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Starta.one
Automatischer Verbrauch von Materialien während der Wurzelbehandlung oder Kronenversorgung ermöglicht eine genaue Berechnung der Rentabilität jedes Behandlungsstuhls und rechtzeitige Nachbestellung von Anästhesie und Kompositen ohne Unterbrechung der Arbeitsabläufe.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Zahnarztpraxis in einem System — von Patientenbuchung bis Recall-Erinnerungen — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Stellen Sie sich vor, dass bei komplexer Endodontie oder Implantatvorbereitung jede Feile, Dosis Antiseptikum und jedes Verbrauchsmaterial automatisch gemäß Protokoll verbucht wird. Sie verlieren keine Kosten mehr an nicht erfassten Kleinigkeiten bei der Umsetzung des Behandlungsplans. Wenn der Patient zum nächsten Schritt eines Multi-Visit-Plans kommt, sieht die Assistenz im Voraus die Restbestände der benötigten Stifte oder Abformmassen. Das gewährleistet eine durchgehende Terminplanung und die Sicherheit, dass die tatsächlichen Kosten für professionelle Hygiene oder Restauration Ihren finanziellen Erwartungen entsprechen und die Marge der Praxis nicht schmälern.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.
In der zahnmedizinischen Praxis entstehen die größten finanziellen Verluste oft nicht durch fehlende Patienten, sondern durch unkontrollierten Verbrauch teurer Verbrauchsmaterialien. Zum Beispiel erfordern Wurzelbehandlungen oder komplexe Endodontie spezielle Instrumente und Präparate, deren Erfassung meist nur grob erfolgt. Wenn Ärzte teure Feilen oder Silikonabformmassen ohne genaue Dokumentation verwenden, verliert die Praxis bis zu 15 % Gewinn bei jedem komplexen Fall.
Ein systematischer Lageransatz ermöglicht es, jede Wareinheit einem bestimmten Protokoll zuzuordnen. Wird eine Restauration oder Krone durchgeführt, berechnet die Software automatisch die Abschreibung der Geräte und den Verbrauch an Adhäsiven. So werden Situationen vermieden, in denen der Administrator Verbrauchsmaterialien nicht auf den Beleg setzt und der Inhaber am Monatsende nicht nachvollziehen kann, wo die Anästhesievorräte geblieben sind oder warum die Materialkosten das Budget übersteigen.
Besonders wichtig ist das bei langwierigen Prozessen wie Kieferorthopädie oder Implantologie. Wenn sich die Behandlung über Monate erstreckt, ist es wichtig, die vollständige Verbrauchshistorie pro Patient zu sehen. Die Patientenakte sollte nicht nur die Liste der Eingriffe, sondern auch die genaue Liste der verwendeten Materialien enthalten. Das ermöglicht eine präzise Vorauszahlungskalkulation und vermeidet Kassenengpässe bei der Bestellung teurer Komponenten für zukünftige Operationen.
Diese Kontrolle hilft auch bei der Verwaltung von Haltbarkeitsdaten. Zahnmedizinische Materialien haben eine begrenzte Nutzungsdauer, und die Lagerautomatisierung sorgt dafür, dass zuerst die Positionen mit bald ablaufendem Verfallsdatum verwendet werden. Das minimiert Abschreibungen durch Verfall und macht das Geschäft auch bei hoher Auslastung der Praxen planbarer und profitabler.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Das System erfasst jedes Gramm Komposit und die Menge der während der Behandlung eingesetzten Anästhesie. Sie sehen die tatsächlichen Kosten jeder gesetzten Füllung.
Materialverfolgung: Kosten pro Eingriff kennen
Das System erfasst jedes Gramm Komposit und die Menge der während der Behandlung eingesetzten Anästhesie. Sie sehen die tatsächlichen Kosten jeder gesetzten Füllung.
Verkaufen Sie Bürsten, Pasten oder Aligner direkt über die Kasse der Praxis. Jede Position wird nach Abschluss des Besuchs automatisch vom Lager abgebucht.
Erhalten Sie Erinnerungen, wenn beliebte Stifte oder Kronen im Lager den Mindestbestand erreichen. So wird sichergestellt, dass Operationen nicht wegen fehlender Komponenten ausfallen.
Bei langwieriger Wurzelbehandlung oder Prothetik erfasst das System den Verbrauch in jeder Phase. Jede Patientenakte enthält eine genaue Liste der verwendeten Ressourcen.
Führen Sie eine schnelle Abgleichung der tatsächlichen Füllmaterialbestände mit den Systemdaten durch. Verhindern Sie unautorisierte Nutzung teurer Präparate.
KI verfolgt das reale Verbrauchstempo: In 4 Wochen verwendeten die Ärzte 6 Tuben Komposit und 4 Tuben Füllmaterial (1 Behandlung = 1 Tube). Bis zur nächsten Lieferung bleiben 1,5 Tuben — KI warnt am 18.: «Bestellen Sie 5 Tuben Komposit + 3 Tuben Füllmaterial, reicht bis zum 12.». Kein «läuft aus — Patient sitzt im Stuhl, und wir haben kein Material zum Füllen».
Nach der Technologischen Karte pro Zahnbehandlung — 1 Bohrer, 2 ml Anästhetikum, 1 Handschuh, 1 Mundtuch. KI vergleicht den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm pro Woche: Wenn bei 40 Behandlungen 60 Bohrer statt 40 verbraucht wurden, zeigt KI im Bericht «Zahnarzt Anna: +50% über Norm für die Woche». Das ist keine Anklage, sondern die Gelegenheit, zu sprechen — KI arbeitet nur mit Materialverwaltung, klinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.
Der Arzt erstellt einen Behandlungsplan, bei dem jede Leistung — von professioneller Hygiene bis zur komplexen Restauration — bereits eine zugeordnete Materialliste hat.
Wenn der Patient eine Kariesbehandlung erhält, schließt der Administrator den Besuch ab, und das System verbucht sofort Anästhesie, Füllmaterial und Handschuhe.
Der Inhaber sieht den Warenbewegungsbericht ein und erstellt auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs der Woche eine Bestellung beim Lieferanten.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr — Arzt und Behandlung wählen
Arzt- und Behandlungsraumpläne an einem Ort — ohne Konflikte
Terminerinnerungen und Behandlungsplan-Nachverfolgung
Patientenkarte: Behandlungshistorie, Behandlungsplan, Arztnotizen
GuV-Bericht: Rentabilität pro Arzt und Behandlungsart
Arztgehälter werden automatisch berechnet — Provision, Grundgehalt
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
Die KI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wie die Verbrauchsmaterialverwaltung Kosten senken und die Marge erhöhen kann.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Lagerverwaltung ist in Starta.one Pro verfügbar. Die Anzahl der Warenpositionen ist unbegrenzt. Berechnen Sie die Kosten im Kalkulator oben.
Ja, wenn Sie Techkarten für Leistungen eingerichtet haben. Beim Bestellabschluss schreibt das System Verbrauchsmaterialien automatisch gemäß der verwendeten Leistungen ab.
Ja. Fügen Sie eine Ware zusammen mit Leistungen zu einer Bestellung hinzu. Die Ware wird vom Lager abgeschrieben, die Summe wird zur Rechnung hinzugefügt. Alles in einem Prozess.
Die KI macht zwei Dinge, für die normalerweise keine Zeit ist: 1) basierend auf dem tatsächlichen Verbrauchstempo über 4 Wochen warnt sie 7 Tage, bevor das Material vorbei ist — mit exakter Menge bis zur nächsten geplanten Lieferung; 2) vergleicht wöchentlich tatsächliches Abschreiben mit Techkarten-Standards — wenn der Meister 30% mehr als die Norm verbraucht hat, zeigt die KI dies im Bericht, damit Sie die Norm überprüfen oder mit dem Meister sprechen können, bevor die Verluste groß werden. Die KI aktiviert sich zusammen mit der Verwaltung — es gibt nichts zusätzlich anzuschließen.
Ja, Sie können mehrere Lager für jede Praxis anlegen. So kontrollieren Sie Materialkosten für Kariesbehandlung oder Endodontie durch einzelne Ärzte und verwalten interne Verschiebungen zwischen ihnen.
Solche Materialien werden über Technikkarten der Leistungen verbucht. Beim Abschluss des Besuchs beim Hygieniker zieht das System automatisch die benötigte Menge an Paste, Bürsten und Antiseptika vom Lager ab.
KI tut zwei Dinge: 1) Basierend auf dem realen Verbrauchstempo (Komposite, Füllmaterialien, Bohrer, Anästhetika) warnt vor 7 Tagen Lagerbestand mit einer genauen Menge zur nächsten geplanten Lieferung — «bestellen Sie 5 Tuben Komposit + 3 Tuben Füllmaterial, reicht bis zum 12.»; 2) Vergleicht wöchentlich den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm aus der Technologischen Karte für Zahnbehandlung — wenn ein Zahnarzt in einer Woche 50% mehr Bohrer als erlaubt verbraucht, zeigt KI dies im Bericht. Verschleiß «aus natürlichen Gründen» bleiben keine Geheimnisse mehr. KI arbeitet nur mit Materialverwaltung, klinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.