Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Zaplanowane wydarzenia dla kliniki weterynaryjnej

Optymalizuj grafik kliniki dzięki automatycznemu recall na szczepienia i planowe przeglądy, aby karta medyczna zwierzęcia była zawsze aktualna, a właściciele na czas przyprowadzali pupili na wizytę.

Spróbuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia kliники weterynaryjnej w jednym systemie — od rezerwacji wizyt do przypomnień szczepień — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.

Liczby dla biznesu: klinika weterynaryjna

+40
dodatkowych uczestników
60
Wizyt tygodniowo
4800 zł
odzyskanego przychodu

Gdy chirurg wyznacza specjalny dzień na takie zabiegi jak sterylizacja czy kastracja, po prostu otwierasz wydarzenie z dostępnymi slotami do rezerwacji. Właściciele sami wybierają dogodny czas przez smartfon, co natychmiast wypełnia grafik bez dodatkowych telefonów do recepcji. Takie podejście pozwala wcześniej obliczyć dawki leku według wagi i przygotować hospitalizację. Masz pełną kontrolę nad przepływem pacjentów na wizytę diagnostyczną lub USG zwierzęcia, zapewniając stabilny dochód i wysoką jakość obsługi każdego czworonożnego klienta.

Znane problemy?

🚫

Właściciele zapominają o szczepieniach i kontrolach

Planowe szczepienia, odrobaczanie, badania kontrolne — bez przypomnień właściciele odkładają wizytę. To szkodzi zdrowiu zwierzęcia i Twoim przychodom.

Recepcja przeciążona telefonami

Rezerwacje, przesunięcia, pytania o leczenie — telefon dzwoni bez przerwy. Recepcjonistka nie nadąża witać pacjentów i koordynować rezerwacji.

Automatyzacja kampanii recall na coroczne szczepienia i badania kontrolne

Problem przegapionych terminów revaccination jest krytyczny dla stabilnych przychodów kliniki weterynaryjnej. Gdy właściciel zapomina o kolejnej wizycie, zwierzę traci odporność, a klinika planowany dochód. Zaplanowane wydarzenia zamieniają chaotyczne telefony do recepcji w uporządkowany przepływ pacjentów. Tworzysz wydarzenie „Dzień profilaktyki” i automatycznie powiadamiasz klientów, których paszport szczepień wymaga aktualizacji. Pozwala to terapeucie przyjąć maksymalną liczbę zwierząt na zmianę bez przeciążenia recepcji.

Podczas takich wydarzeń klienci rejestrują się sami przez widget online, wybierając dogodny czas na przegląd zwierzęcia. To eliminuje błędy w harmonogramie i konflikty przy gabinetach, gdy jednocześnie przychodzą pacjenci na szczepienia i skomplikowaną kastrację. System automatycznie zbiera dane o uczestnikach, co pozwala wcześniej przygotować potrzebną dawkę leku według wagi lub sprawdzić dostępność szczepionek w aptece weterynaryjnej. Klient otrzymuje jasne instrukcje, co ułatwia pracę lekarza podczas wizyty.

Po zakończeniu wydarzenia każda wizyta jest automatycznie rejestrowana, a karta medyczna zwierzęcia uzupełniana nowym wpisem. Takie podejście nie tylko zwiększa lojalność właścicieli, którzy czują troskę o zdrowie swoich pupili, ale także pozwala dokładnie prognozować obłożenie hospitalizacji i sprzętu diagnostycznego. Widzisz realną konwersję z przypomnień i możesz dostosować grafik pracy specjalistów w zależności od popytu na konkretne usługi, unikając przestojów gabinetów rentgena czy chirurgii.

Dlaczego klinika weterynaryjna wybiera zaplanowane wydarzenia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Planowe szczepienia, odrobaczanie, badania kontrolne — bez przypomnień właściciele odkładają wizytę. To szkodzi zdrowiu zwierzęcia i Twoim przychodom.

2

Co zmienia Starta

Twórz specjalne dni na szczepienia lub akcje profilaktyczne jednym kliknięciem, aby właściciele mogli sami wybierać wolne sloty w grafiku.

3

W rezultacie

Zaplanowane wydarzenia przejmuje tę część pracy w klinika weterynaryjna, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Publikacja dni masowych szczepień i chipowania

Twórz specjalne dni na szczepienia lub akcje profilaktyczne jednym kliknięciem, aby właściciele mogli sami wybierać wolne sloty w grafiku.

🔔

Automatyczne przypomnienia o odrobaczaniu i szczepieniach

System sam wysyła powiadomienia do właścicieli o konieczności przygotowania do szczepienia, minimalizując no-show na planowane wizyty.

📊

Analiza rentowności specjalistycznych dni przeglądów

Śledź rzeczywiste przychody i liczbę pacjentów po dniach promocyjnych, takich jak darmowy przegląd łap lub zębów.

🔄

Powtarzające się wizyty diagnostyczne dla pacjentów przewlekłych

Ustaw regularne wydarzenia dla zwierząt wymagających stałej opieki, np. comiesięczne USG lub kontrolne badanie krwi.

👤

Rejestracja na konsultacje dermatologa zwierząt

Zarządzaj zapisami do specjalistów, ograniczając liczbę miejsc na dzień, aby terapeuta i anestezjolog pracowali bez kolizji.

👤

AI pisze opis i anonse dla dni darmowych przeglądów i webinarów

Podajesz 2 słowa — „dzień darmowego przeglądu kotów” — AI generuje: opis wydarzenia z weterynaryjną delikatnością (dla właścicieli, co obejmuje, jakie diagnozy widzimy często), Instagram, Telegram, SMS bazie. 4 gotowe teksty w 30 sekund.

📊

AI prognozuje konwersję wydarzenia w płatne zabiegi

AI mówi: „Dzień darmowego przeglądu ostatnio — 28 zwierząt, 12 zapisało się na płatne zabiegi (średnia 90 zł + analizy, przychód 1 450 zł). Sobota 10:00 — optymalnie”. Wydarzenie z prognozowanym zwrotem.

Jak to działa

1

Tworzenie wydarzenia na profilaktyczny przegląd

Terapeuta lub administrator tworzy w systemie wydarzenie, np. „Dzień sterylizacji”, podaje dostępne godziny, cenę i badania przedoperacyjne w cenie.

2

Klient zapisuje się na przegląd zwierzęcia online

Właściciel przechodzi przez link z mediów społecznościowych lub strony, wybiera dogodny czas wizyty i otrzymuje automatyczne potwierdzenie z zaleceniami dotyczącymi przygotowania do narkozy.

3

Automatyzacja wizyty i aktualizacja danych

W dniu wydarzenia administrator zaznacza przybycie pacjenta, a po zabiegu karta medyczna zwierzęcia aktualizuje się automatycznie, a system planuje kolejny recall na szczepienie.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit kliniki weterynaryjnej

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, które typy wydarzeń najlepiej działają w Twojej niszy, by przyciągnąć klientów.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w klinika weterynaryjna?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla klinika weterynaryjna i pomaga w pełni wykorzystać zaplanowane wydarzenia.

Ile kosztuje funkcja wydarzeń w Starta.one?

Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami jest dostępne w Starta.one Pro. Liczba wydarzeń nie jest ograniczona.

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Czy mogę brać płatność za udział w wydarzeniu?

Tak. Ustalasz cenę udziału, a klienci płacą kartą przy rejestracji. Przedpłata odsiewa tych, którzy „obiecali przyjść i się rozmyślili” — frekwencja rośnie dwukrotnie. System śledzi płatności każdego uczestnika, zwrot pieniędzy odbywa się jednym klikiem.

Czy mogę ograniczyć liczbę uczestników?

Tak. Dla każdego wydarzenia ustawiasz maksymalną liczbę miejsc. Po wypełnieniu rejestracja zamyka się automatycznie, nowym odwiedzającym proponujesz subskrypcję listy oczekujących — jeśli ktoś anuluje, pierwszy na liście otrzyma natychmiastowe powiadomienie.

Jak AI pomaga organizować wydarzenia?

AI robi dwie rzeczy, które zwykle wymagają copywritera i analityka: 1) pisze opis wydarzenia i 4 gotowe ogłoszenia (Instagram Stories, kanał Telegram, SMS, email) na podstawie twoich 2-3 słów kluczowych — w 30 sekund zamiast 2 godzin ręcznego copywritingu; 2) rekomenduje optymalną cenę i datę na podstawie historii poprzednich wydarzeń i obciążenia kalendarza — na „warsztat koloryzacji” AI mówi „130 zł jest optymalnie — za tą ceną zebrałeś 28 z 30 ostatnio, przy 300 zł było tylko 14”. Podejmujesz decyzję na podstawie swoich danych, a nie domysłów.

Czy można ograniczyć liczbę zwierząt na jedno wydarzenie, np. na dzień sterylizacji?

Tak, możesz ustawić limit uczestników zgodnie z liczbą miejsc w hospitalizacji lub grafikiem chirurga. Gdy limit zostanie osiągnięty, rejestracja automatycznie się zamknie, co zapobiega przeciążeniu kliniki.

Jak ustawić automatyczne przypomnienie o odrobaczaniu na 10 dni przed szczepieniem?

Tworząc wydarzenie „Szczepienie”, możesz skonfigurować łańcuch automatycznych powiadomień. Klient otrzyma przypomnienie o konieczności przygotowania na pasożyty z wyprzedzeniem, aby zwierzę było w pełni gotowe na wizytę.

Jak AI pomaga klinice weterynaryjnej robić rentowne dni darmowych przeglądów?

AI robi dwie rzeczy: 1) pisze opis i 4 anonse z weterynaryjną delikatnością — bez copywritera, bez alarmizmu; 2) prognozuje konwersję w płatne zabiegi z historii — mówi „28 zwierząt, 12 zapisze się, przychód 1 450 zł”. Darmowy przegląd zmienia się w kanał pozyskiwania nowych właścicieli.

StartaAI