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Starta.one
Automatisieren Sie die Bestandsführung Ihrer Tierapotheke und die sofortige Abschreibung von Verbrauchsmaterialien während Behandlungen. Kontrollieren Sie jede einzelne Wareneinheit von der Impfung bis zu komplexen Eingriffen und gewährleisten Sie so eine perfekte Genauigkeit der medizinischen Berichterstattung Ihrer Klinik.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Tierarztpraxis in einem System — von Tierbuchungen bis Impferinnerungen — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Während der Vorbereitung auf eine Operation, wie Kastration oder Sterilisation, werden jede Ampulle für die Narkose und die Verbrauchsmaterialien gemäß Protokoll automatisch vom Lager abgeschrieben. Wenn der Therapeut einen längeren Behandlungsverlauf verschreibt, werden die Bestände der Präparate in der Tierapotheke in Echtzeit aktualisiert, was das Risiko eines plötzlichen Medikamentenmangels ausschließt. Dies ermöglicht es dem Administrator, rechtzeitig Bestellungen bei Lieferanten aufzugeben, und dem Tierarzt, sich vollständig auf die Gesundheit des Patienten zu konzentrieren, ohne Zeit mit der manuellen Neuberechnung der Bestände nach jeder Tieruntersuchung zu verschwenden.
Planmäßige Impfungen, Parasitenbehandlungen, Nachuntersuchungen — ohne Erinnerungen schieben Tierhalter den Besuch auf. Das schadet der Tiergesundheit und Ihrem Umsatz.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Rückfragen zur Behandlung — das Telefon klingelt ununterbrochen. Der Empfang schafft es nicht, gleichzeitig Besucher zu begrüßen und Termine zu koordinieren.
In der Veterinärpraxis ist eines der größten Probleme der Bestandsführung die Abschreibung von Präparaten, deren Dosis individuell nach dem Gewicht des Tieres berechnet wird. Zum Beispiel verwendet ein Chirurg oder Anästhesist während einer Operation unterschiedliche Mengen Narkosemittel für einen Chihuahua und einen Labrador. Ohne ein automatisiertes System führt dies dazu, dass teure Medikamente „nach Gefühl“ abgeschrieben werden, was bei der Inventur zu erheblichen Abweichungen führt.
Die Verwendung von Technologiekarten löst dieses Problem, indem Vorlagen für typische Verfahren wie Kastration, Sterilisation oder Ultraschalldiagnostik (Tier-Ultraschall) erstellt werden. Im System kann die Abschreibung eines Basissatzes an Materialien (Unterlagen, Handschuhe, Katheter) konfiguriert und ein flexibles Feld für die Eingabe der tatsächlich verwendeten Präparatmenge hinzugefügt werden. Dies gewährleistet Transparenz: Der Klinikbesitzer sieht, wie viele Milliliter Antibiotikum tatsächlich für einen bestimmten Behandlungsverlauf verwendet wurden.
Darüber hinaus ist eine effiziente Lagerverwaltung für die Tierapotheke in der Klinik von entscheidender Bedeutung. Wenn der Therapeut dem Patienten eine spezifische Diät oder einen Vitaminkurs verschreibt, kann der Administrator sofort die Verfügbarkeit des Produkts im Lager überprüfen, ohne den Empfang zu verlassen. Wenn ein Kunde zur Untersuchung der Pfoten oder zu einem diagnostischen Besuch kommt, ermöglicht das System, die verbrauchten Materialien mit einem Klick zur Rechnung hinzuzufügen, was finanzielle Genauigkeit garantiert. Dieser Ansatz minimiert den menschlichen Faktor, wenn ein beschäftigter Arzt vergisst, eine verwendete Ampulle in die Verordnungsliste einzutragen, was bei 60 Besuchen pro Woche zu erheblichen finanziellen Verlusten führen kann.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Planmäßige Impfungen, Parasitenbehandlungen, Nachuntersuchungen — ohne Erinnerungen schieben Tierhalter den Besuch auf. Das schadet der Tiergesundheit und Ihrem Umsatz.
Führen Sie ein detailliertes Register der Medikamente Ihrer Tierapotheke und der Verbrauchsmaterialien für Operationssäle. Das System ermöglicht die Trennung von Waren zum Verkauf und Ampullen für Injektionen.
Medikamentenverwaltung: Bestände, Verfallsdaten, Verbrauch
Führen Sie ein detailliertes Register der Medikamente Ihrer Tierapotheke und der Verbrauchsmaterialien für Operationssäle. Das System ermöglicht die Trennung von Waren zum Verkauf und Ampullen für Injektionen.
Verknüpfen Sie Spritzen, Antiseptika und Impfstoffe mit spezifischen Leistungen in der Preisliste. Beim Abschluss eines Besuchs zur Kastration oder Sterilisation werden alle Materialien automatisch abgeschrieben.
Stellen Sie minimale Grenzwerte für wichtige Positionen wie Anästhetika oder Antibiotika ein. Sie erhalten rechtzeitig eine Benachrichtigung, um den Lagerbestand auffüllen zu können.
Erfassen Sie den Empfang neuer Futter- und Medikamentenlieferungen direkt im System. Eine regelmäßige Überprüfung der tatsächlichen Bestände hilft, Verluste durch Verfallsdaten zu vermeiden.
Fügen Sie Spezialfutter, Shampoos oder Vitamine direkt in die medizinische Akte des Tieres während der Abrechnung hinzu. Der Verkauf wird auf einem Beleg zusammen mit den Dienstleistungen erfasst.
KI verfolgt das reale Verbrauchstempo: In 4 Wochen wurden 30 Durchstechflaschen Medikament und 150 Spritzen verwendet (pro Woche ~ 7,5 Flaschen, ~ 37,5 Spritzen). Bis zur nächsten Lieferung bleiben 5 Flaschen — KI warnt am 18.: «Bestellen Sie 25 Durchstechflaschen Medikament + 120 Spritzen, reicht bis zum 12.». Kein «läuft aus — Tier benötigt Injektion, und wir haben kein Medikament».
Nach der Technologischen Karte pro Veterinär-Untersuchung — durchschnittlich 1 Spritze, 1 Handschuh, 1 Desinfektionstuch. KI vergleicht den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm pro Woche: Wenn bei 25 Untersuchungen 35 Spritzen statt 25 verbraucht wurden, zeigt KI im Bericht «Tierarzt Igor: +40% über Norm für die Woche». Das ist die Gelegenheit, zu sprechen — KI arbeitet nur mit Materialverwaltung, klinische Entscheidungen bleiben beim Tierarzt.
Der Therapeut oder Administrator erfasst das Sortiment an Medikamenten, Dosierungen und Verbrauchsmaterialien und gibt Einkaufs- und Verkaufspreise für jeden Artikel an.
Wenn der Chirurg eine Kastration oder Sterilisation durchführt, verwendet das System eine zuvor erstellte technische Karte, in der Narkose, Nahtmaterial und Handschuhe berücksichtigt sind.
Nach Abschluss der Tieruntersuchung wird der Lagerbestand sofort aktualisiert und zeigt die aktuelle Menge der verbleibenden Präparate und Waren in den Regalen der Klinik an.
Tierhalter buchen rund um die Uhr und wählen Tierarzt und Leistung
Arzt- und Raumplanung ohne Konflikte
Erinnerungen an Termine, Impfungen und Kontrolluntersuchungen
Patientenakte: Rasse, Alter, Impfungen, Erkrankungen, Verschreibungen
GuV-Bericht: Rentabilität pro Leistung und Spezialist
Tierarztvergütung wird automatisch berechnet
Analysen: Auslastung, beliebte Leistungen, Kundenbindung
Die KI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt Ihnen, wie die Bestandsführung von Verbrauchsmaterialien die Kosten senken und die Marge erhöhen kann.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Tierarztpraxis und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Lagerverwaltung ist in Starta.one Pro verfügbar. Die Anzahl der Warenpositionen ist unbegrenzt. Berechnen Sie die Kosten im Kalkulator oben.
Ja, wenn Sie Techkarten für Leistungen eingerichtet haben. Beim Bestellabschluss schreibt das System Verbrauchsmaterialien automatisch gemäß der verwendeten Leistungen ab.
Ja. Fügen Sie eine Ware zusammen mit Leistungen zu einer Bestellung hinzu. Die Ware wird vom Lager abgeschrieben, die Summe wird zur Rechnung hinzugefügt. Alles in einem Prozess.
Die KI macht zwei Dinge, für die normalerweise keine Zeit ist: 1) basierend auf dem tatsächlichen Verbrauchstempo über 4 Wochen warnt sie 7 Tage, bevor das Material vorbei ist — mit exakter Menge bis zur nächsten geplanten Lieferung; 2) vergleicht wöchentlich tatsächliches Abschreiben mit Techkarten-Standards — wenn der Meister 30% mehr als die Norm verbraucht hat, zeigt die KI dies im Bericht, damit Sie die Norm überprüfen oder mit dem Meister sprechen können, bevor die Verluste groß werden. Die KI aktiviert sich zusammen mit der Verwaltung — es gibt nichts zusätzlich anzuschließen.
Das System ermöglicht es, Maßeinheiten in Millilitern oder Milligramm einzustellen. Bei jeder Behandlung, wie einer Impfung, wird genau die Dosis des Präparats nach Gewicht abgeschrieben, die verwendet wurde, sodass der Restbestand in einer geöffneten Flasche genau ersichtlich ist.
Ja, Sie können separate Kategorien für die Tierapotheke und für die Behandlungsräume erstellen, in denen ein Chirurg oder Tierdermatologe arbeitet. Dies hilft, den Gewinn aus dem Verkauf und die Kosten für die Erbringung medizinischer Dienstleistungen klar abzugrenzen.
KI tut zwei Dinge: 1) Basierend auf dem realen Verbrauchstempo (Medikamente, Spritzen, Verbandsmaterialien, Desinfektionsmittel) warnt vor 7 Tagen Lagerbestand mit einer genauen Menge zur nächsten geplanten Lieferung — «bestellen Sie 25 Durchstechflaschen Medikament + 120 Spritzen, reicht bis zum 12.»; 2) Vergleicht wöchentlich den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm aus der Technologischen Karte für durchschnittliche Veterinär-Untersuchung — wenn ein Tierarzt in einer Woche 40% mehr Verbrauchsmaterialien als erlaubt verbraucht, zeigt KI dies im Bericht. Verschleiß «aus natürlichen Gründen» bleiben keine Geheimnisse mehr. KI arbeitet nur mit Materialverwaltung, klinische Entscheidungen bleiben beim Tierarzt.