Zarządzaj zapasami pigmentów do kolorowych prac i igieł na bieżąco, aby każda sesja tatuażu była zaopatrzona w materiały eksploatacyjne bez zbędnych kosztów i nieprzewidzianych przerw.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia tatuażu w jednym systemie — od rezerwacji sesji do ewidencji zaliczek — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy artysta przygotowuje stanowisko pod skomplikowany realizm lub rozbudowany neotraditional, ważne jest, by mieć pewność, że odpowiednie konfiguracje igieł i pigmenty są dostępne. Automatyczne rozchody pozwalają dokładnie wyliczyć koszt każdej usługi, uwzględniając nawet drobne materiały eksploatacyjne. Jeśli klient przychodzi na kontrolę po zagojeniu lub planowana jest korekta za 6 tygodni, widzisz dokładną historię zużytych zasobów. To gwarantuje, że studio nie traci zysku przez niekontrolowane użycie drogich środków pielęgnacyjnych czy antyseptyków podczas codziennej pracy.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
Omawianie projektów, ustalanie rozmiaru, wybór terminu — dziesiątki wiadomości na każdego klienta. Wieczory spędzasz na korespondencji zamiast na twórczości.
W branży tatuażu kontrola stanów magazynowych często schodzi na dalszy plan po kreatywności, ale właśnie tu kryją się największe straty finansowe studia. Gdy w zespole pracuje kilku artystów w różnych stylach — od neotraditional po old school — ewidencja farb i igieł staje się chaosem bez automatyzacji. Bez jasnego przypisania materiałów do konkretnej sesji tatuażu nie da się zrozumieć, dlaczego drogi pigment kończy się dwa razy szybciej niż planowano w budżecie.
Szczególnie dotkliwy jest ten problem przy realizacji dużych projektów, takich jak szczegółowy realizm. Sesje trwające 4-6 godzin wymagają znacznej ilości kartridży, chusteczek i środków do sterylizacji. Jeśli artysta po prostu bierze materiały z półki bez rejestracji, właściciel widzi tylko łączną sumę wydatków na koniec miesiąca, co nie pozwala na właściwą ocenę marży pracy każdego specjalisty. Wdrożenie automatycznych rozchodów przez karty techniczne dla każdej kategorii usług rozwiązuje ten problem raz na zawsze.
Ponadto właściwa ewidencja towarów pomaga skutecznie wdrażać dodatkową sprzedaż. Zamiast tylko doradzać klientowi zakup produktu w aptece, studio oferuje specjalistyczną pielęgnację zaraz po sesji. Gdy sprzedaż kremu gojącego jest rejestrowana w tym samym dokumencie co korekta po 6 tygodniach lub sesja początkowa, tworzy się pełna historia interakcji z klientem. To nie tylko podnosi średni rachunek, ale też gwarantuje, że klient otrzyma sprawdzony produkt do bezpiecznego gojenia nowego tatuażu.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Sesja tatuażu to 2–6 godzin pracy. Odwołanie dzień przed sesją oznacza pusty termin, którego nie da się wypełnić. Bez przedpłaty ponosisz całe ryzyko.
Kontroluj dokładne stany igieł, kapturków i pigmentów dla każdej sesji tatuażu. Każda jednostka towaru jest rozchodowana natychmiast, co eliminuje braki w trakcie intensywnej pracy.
Magazyn i produkty przejmuje tę część pracy w studio tatuażu, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Kontroluj dokładne stany igieł, kapturków i pigmentów dla każdej sesji tatuażu. Każda jednostka towaru jest rozchodowana natychmiast, co eliminuje braki w trakcie intensywnej pracy.
Skonfiguruj karty techniczne dla usług w stylach realizm lub minimalizm. System automatycznie wyliczy zużycie farby i antyseptyków w zależności od złożoności i czasu trwania sesji.
Otrzymuj automatyczne powiadomienia, gdy zapasy ochrony barierowej lub dezynfektantów się kończą. Zawsze zdążysz zamówić materiały eksploatacyjne zanim zamknie się ostatni ograniczony slot.
Dodawaj folie gojące i kremy bezpośrednio do rachunku klienta. Sprzedaż jest rejestrowana automatycznie, aktualizując stany magazynowe i pokazując realny zysk z retailu.
Przeprowadzaj szybkie porównanie faktycznych stanów pigmentów z danymi w systemie. Pomaga to wykryć niecelowe użycie drogich materiałów podczas tworzenia szkiców lub szkoleń.
AI śledzi: co miesiąc studio tatuażu zużywa średnio 200 ml tuszu (czarny, kolorowy) i 500 zestawów sterylnych igieł. Do następnej dostawy zostało 40 ml tuszu — AI ostrzega: „zamawiać 150 ml, wystarczy na tydzień”. Żaden artysta nie siedzi bez preferowanego koloru.
Każda procedura tatuażu ma normę zużycia: tusz, igły, opatrówki, krem do pielęgnacji. AI porównuje rzeczywisty rozchód z normą: jeśli artysta na 20 tatuażów zużył o 25% więcej tuszu, AI pokaże w raporcie. Szansa porozmawiać o technice i minimalizacji strat premium tuszu.
Administrator wprowadza do bazy wszystkie materiały eksploatacyjne i tworzy zestawy pod konkretne usługi, np. osobny zestaw do pracy kolorowej lub tatuażu czarno-białego.
Gdy artysta kończy sesję i zamyka wizytę w kalendarzu, system automatycznie rozchodzi z magazynu igły, farby i antyseptyki zgodnie z wybraną kartą techniczną usługi.
Właściciel studia przegląda raporty o ruchu towarów, widzi rzeczywisty koszt każdego tatuażu i tworzy zamówienia u dostawców na podstawie dokładnych danych o brakach.
Klienci rezerwują sami, wybierają tatuażystę i styl
Grafik wszystkich tatuażystów i stanowisk w jednym miejscu
Przedpłata online — mniej odwołań i pustych terminów
Przypomnienia o sesji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: projekty, strefy, alergie, historia sesji
Raport P&L: rentowność każdego tatuażysty i stylu
Wynagrodzenia tatuażystów — procent od sesji, bonusy
Bony podarunkowe — nowy kanał pozyskiwania klientów
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów eksploatacyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio tatuażu i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.
Zarządzanie magazynem dostępne jest w Starta.one Pro. Liczba pozycji towarowych nie jest ograniczona. Policzcie koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak, jeśli ustawiliście kartę technologiczną usług. Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie rozlicza materiały zużywalne zgodnie z użytymi usługami.
Tak. Dodajcie towar do zamówienia obok usług. Towar rozliczy się z magazynu, a suma doda się do paragonu. Wszystko w jednym procesie.
AI robi dwie rzeczy, na które zwykle brakuje czasu: 1) na podstawie rzeczywistego tempa zużycia za 4 tygodnie ostrzega 7 dni przed tym, jak materiał się skończy — z konkretną ilością do następnej planowanej dostawy; 2) co tydzień porównuje rzeczywiste rozliczenie z normami karty technologicznej — jeśli mistrz zużył o 30% więcej, niż norma pozwala, AI pokaże to w raporcie, żebyście mogli albo przejrzeć normę, albo porozmawiać z mistrzem, zanim straty będą małe. AI włącza się razem z rozliczeniem — nic dodatkowego podłączać nie trzeba.
Tak, możesz stworzyć osobne wirtualne magazyny dla każdego artysty lub stanowiska. Pozwala to dokładnie zobaczyć, kto z zespołu zużywa więcej materiałów na podobne usługi, np. minimalizm czy prace konturowe.
Możesz utworzyć usługę techniczną z zerową ceną, do której przypisane będą podstawowe materiały eksploatacyjne: rękawiczki, szpatułki czy antyseptyk. Przy rejestracji takiej konsultacji system automatycznie rozchodzi te pozycje z magazynu.
AI robi dwie rzeczy: 1) śledzi rzeczywisty tempo zużycia (tusze, igły, opatrówki, kremy) i ostrzega 7 dni przed brakiem — „zamawiać 150 ml tuszu, wystarczy na tydzień”; 2) co tydzień porównuje rzeczywisty rozchód z normą — jeśli artysta zużywa więcej tuszu niż powinien, AI pokaże to w raporcie, dając szansę na optymalizację techniki i minimalizacji kosztów.