Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Inteligentny asystent automatycznie kontroluje wypełnianie kart medycznych i grafik biorewitalizacji — lekarz zawsze widzi historię testów alergicznych i wyniki poprzednich peelingów, by zapewnić pewny efekt każdemu pacjentowi.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu kosmetologicznego w jednym systemie — od rezerwacji pacjentów do dokumentacji medycznej — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Starta AI to assistant oparty na dużym modelu języka (LLM), który żyje wewnątrz Starta.one i widzi tylko dane Twojego biznesu: zapisy, zamówienia, paragony, bazę klientów, wypłaty pracowników. Nie uczy się na danych innych organizacji i nie wysyła Twoich danych na zewnątrz. Działa jak żywy rozmówca na czacie: stawiasz pytania zwykłymi słowami, a AI czyta Twoje tabele, porównuje fakty i pisze odpowiedź w 1-3 zdaniach — z liczbą, przyczyną i konkretnym działaniem na jutro. Każdą wiadomość towarzyszy link do źródła, więc zawsze możesz otworzyć zapis lub raport, na którym opiera się wniosek.
Dashboard pokazuje dane. AI idzie krok dalej — wyjaśnia przyczynę i proponuje konkretne działanie.
Raport pokazuje: w zeszłym miesiącu 12 pacjentów pominęło recall na oczyszczanie.
AI ostrzega: „5 pacjentek zatrzymało się po 2-ej procedurze z kursu miezoterapii na 6, jeszcze 2 — po iniekcji botulotoksyny bez wizyty kontrolnej po 2 tygodniach. Ryzyko niezakończonych planów — 18 600 ₴ i potencjalna pretensja od klientki».
Obłożenie foteli — kolorowa tabela po dniach tygodnia.
AI pisze: „Wtorek od 11 do 14 — fotel #2 pusty trzeci tydzień z rzędu. To 9 godzin i ~2 300 zł straconych możliwości na czyszczeniu. Zaproponuj slot pacjentom recall — 6 z nich zwykle przychodzi we wtorek".
Wydatki na materiały — tabela zakupów po kategoriach.
AI zauważa: „Zużycie serum do zabiegu wzrosło o 23%, ale liczba procedur się nie zmieniła. Sprawdź karty lekarza B. — tam zużycie na procedurę jest o 40% wyższe od średniej w klinice".
Plan leczenia — status każdej fazy w karcie pacjenta.
AI śledzi wszystkie wieloetapowe plany jednocześnie: „5 pacjentów zatrzymało się po pierwszym etapie lipofilingu ponad 6 miesięcy. Szacunkowa strata przychodu — ~15 100 zł. Przygotować personalne listy z ofertą 10% zniżki na następny etap?"
Gdy pacjent wraca na kolejną konsultację kosmetologiczną po pół roku, od razu otrzymujesz analizę wcześniejszych etapów pielęgnacji. Asystent podświetla, czy zakończono kurs 5 zabiegów laserowej epilacji oraz jakie efekty dała wcześniej biorewitalizacja. Pozwala to dokładnie wyliczyć zużycie preparatów i na czas zaproponować pielęgnację po zabiegu. Nie tracisz już zapisów przez zapominalskich klientów, bo każdy krok od pierwszego peelingu chemicznego po lifting jest zarejestrowany i przeliczony na Twój stabilny zysk.
Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.
We współczesnej kosmetologii największe straty finansowe wynikają nie z braku nowych klientów, lecz z niestosowania się do protokołów i przerwanych cykli pielęgnacji. Gdy pacjent zapisuje się na kurs 5 zabiegów, ale przychodzi tylko na dwa, gabinet traci ponad 60% potencjalnego dochodu od tego klienta. Poza bezpośrednią stratą pieniędzy, negatywnie wpływa to na reputację specjalisty, bo oczekiwany efekt takich usług jak biorewitalizacja czy plasmolifting nie zostanie osiągnięty bez systematyczności.
Inną krytyczną kwestią jest niekontrolowane użycie materiałów eksploatacyjnych. Fillery i preparaty do mezoterapii są drogie, a nawet mikrodozy, które nie zostały dokładnie uwzględnione w protokole, znacznie obniżają marżowość biznesu. Często specjalista skupia się na procesie, zapominając wpisać dokładne dane o zużytej objętości do karty medycznej klienta. Powoduje to chaos w zakupach: preparaty kończą się w najmniej odpowiednim momencie lub z kolei termin ważności drogiego peelingu mija na półce z powodu niskiej popularności usługi.
Rozwiązaniem tych problemów jest wdrożenie inteligentnej kontroli na każdym etapie kontaktu z klientem. Pozwala to na czas zidentyfikować osoby skłonne do ignorowania zaleceń pielęgnacji po zabiegu i automatycznie zachęcać je do rezerwacji kolejnej wizyty. Takie podejście zmienia chaotyczne wizyty w przewidywalny proces biznesowy, gdzie każdy mililitr preparatu przynosi zysk, a każda rezerwacja na oczyszczanie ultradźwiękowe staje się początkiem długich i opłacalnych relacji między klientem a kliniką.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Zabiegi kosmetologiczne wymagają regularności. Bez przypomnień i śledzenia kursu klienci opuszczają sesje — efekt się pogarsza, są rozczarowani i odchodzą.
Inteligentny asystent liczy, ile pacjentów ukończyło kurs 5 zabiegów i jak mezoterapia wpływa na Twój miesięczny zysk netto.
Asystent AI przejmuje tę część pracy w gabinet kosmetologiczny, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Inteligentny asystent liczy, ile pacjentów ukończyło kurs 5 zabiegów i jak mezoterapia wpływa na Twój miesięczny zysk netto.
Otrzymuj powiadomienia, gdy trzeba uzupełnić zapasy mezokoktajli lub zaproponować peeling chemiczny w okresie niskiej aktywności słońca, by zmaksymalizować zapisy.
Zapytaj o liczbę wykonanych sesji botoksu lub średni rachunek za laserową epilację w ostatnim tygodniu, by szybko przeprowadzić audyt biznesu.
Tworzenie spersonalizowanych rekomendacji dotyczących pielęgnacji po zabiegu oraz przypomnień o kolejnej wizycie, by utrzymać efekt liftingu bez Twojego udziału.
Algorytm zapamiętuje Twoje ulubione metody pracy z couperose i automatycznie koryguje prognozę zużycia materiałów na każdą kolejną manipulację.
AI śledzi kursy (mezoterapia, peeling, RF-lifting) — kto powinien przejść 5 zabiegów z 2-tygodniowymi odstępami, kto odnawia botoks co pół roku. Jeśli klientka wypadła z grafiku lub pominęła odnowienie — jest na liście „zagrożonych” z gotowym tekstem przypomnienia.
Przychód spadł o 11% — AI mówi: „W tym tygodniu spadły zapisy na kurs mezoterapii (-9 000 ₴), bo 3 klientki nie zapisały się na kolejną sesję. Warto zaproponować im przesunięcie lub wysłać przypomnienie z dniem tygodnia.” Liczba + przyczyna + konkretne działanie.
Inteligentny algorytm bada każde oczyszczanie twarzy i podanie fillerów, aby zrozumieć rzeczywisty stan Twojej bazy klientów i częstotliwość wizyt.
Program zauważa, jeśli pacjent opuścił plasmolifting lub gdy rzeczywisty koszt usługi przekracza oczekiwaną marżę z powodu nadmiernego zużycia preparatów.
Otrzymujesz listę pacjentów, którzy potrzebują ponownej konsultacji kosmetologa lub przypomnienia o przedpłacie za kurs, by zablokować korzystną cenę.
Jak właściciele gabinet kosmetologiczny naprawdę używają Starta AI — w codziennych pytaniach, które zadają zamiast otwierać kolejny raport.
Ilu pacjentów dawno nie przychodzilo na czyszczenie?
23 pacjentów nie było ponad 7 miesięcy. Większość — wśród tych, którzy w 2024 robili upiększanie. Przygotować docelową kampanię z przypomnieniem o czyszczeniu wspierającym, aby utrzymać efekt upiększania?
Ile zarobiliśmy w ostatnim tygodniu?
≈ 19 600 zł — o 12% powyżej średniego tygodnia. Driver — 4 implanty (nowy koszt materiału podniósł średni paragon). Ortodontia pozostała na poziomie zeszłego miesiąca.
Czy warto kupować nieinwazyjny skaner 3D za ~37 200 zł?
W ostatnich 3 miesiącach mieliście 18 pacjentów na protetykę + 11 na ortodontię — to robocza objętość dla skanera. Według modelu — zwrot inwestycji 14 miesięcy dzięki skróceniu czasu impresjacji (~18 min na pacjenta × 29 = 8,7h/mies) i wyższej dokładności prac. Jeśli planujesz rozwijać ortodontię — okno zwrotu 8 miesięcy.
U którego z lekarzy najwyższa konwersja konsultacji na leczenie?
Dr Kowalsz — 78% (średnia w klinice 54%). Robi akcentem pokazywanie zdjęć i wyjaśnianie planu w 2-3 scenariuszach. Chcesz, żebym wyciągnął transkrypcje jego najbardziej udanych konsultacji (za zgodą), aby podzielić się podejściem z zespołem?
Ile wydaliśmy na znieczulenie tego miesiąca?
≈ 982 zł, o 14% powyżej zeszłego miesiąca. Wzrost — na rachunek ksilokyny (3 opakowania zamiast zwyczajowych 2). Sprawdź: czy zostały opakowania z zeszłego miesiąca, czy zamówiliśmy dodatkowy zestaw?
Nie zmienia Twoich danych bez potwierdzenia, nie wyciąga pieniędzy, nie pisze do klientów bez Twojego zespołu, nie podejmuje decyzji zarządczych samodzielnie. AI proponuje — Ty naciskasz przycisk. Bez Twoich działań nic się nie dzieje.
Ty i ludzie, którym dałeś dostęp. Każdy pracownik lub administrator widzi tylko to, co przewiduje jego rola. Dostęp AI do danych możesz wyłączyć jednym kliknięciem — w ustawieniach organizacji.
Twoje dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach Starta.one z szyfrowaniem w spoczynku i w transmisji. Zapytania do modelu są przetwarzane anonimowo, bez nazw klientów i telefonów. Export lub usunięcie wszystkich danych — na żądanie, bez dodatkowych warunków.
Klienci rezerwują sami 24/7, wybierając zabieg i wygodny termin
Grafik gabinetów i kosmetologów w jednym miejscu
Przypomnienia o wizycie i kontynuacji kursu zabiegów
Karta klienta: historia zabiegów, protokoły, przeciwwskazania
Ewidencja preparatów: koszt zabiegów, termin ważności, stany
Raport P&L: marża na każdym zabiegu w czasie rzeczywistym
Bony podarunkowe na zabiegi kosmetologiczne
Analityka: popularne zabiegi, retencja klientów, obłożenie
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże ukryte możliwości rozwoju, których mogłeś nie zauważyć.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
30 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet kosmetologiczny i pomaga w pełni wykorzystać asystent ai.
Podstawowe funkcje AI są dostępne we wszystkich planach Starta.one. Rozszerzona analiza AI i personalne rekomendacje są w Starta.one Pro.
Tak. AI analizuje tylko dane Twojego biznesu i nie udostępnia ich osobom trzecim. Wszystko jest przetwarzane na zabezpieczonych serwerach Starta.one z szyfrowaniem.
Nie. AI zaczyna działać automatycznie od momentu rejestracji. Im więcej danych w systemie, tym dokładniejsze insighty i rekomendacje.
Tak, algorytm analizuje koszty każdego mililitra preparatu i materiałów towarzyszących, porównując je z ceną usługi. Pozwala to dokładnie widzieć marżę na skomplikowanych zabiegach, takich jak biorewitalizacja czy konturowa plastyka.
System automatycznie segmentuje bazę i znajduje tych, którzy nie ukończyli zalecanego planu leczenia lub opuścili sezonowy peeling. Otrzymasz listę kontaktów z gotowymi ofertami, by przypomnieć o konieczności pielęgnacji podtrzymującej.