do obróbki) i ostrzega 7 dni przed brakiem — „zamawiać 400 arkuszy, wystarczy do 25-go”; 2) co tydzień porównuje rzeczywisty rozchód z normą — jeśli pracownicy zużywają więcej farby niż powinni, AI pokaże to w raporcie, dając szansę na optymalizację ustawień drukarki.