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Starta.one
Jeder Milliliter Material — von der Lieferung bis zum Abschreiben — im System: kein «geheimes Verschwinden von Gel-Lack». Die KI warnt eine Woche im Voraus, was zu bestellen ist, und erkennt Verschwendung, bevor sie zu 5.000 ₴ pro Monat anwächst.
Kostenlos für immer · ohne Bankkarte · erste automatisch abgeschriebene Leistung — in 10 Minuten
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta.
Kunde sitzt im Stuhl, Primer aufgetragen — und im Schrank die letzte leere Flasche. Admin läuft zum Geschäft, Kunde wartet 40 Minuten, der nächste Termin verspätet sich bereits. Und Sie — schreiben «Entschuldigung, das passiert» und schenken einen Rabatt, den Sie nicht geplant hatten.
Einmal im Monat abends nachzählen: auf dem Papier sollen 80 Feilen 100/180 sein, in der Schachtel liegen 47. Wer, wann, warum — unbekannt. In den sozialen Medien heißt das «natürliche Verluste», in Ihrer Bilanz — minus 1.200 ₴ an Kleinigkeiten, die Sie nicht rechtzeitig bemerkt haben.
Der Preis für die Maniküre steht seit 2023, der Lieferant hat den Gel-Lack-Preis um 40% erhöht, Sie haben das zufällig erfahren. Die Rentabilität der Leistung zu berechnen ist unmöglich — es gibt kein Lager, nur eine Excel-Datei, die der Meister «aktualisiert, wenn er sich erinnert». Sie so tun, als würden Sie die Marge kennen.
Führen Sie Waren zum Verkauf und Verbrauchsmaterialien für Leistungen separat. Für jede Position — Name, Artikelnummer, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Maßeinheit.
Verbinden Sie Verbrauchsmaterialien mit Leistungen über Techkarten. Beim Bestellabschluss zieht das System automatisch die erforderliche Materialmenge vom Lager ab.
Legen Sie einen Mindestbestand für jede Position fest. Wenn der Bestand darunter fällt — erhalten Sie eine Benachrichtigung und wissen, dass es Zeit ist zu bestellen.
Erfassen Sie Warenlieferungen von Lieferanten. Führen Sie Inventuren durch — das System vergleicht tatsächliche Bestände mit Buchbeständen und zeigt Abweichungen.
Fügen Sie Waren zusammen mit Leistungen zu Bestellungen hinzu. Der Kunde kauft Shampoo, Creme oder Pflegemittel — alles wird auf einer Rechnung erfasst.
Die KI verfolgt die tatsächliche Verbrauchsgeschwindigkeit jedes Materials für die letzten 4 Wochen und zeigt eine Woche vor Ende: «CND-Basis endet am 18. — bestelle heute 6 Flaschen bis zur nächsten geplanten Lieferung». Nicht mehr «vorbei — rannte mitten am Tag zum Geschäft».
Die KI vergleicht wöchentlich tatsächliches Abschreiben mit Techkarten-Standards. Wenn der Meister in einer Woche 30% mehr Feilen 100/180 oder Basis verbraucht hat, als die Norm erlaubt — zeigt das System es im Bericht, wo genau die Abweichung ist. Das ist keine Anschuldigung, sondern eine Gelegenheit, mit dem Team zu sprechen oder die Norm zu überprüfen, bevor die Verluste auf 5.000 ₴ pro Monat anwachsen.
Geben Sie das Sortiment ein: Namen, Preise, Maßeinheiten und Anfangsbestände. Sie können aus Excel importieren.
Geben Sie für jede Leistung an, wie viel welches Material verbraucht wird. Das Abschreiben wird automatisch: jede geschlossene Bestellung — dieses abgeschriebene Material, genau nach Standard.
Bei jeder geschlossenen Bestellung werden Materialien automatisch abgeschrieben. Die KI überwacht das Verbrauchstempo und zeigt 7 Tage vor Ende die «Zu bestellende» Liste mit exakter Menge. Keine nächtlichen Inventuren — die aktuellen Bestände kennt das System.
Die häufigste Alternative zum Lager in einem Servicebetrieb ist nicht eine Lagerverwaltungssoftware, sondern die Gewohnheit, Excel zu führen oder überhaupt nichts zu führen. Hier ist warum diese Gewohnheiten bei 200 Leistungen pro Monat zusammenbrechen:
Funktioniert, solange Sie 30 Positionen haben und die Datei selbst aktualisieren. Bei 200 SKU werden Meister aufhören zu protokollieren «weil unbequem», in der Datei schleichen sich Fehler von 20-30 Einheiten ein — und Sie kommen zur Inventur mit Daten, denen Sie nicht vertrauen. Excel schreibt Material nicht beim Bestellabschluss ab — das tun Sie manuell, in einer freien Minute, die es nicht gibt.
Einmal im Monat sitzt Admin mit Rechner bis Mitternacht, listet Abweichungen auf — und kann nicht erklären, wohin 30% der Feilen verschwunden sind. Natürliche Verluste — das ist ein schöner Begriff für «wir bemerken nicht, bis die Summe auf 5.000 ₴ anwächst». Ohne Verbindung zu einer bestimmten Bestellung ist es unmöglich, die Ursache zu finden — nur auf «Magie» schieben.
Funktioniert, solange das Lager separat von Online-Terminen existiert. Sobald sich der Kunde anmelden — doppelte Eingabe nötig: Termin in einem System, Materialabschreiben in separater Software. Oder gar nicht abschreiben — dann ist das Lager einfach Dekoration. Starta.one — das ist ein Lager, das selbst unter die Techkarte abschreibt, wenn der Meister die Bestellung schließt. Keine doppelte Eingabe.
Die KI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wie die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien die Selbstkosten senken und die Marge erhöhen kann.
Zugang zu StartaAI
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30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Lagerverwaltung ist in Starta.one Pro verfügbar. Die Anzahl der Warenpositionen ist unbegrenzt. Berechnen Sie die Kosten im Kalkulator oben.
Ja, wenn Sie Techkarten für Leistungen eingerichtet haben. Beim Bestellabschluss schreibt das System Verbrauchsmaterialien automatisch gemäß der verwendeten Leistungen ab.
Ja. Fügen Sie eine Ware zusammen mit Leistungen zu einer Bestellung hinzu. Die Ware wird vom Lager abgeschrieben, die Summe wird zur Rechnung hinzugefügt. Alles in einem Prozess.
Die KI macht zwei Dinge, für die normalerweise keine Zeit ist: 1) basierend auf dem tatsächlichen Verbrauchstempo über 4 Wochen warnt sie 7 Tage, bevor das Material vorbei ist — mit exakter Menge bis zur nächsten geplanten Lieferung; 2) vergleicht wöchentlich tatsächliches Abschreiben mit Techkarten-Standards — wenn der Meister 30% mehr als die Norm verbraucht hat, zeigt die KI dies im Bericht, damit Sie die Norm überprüfen oder mit dem Meister sprechen können, bevor die Verluste groß werden. Die KI aktiviert sich zusammen mit der Verwaltung — es gibt nichts zusätzlich anzuschließen.