Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Zarządzaj zapasami preparatów do mezoterapii i biorewitalizacji w czasie rzeczywistym, dokładnie kalkulując koszt każdej procedury i zapewniając stałą dostępność środków do pielęgnacji po zabiegach.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu kosmetologicznego w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do dokumentacji medycznej — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy klient zapisuje się na peeling chemiczny lub kurs 5 zabiegów, od razu widzisz dostępność potrzebnych roztworów i materiałów na magazynie. Podczas wizyty preparaty są automatycznie rozchodowane zgodnie z protokołem, co eliminuje błędy personelu i nieprzewidziane braki. Jeśli po zabiegu pacjent potrzebuje specyficznej pielęgnacji po zabiegowej, administrator od razu proponuje linię domową, widząc aktualne stany na półce. To pozwala utrzymać wysoki średni rachunek i gwarantuje, że każda depilacja laserowa czy lifting mają wszystko, co potrzebne do idealnego efektu.
Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.
Wypełniacze, koktajle mezoterapeutyczne, peelingi — drogie preparaty z ograniczonym terminem ważności. Bez ewidencji nie znasz realnej marży na każdym zabiegu.
W kosmetologii każdy mililitr preparatu ma znaczenie, zwłaszcza jeśli chodzi o drogie fillery czy botoks. Głównym problemem gabinetów jest to, że preparaty często są rozchodowane w przybliżeniu, a rzeczywiste koszty antyseptyków, rękawiczek i strzykawek w ogóle nie są rejestrowane. Prowadzi to do sytuacji, gdy przy średnim rachunku 1800 zł właściciel może nawet nie podejrzewać niskiej rentowności niektórych usług z powodu ukrytego nadmiernego zużycia materiałów lub przeterminowania mezokoktajli.
Cyfrowa ewidencja pozwala przekształcić magazyn z źródła nieprzewidzianych wydatków w przejrzyste narzędzie finansowe. Gdy każda ultradźwiękowa oczyszczanie czy sesja plasma liftingu ma jasną kartę technologiczną, rozchody odbywają się automatycznie w momencie płatności za usługę. Całkowicie eliminuje to czynnik ludzki i sytuacje, gdy preparat niespodziewanie kończy się w środku dnia pracy, co jest krytyczne przy napiętym grafiku 54 wizyt tygodniowo. Takie podejście pozwala właścicielowi jasno widzieć, jaka część przychodu idzie na zakup materiałów eksploatacyjnych, a jaka jest czystym zyskiem biznesu.
Szczególną uwagę należy zwrócić na przechowywanie i terminy ważności. Zautomatyzowany system przypomni na czas, że termin ważności peelingu dobiega końca, pozwalając specjaliście na czas zaproponować odpowiedni zabieg klientom. To nie tylko oszczędza środki, ale też gwarantuje bezpieczeństwo pacjentów, ponieważ używanie przeterminowanych środków niesie ogromne ryzyko reputacyjne. Wdrożenie ścisłej kontroli magazynowej staje się fundamentem stabilnego rozwoju, pozwalając kosmetologowi skupić się na efektach estetycznych, a nie na wieczornej inwentaryzacji słoiczków.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.
Kontroluj każdą jednostkę drogich preparatów do mezoterapii i botoksu, śledząc ich ruch od zakupu do podania klientowi.
Ewidencja preparatów: koszt zabiegów, termin ważności, stany
Kontroluj każdą jednostkę drogich preparatów do mezoterapii i botoksu, śledząc ich ruch od zakupu do podania klientowi.
Skonfiguruj karty technologiczne tak, aby peeling chemiczny automatycznie rozchodził potrzebną ilość kwasów, neutralizatorów i chusteczek przy zamykaniu wizyty.
Dodawaj kremy z filtrem i profesjonalne serum do paragonu podczas konsultacji kosmetologa, by wspierać efekt leczenia w domu.
Otrzymuj powiadomienia, gdy żel kontaktowy lub jednorazowe szpatułki się kończą, aby nie przerywać przepływu klientów w gabinecie.
Obliczaj rzeczywistą marżowość kompleksowych programów odmładzających, uwzględniając amortyzację sprzętu i pełną listę zużytych materiałów.
AI śledzi tempo zużycia: w ciągu miesiąca praktykantki stosują 40 tubek kremu BBGlow na zabiegi upiększające. Do następnej dostawy zostało 10 tubek — AI ostrzega wcześnie: „zamawiać 35 tubek, wystarczy do końca miesiąca”. Żaden klient nie czeka na brakujący składnik lub procedurę.
Każda procedura kosmetologiczna ma normę zużycia: RF lifting, hydromasaż czy aplikacja serów. AI porównuje rzeczywisty rozchód z normą: jeśli na 15 zabiegów RF zużyto za dużo żelu przewodzącego, AI pokaże „terapeuta: +25% od normy”. Szansa porozmawiać o technice, zanim straty się narosną.
Wprowadzasz normy zużycia preparatów dla zabiegów takich jak biorewitalizacja czy ultradźwiękowe oczyszczanie, podając dokładną ilość gramów lub mililitrów na sesję.
Gdy kosmetolog kończy plasma lifting w systemie, wszystkie materiały eksploatacyjne — od probówek po antyseptyki — są natychmiast rozchodowane ze stanu magazynowego.
Widzisz aktualne stany magazynowe w czasie rzeczywistym i tworzysz zamówienia do dostawców na podstawie raportów o krytycznie niskich poziomach zapasów w gabinetach.
Klienci rezerwują sami 24/7, wybierając zabieg i wygodny termin
Grafik gabinetów i kosmetologów w jednym miejscu
Przypomnienia o wizycie i kontynuacji kursu zabiegów
Karta klienta: historia zabiegów, protokoły, przeciwwskazania
Raport P&L: marża na każdym zabiegu w czasie rzeczywistym
Bony podarunkowe na zabiegi kosmetologiczne
Analityka: popularne zabiegi, retencja klientów, obłożenie
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, jak ewidencja materiałów eksploatacyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć marżę.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet kosmetologiczny i pomaga w pełni wykorzystać magazyn i produkty.
Zarządzanie magazynem dostępne jest w Starta.one Pro. Liczba pozycji towarowych nie jest ograniczona. Policzcie koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak, jeśli ustawiliście kartę technologiczną usług. Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie rozlicza materiały zużywalne zgodnie z użytymi usługami.
Tak. Dodajcie towar do zamówienia obok usług. Towar rozliczy się z magazynu, a suma doda się do paragonu. Wszystko w jednym procesie.
AI robi dwie rzeczy, na które zwykle brakuje czasu: 1) na podstawie rzeczywistego tempa zużycia za 4 tygodnie ostrzega 7 dni przed tym, jak materiał się skończy — z konkretną ilością do następnej planowanej dostawy; 2) co tydzień porównuje rzeczywiste rozliczenie z normami karty technologicznej — jeśli mistrz zużył o 30% więcej, niż norma pozwala, AI pokaże to w raporcie, żebyście mogli albo przejrzeć normę, albo porozmawiać z mistrzem, zanim straty będą małe. AI włącza się razem z rozliczeniem — nic dodatkowego podłączać nie trzeba.
Możesz ustawić ewidencję w mililitrach lub sztukach. Po każdym zabiegu, np. botoksie, system rozchodzi tylko zużytą dawkę, pozostawiając resztę na stanie magazynu do kolejnej wizyty.
Tak, raporty analityczne pozwalają porównywać faktyczne zużycie materiałów między specjalistami. Pomaga to wykryć odchylenia od protokołów oczyszczania twarzy lub potrzebę dodatkowego szkolenia personelu w zakresie oszczędnego użycia środków.
AI robi dwie rzeczy: 1) śledzi rzeczywisty tempo zużycia (kremy, tonikiem, żeli, serami) i ostrzega 7 dni przed brakiem z konkretną ilością do zamawiania; 2) co tydzień porównuje rzeczywisty rozchód z normą — AI pracuje tylko z ewidencją materiałów, decyzje kliniczne pozostają w gestii lekarza. To daje wam kontrolę kosztów procedur bez naruszania autonomii medycznej.