Anzahl der Mitarbeiter
Dauer der Lizenz
8.99€6.29€ /Monat
75.52€ für 12 Months
Starta.one
Verwalten Sie Ihre Bestände an Sportnahrung und Zubehör direkt an der Rezeption, damit jeder verkaufte Proteinshake oder Monatsabo sofort in den Berichten erscheint, ganz ohne Papierkram.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Fitnessstudios in einem System — von Mitgliedschaftsverkauf bis Anwesenheitsanalysen — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Wenn ein Kunde sich vor dem Gruppenunterricht an der Rezeption eincheckt, sieht der Administrator nicht nur den Status des Abos, sondern auch die Möglichkeit, eine Flasche Wasser oder einen Energydrink anzubieten. Der Verkauf erfolgt mit einem Klick, und das Produkt wird automatisch vom Inventar abgebucht, was Diskrepanzen bei der Inventur ausschließt. So kann sich der Trainer auf das Training konzentrieren, während Sie jede Einheit — von Yogamatten bis zu Vitaminpräparaten — genau kontrollieren und so einen stabilen Zusatzverdienst ohne Chaos sichern.
Ohne Erinnerungen und Motivation lassen Mitglieder Trainings ausfallen. Ihre Ergebnisse leiden, die Frustration wächst — und das Abo wird nicht verlängert.
Teilnehmerlimits, Wartelisten, Trainervertretungen, Absagen — all das erfordert manuelle Koordination und ständige Aufmerksamkeit der Verwaltung.
Effektives Management eines Fitnessstudios bedeutet nicht nur volle Stundenpläne, sondern auch strenge Kontrolle über begleitende Waren. Oft vergessen Administratoren, den Verkauf von Wasser oder Protein-Drinks während des intensiven Kundenstroms beim Check-in vor beliebten Gruppenstunden zu erfassen. Ohne automatisierte Buchhaltung summieren sich diese kleinen Verluste am Monatsende zu erheblichen Einnahmeausfällen, die in Papierprotokollen schwer nachzuvollziehen sind.
Die Kontrolle beginnt mit dem Wareneingang vom Lieferanten. Jedes Produkt erhält eine Karte mit Einkaufs- und Verkaufspreis. Wenn ein Kunde ein 12er-Abo kauft und zusätzlich ein Vitaminpräparat, wird die Buchung sofort im Lager aktualisiert. So wird verhindert, dass Ware unerklärlich verschwindet, denn jede Ausgabe von Armbändern oder Getränken ist mit dem Besucherprofil und dem verantwortlichen Mitarbeiter verknüpft.
Besondere Aufmerksamkeit gilt den Verbrauchsmaterialien in Umkleiden und Duschen. Obwohl sie nicht direkt verkauft werden, erhöht ihr unkontrollierter Verbrauch die Kosten pro Besuch. Die Einstellung von Abschreibungsnormen ermöglicht einen realistischen Überblick über die Ausgaben pro Kunde. So können Sie die Rentabilität genau berechnen und erkennen, ob die Betriebskosten für den Kraftbereich und andere Studioflächen zu hoch sind.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ohne Erinnerungen und Motivation lassen Mitglieder Trainings ausfallen. Ihre Ergebnisse leiden, die Frustration wächst — und das Abo wird nicht verlängert.
Verfolgen Sie jede Wasserflasche oder jeden Proteinriegel vom Einkauf bis zum Verkauf an der Rezeption. Sie wissen immer den genauen Lagerbestand ohne tägliche manuelle Zählung.
Lager und Produkte übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Fitnessstudio, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Verfolgen Sie jede Wasserflasche oder jeden Proteinriegel vom Einkauf bis zum Verkauf an der Rezeption. Sie wissen immer den genauen Lagerbestand ohne tägliche manuelle Zählung.
Verknüpfen Sie die Ausgabe von Einweg-Pantoffeln oder Handtuchvermietung mit der jeweiligen Leistung im System. Wenn ein Kunde zum Training kommt, werden die Materialien automatisch aus dem Lager abgebucht.
Erhalten Sie sofortige Meldungen, wenn Wasser oder Desinfektionsmittel im Cardio-Bereich knapp werden. So können Sie rechtzeitig beim Lieferanten nachbestellen und den Studio-Betrieb sicherstellen.
Führen Sie regelmäßige Kontrollen von Kleingeräten wie Expander oder Stretching-Blöcken durch. Das System vergleicht die tatsächliche Menge mit den Buchhaltungsdaten und erkennt Fehlbestände.
Fügen Sie Fitnesshandschuhe oder Magnesium direkt zur Kundenrechnung beim Abo-Zahlen hinzu. Alle Verkäufe erscheinen in einem einzigen Bericht zusammen mit den Trainerleistungen.
KI verfolgt das reale Verbrauchstempo: In 4 Wochen wurden 80 Handtücher für die Saunas und 30 Protein-Shaker verwendet (pro Tag ~ 4 Handtücher, pro Woche ~ 8 Shaker). Bis zur nächsten Lieferung bleiben 20 Handtücher — KI warnt am 18.: «Bestellen Sie 60 Handtücher + 25 Shaker, reicht bis zum 12.». Kein «läuft aus — Mitglied möchte trainieren, und wir haben kein sauberes Handtuch».
Nach der Technologischen Karte pro Trainingstag — 2 Handtücher pro Mitglied (durchschnittlich 20 Mitglieder/Tag = 40 Handtücher), 1 Shaker pro verkaufte Sporternährung. KI vergleicht den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm pro Woche: Wenn bei 40 Trainingstagen 120 Handtücher statt 80 verbraucht wurden, zeigt KI im Bericht «Trainer-Team: +50% über Norm für die Woche». Das ist die Gelegenheit, über Verschleiß oder Diebstahl zu sprechen, während die Verluste noch klein sind.
Der Administrator trägt das Sortiment des Fitnessbars und Verbrauchsmaterialien für die Studios ein, inklusive Anfangsbestände und Preise. Jede Position wird kategorisiert — von Proteinshakes bis Hygieneartikeln.
Sie erstellen Regeln, nach denen bei jedem VIP-Check-in an der Rezeption automatisch ein franes Handtuch und Wasser reserviert werden. So sehen Sie genau die Kosten pro Besuch.
Wenn der Trainer ein Personal Training oder Gruppenunterricht durchführt, aktualisiert das System automatisch die Lagerbestände. Sie erhalten Echtzeitberichte über die Verfügbarkeit der Waren ohne Papierkram.
Personal- und Gruppentraining rund um die Uhr online buchen
Gruppenkurse mit Teilnehmerlimit und Warteliste
Trainer-, Raum- und Kurspläne an einem Ort
Mitgliedschaften mit automatischer Anwesenheits- und Ablaufverfolgung
Trainingserinnerungen und Hinweise zur Abo-Verlängerung
GuV-Bericht: Rentabilität pro Trainer und Kursart
Trainervergütung — Provision, Stundensatz, Boni
Analysen: Auslastung, Mitgliederbindung, beliebte Kurse
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wie die Verbrauchsmaterialbuchhaltung Kosten senkt und die Marge erhöht.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Fitnessstudio und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Lagerverwaltung ist in Starta.one Pro verfügbar. Die Anzahl der Warenpositionen ist unbegrenzt. Berechnen Sie die Kosten im Kalkulator oben.
Ja, wenn Sie Techkarten für Leistungen eingerichtet haben. Beim Bestellabschluss schreibt das System Verbrauchsmaterialien automatisch gemäß der verwendeten Leistungen ab.
Ja. Fügen Sie eine Ware zusammen mit Leistungen zu einer Bestellung hinzu. Die Ware wird vom Lager abgeschrieben, die Summe wird zur Rechnung hinzugefügt. Alles in einem Prozess.
Die KI macht zwei Dinge, für die normalerweise keine Zeit ist: 1) basierend auf dem tatsächlichen Verbrauchstempo über 4 Wochen warnt sie 7 Tage, bevor das Material vorbei ist — mit exakter Menge bis zur nächsten geplanten Lieferung; 2) vergleicht wöchentlich tatsächliches Abschreiben mit Techkarten-Standards — wenn der Meister 30% mehr als die Norm verbraucht hat, zeigt die KI dies im Bericht, damit Sie die Norm überprüfen oder mit dem Meister sprechen können, bevor die Verluste groß werden. Die KI aktiviert sich zusammen mit der Verwaltung — es gibt nichts zusätzlich anzuschließen.
Ja, Sie können separate Kategorien für Fitnessbar-Waren und technische Materialien, die im Cardio-Bereich verwendet werden, anlegen. So sehen Sie den Nettogewinn aus Verkäufen getrennt von den Betriebskosten der Räumlichkeiten.
Jeder Verkaufsprozess im Inventar wird dem Mitarbeiter zugeordnet, der ihn durchgeführt hat. Sie können Verkaufsberichte erstellen und sehen, wer im Team am effektivsten Produkte während der Personal Trainings anbietet.
KI tut zwei Dinge: 1) Basierend auf dem realen Verbrauchstempo (Handtücher, Protein-Shaker, Desinfektionsmittel) warnt vor 7 Tagen Lagerbestand mit einer genauen Menge zur nächsten geplanten Lieferung — «bestellen Sie 60 Handtücher + 25 Shaker, reicht bis zum 12.»; 2) Vergleicht wöchentlich den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm aus der Technologischen Karte für Trainingstag — wenn das Team in einer Woche 50% mehr Handtücher als erlaubt verbraucht, zeigt KI dies im Bericht. Verschleiß «aus natürlichen Gründen» bleiben keine Geheimnisse mehr.