Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Organizuj tematyczne dni zdjęciowe i warsztaty grupowe, gdzie wynajem sali na godzinę i współpraca z wizażystą są już wliczone w cenę — to zapewnia stabilne obłożenie studia bez zbędnych telefonów.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia fotograficznego w jednym systemie — od rezerwacji planów do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy organizujesz dzień zdjęciowy na cykloramie, funkcja zaplanowanych wydarzeń przejmuje cały management. Zamiast chaotycznych rozmów w komunikatorach, po prostu otwierasz zapisy na konkretny pakiet sesji z ustalonym czasem. Klienci sami wybierają wolny slot, wpłacają zaliczkę za rezerwację i otrzymują automatyczne potwierdzenie. To pozwala administratorowi skupić się na przygotowaniu softboxów i teł, podczas gdy kalendarz wypełnia się grupowymi zamówieniami, gwarantując maksymalną rentowność każdego metra kwadratowego Twojej przestrzeni przez cały dzień.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Obiektywy, oświetlenie, tła, rekwizyty — dziesiątki pozycji. Kto co wziął, kiedy oddał, co wymaga naprawy — bez systemu to chaos.
Większość studiów fotograficznych boryka się z nierównym obłożeniem: wieczory i weekendy są zarezerwowane na tygodnie do przodu, podczas gdy poranki w dni powszednie często pozostają puste. Wynajem sali na godzinę w takich okresach zwykle nie pokrywa nawet kosztów światła i ogrzewania. Organizacja zaplanowanych wydarzeń, takich jak warsztaty zdjęć produktowych czy maratony love story, pozwala efektywnie wypełnić te luki, przyciągając kilku klientów na ten sam przedział czasowy.
Planując wydarzenie grupowe, ważne jest jasne rozdzielenie wykorzystania zasobów. Na przykład, jeśli odbywa się sesja katalogowa dla kilku marek jednocześnie, proces pomaga rozdzielić czas w studiu tak, aby praca z wizażystą nie przeszkadzała w trakcie zdjęć. Każdy uczestnik otrzymuje swój dokładny harmonogram, a administrator widzi ogólny obraz obłożenia lokacji, unikając chaosu ze sprzętem, takim jak papierowe tła czy specyficzne nasadki.
Dodatkowo, zaplanowane wydarzenia są idealnym narzędziem do skalowania usługi "sesja + retusz". Można wcześniej obliczyć obciążenie stałych retuszerów, znając dokładną liczbę uczestników nadchodzącego dnia zdjęciowego. To pozwala zagwarantować klientom terminy postprodukcji już na etapie wpłaty zaliczki. Takie podejście zamienia chaotyczne zapytania w przewidywalny proces biznesowy, gdzie każda minuta pracy studia przynosi zysk.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Kilka sal, różny sprzęt, różne konfiguracje. Podwójne rezerwacje, zapomniane przerwy na sprzątanie — to wszystko psuje wrażenie klientów i Twoją reputację.
Twórz zapowiedzi wydarzeń grupowych, gdzie automatycznie uwzględniony jest wynajem sali na godzinę oraz użycie cykloramy. Klienci widzą aktualne sloty bezpośrednio na Twojej stronie rezerwacji.
Zaplanowane wydarzenia przejmuje tę część pracy w studio fotograficzne, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Twórz zapowiedzi wydarzeń grupowych, gdzie automatycznie uwzględniony jest wynajem sali na godzinę oraz użycie cykloramy. Klienci widzą aktualne sloty bezpośrednio na Twojej stronie rezerwacji.
Uczestnicy sami wybierają wolny czas na krótkie sety, a system kontroluje limit miejsc. Idealne do organizacji dni zdjęć produktowych z ustalonym harmonogramem.
System automatycznie wysyła powiadomienia, aby klient nie zapomniał o swoim czasie w studiu lub konieczności wpłaty zaliczki. Minimalizuj przestoje sal przez zapominalskich gości.
Analizuj, który pakiet sesji przynosi największy przychód po masowych wydarzeniach. Porównuj koszty stałego oświetlenia i pracy personelu z rzeczywistymi wpływami finansowymi.
Ustaw powtarzające się eventy do szkoleń lub testowania nowego sprzętu, takiego jak softbox czy reflektor. Odciąż administratora od ręcznego wprowadzania powtarzalnych zapisów.
Podajesz 2 słowa — „foto-maraton delikatna wiosna” — AI generuje: opis wydarzenia (5 dni, co obejmuje sesję + obróbkę, dla kogo), Instagram-story z przykładami zdjęć, Telegram, SMS bazie klientek. 4 gotowe teksty w 30 sekund.
AI mówi: „Foto-maraton przy cenie 380 zł za pakiet (5 dni, 50 zdjęć) zebrał 18 z 20 ostatnio. Maj — najlepszy miesiąc (wszystkie dni zajęte w 3 dni po anonsie), w czerwcu spadła frekwencja”. Data uruchamia ekonomię.
Administrator wpisuje opis wydarzenia, wskazuje potrzebne softboxy i reflektory oraz rezerwuje salę z cykloramą. System automatycznie blokuje ten czas w kalendarzu, by uniknąć konfliktów z prywatnymi rezerwacjami.
Link do wydarzenia jest publikowany w mediach społecznościowych studia. Uczestnicy wybierają swój pakiet sesji, wypełniają dane i płacą online, co automatycznie potwierdza ich miejsce w grupie.
W dniu wydarzenia zaznaczasz obecnych fotografów i modele. Po zakończeniu generowany jest raport uwzględniający pakiet "sesja + retusz" oraz dodatkowe usługi świadczone podczas eventu, do analizy rentowności.
Rezerwacja sal i usług 24/7 z wyborem terminu i sprzętu
Grafik sal, fotografów i sprzętu bez konfliktów
Ewidencja sprzętu na wynajem: dostępność, rezerwacje, zwroty
Przedpłata online — potwierdzenie rezerwacji
Raport P&L: rentowność każdej sali, usługi, fotografa
Bony podarunkowe na sesje zdjęciowe
Przypomnienia o rezerwacji i instrukcje przygotowania
Karta klienta: historia sesji, preferencje, kontakty
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, które typy wydarzeń najlepiej działają w Twojej niszy, by przyciągnąć klientów.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio fotograficzne i pomaga w pełni wykorzystać zaplanowane wydarzenia.
Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami jest dostępne w Starta.one Pro. Liczba wydarzeń nie jest ograniczona.
Tak. Ustalasz cenę udziału, a klienci płacą kartą przy rejestracji. Przedpłata odsiewa tych, którzy „obiecali przyjść i się rozmyślili” — frekwencja rośnie dwukrotnie. System śledzi płatności każdego uczestnika, zwrot pieniędzy odbywa się jednym klikiem.
Tak. Dla każdego wydarzenia ustawiasz maksymalną liczbę miejsc. Po wypełnieniu rejestracja zamyka się automatycznie, nowym odwiedzającym proponujesz subskrypcję listy oczekujących — jeśli ktoś anuluje, pierwszy na liście otrzyma natychmiastowe powiadomienie.
AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają copywritera i analityka: 1) pisze opis wydarzenia i 4 gotowe ogłoszenia (Instagram Stories, kanał Telegram, SMS, email) na podstawie twoich 2-3 słów kluczowych — w 30 sekund zamiast 2 godzin ręcznego copywritingu; 2) rekomenduje optymalną cenę i datę na podstawie historii poprzednich wydarzeń i obciążenia kalendarza — na „warsztat koloryzacji” AI mówi „130 zł jest optymalnie — za tą ceną zebrałeś 28 z 30 ostatnio, przy 300 zł było tylko 14”. Podejmujesz decyzję na podstawie swoich danych, a nie domysłów.
Tak, podczas tworzenia wydarzenia określasz maksymalną liczbę miejsc, biorąc pod uwagę powierzchnię sali i komfort pracy. Gdy limit zostanie osiągnięty, rejestracja automatycznie się zamyka, a nowi chętni mogą jedynie zapisać się na powiadomienia.
W przypadku odwołania wydarzenia możesz ustawić automatyczny zwrot środków lub przeniesienie kwoty na saldo klienta na przyszłe rezerwacje. To pomaga utrzymać lojalność fotografa i szybko zwolnić czas w studiu na inne zamówienia.
AI robi dwie rzeczy: 1) pisze opis i 4 anonse z przykładami zdjęć w 30 sekund — bez copywritera; 2) rekomenduje cenę i datę z analizy wypełnienia poprzednich maratonów — mówi „380 zł, start maj, oczekiwana frekwencja 18 z 20”. Maratony stają się przewidywalnym źródłem dochodu.