Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Baza klientów dla kosmetologii

Baza klientów pozwala kosmetologowi natychmiast zobaczyć protokoły poprzednich zabiegów biorewitalizacji oraz terminy ważności botoksu, zapewniając spersonalizowaną opiekę i przewidywalny efekt dla każdego pacjenta.

Załóż darmowe konto

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu kosmetologicznego w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do dokumentacji medycznej — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.

Liczby dla biznesu: Kosmetologia

−10
godzin pracy administracyjnej
54
Wizyt tygodniowo
15 100 zł
Tygodniowy przychód

Gdy pacjent wraca na powtórny peeling chemiczny po pół roku, w sekundę otwierasz jego profil i widzisz reakcję skóry na poprzednie preparaty. Elektroniczna karta medyczna klienta przechowuje zdjęcia przed i po, co pomaga wizualnie pokazać efekt liftingu lub zmniejszenie plam pigmentacyjnych. Nawet jeśli zapis odbył się późnym wieczorem przez formularz online, kosmetolog z wyprzedzeniem zna przeciwwskazania i alergopróby, co sprawia, że każda konsultacja jest profesjonalna i bezpieczna dla zdrowia odwiedzającego.

Znane problemy?

🚫

Klienci przerywają cykl zabiegów

Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.

Brak ewidencji preparatów i kosztów własnych

Wypełniacze, koktajle mezoterapeutyczne, peelingi — drogie preparaty z ograniczonym terminem ważności. Bez ewidencji nie znasz realnej marży na każdym zabiegu.

Kontrola ukończenia kursów jako narzędzie stabilnego dochodu kosmetologa

Skuteczność usług kosmetologicznych zależy bezpośrednio od regularności wizyt. Gdy pacjent kupuje kurs 5 zabiegów, ale znika po drugim, biznes traci zysk, a klient nie osiąga obiecanego efektu. Cyfrowa baza pozwala zobaczyć rzeczywisty stan: kto przerwał depilację laserową lub plasmolifting przed końcem. To daje możliwość terminowego przypomnienia o wizycie, wyjaśniając znaczenie przestrzegania harmonogramu dla osiągnięcia oczekiwanego efektu.

Prowadzenie szczegółowej historii pomaga uniknąć krytycznych błędów przy zmianie preparatów. Jeśli klient miał peeling chemiczny pół roku temu, specjalista musi dokładnie znać stężenie kwasu i reakcję skóry, by nie wywołać oparzeń. Twoje informacje o wcześniejszych alergopróbach i indywidualnej wrażliwości są przechowywane w karcie, co sprawia, że każda kolejna procedura jest bezpieczniejsza dla pacjenta i spokojniejsza dla specjalisty.

Poza aspektami medycznymi baza pomaga spersonalizować sprzedaż pielęgnacji domowej. Widząc, że pacjent ma rozszerzone pory lub skłonność do pigmentacji, możesz tworzyć indywidualne oferty kosmetyków dopasowane do jego typu skóry. Takie podejście zmienia zwykły gabinet w profesjonalne centrum medycyny estetycznej, gdzie każdy krok opiera się na danych, a nie przypuszczeniach. To uwalnia wieczory od ręcznego przeglądania zapisów i pozwala skupić się na rozwoju umiejętności zawodowych.

Dlaczego gabinet kosmetologiczny wybiera baza klientów

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.

2

Co zmienia Starta

Przechowuj pełną historię zabiegów, w tym wyniki alergoprób, miejsca podania preparatów oraz podpisaną świadomą zgodę w jednym profilu.

3

W rezultacie

Karta klienta: historia zabiegów, protokoły, przeciwwskazania

Co zawiera

👤

Cyfrowa medyczna karta klienta z protokołami

Przechowuj pełną historię zabiegów, w tym wyniki alergoprób, miejsca podania preparatów oraz podpisaną świadomą zgodę w jednym profilu.

📅

Automatyczna kontrola przebiegu pełnego kursu zabiegów

System śledzi każdy kurs 5 zabiegów mezoterapii lub depilacji laserowej, przypominając administratorowi o konieczności zapisania pacjenta na kolejny etap.

📊

Segmentacja bazy według problemów estetycznych pacjentów

Filtruj klientów według cech takich jak couperose, plamy pigmentacyjne czy rozszerzone pory, aby tworzyć spersonalizowane oferty na fotoodmładzanie.

🔔

Szczegółowe rozliczanie użytych fillerów i preparatów

Rejestruj nazwy marek, numery seryjne i dawkowanie preparatów dla każdej wizyty, aby zapewnić bezpieczeństwo i przewidywalny efekt liftingu przy powtórnych zabiegach.

🔄

Historia zaleceń do pielęgnacji pozabiegowej

Przechowuj indywidualne wskazówki udzielone pacjentowi po peelingu chemicznym, aby śledzić ich skuteczność i korygować pielęgnację domową.

Jak to działa

1

Pierwsza konsultacja kosmetologa i ankietowanie

Podczas pierwszej wizyty specjalista wprowadza dane o typie skóry, chorobach przewlekłych i przeciwwskazaniach, co natychmiast tworzy cyfrową kartę nowego pacjenta.

2

Rejestracja procedury i użytych materiałów

Podczas zabiegu, czy to ultradźwiękowe oczyszczanie, czy biorewitalizacja, specjalista dodaje notatki o użytych preparatach i reakcji skóry bezpośrednio do wizyty.

3

Planowanie rewizyt i opieka nad pacjentem

Na podstawie historii wizyt menedżer widzi, kiedy efekt botoksu zacznie słabnąć i z wyprzedzeniem proponuje klientowi dogodny termin na odświeżenie rezultatu.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit kosmetologii

AI przeanalizuje Twoją bazę klientów w 5 minut i pokaże, ilu klientów tracisz bez systematycznego prowadzenia.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w gabinet kosmetologiczny?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet kosmetologiczny i pomaga w pełni wykorzystać baza klientów.

Ile kosztuje CRM od Starta.one?

Podstawowe prowadzenie bazy klientów jest dostępne nawet w darmowym planie Starta.one Lite. Zaawansowana segmentacja, AI-recall i analityka są w Starta.one Pro.

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Czy można zaimportować istniejącą bazę klientów?

Tak. Możesz zaimportować klientów z pliku Excel lub CSV. System automatycznie rozpozna pola i stworzy karty. Duplikaty wykrywane są po numerze telefonu.

Czy zespół widzi informacje o klientach?

Tak. Każdy członek zespołu widzi kartę klienta z historią wizyt, notatkami i preferencjami. Możesz ustawić, jakie informacje widzi każda rola w zespole.

Jak AI pomaga z bazą klientów?

AI robi trzy rzeczy, których administrator nie zdąży zrobić ręcznie: 1) każdego ranka tworzy listę „komu pisać dziś” na podstawie indywidualnego cyklu klienta z gotowym tekstem; 2) znajduje klientów zagrożonych odejściem, zanim pójdą do konkurencji; 3) zamienia notatki głosowe zespołu po wizycie na uporządkowaną kartę. AI włącza się automatycznie po podłączeniu — nie trzeba nic programować.

Czy można przechowywać zdjęcia klienta przed i po zabiegach w jego karcie?

Jak śledzić, kiedy u klienta kończy się ważność wprowadzonego botoksu?

StartaAI