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Starta.one
Verwalten Sie den Bestand professioneller Kosmetik für Detox-Wickel und Körperpeelings in Echtzeit, damit jeder Spezialist die nötigen Verbrauchsmaterialien für perfekten Service ohne Verzögerungen hat.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Spas in einem System — von Gästebuchung bis Paketverkauf — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Wenn ein Gast das „Relax“-Paket bucht, wissen Sie genau, wie viele Öle und Scrubs nach den vorherigen Terminen noch im Regal stehen. Bei der Vorbereitung von Hammam oder Sauna sieht der Administrator automatische Abschreibungen der Materialien und vermeidet so Überraschungen wie das Fehlen von Creme mitten in der Behandlung. So können Sie selbstbewusst SPA-Tages-Abonnements anbieten, da Sie wissen, dass der Lagerbestand für alle geplanten Besuche reicht und der Gewinn pro Sitzung bis auf den Cent berechnet ist.
Ein Spa bedeutet mehrere Räume, Massageliegen, Saunen, Pools. Verschiedene Spezialisten, unterschiedliche Behandlungsdauern. Manuelle Koordination garantiert Überschneidungen und Leerlauf.
Gutscheine sind eine wichtige Umsatzquelle im Spa. Aber ohne Erfassungssystem wissen Sie nicht, wie viele verkauft, wie viele eingelöst wurden und wie viel Umsatz noch aussteht.
Die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien in einem großen SPA-Center gleicht oft einem Chaos, besonders wenn eine Behandlung wie Detox-Wickel mehrere Arten professioneller Kosmetik, Einmalwäsche und Duschmittel gleichzeitig erfordert. Ohne klare Verbindung zwischen erbrachter Leistung und tatsächlicher Lagerabschreibung steht der Inhaber vor unbegründeten Ausgaben, die den Nettogewinn erheblich schmälern können. Jedes Gramm teures Aromatherapie-Öl oder Peelingsalz muss beim Abschließen der Bestellung durch den Administrator erfasst werden.
Die Einführung detaillierter Technikkarten ermöglicht es, die Ausgaben für jedes „Relax“-Paket oder jede Hammam-Sitzung zu standardisieren. Wenn der Spezialist die Behandlung beginnt, sind die Daten zur genauen Menge der gemäß Servicestandards zu verwendenden Materialien bereits erfasst. Das diszipliniert nicht nur das Personal, sondern garantiert dem Kunden konstant hohe Servicequalität, da die Menge der aktiven Inhaltsstoffe in Masken oder Peelings stets der Rezeptur entspricht, die bei der Preisberechnung zugrunde gelegt wurde.
Besondere Aufmerksamkeit verdienen Begleitprodukte, die das Kompliment vom SPA ausmachen. Kostenloser Tee, Einweg-Pantoffeln oder Gesichtspflegeproben nach der Finnischen Sauna benötigen ebenfalls strenge Erfassung. Nur wer den vollständigen Warenfluss sieht — von der Großbestellung bis zum letzten verbrauchten Tuch — kann die Kosten jeder Minute im Relax-Bereich realistisch einschätzen. Das ermöglicht Entscheidungen über Lieferantenwechsel oder Preisanpassungen für SPA-Tages-Abonnements auf Basis realer Zahlen statt Vermutungen.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ein Spa bedeutet mehrere Räume, Massageliegen, Saunen, Pools. Verschiedene Spezialisten, unterschiedliche Behandlungsdauern. Manuelle Koordination garantiert Überschneidungen und Leerlauf.
Verfolgen Sie jeden Tropfen ätherischer Öle und jedes Gramm Badesalz, um Überverbrauch während der Sitzungen zu vermeiden.
Lager und Produkte übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Spa, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Verfolgen Sie jeden Tropfen ätherischer Öle und jedes Gramm Badesalz, um Überverbrauch während der Sitzungen zu vermeiden.
Verknüpfen Sie professionelle Masken und Folien mit der Dienstleistung, damit sie sofort nach der Behandlung aus dem Lager abgeschrieben werden.
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn der Vorrat an Einweg-Pantoffeln, Handtüchern oder Körperpeeling-Seifen den kritischen Mindeststand erreicht.
Fügen Sie Cremes und Scrubs direkt der Kundenrechnung hinzu und aktualisieren Sie automatisch den Lagerbestand in der Relax-Zone.
Führen Sie eine schnelle Abgleichung der tatsächlichen Anzahl von Birkenreisig, Mützen und Ölen mit den Buchhaltungsdaten durch, um Abweichungen zu erkennen.
KI verfolgt das reale Verbrauchstempo: In 4 Wochen wurden 15 Flaschen ätherische Öle und 40 Wickel-Packungen verwendet (pro Woche ~ 3,75 Flaschen, ~ 10 Packungen). Bis zur nächsten Lieferung bleiben 3 Flaschen — KI warnt am 18.: «Bestellen Sie 12 Flaschen Öl + 35 Wickel-Packungen, reicht bis zum 12.». Kein «läuft aus — Kundin möchte Körperpackung, und wir haben keine Wickel».
Nach der Technologischen Karte pro Wellness-Behandlung — 50 ml Creme, 30 ml Öl, 1 Vliesstoff, 2 Handtücher. KI vergleicht den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm pro Woche: Wenn bei 15 Behandlungen 1 Liter Creme statt 0,75 Liter verbraucht wurde, zeigt KI im Bericht «Therapeut Nina: +33% über Norm für die Woche». Das ist die Gelegenheit, die Dosierung zu überprüfen, während die Verluste noch klein sind.
Der Administrator trägt alle Verbrauchsmaterialien in die Datenbank ein — von Einmal-Laken bis zu speziellen Mischungen für Wickel — und verknüpft sie mit bestimmten Behandlungen.
Wenn der Kunde die Behandlung im Jacuzzi genießt oder ein Körperpeeling erhält, bucht das System automatisch die benötigten Ressourcen aus dem Lager bei der Bezahlung.
Der Inhaber sieht Berichte über den tatsächlichen Materialverbrauch der Woche und erstellt basierend auf den Daten zu beliebten SPA-Programmen neue Bestellungen.
Behandlungs- und Raumbuchung rund um die Uhr ohne Telefonate
Raum-, Spezialisten- und Gerätepläne an einem Ort
Verfügbarkeit von Räumen, Sauna und Pool verwalten
Geschenkgutscheine mit automatischer Verfolgung und Restguthaben
Mitgliedschaften für umfassende Spa-Programme
GuV-Bericht: Rentabilität pro Behandlung und Spezialist
Buchungserinnerungen und Sonderangebote
Treueprogramme für regelmäßige Besuche
AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wie die Erfassung von Verbrauchsmaterialien Kosten senken und die Marge erhöhen kann.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
30 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Spa und hilft Ihnen, Lager und Produkte optimal zu nutzen.
Lagerverwaltung ist in Starta.one Pro verfügbar. Die Anzahl der Warenpositionen ist unbegrenzt. Berechnen Sie die Kosten im Kalkulator oben.
Ja, wenn Sie Techkarten für Leistungen eingerichtet haben. Beim Bestellabschluss schreibt das System Verbrauchsmaterialien automatisch gemäß der verwendeten Leistungen ab.
Ja. Fügen Sie eine Ware zusammen mit Leistungen zu einer Bestellung hinzu. Die Ware wird vom Lager abgeschrieben, die Summe wird zur Rechnung hinzugefügt. Alles in einem Prozess.
Die KI macht zwei Dinge, für die normalerweise keine Zeit ist: 1) basierend auf dem tatsächlichen Verbrauchstempo über 4 Wochen warnt sie 7 Tage, bevor das Material vorbei ist — mit exakter Menge bis zur nächsten geplanten Lieferung; 2) vergleicht wöchentlich tatsächliches Abschreiben mit Techkarten-Standards — wenn der Meister 30% mehr als die Norm verbraucht hat, zeigt die KI dies im Bericht, damit Sie die Norm überprüfen oder mit dem Meister sprechen können, bevor die Verluste groß werden. Die KI aktiviert sich zusammen mit der Verwaltung — es gibt nichts zusätzlich anzuschließen.
Für solche Fälle werden spezielle kombinierte Technikkarten erstellt, bei denen die Materialkosten für zwei Personen gleichzeitig berechnet werden. Sie können sowohl Standardverbrauchsmaterialien als auch spezielle Produkte wie eine Flasche Sekt oder spezielle Aromaöle hinzufügen.
Ja, beim Wareneingang können Sie für jede Charge das Haltbarkeitsdatum angeben. So können Materialien mit begrenzter Haltbarkeit rechtzeitig verwendet und Abschreibungen von verdorbener teurer Kosmetik vermieden werden.
KI tut zwei Dinge: 1) Basierend auf dem realen Verbrauchstempo (ätherische Öle, Körpercremes, Wickel-Packungen, Handtücher) warnt vor 7 Tagen Lagerbestand mit einer genauen Menge zur nächsten geplanten Lieferung — «bestellen Sie 12 Flaschen Öl + 35 Wickel-Packungen, reicht bis zum 12.»; 2) Vergleicht wöchentlich den tatsächlichen Verbrauch mit der Norm aus der Technologischen Karte für Wellness-Behandlung — wenn ein Therapeut in einer Woche 40% mehr Creme als erlaubt verbraucht, zeigt KI dies im Bericht. Verschleiß «aus natürlichen Gründen» bleiben keine Geheimnisse mehr.